湖北省高速公路建设项目
文件材料收集整理归档
实施指南
目 录
第一章 编制目的及依据……………………………………………… 第二章 组织、职责与管理……………………………………………… 第一节 组织机构与职责………………………………………………… 第二节 管理与措施 ………………………………………………… 第三章 文件材料的收集归档范围及分类………………… 第一节 文件材料的收集范围及责任分工………………………… 第二节 文件材料收集要求………………………………………… 第四章 项目文件材料的分类整理………………………
第一节 文件材料的分类………………………………………………… 第二节 文件材料的整理………………………………………………… 第三节 卷内文件材料系统化排列……………………………………… 第四节 文件材料立卷与编目………………………………… 第五节 工程规范化表格编制与使用……………………………………… 第六节 竣工图编制…………………………………………… 第五章 文件材料归档移交…………………………………
第一节 文件材料移交………………………………………………… 第二节 工程档案汇总与排列……………………………………………
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附件
附件1： 湖北省高速公路建设项目文件材料收集归档范围 附录1竣工验收报告的主要内容及格式
附录2 交工验收报告的主要内容 附录3 参建单位总结内容及格式参考 附录4 竣工表
附件2： 设计变更与竣工图档号对照一览表 附件3： 施工原始记录归档一览表
附件4： 案卷封面、卷盒脊背、卷内目录、备考表 附件5： 竣工图封面
附件6： 建设项目档案归档目录
附件7： 建设项目竣工文件归档接收签证单
第二册 工程规范化表格表样
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湖北省高速公路建设项目 文件材料收集整理归档实施指南
第一章 编制目的及依据
一、目的：为加强湖北省高速公路建设项目的建设管理, 统一、规范高速公路建设项目文件材料的编制、收集、整理、立卷、归档工作，确保工程项目档案文件材料准确、完整、系统和安全，结合湖北省高速公路项目建设实际和管理要求，特制定《湖北省高速公路建设项目文件材料收集整理归档实施指南》（以下简称《指南》）。
二、《指南》编制的依据 1、《交通档案管理办法》
2、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002） 3、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T-11822-2008） 4、交通部《公路工程竣（交）工验收办法》（2004年第3号部长令）
5、交通运输部《公路工程竣（交）工验收办法实施细则的通知》（交公路发[2010]65号）
6、交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2010]382号）
7、湖北省交通厅、湖北省档案局《关于印发湖北省交通建设项目文件材料立卷归档管理办法》（鄂办发[2005]450号）
三、项目文件材料的定义
本《指南》所称高速公路建设项目文件材料是指高速公路建设自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况,对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存和查考价值的各种文字、图表、声像等形式与载体的历史记录。 四、适用范围
本《指南》适用于湖北省高速公路新建和改建工程项目竣工文件编制、收集、整理、移交、归档管理。其他等级公路建设项目可参照执行。
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第二章 组织、职责与管理 第一节 组织机构与职责
一、组织机构
1、高速公路建设项目档案工作按照统一领导，分工负责的原则，成立项目建设档案工作领导小组，领导公路工程建设项目档案工作，并依法对建设项目文件材料收集、整理、立卷、编制和归档工作进行管理，同时接受交通运输部档案馆、湖北省档案局、湖北省交通运输厅档案行政管理部门的监督和指导。
2、根据交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2010]382号）文件“谁形成，谁负责”的有关要求，建立建设项目档案工作网络。档案工作领导小组由指挥部负责档案工作的领导任组长，代表项目法人落实高速公路建设项目档案工作项目法人负责制；成员由指挥部各相关部门负责人和总监理工程师组成。领导小组下设办公室，办公室主任由指挥部综合办公室主任或指挥部专职档案员兼任。各参建单位应成立建设项目档案工作管理机构，明确本单位档案工作分管领导，配备具有相关工程专业知识、能够适应项目文件材料立卷归档工作需要的专职档案管理人员，并保持其稳定性。
二、各方的职责：
（一） 指挥部（业主）的职责
1、指挥部领导建设项目档案工作，制定本项目工程档案管理办法，明确项目文件的形成、收集、整理、立卷、编制、归档的要求。
2、明确建设项目文件材料编制与收集、整理、立卷、归档管理负责人，配备业主方工程档案专职管理人员，建立临时档案室，做好指挥部各部门形成的项目文件材料的收集、整理、立卷、编制、归档工作。
3、负责各参建单位项目文件材料收集、整理、立卷、编制、归档的组织、协调和监督、检查、指导及考核等管理职责，为项目工程档案工作提供有利条件和环境。
4、负责组织专家和相关专业技术人员对施工单位、监理单位及设计单位形成的档案资料进行交工验收，接收参建各方移交的经验收合格的竣工档案文件资料并汇总编目，完成整个项目的档案工作。
5、提出项目档案自检报告和档案专项验收申请，配合档案验收单位组织设计、施工、监理等各参建单位完成档案验收工作。
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