药品进销存管理系统需求分析报告
4.4.4 退货查询(Returned goods inquiries)
退货查询模块便于药店管理员分析药品的市场情况，如若药品退货次数过多则应不予进行采购，这对药店的经营是很又帮助的。
4.5信息预警需求分析(Information early warning requirement analysis)
（江淑萍：3062101129 JIANG SHU PING Reg No. 2102-011-0029）
完成药品报废预警，药品库存不足预警，让用户能够提前做出反应，包含的功能如下图：
信息预警报废预警库存预警 4.5.1 报废预警(Abandonment early warnings)
系统会定时药品信息进行搜寻，并进行反馈。在信息录入模块中，药品有效期均已经输入到电脑中，有效期反应了一个药品的生命周期，当药品超过有效期的时候，将不能再进行销售。在可行性调研过程中发现大多数药店中药品进销存管理系统均未有预警系统，这一方面使店管理员查找很不方便，另一方面药品过期将会报废又会造成经济上的损失。而在这以模块中应设置近效期预警，如三个月预警、两个月预警、一个月预警等等，便于管理在每次登陆系统的时候方便查找近效期药品，这样可以防止不必要的损失，如若药品超过有效期，则应该将药品存入药品报废模块中去，并且进行删除操作。 4.5.2 库存预警(Stock early warnings)
库存预警模块便于药店人员及早的发现需要补全的药品，在入库前系统对药品数量进行统计，在每一次销售过程中，即药品进行出库操作数量都将进行减少，同样，在采购入库操作中将去药品进行增加操作，系统进行扫描库存容量时发现
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库存容量不足时，应进行警报，防止不能满足较大用户的需求，而库存预警的数量则应根据部同的药品进行警报。
4.6系统管理需求分析(System administration demand analysis)
（董小龙 3062101124 DONG XIAO LONG Reg No. 2102-011-0024） 登陆系统，配置用户权限，修改密码提供帮助信息，包含的功能如下图：
系统管理权限管理修改密码系统帮助 4.6.1 权限管理(Jurisdiction management)
本系统为药品进销存管理系统，该系统面对的用户大多数为药店员工，其中包括采购员、库存管理员、业务员，当然也包括上层管理员。而对于一般用户只需进行自己本职职能的操作，如库存管理员只需对库存信息进行管理，而其他模块则无权进行查看，采购员只能查询修改相应的采购信息。权限的划分也是为了便于管理，更是提高安全性。这样使得员工可以各司其职，而不会修改其他模块的信息。管理员权限是药品进销存管理系统中最高权限，可以查询各个模块的信息并进行修改等操作，并且，所有的其他权限均是由管理员进行赋予。 4.6.2 修改密码(Modify Passwords)
药店中的员工一方面拥有自己的权限，另一方面用有自己的密码，而密码是用户得以登陆的唯一密钥，因此对于密码的管理是很重要的，在修改密码模块中，用户首先必须输入原始密码，然后才能进行新密码的录入，这是为了保证员工是本人进行修改密码而设置的，也是为了提高安全性。 4.6.3 系统帮助(System help)
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系统帮助是为用户提供一个人性化的帮助模块，本系统面向的客户是广大药店管理员，而操作易上手是我们需要解决的问题，而帮助模块为用户提供各种帮助。
（1）
药品管理帮助：为用户提供各种查询与处理帮助，药品查询中提示按指定条件进行查询，包括药品查询、药品入库查询、药品出库查询，对药品入库、出库操作则进行详细解说，如：提示在指定文本框中输入信息内容。
（2）
信息管理帮助：对供货商信息、客户信息、员工信息查询方式进行说明，如对供货商信息进行查询时，在指定文本框汇总输入查找条件则能找到相应的条目。客户信息管理与供货商信息管理则对没一块信息给予说明。
（3）
销售管理帮助：这一模块是药店人员每天均需进行的操作，因此应附以图文说明，介绍每一部需要进行的操作，确保药店人员能够迅速的掌握
（4）
信息预警帮助：这一模块是系统自动运行，但是药店人员可以进行查询操作，提示输入预警期，以便及时查询药品相关信息。
（5）
系统管理帮助：这一模块是管理需要及时掌握的内容，便于药品进销存管理系统得以正常的运行，也应附以相应图文说明。
5、实体-关系图（E-R Diagram）
系统的实体—关系图即E-R图主要按照管理系统模块的功能划分，即有药品管理E-R图、信息管理E-R图、销售管理E-R图、信息预警E-R图、系统管理管理E-R图5个部分组成。
5.1 系统功能总体E-R图(System Function Overall E-R Diagram)
（董小龙 3062101124 DONG XIAO LONG Reg No. 2102-011-0024）
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图5.1系统功能总体E—R图
5.2 药品管理E-R图(Drug Management E-R Diagram)
5.2.1 药品查询E-R图(Drugs Inquire the E-R Diagram)
种类 单位 员工身份证 员工
员工性别 电话号码 住址
1 按名称查询 药品名称 供货单位编号 员工姓名 员工年龄 员工代号 药品简称 批准文号 售价 药品 N 规格 药品编号 拼音码 药品ID 药品名称 药品正式名
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图5.2.1（a）药品查询E—R图
泌尿系统 抗感染类 员工身份证 消化系统 内分泌系统 员工年龄 员工 五官科 妇产科 1 按种类查询 种类 单位 供货单位编号 批准文号 售价 规格 药品编号 拼音码 员工性别 员工姓名 药品 N 电话号码 住址 员工代号 神经系统 呼吸系统 心血管系统 药品名称 药品正式名 图5.2.1（b）药品查询E—R图
员工姓名 员工年龄 员工代号
员工身份证 员工 1
员工性别 电话号码 住址
单位简称 按供货商查询 种类 单位 供货单位编号 批准文号 售价 药品 N 规格 药品编号 拼音码 供货商ID
药品名称 药品正式名 图5.2.1（c）药品查询E—R图
员工姓名 员工年龄 员工代号
员工身份证 员工 1
西药 按科目查询 种类 单位 供货单位编号 批准文号 售价 药品 N 规格 药品编号 拼音码 员工性别 电话号码 住址 中药 中成药药品名称 药品正式名 ID 图5.2.1（d）药品查询E—R图
种类 供货单位编号 批准文号
零库存量 员工姓名 员工年龄 员工代号 单位 售价 按库存药品 规格 员工身份证 员工 查询 1 N 药品编号
员工性别 电话号码 住址 库存量低于* 全部库存 药品名称 药品正式名 拼音码 图5.2.1（e）药品查询E—R图
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