3 4 5 6 7 8 9 排水工程竣工图表 小桥渡槽工程竣工图表 涵洞通道工程竣工图表 防护工程竣工图表 路面工程竣工图表 (特)大桥、中桥工程竣工图表 隧道工程竣工图表 10 互通立交工程竣工图表 11 标志、标线工程竣工图表 12 护栏隔离栅(墙)防眩板等竣工图表 13 环保绿化工程竣工图表 14 监控系统竣工图表 15 通讯系统竣工图表 16 收费系统竣工图表 17 供电系统竣工图表 18 照明设施竣工图表 19 隧道机电设施竣工图表 20 收费站及房屋建筑工程竣工图表 科研及新技术应用推广文件 1 7 2 3 科技管理文件 科研文件 新技术应用推广资料 声像电子等文件 8 照片zP 录音ly 录相Lx 图形文件TX 多媒体网文件DM 文本文件WB 其他特殊载体文件 财务文件 1 财务管理制度及财务管理性文件。 2 财务报表、财务凭证、会计帐簿等 设备文件 9 10 1 设备购臵申请批准及使用管理文件 2 设备合格证、说明书、图片、验收文件
（二） 案卷的组成
案卷是由相互联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。它由档案盒、内封面、卷内文件目录.卷内文件材料及备考表(封底)组成，其格式均应符合《科学技
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术档案案卷构成的一般要求》(GB／T11822——2008)。
1、档案盒
湖北省公路建设项目竣工文件档案案卷卷皮统一使用无酸卷盒，它是采用牛皮纸双裱压制，或黄板纸制作，外裱牛皮纸。卷盒的外表规格为：305mm×220mm，厚度分别为10mm、20mm、30mm、40mm、50mm 60mm六种。档案盒式样见附件图4
2、案卷封面和脊背的编制
案卷封面由案卷档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级方面的内容，封面式样见附件5-1。
（1） 档号的填写
①档号按表4-1公路工程建设项目竣工文件分类编号方案，填写公路建设项目代号、分类号和案卷流水号，不同层次类号之间用间隔符号“.”分开。
②类号与案卷流水号之间用“—”隔开。
③案卷流水号必须按从1开始依次标注，中间不能断号。例如：黄咸高速公路第七合施工同段路基土石方工程工程第一案卷,其档号为：ＨＸ(7).4.3.1—1；
（2） 案卷题名：案卷题名应简明、准确揭示案卷文件的基本内容。包括公路项目的全称、
起止里程(桩号)、单位工程(含分部工程、分项工程)名称及文件名称，如属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。 （3）立卷单位:是指案卷的组卷单位或部门。
（4）起止日期：指本案卷内文件形成的最早和最晚的时间——年、月、日(年度应填写四位数字)。
（5）保管期限:
文件材料保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，保管期限分为永久、30年、10年三种。应根据项目的实际情况、项目文件材料的特性及利用价值，分别确定案卷的保管期限。
（6）密级:根据国家及交通运输部有关保密规定确定填写。
（7）案卷脊背可只填写档号.案卷题名和立卷单位。（其标准规格见附件5-2式样所示。
案卷封面及脊背的档号、案卷题名暂用铅笔填写；档案移交后由指挥部档案人员
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统一正式填写。
3、卷内目录的编制
卷内目录的编制格式应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB／T11822—2008)。卷内目录包括的内容见附件5-3所示：
（1）序号：文件排列的顺序号,用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一号。
（2）文件编号或图样图号:填写文件材料的原始编号或图号。
（3）责任者:文件材料的形成单位或主要形成单位。属原材料报验和工序报验文件，责任者应填写施工单位和监理单位。
（4）文件题名:文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的,应自拟标题，并加[]符号。案卷内每份独立成件及单独办理报验和批准手续形成的文件材料，均应逐件填写文件标题。
（5）日期:指文件形成最终日期；
（6）页次:每份文件材料首页标注的页号,经系统化排列的卷内文件材料，双面书写的文件材料，在其正面右下角、背面左下角，单面书写的文件材料，在其正面右下角，用阿拉伯数字逐页编写页号，最后一份文件标注起止页号；巳装订成册的文件材料，如自成一卷的，不需重新编写页号，在卷内文件目录页次栏中填写册数，并在备注栏中注明累计总页数。如与其他文件材料组成一卷的，该册文件材料排列在其他文件材料之后，并将其作为一份文件编写册号，不需重新编写页号 （7）备注，填写需注明的情况。 卷内目录需纸质目录及电子目录各一份。
4、卷内备考表的编制
卷内备考表式样见附件5-4所示
（1）说明：包括卷内文件材料的件数、页数，不同载体文件数量，复印件归档原因和原件存放地以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
（2）互见号：应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明其载体形式。
（3）立卷人签字、检查人签字；立卷日期、检查日期。立卷人指案卷组卷人员，检查人应为部门或项目技术负责人及监理。
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二、声像资料编目与档号
声像资料包括：照片、录音、录像、电子档案和实物档案等，照片与声像等特殊载体通常放在一起，由专门的设备来保存。
（一）声像资料的档号
声像资料的档号由项目代号、分类号、载体代码和流水号（盘或张）组成，如：
录音: Ly—盘号 例如：黄咸录音第5盘：HX.8〃Ly -5 录相: Lx—盘号 图形： TX—盘号 照片: zp—册 多媒体: DM—盘号 文本文件：WB--盘 (二) 案卷的编目
归档的声像档案按照建设工程各阶段立卷，重大事件及重要活动的声像档案按照
专题立卷。
1卷内目录的编制
(1) 卷内目录排列在卷内文件首页之前.
(2) 序号:即声像档案文件顺序号,用阿拉伯数字从\依次标注.
(3) 责任者:填写声像档案拍摄者或者录制者姓名. (4 )文件题名: 应简明、准确反映声像资料的基本内容，直接表达文件中心内容,包含人物,地点,事由等要素特征的名称。
领导视察、重大活动和成果等形成的声像资料按事由编制,一件事由为一个文件，一件事由有多件同一载体声像资料的,要在每一件声像资料说明的左上角或右上角标出组联符号。组联符号按组依次采用“①”、“②”、“③”……组联符号不宜越册；
工程建设过程、质量与安全事故、隐蔽工程处理过程形成的声像资料按构造物，一事一件,同一构造物同一时间形成的多件同一载体声像资料的,要在每一件声像资料说明的左上角或右上角标出组联符号。组联符号按组依次采用“①”、“②”、“③”……组联符号不宜越册。
(5 )日期:填写拍摄日期或者录制日期. 用8位阿拉伯数字表示（如2008年5月8
日表示为20080508）。
(6 )页次:填写照片或者底片在卷内的所在页号.
(7) 磁带时间码起止:填写一条录像或录音文件开始与结束的磁带时间码. (8) 文件量:填写电子文件的大小,以 M(兆)为单位.
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卷内目录一式两份,一份臵于案卷内,另一份臵于《声像档案移交目录》内. 2.卷内备考表的编制
卷内备考表主要标明卷内文件的总页数,各类文件页数(照片张数) ,以及立卷单位对案卷 情况的说明. (卷内备考表主要标明卷内文件的总数量(照片档案,底片档案标明张数,录像档案和 录音档案标明时间长度,电子文件标明文件量),以及立卷单位对案卷情况的说明. )
3 案卷封面的编制
(1)案卷的档号按声像资料的档号要求填写；
（2）案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容。 (1)公路工程工档案案卷题名应包括建设工程名称,单项工程名称,分部工程或专业名称,卷内 文件概要等内容,其中卷内文件概要必须符合所列案卷内容(标题)的要求。案卷题名一般由工程名称、单位（分部、分项）工程,专业名称或 专题;和载体名称三部分构成。
立卷人,审核人由立卷单位的立卷人,审核人签字. 时间填写完成立卷时间. 3、各类载体声像资料的归档要求 （1）数字照片
①数码照片应刻录在CD—R或DVD—R不可擦写光盘上作为数字照片的载体保存，同时还须冲印出6英寸纸质照片与说明一并整理归档； 载体上应作防写处理，不得擦划，触摸记录层; 照片档案归档应符合国家标准GB/T11821-2002《照片档案管理规范》要求。
②永久归档保存的数码照片应备份，备份载体一式3套，分别用大写英文字母A、B、C表示A套封存保管，B套查阅利用，C套异地保存；
③存储数码照片档案的光盘盘面及包装盒应包括：项目名称、光盘号、套别、形成时间、张数、制作人、制作日期、审核人、保管期限、光盘种类等；
④形成时间：起止年月，起始年月和终止年月中间用“-”分隔。如200701-200712。
⑤制作时间：用8位阿拉伯数字表示。
(2)光盘种类目录编制：如CD-R、DVD-R等。
①光盘封面内容与盘内内容应保持一致。每张光盘的根目录下应有说明文件、数码照片子目录。数字照片光盘应具有如下信息组织结构：
②文件名：README.TXT
③说明文件： 内容包括有关本存储载体的各种信息。应包括年度、保管期限、盘号、项目名称、件数、套别、制作人、审核人、制作时间等。
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