项工程中，按照施工工序的顺序编排。线外工程按工程类别分类(如土石方、排水、小桥渡槽工程、涵洞、防护等)，与相应类别的文件材料一起组卷，排列在其后面。
（2）路面工程独立抽检文件先按合同段分类，再按工程类别分类(底基层、基层、面层等)，再按分项工程、里程桩号和时间顺序整理装订。各分项工程中，按照施工工序的顺序编排。
（3）桥梁工程独立抽检文件先按合同段分类，在一个合同段内，以每座桥梁为单位，再按分部(分项)工程、里程桩号和时间顺序组成案卷。根据抽检记录的多少和规定装订厚度，一座桥梁的抽检记录可以组 织成一个或几个案卷，也可以几座桥梁工程的文件组织成一个案卷，但不要把一座桥梁工程的部分抽检记录分散到另一座桥梁工程案卷里。
（4）隧道工程独立抽检文件先按合同段分类，在一个合同段内，以每座隧道为单位，按施工工艺顺序编排，组成案卷。根据抽检记录的多少和规定厚度，一座隧道一个工序的抽检记录可以组成一个或几个案卷，但是不要把一座隧道或一个工序的抽检记录和另一座隧道或另一个工序的抽检记录组织在同一个案卷内。
（5）交通安全设施独立抽检文件先按合同段分类，再按工程类别(标志、标线、隔离栅(墙)、防眩 板等)、里程桩号顺序排列组成案卷。各分项工程中，按照施工工序的顺序编排
（6）互通立交工程独立抽检文件先按工程类别分类(如桥梁、路基路面、匝道工程等)，再按分项工程、里程桩号和时间顺序整理装订。各分项工程中，按照施工工序的顺序编排。
（7）收费站及房建工程独立抽检文件
按国家和建设部颁发的行业标准和有关规定进行整理。
（8）机电工程独立抽检文件按合同段分类，在一个合同段内再按工程类别(监控系统、通讯系统、收费系统、供电系统、照明系统、隧道机电系统等)、里程桩号和时间顺序组成案卷。各分项工程中，按照施工工序的顺序编排。
（9）环保、水保绿化工程独立抽检资料先按合同段分类，在一个合同段内再按工程类别分类，按分部(分项)工程、里程桩号顺序排列，组成案卷。各分项工程中，按照施工工序的顺序编排
5、交工验收工程质量评定文件先按合同段分类，在一个合同段内再按单位工程、
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分部工程、分项工程的顺序整理，然后按里程桩号顺序排列组成案卷。
6、工程进度计划管理文件按类别分类，再按时间顺序排列，先总后分，即总体性、年度性在前，季、月在后，组成案卷。
7、工程合同管理文件
按内容分类，按文件的内容分类并按时间顺序排列，组成案卷。 8、安全及环保、水保管理文件
（1）按文件的内容分类并按时间顺序排列，组成案卷。
（2）安全管理文件按照厅质监局有关要求，先按照类别，再按照时间顺序组成案卷。
9、监理日志及其它文件按文件的内容分类并按时间顺序排列，组成案卷。监理日志、巡视、旁站记录等如果已装订成册，可不另行拆装。
（六）竣工类文件整理的要求及方法 1、验收文件：
（1）竣工验收文件：竣工验收文件按附件1附录1相关内容及竣工验收委员会各专业检查组意见收集整理，按附表的表号顺序装订，结论性文件应放在前面。
（2）交工验收文件
①公路工程交工验收报告、交工验收合同段工程质量评分一览表、公路工程(合同段)交工验收证书、公路工程(合同段)交工验收申请书格式建议参照附件1附录2提供的形式；
②以建设工程项目为单元，按照文件材料的内容性质进行分类，交工验收证书与交工申请书宜配套组合，然后按照公路工程施工的不同性质，即土建、路面、环保绿化、交通安全设施、机电、房建等分类，按合同段顺序编排，结论性文件应放在前面。
（3）专项工程验收文件：
①机电工程验收文件:首先按监控系统、通信系统、收费系统、供电系统、照明系统、隧道机电系统进行分类汇总，再按附表的表号顺序装订，结论性文件应放在前面。 ②房建工程验收文件:参照建设部有关规定。
③环保工程验收文件:首先按环保类别(绿化等)分类汇总，再按附表的表号顺序装订，结论性文件应放在前面。
④档案验收文件整理的要求及方法：按附表的表号顺序装订，结论性文件应放在
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前面。
（4）参建单位总结报告
①各参建单位总结的内容和格式可参考附件1附录3。
②按建设管理总结；质量监督工作总结；监理工作总结；施工总结按合同段为单位总结；设计总结顺序装订。监理单位和施工单位总结按合同号顺序装订
③接管养护单位项目使用情况报告。
工程试运行按照监测记录及报告、缺陷整改情况、各项验收分别整理组卷。 2、决算和审计文件整理的要求及方法
（1）财务决算文件、工程决算文件以建设工程项目为单元，按照表格名称先总后分，即按照项目总决算，各合同段(按合同号顺序)决算的顺序排列，每册厚度符合要求。
(2)项目审计文件：
①以建设工程项目为单元，按照建设项目审计报告、承包商审计报告类； ②承包商审计报告类按工程性质分类，按合同号顺序排列，每册厚度符合要求。 （3）计量支付文件
①项目计量支付汇总表，以工程项目为单元，按表格名称分类，再按合同号顺序排列，组成案卷。
②月计量支付证书及附件，以合同段为分类单元，一个合同段内按期号顺序排列组成案卷(已装订成精装本的可不另行拆装)。
③月支付证书及附件一式两份，一份为业主存档的原件，另一份为施工单位存档的原件。
(4)其他文件按类别整理装订，每册厚度符合要求。
3、竣工图表可参见附件1附录4 (1)路线平面纵断面竣工图表
以合同段为单位按里程顺序排列，并按要求的装订厚度汇编成册。
（2）路基横断面及土石方竣工图表
以合同段为单位，按封面、目录、工程说明、竣工表、标准断面竣工图、路基横断面竣工图、软基处理竣工图的顺序排列，并按里程桩号顺序和规定 的装订厚度汇编成若干册。
（3）排水工程、防护工程竣工图表
以合同段为单位，分处整理，按里程桩号顺序和规定的装订厚度汇编成若干本。
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（4）小桥渡槽工程、涵洞通道工程竣工图表
小桥、渡槽、涵洞、通道均以合同段为单位分座整理，按里程桩号顺序和规定的厚度分别汇编成若干本。
（5）路面工程竣工图表
以合同段为单位，按里程桩号以分项工程排序和规定的厚度，整理装订 （6）(特)大桥、中桥工程竣工图表
以合同段为单位，分座整理并按里程桩号顺序和规定的装订厚度汇编成若干册。 （7）互通立交工程竣工图表
以合同段为单位，分座整理并按里程桩号顺序和规定的装订厚度汇编成 若干册 （8）隧道工程竣工图表
以合同段为单位逐座整理，按里程桩号顺序和规定的厚度装订 （9）标志、标线工程竣工图表。
以合同段为单位，按里程桩号和分项工程排序整理成本，每册厚度符合规定要求 （10）护栏隔离栅(墙)防眩板等竣工图表
①按护栏、隔离栅、隔离墙、防眩板的顺序分类整理
②以合同段为单位，每类资料按里程桩号顺序和规定的装订厚度汇编成若干本。 (11)环保水保绿化工程竣工图表
以环保、水保、绿化合同段为单位整理装订 (12)机电系统竣工图表
监控系统竣工图表：以监控系统合同段为单位装订。
通讯系统竣工图表：以通讯系统合同段为单位，按里程桩号顺序和规定的厚度装订
收费系统竣工图表：以收费系统合同段为单位装订 供电系统竣工图表：以供电系统合同段为单位装订 照明设施竣工图表：按里程桩号或以处为单位整理装订。 隧道机电设施竣工图表：按每座隧道为单位整理装订。 （13）收费站及房屋建筑工程竣工图表
按国家和建设部颁发的行业标准和有关规定进行整理，并按建筑物的分类装订。 （七）科研文件及新技术应用推广资料整理的要求及方法
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1、科技管理文件：按分类和时间组卷。 2、科研文件：按每个科研课题汇总归档。 3、新技术应用推广资料：按每项新技术汇总归档。 （八）声像等文件整理的要求及方法： 1、声像文件
（1）按业主、监理、施工单位分开整理。
（2）工程录音、录像、照片先按单位工程，再按照桩号或时间顺序编排。 （3）数码照片按年度分类，声像、照片号为年度号+流水号(各4位)。 （4）录音、录像、照片应附有简单的说明。 2、电子文件
（1）按业主、监理、施工单位分开整理，按时间顺序排序。 （2）CAD以合同段位单位，按照竣工图的顺序排列。 （3）编制电子文件的著录。 3.其他特殊载体文件
（1）按业主、监理、施工单位分开整理。
（2）先按载体形式分类，再按时间顺序编号，注明档号、荣誉实物名称、颁发机关、颁发时间、保管期限、存放地点及有关档案的参见号等。
（九）财务类文件
财务类文件编制顺序按财务档案规范要求进行编制。 （十）设备类文件材料
按设备购臵时间和设备类型整理组卷
第三节 卷内文件材料系统化排列
一、综合性文件先按问题或重要程度，再按时间顺序排列。即批复在前，请示在后；结论性文件在前，依据性文件在后；正件在前，附件在后；正稿在前，底稿在后；转发文在前，被转发文在后；译文在前，原件在后。例如，转发上级文件时，转发文放在前面，上级的原文放在转发文后面。
立项审批文件材料按基本建设程序的顺序排列。每项审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。
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