兴业银行内部控制问题研究 - 图文(3)

2019-04-14 19:41

动具有复杂性,要求企业专门设立管理这些风险的内部控制制度。

5、树立良好社会形象

当企业给公众留下管理失控的印象时,内部控制显得尤为重要。可以控制此类问题的发生,并且在问题发生时能够提供给新闻界已妥善处理的补救程序。

6、加强政府监管

企业必须确认自己所面临的风险,运用成本—效益分析,来选择使控制总成本最小化的最优控制水平,建立适合企业具体情况的内部控制。

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3 兴业银行简况

3.1 兴业银行特点

兴业银行,成立于1988年8月,是经国务院、中国人民银行批准成立的首批股份制商业银行之一,总行设在福建省福州市,2007年2月5日正式在上海证券交易所挂牌上市,注册资本50亿元。根据美国《福布斯》2010年发布的全球上市公司2000强排名,兴业银行综合排名第245位,在113家上榜的中国内地企业中排名第14位。2008年初,兴业银行对于外部形势的严峻性已经作了充分的估计,由此相应调整了本行的经营策略和经营目标,从前几年相对侧重资产扩张转变为相对侧重负债拓展,主动、适当调低资产增长目标,同时保持较高的负债增长目标。

兴业银行集团总部通过网上企业银行的账户管理功能,实现集团内各成员单位在兴业银行账户的集中管理,并能够通过网银结算中心随时查询所有账户的余额与交易明细,实现对成员单位各账户资金的实时监控与管理。集团总部通过该功能可以实现资金在成员与集团之间的自由划拨;利用资金调拨功能,集团总部可以更加自如地对成员单位可以单独使用的资金以及资金的使用方向进行控制。另外兴业银行为集团性企业提供逐笔归集、定时归集、定额归集、定额管理等灵活多样的、可个性化定制的归集方式。通过权限控制模块,可以对集团或成员单位财务人员在网上银行操作的财务权限进行自由设置,确保网上银行的财务权限在各成员单位的正确分配。

兴业银行为集团客户提供专门的跨行资金管理平台。通过这个平台,集团可以实现其在所有商业银行账户的集中监控、跨行资金归集、预算管理、内部授信管理、内部贷款管理、内部资金清算等功能,为集团客户提供全方面的现金管理服务。另外,兴业银行有一非常显著地特点,就是兴业银行汇款非常便宜,几乎是全国银行中最便宜的。

3.2 兴业银行的发展

兴业银行是国内最早提出战略转型的银行之一。早在2004年初,当国内大多数银行还热衷于规模扩张的时候,我们就率先提出要回归银行服务业本质,推动业务发展模式和盈利模式两个战略转变的思路。零售业务和中间业务是本行战略转型的重要方向。在转型的路径选择上,兴业银行一直致力于探索差异化的发展道路,努力避免陷入同质化、低水平的竞争困境。

在从1988年到2014年的26年间,兴业银行一直在努力构建属于自己的核心竞争

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力,概括起来,兴业银行的核心竞争力可以归结为几个方面首先是持续前瞻的战略谋划能力;其次是长期经受市场检验的自主发展能力和抵御风险能力;再次是富有特色的产品和服务体系;然后是既符合现代银行规律又符合国内市场情况的经营管理体制机制;最后是精诚团结、拼搏进取的员工队伍和企业文化。目前,兴业银行在创新产品升华服务,全面推进“兴业芝麻开花-中小企业成长上市计划”的服务品牌,靠其特色突围中小企业,并取得了不错的成绩。

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4 兴业银行内部控制存在的问题

4.1 内部控制体系不够健全

4.1.1 在授权、分权控制中存在的问题

目前兴业银行的规模不断扩大,分行越来越多,业务纷繁,银行内部的管理层不可能包揽一切事物、事事都亲力亲为,这时候就必须将责任和权力进行合理的划分。但是恰恰就容易在这里出现问题,有些时候,银行内部人员为了利用自己职位之便,在未经批准和授权的情况下仍然处理一些经济业务,以达到自己的目的[5]。这样看来,就要在各项经济业务发生的时候就加以控制,以免造成不在其位谋其政的隐患。另外,兴业银行没有制定岗位责任制,没有明确岗位应该履行的任务及其应负的责任,无法做到定期检查,并且不能达到事事有人管,人人有专责的控制。在一项业务的发生至结束的整个过程中,没有能做到分工负责,权责分明。 4.1.2 在不相容职务控制方面存在的问题

在建立内部控制系统的时候,我们必须对一些不相容职务进行分离,应该分别由两人以上来担任,使得相互核对、相互牵制、防止舞弊时能够更加方便,也更加严谨。不相容职务控制大体分为经济业务处理的分工、资产记录与保管的分工、各职能部门具有相对独立性三个方面,从这些方面来审视兴业银行的内部控制,不难发现其中存在的问题[2]。另外,兴业银行内部的管理层中也存在职务不分离的情况。 4.1.3 在业务程序标准化控制方面存在的问题

为了能够提高工作效率,在银行内部实行科学化管理,现代企业一般将每一项业务活动都划分为六个步骤,分别是授权、主办、核准、执行、记录和复核。这种是将业务按照客观要求建立的的标准化业务处理程序,不仅有利于实际业务活动能够按照事先规定的轨道进行,而且能够在实际业务活动中做到前期、中期、后期的控制。

但是兴业银行在这一方面的内部控制制度就显得相对薄弱,兴业银行并没有很好的将这种标准化的处理程序运用到现实的工作中,虽然兴业银行对各项业务操作流程也制定了不少规章制度,但是还有很多的业务流程没有用成文的制度表示,无章可循,也就不能按照科学的程序办事,无法避免职责不清,对兴业银行的内部管理造成影响。

与此同时,也常常忽视了对决策层、管理层的权力控制和工作规范及工作流程的制

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定,没有对银行高层的工作流程进行规定,就无法带动各部门职员按流程办事、按规章执行。大家都不按照各项业务操作流程工作,那么就会形成一个恶性的循环,就算短时间内不会造成重大影响,长此以往,银行内部失去控制,会为兴业银行带来重大损失。

另外,成文的业务操作流程设计也不尽合理,有时为了提高效率减少了部分操作流程的设计环节,使经济业务失去了控制,短期内可能不会带来负面的影响,但是久而久之,会对兴业银行内部的管理造成不可避免的麻烦与后果,从而带来重大的经济损失。从反的方面来看,有时候兴业银行内部人员充分的考虑了经济业务所带来的风险,为了风险的防范增加了一些业务环节,致使经济业务的处理拖沓,管理制度不配套,从而降低了工作效率,也带来了一些不必要的损失。

总的来说,兴业银行内部制度的建设上存在内部控制制度不够健全、不够完整、不够系统,在授权、分权控制中存在授权不明确、分权不合理的问题,在不相容职务控制方面存在一人兼两职,职务分离不合理的问题,在业务程序标准化控制方面存在业务流程不标准规范,管理层不能以身作则的遵循正规的流程、不能按章办事的问题。

还有另外一点,兴业银行已有的内控制度之间的相互制约作用不够强,各项内控制度分别形成了独有的单项业务管理制度,规定分散无法整合,甚至有些制度在现实工作应用中相互抵触,不能完整的形成内部控制体系。还有对内部控制的研究不够、重视程度不够,对以往的老旧制度未作完善,从而造成对新开发业务及产品不配套,工作效率降低等一系列问题。

4.2 内部控制没有有效实施

4.2.1 在复查核对控制方面的问题

为了保证会计信息的可靠性,对各项经济业务必须经过复查核对,以免发生差错和舞弊[1]。少了这一环节,或当复查核对控制出现问题时,内部控制的有效性就无法有效实施,很多企业就存在着这类问题,兴业银行也不例外。复查核对一般分成两个方面,一种是将记录和所记的事物相核实,另一种是记录之间的相互复查核对。

通过这两种复查核对,能保证记录真实、完整、正确。兴业银行的经济业务中就缺少这类环节,换句话说,缺少有效的复查核对控制,导致了不能及时发现和改正经济业务记录中的错误。兴业银行要求所有的会计和储蓄业务操作都要记录日志文件,以日志文件作为事后业务操作核查的依据,但是很多员工仅仅是为了记录而记录,敷衍行事,而日后的复查核对也只是草草结束,因为兴业银行内部没有严格建立复查核对制度,缺

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