药品进销存管理系统需求分析报告
术非常了解，可以通过软件自带的工具和专业技术对系统进行维护，以保证系统能高效工作。
客户，客户可以通过登录本系统来下订货单，这就要求操作简便，尽量减少输入，交互友好，安全可靠。
另外还有一个特殊的用户群体：药店的中高层领导，这就要求系统具有业务数据汇总、分析的功能，可以帮助公司的中高层领导来做出决策，及时调整营销策略。
2.3产品与其环境的关系(Products and its environment relations)
此系统的服务器用于存放日常业务数据，以及供应商、客户、药品的信息，服务器应该放置在药店总部里安全的地方。而其他终端则放在分药店，连锁店，各相关部门办公室、库房。
2.4限制和约束(Limits and restraint)
要求此系统实现功能的强大性与经济性很好地结合，得到资金限度内的功能最优化。同时也要求开发期限为18周，以便早日投入使用。
3、需求规定(Rules of Requirement)
3.1对功能的规定(Rules of function)
药店管理系统的功能模型由五个子系统组成,即药品管理子系统、销售管理子系统、信息管理子系统、信息预警子系统系统管理子系统。
药品进销存管理信息系统的功能模型中包括了对新药品数据的管理与维护，对药品库存数据的管理与维护以及对客户数据的管理。这些数据对药店进行药品进销存管理极为重要，为此,提供方便、快捷的信息查询和维护是系统设计考虑的基础。 要求新系统能解决中小型店日常经营中包括药品采购、药品销售、药品库存、账务往来等所有业务环节在内的科学化管理，完成日常经营活动中各种业务数据的共享，实现实时通信来保证业务数据的快速更新，通过对这些数据的汇总和分析来对决策作出支持，从而来提升药店的核心竞争力。
3.2对性能的规定(Rules of performance)
3.2.1精度(Precisions)
6
药品进销存管理系统需求分析报告
要求能准确、无误地查询、添加、修改、删除供应商信息，客户信息，药品信息；能够精确地进行业务数据汇总来支持决策。做到实时通信来保证业务数据的最新性。
3.2.2时间特性要求(Time response request) ●响应时间
要求响应迅速，实现业务数据的实时传递，时间大约为1s。 ●更新处理时间
要求执行更新处理操作时，能快速准确地处理，时间大约为1~1.5s。 ●数据的转换和传送时间
库存盘点时要用到条码扫描终端设备，要求到条码时，能快速转换数据，并将数据迅速传到系统进行汇总处理，时间大约为1s。
3.2.3输入输出要求(Input output request)
当用户输入查询关键字时，能迅速进行汇总，并以报表的形式给出分析结果，要具备清晰明了的优点。
3.2.4数据管理能力要求(Data management ability request)
要求新系统有强大的数据库系统为支持，可以容纳大量的业务数据和各种信息资料。同时还具有强大的数据管理能力，包括查询、更新、修改、统计等功能。数据库的维护和备份也要做到方便、简洁。 3.2.5故障处理要求(Failure processing request)
当系统出现故障时，可利用系统自身的维护工具来进行系统的故障排除，也可以联系我们来进行故障处理。 3.2.6其他专门要求(Other request specially)
新系统可以设置不同的访问权限，用户单位为了安全，可以针对不同级别的用户来设置不同的访问权限。用户使用系统时，操作简单方便。同时系统具有可
7
药品进销存管理系统需求分析报告
维护性、可补充性、易读性、可靠性、运行环境可转换性的特殊要求等。
4、系统功能需求分析(System function Requirement analysis)
4.1系统功能总体结构(System function gross structure)
药品销售管理系统 药品管理信息管理销售管理信息预警系统管理药品查询药品入库查询药品出库查询 药品入库 药品出库药品信息管理 药品报废供货商查询客户查询员工查询 员工信息管理客户信息管理供货商信息管理销售录入退货管理销售查询退货查询 报废预警 库存预警权限管理修改密码 系统帮助
4.2药品管理需求分析(Drug control requirement analysis)
（解伟 3062101136 XIE WEI Reg No. 2102-011-0036）
完成各类药品信息的查询，添加，修改，删除操作； 药品入、出、存的查询统计；
辅助制定合理的药品库存水平和采购计划，以最小的资金占用保证药品的供应。
包含功能如下图所示：
8
药品进销存管理系统需求分析报告
药品管理药品查询药品入库查询药品出库查询药品入库药品出库药品信息管理药品报废 4.2.1 药品查询(Drugs Inquiries)
在药品查询模块中，用户可以完成对各类药品信息进行查询操作。可以按不同的条件进行查询，如：
按名称查询：药品简拼、药品名称、药品ID
按种类查询:泌尿系统、消化系统、内分泌系统、抗感染类系统、五官科系统、妇产科、神经系统、细血管系统、呼吸系统
按供货商查询:供货商名称、供货商ID 按科目查询:西药、中药、中成药
按库存量查询:零库存量、全部库存、手动控制查询条件 4.2.2 药品入库查询(Drugs warehousing inquiry)
在药品入库查询模块中，用户可以对段时间内的采购药品进行查询，如需对上月3月10号至3月31号进行的采购药品情况进行查询（便于客户了解销售情况），则可进行段时间内查询，并可对总金额进行统计打印。 4.2.3 药品出库查询(Drugs leave the storehouse Inquiry)
类似于药品出库查询模块，实现功能以及实现方式与药品出库查询模块相似，在药品出库查询模块中，用户可以对段时间内的采购药品出库情况进行查询，如需对上月3月10号至3月31号出库药品情况进行查询（便于使用者了解出库情况），则可进行段时间内查询，并可对销售总金额进行统计打印。
药品出库时，应按发货或配送凭证对实物进行质量检查和数量、项目的核对。如发现以下问题应停止发货或配送，并报有关部门处理：
9
药品进销存管理系统需求分析报告
（一） 药品包装内有异常响动和液体参漏；
（二） 外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象； （三） 包装标识模糊不清或脱落； （四） 药品已超出有效期。 4.2.4 药品入库(Drugs Warehousings)
（朱建钊 3062101128 ZHU JIAN ZHAO Reg No. 2102-011-0028）
当销售药品时首先判定库存余量是否充足，如若余量不足则需进行采购，采购完毕时需进行药品入库操作，将药品存至库存之中，并将其准确的数量进行统计保存（如若库存中有剩余量，则可进行查询操作，并直接进行数量的增添）。
基本要求：
（1）药品与非药品、内服药与外用药应分开存放，易串味的药品与一般药品应分开存放。
（2）药品应根据其温湿度要求，按照规定的储存条件存放。 （3）处方药与非处方药应分柜摆放。
（4）特殊管理的药品应按照国家的有关规定存放。药品在库陈列储存 （5）危险品不应陈列。如因需要必须陈列时，只能陈列代用品或空包装。危险品的储存应按国家有关规定管理和存放。
（7）拆零药品应集中存放于拆零专柜，并保留原包装的标签。 （8）中药饮片装斗前应做质量复核，防止混药。 4.2.5 药品出库(Drugs out of the Treasury)
相反，如若余量充足时需要进行销售，即出库操作，根据不同的数量要求进行数量的更改操作。药品出库工作由药库管理员负责。 药品出库凭“药品领用单”。由领用单位填写“药品领用单”， 药库管理员按照实际品种和数量发放药品，对库存暂不足的品种，均需说明情况，并尽快请购， 严把质量关，药品出库时，药库管理员和领用者必须以认真负责的态度，检查质量和有效期，核实品种，规格等，严防变质失效的药品出库。药品领用单经领用者以及发药库管理
10