前,兴业银行虽已建立以股东大会、董事会、监事会、高级管理层等为主体的公司治理组织架构,但其作用发挥有限[19]。兴业银行应完善股东大会、董事会、监事会及下设的议事和决策机构,建立议事规则和决策程序。明确董事会和董事、监事会和监事、高级管理层和高级管理人员在内部控制中的责任。建立独立董事制度,对董事会讨论事项发表客观、公正的意见。建立外部监事制度,对董事会、董事、高级管理层及其成员进行监督,在战略规划中明确内控的规划和建设等。
兴业银行内控还应由单纯的经营管理层责任转变为分工明确、责任清晰的治理机制。董事会对建立和维护充分而有效的内控系统负有最终责任,强化董事会的内控决策和责任。董事会负责兴业银行建立并充分而有效的实施内部控制制度,负责确保兴业银行在法律和政策的框架内审慎经营,负责兴业银行的经营战略、重大政策、主要风险可接受水平,以保证和监督高级管理层识别、衡量、评审和控制风险。
同时,应强调高级管理层的控制责任。高级管理层执行董事会确定和批准的政策和策略,制定识别、衡量、监督、控制风险的程序,明确职责、权限与报告的关系,确保内控的有效执行,监督、评审内控的充分性、有效性并提出修正意见[19]。高级管理层对内部控制体系的充分性与有效性进行监测和评估,负责建立和完善内部组织机构,保证内部控制的各项职责得到有效履行。兴业银行明确了董事会是内部控制的最终负责人,进一步明确了董事会、监事会、行长经营管理层在内控中的作用、职能和地位,银行内部也形成风险管理部门、会计部门、信贷审查审批部门、稽核部门、营销部门共同防范风险的组织体系。
具体来说是,银行在开办和处理任何业务必须有制度作保证,明确操作程序和各项具体要求;银行从业人员必须严格执行各项内控制度,服从规定;在经营中要处理好业务发展和内部控制的关系,避免内控滞后现象;充实内控组织机构的内控人员,董事会、监事会严格监督检查,推进管理的规范化并加强监控,从而全面加强兴业银行内部控制。
另外,兴业银行内部应严格奖惩,加大董事会、监事会的监督,建立激励机制。对有章不循、违反制度规定的责任人应给予经济处罚,管理层对严格执行制度、工作质量高的个人应给予相应的奖励,做到奖罚分明,在全行营造一个人人遵规守章良好的工作环境。
6.5.2 充分发挥内审的作用
1、加大内部审计力度
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在日常工作中,兴业银行应进一步加强内控检查管理,积极构建全行各级机构各司其职、检查有力、问责到位、管控有效的内部监督检查体系。通过现场检查与非现场检查等方式开展了一系列内控检查,检查范围覆盖信贷业务、支付结算、资产托管等诸多内控环节与领域,在保证检查全面性的基础上,强化对重点业务及重要风险的检查。同时,进一步加大对分行合规经营与内部控制绩效考评的力度,引导各级机构稳健经营,强化内部监督成效。
内部审计部门通过建立突击审计机制、改进离任审计模式、充实机构审计内容等方式,不断提高审计工作的机构覆盖面和业务覆盖面,切实提升审计监督力度和成效。在审计发现问题的持续追踪、对机构进行现场走访等基础上,持续加强非现场查证系统在审计日常监管工作中的运用,开展常态化的数据分析和疑点提示工作,并积极推动审计成果的跨部门运用。
兴业银行内部还应加大对违规事项的问责处理力度,成立内部问责委员会,统筹管理和指导全行违规行为问责工作的开展。加强审计监督与违规问责工作的有机结合,将违规行为责任认定作为项目审计的必备程序之一,加强对实际风险状况的判断,清晰界定各方责任。同时,将各级机构对违规行为的处理情况纳入审计日常监管和后续追踪的范围进行持续监督,强化对问责工作的再监督。
2、加强内部审计的有效性
内部检查是内部控制中不可或缺又无法替代的一个重要环节,是内部控制的一个特殊组成部分。各行各部门要成立专门负责检查制度执行情况的监管机构,配备监管检查人员,并实行严明的奖惩制度。强化监督,充分发挥内部检查职能作用。内部检查组织应相对独立,独立负责和进行内控制度执行情况、制度和严密性和完整性进行评价,提出意见。同时为了加强内部检查的独立性,应逐步建立行长直接领导下的有较大独立性的内部检查组织,牢固树立为行长服务,为职能部门服务的意识。
另外发挥内部检查职能作用,要以常规检查为主转向突击检查为主,以业务合规性检查为主转向以评价内控机制有效性为主。评价内部控制系统是否全面有效,控制目标是否达到,从中找出控制盲点和控制缺陷,提出改进意见,从而完善内部控制。
还有最重要的一点,内部检查与审计必须对组织内部进行全方位的监督,应该说“内审无禁区”,银行所有部门,各个业务环节,各个层次的员工都是内部检查和审计的对象。对内部控制中存在的问题,应及时向有关职能部门反馈,提出整改意见,并及时向决策层报告,对重大违规事项及问题较多的分支机构和职能部门的整改情况作跟踪检
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查。
目前兴业银行内部审计还未全面使用现代审计同行的制度基础审计、风险导向审计和科学的随机抽样,同时由于审计人员自身因素,漏掉一些风险点,造成审计成本高、时间长、效率低,有鉴于此,兴业银行应提高内部审计队伍的素质,建立一支高素质的内部审计队伍是必要的。
同时要加快内部审计技术革新,为内部审计人员配备先进的科技设备与软件,结合自身情况建立内部审计技术平台,做到对日常业务情况及时监测。内部审计的重点向绩效审计、资产风险审计偏移,学习运用先进的审计方法,以此提高内部审计的效率,增强内部审计的有效性。
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7 结 论
兴业银行内部控制活动存在于其运行管理的每一个环节,切实全面的贯彻实施内部控制活动有利于促进其各项目标的实现,保护其资产的完整性与安全性,使得商业银行能够快速健康的发展。经过国内外学者多年的研究,兴业银行己经具备了较为完善的内部控制理论框架,但所处的环境在不断地变化,随着兴业银行业务的广泛性和操作的复杂性的提高,传统的内部控制框架漏洞频现。对此,我们急需建立一套更加行之有效的内部控制框架。经过对兴业银行内部控制的详细分析后,得出如下结论。
第一,对兴业银行内部控制进行分析与研究,准确找出了兴业银行内部控制方面存在的问题。该银行内部控制方面的问题主要有在授权、分权控制中存在的问题;在不相容职务控制方面存在的问题;在业务程序标准化控制方面存在的问题。
第二,本文对内部控制存在问题的原因进行了深入的分析,通过结合内部控制五大要素,发现其原因主要有体现在五方面:银行管理层对内部控制的不重视;员工素质参差不齐,风险意识不够强;管理制度不完善;银行内部沟通问题出现偏差;对银行的内部监管不够。
第三,本文在最后结合我国内部控制五个要素提出了建立健全内部控制制度的建议:银行管理层加强对内部控制的重视程度;提高员工的整体素质;进一步完善管理制度;注重银行内部信息与沟通;加强银行内部监督。
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致 谢
这段时间对兴业银行内部控制问题的研究,让我收获颇多。在本文顺利完成之际,首先要感谢我的恩师老师,本文在写作过程中多次修改,老师在百忙之中抽空悉心指导,并不断启发我的思维,理清我的思路,使得我的论文在不断的修改中更加完整和充实。更重要的是,老师不仅在学业上对我给予指导,更是在思想上对我产生了深远的影响,让我自己、对未来有了新的认识。在此对王华老师致以最衷心的感谢。
感谢经济管理学院的老师对我的指导,正是他们的宝贵意见使得我的论文更加完善。在此向他们表示最诚挚的谢意。感谢的各位授课老师,感谢各位老师四年来对我传道授业解惑,使得我的知识更加扎实,思想更加成熟。在此向各位老师表示由衷的谢意。感谢2010级的各位同学在四年的学习生活中对我的各种帮助,同学在论文上给予我的帮助和鼓励这四年的大学生活是我最为宝贵的记忆。
最后感谢其他前面没有一一列出的所有关心我的人们,感谢他们帮助我成长。
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