药品进销存管理系统需求分析报告
药品进销存管理系统
Purchase, Sales and Inventory Of Drugs
Management System 需求分析报告 Requirement Report
目 录
1、引言（Introduction） ............................................................................................................... 3
1.1编写目的（Compilation goal） ....................................................................................... 3 1.2背景（Background）........................................................................................................ 4 1.3定义（Definitions） .......................................................................................................... 4 1.4参考资料（References） ................................................................ 错误！未定义书签。 2、任务概述（Tasks Outline） ..................................................................................................... 5
2.1目标(Goals) ........................................................................................................................ 5 2.2用户特征(User characteristics) ........................................................................................ 5 2.3产品与其环境的关系(Products and its environment relations) .................................... 6 2.4限制和约束(Limits and restraint) .................................................................................... 6 3、需求规定(Rules of Requirement) ............................................................................................. 6
3.1对功能的规定(Rules of function) ..................................................................................... 6 3.2对性能的规定(Rules of performance) ............................................................................. 6
3.2.1精度(Precisions) ....................................................................................................... 6 3.2.2时间特性要求(Time response request) ................................................................... 7 3.2.4数据管理能力要求(Data management ability request) ........................................... 7 3.2.5故障处理要求(Failure processing request) ............................................................. 7 3.2.6其他专门要求(Other request specially) .................................................................. 7
4、系统功能需求分析(System function Requirement analysis) ................................................. 8
4.1系统功能总体结构(System function gross structure) .................................................... 8 4.2药品管理需求分析(Drug control requirement analysis) ............................................... 8
4.2.1 药品查询(Drugs Inquiries) ..................................................................................... 9 4.2.2 药品入库查询(Drugs warehousing inquiry)........................................................... 9 4.2.3 药品出库查询(Drugs leave the storehouse Inquiry) .............................................. 9 4.2.4 药品入库(Drugs Warehousings) ........................................................................... 10 4.2.5 药品出库(Drugs out of the Treasury) ................................................................... 10 4.2.6药品信息管理(Drugs Information Management) .................................................. 11 4.2.7药品报废(Drugs abandonment) ............................................................................. 11
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4.3信息管理需求分析(Information Management Requirements Analysis) .................... 11
4.3.1 供货商查询(Supplier inquiries) ............................................................................ 12 4.3.2 客户查询(Customer Inquiries) ............................................................................. 12 4.3.3 员工查询(Staffs Inquire) ...................................................................................... 13 4.3.4 员工信息管理(Staff information management) ................................................... 13 4.3.5 客户信息管理(Customer information management)............................................ 14 4.3.6 供货商信息管理(Supplier information management).......................................... 14 4.4销售管理需求分析(Sales management requirement analysis) .................................... 14
4.4.1 销售录入(Sales Inputs) ......................................................................................... 15 4.4.2 退货管理(Returned goods management) .............................................................. 15 4.4.3 销售查询(Sales Inquiries)..................................................................................... 15 4.4.4 退货查询(Returned goods inquiries) .................................................................... 16 4.5信息预警需求分析(Information early warning requirement analysis) ...................... 16
4.5.1 报废预警(Abandonment early warnings) ............................................................. 16 4.5.2 库存预警(Stock early warnings) .......................................................................... 16 4.6系统管理需求分析(System administration demand analysis) .................................... 17
4.6.1 权限管理(Jurisdiction management) .................................................................... 17 4.6.2 修改密码(Modify Passwords) .............................................................................. 17 4.6.3 系统帮助(System help) ........................................................................................ 17
5、实体-关系图（E-R Diagram） .............................................................................................. 18
5.1 系统功能总体E-R图(System Function Overall E-R Diagram) ................................ 18 5.2 药品管理E-R图(Drug Management E-R Diagram) .................................................. 19
5.2.1 药品查询E-R图(Drugs Inquire the E-R Diagram) ............................................. 19 5.2.2 药品入库查询E-R图(Drugs Warehousing Inquire the E-R Diagram) ............ 21 5.2.3 药品出库查询E-R图(Drugs leave the storehouse to Inquire the E-R Diagram) 21 5.2.4 药品入库E-R图(Drugs go into storage E-R the Diagram) ................................. 21 5.2.5 药品出库E-R图(Drugs leave the storehouse E-R Diagram) .............................. 21 5.2.6 药品报废E-R图(Drugs Discard the E-R Diagram) ............................................ 22 5.3 信息管理E-R图(Information Management E-R Diagram) ...................................... 22
5.3.1 供货商信息查询E-R图(Supplier Information Inquire the E-R Diagram) .......... 22 5.3.2 客户信息查询E-R图(Customer Information Inquire the E-R Diagram) ............ 22 5.3.3 员工信息查询E-R图(Staff Information Inquire the E-R Diagram) ................... 23 5.3.4 供货商信息管理E-R图(Supplier Information Management E-R Diagram) ...... 23 5.3.5 客户信息管理E-R图(Customer Information Management E-R Diagram) ........ 23 5.3.6 员工信息管理E-R图(Staff Information Management E-R Diagram) ................ 23 5.4 销售管理E-R图(Sales management E-R Diagram) ................................................... 23
5.4.1 销售录入E-R图(Sales Input the E-R Diagram) .................................................. 24 5.4.2 退货管理E-R图(Returned Goods manage the E-R Diagram) ............................ 24 5.4.3 销售查询E-R图(Sales Inquire the E-R Diagram) ............................................... 24 5.4.4 退货查询E-R图(Returned Goods inquire the E-R Diagram) ............................. 24 5.5 信息预警E-R图(Information Forewarn the E-R Diagram) ..................................... 25
5.5.1 报废预警E-R图(Abandonment Forewarn the E-R Diagram) ............................. 25 5.5.2 库存预警E-R图(Stocks Forewarn the E-R Diagram) ......................................... 25 5.6 系统管理E-R图(System Administration E-R Diagram) ........................................... 25
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6、数据流图(Data Flow Diagram) .............................................................................................. 25
6.1 系统基本模型(System Fundamental Models) .............................................................. 25 6.2 药品管理数据流图(Drug Control Data Flow Diagram) ............................................. 26 6.3 信息管理数据流图(Information Management Data Flow Diagram) ........................ 27 6.4 销售管理数据流图(Sales Management Data Flow Diagram) .................................... 27 6.5 信息预警数据流图(Information Early Warning Data Flow Diagram) ..................... 28 6.6 系统管理数据流图(System Administration Data Flow Diagram) ............................. 28 7.Data Dictionary（数据字典） .................................................................................................. 29
1、 引言（Introduction）
随着计算机的普及，人们对计算机的认识及需求有了明显的增加。
计算机对于大量信息的管理优势更是显而易见。药店处理数据的日趋庞大和对信息的准确要求、快速等因素的存在，使得计算机及相应的管理软件在药品公司管理中的应用成为必然趋势。有了这个药品库存管理系统，这样便可以帮助职工从繁琐的重复性劳动中解脱出来,提高整个药店的工作效率,而由于系统的开发应用使药店运营效率提高会带来无形的可观的经济效益,从而提高药店的经济效益。 pharmacy the economic efficiency.
1.1编写目的（Compilation goal）
此系统是为中小型药店进行日常业务管理而开发，但开发者和用户之间的行业、领域差异，使得开发者和用户对此系统功能的理解存在一定的差别。为了能使开发者明白用户的目的，开发出让客户满意的系统，更好地实现用户的要求；同时也为了用户能清楚地知道此系统的功能和作用，开发一个集处理药品、客户、供货商信息于一体的，包括员工管理的药品进销存管理系统，是符合市场发展需要的，所以要进行需求分析，并以文档的形式来记录。通过需求分析报告，开发者与用户之间的沟通更为方便，也有利于开发者充分分析客户的需求，从而开发出具有功能强大，客户满意的系统。
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1.2背景（Background）
如今药品调价频繁,且品种繁多,增加了药品销售定价的难度。药品来货验收登记中的审查有效期环节容易出错,错收过期或有效期不足的药品。手工模式下的药品库存难以及时掌握,虽然采取了每日进行缺货登记的措施来控制库存,却增加了登记尚未缺货药品库存的多余工作,费时费力。不能及时了解每种药品的所剩有效期,使一些药品错过退货期限,造成过期药品库存堆积,带来严重的经济损失。为了适应时代的发展,提高药店的工作效率,优化库存的数量与质量,以增加药店的经济效益和使药店运转更顺利,应尽量减少手工操作的工序,实现对药品的各项管理的电脑化,使高新技术在降低运营成本、提高管理水平和综合经济效益中发挥积极的作用。因此，开发一个集处理药品、客户、供货商信息于一体的，包括员工管理的药品进销存管理系统，是符合市场发展需要的。
目前软件市场上已有功能比较完善的各类销售、财务等软件,但该药店没有广泛使用管理信息系统软件。综合各方面因素,没有必要购买市场上价位较高的现成软件,虽然这些软件的功能已相当完善,只须开发一个适合该药店的操作简单的小型管理信息系统就可以了,大型软件中一方面好多功能冗余，只是摆设，并不能实际的为药店所用，另一方好多功能方面都很欠缺，主要表现在库存报警系统与客户信息这一块，对于客户、供货商信息的管理做得都不完善，有的根本没这部分内容，而这些信息也是很重要的，有利药店人员从各个方面对药店状况进行分析，管理。因此，开发这样的药品进销存管理系统，是符合市场发展需要的，而且由于药店现在的员工均在中、青年龄段,对外来的新鲜事物接受能力较高,完全可以胜任该套管理信息系统的使用,这样便可以帮助职工从繁琐的重复性劳动中解脱出来,提高整个药店的工作效率,而由于系统的开发应用使药店运营效率提高会带来无形的可观的经济效益,从而提高药店的经济效益。
1.3定义（Definitions）
药品进销存是从药品的采购（进）到入库（存）到销售（销）的动态管理过程。
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进销存：“进”是指药店的商品采购；“销”是指药店的商品销售，包括批发、零售和连锁；“存”是指药店的商品的存储；合起来就是整个药店的日常经营活动。
2、任务概述（Tasks Outline）
2.1目标(Goals)
药店的目标是要扩建至少两个分药店，并在各大城市成立连锁店。原有的管理系统已不再适应药店发展的需要，其中也存在许多问题，而且药店的发展要求系统有更多、更强大的功能，原有系统却不具备这几点。
药品进销存管理信息系统的功能模型中包括了对新药品数据的管理与维护，对药品库存数据的管理与维护以及对客户数据的管理。这些数据对药店进行药品进销存管理极为重要，为此,提供方便、快捷的信息查询和维护是系统设计考虑的基础。药品进销存管理系统是将技术含量不高，重复性强的工作转化为自动化处理的。本系统的开发目的主要是为了解决中小型药店日常经营中包括药品采购、药品销售、药品库存、账务往来等所有业务环节在内的科学化管理，完成日常经营活动中各种业务数据的共享，通过对这些数据的汇总和分析来对决策作出支持，从而来提升药店的核心竞争力。
新系统强大的管理功能和业务处理功能，再加上科学的管理方法，一定会提高药店的工作效率，从而为药店的发展做出很多贡献。
2.2用户特征(User characteristics)
此系统的最终用户为中小型药店各部门的业务人员，药店的中高层领导，系统管理员，各部门的统计员，客户等。
此软件最终将直接面对员工，而员工可能在其自身领域内是工作经验丰富，但面对一个其他领域的事物时，可能就不具备使用或操作的经验。这就要求本系统在使用时要尽可能的简单方便。
系统管理员，各部门的系统管理员及统计员，此类人员具备计算机领域的相关知识，包括数据系统等方面的知识，可以操作并熟练使用此系统，同时可以通过更改软件的一些参数，使用相关的工具来实现查询、统计、更新、等功能。
系统管理员，此类人员具备计算机领域的高端技术，对软件的框架结构及技
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