浅析A公司弹性福利制度的设计--毕业论文(3)

2019-04-16 16:09

四川理工学院毕业论文(设计)

b.你知道公司提供哪些福利? c.你认为公司最核心福利是哪些? d.你最感兴趣的福利有哪些? e.你目前较满足哪些福利?

f.你认为现有福利还需要增加哪些福利? g.你对目前福利制度的满足程度?

通过问卷调查和访谈方式,结果我们发现52%的员工对福利并不了解,他们认为公司提供的福利就是国家法定保险,而认为内部培训等只占福利的极小部分。在需要增加的福利项目中,员工填写的五花八门,比如购车利息补助、购房贷款、年休假等20多种,这说明员工对福利的需求更加多元化。在对福利的偏爱上,不同的员工差异明显。70.5%的年轻员工更多的偏重教育补助、住房贷款补贴,年龄较大的中有68%的员工比较看重旅游和养老,已婚的员工看重对家庭提供的一些补助。

因此基于本论文之前对弹性福利的理论知识,结合对公司员工的福利满意度调查,我们建议既吸取现有福利制度中合理的刚性部分,又加入适当的柔性福利成分。根据A公司的自身情况,我们可以通过制定完善的弹性福利制度来解决它在福利方面存在的问题。

3.4 A公司传统福利制度改革的趋势分析

福利不仅是建立现代企业制度的基本保障,也是衡量企业管理水平的重要标志。随着经济的发展与职业所得的提升,员工越来越注重企业对福利的改善,员工福利的内涵也日益个性化与多元化。而A公司视福利为一种成本而非投资,投入很少,自然福利效益也低下。A公司传统福利由公司一手包办,员工只能被动接受“企业父母”的安排,当然无法满足员工差异性的需求。员工需求得不到满足,工作也无积极性可言,工作效率低下,不满福利甚而离职的情况也有发生。公司留不住员工,人才流失,给公司日后的进一步发展壮大埋下隐患。

任何一个新生事物的推行都需要一个过程。我们不难预见A公司在改革传统福利制度的实践探索中,应用弹性福利将会收到很好的效果。实施全员参与的弹性福利制度比传统福利制度更能有效控制福利成本,吸引、激励和保留优秀人才,从而使公司自身在白热化的竞争中赢得优势;实施弹性福利制度真正坚持了以人为本的理念,真正尊重员工的意愿,会使公司全体员工得到切实的实惠,不

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愧是企业和员工双赢的一种管理模式。A公司传统福利制度改革很有必要,也具有重大的意义,是势在必行的。

4 A公司弹性福利制度的设计与实施

4.1 A公司设计弹性福利制度应坚持的原则

A公司要想实施弹性福利制度,首先得明确弹性福利制度设计的以下原则: (1)成本控制原则。福利总额要与公司整体绩效相结合,要符合本公司的发展阶段、规模和实力,福利项目尽量在可支付的范围之内。

(2)对内公平原则。内部公平性考虑的是员工的福利总额要与岗位的价值相联结,岗位价值越高其个人福利总额越高。

(3)有效激励原则。弹性福利制度应与员工的能力以及贡献联系起来,激发每一位员工的工作热情。

(4)市场竞争性原则。福利制度竞争性应考虑市场水平和组织的支付能力,对外不落后于同行业或同类型的其他企业,传递企业价值观,帮助企业吸引人才。

(5)全员沟通原则。要求弹性福利制度的设计包含公司和员工互动的游戏规则。特别是在引入初期,全面且持续的互动很有必要。

(6)可量化原则。这要求公司为员工提供的每项福利项目都是可以衡量价值的,这样才能使每个员工在自己的限额内选择福利项目。

(7)动态调整原则。即要求福利制度不但尽可能地满足不同员工的个性化需求,还能够根据企业的经营战略和财务状况进行有效的自我调整。

总之,A公司在设计弹性福利时应把握的一个总的原则:即福利设计应以国家政策为依据,用最少的成本获取最大效益,以及尽量简化行政工作和兼顾国家、公司和员工三者之间的利益。

4.2 A公司弹性福利制度设计的工作步骤

A公司可以自己着手设计弹性福利制度,也可以聘请咨询公司或外包。符合自身情况和满足公司大部分员工的实际福利需求就是一个优秀的弹性福利制度,不一定非要包括所有可能的福利项目。所以在设计弹性福利制度之前,需要了解国家劳动和税收政策,考虑自身企业战略、公司财务状况和支付能力等因素。一般说来,A公司设计弹性福利制度的工作步骤如下图4-1所示:

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图4-1 设计弹性福利制度的工作步骤

第一步,盘点、诊断公司现有福利项目。了解公司的经营和财务状况,系统地把公司现有福利项目这些项进行列举、盘点和测算,掌握现有的福利成本。并在此基础上,分析其重要性、满意度、竞争性和发展趋势。

第二步,福利总额预算。由人力资源部进行福利总额预算,分析绝对数值和所占的百分比( 如占工资总额比重、利润增长率),确定广义范围内的福利发放总额。这个福利总额包括法定福利必须的支出、原有自订固定项目的费用支出以及当年的福利弹性部分的支出总体规模。

第三步,福利需求的调查与设计。调查可以采用问卷或访谈的方式进行,收集员工所需福利信息并加以分类汇总,确定需求的种类层次,设计出尽可能满足各类员工需求的福利项目。当然员工的需要有些还不现实,可能无法用价值衡量,这就给管理工作增加了难度,问卷设计应尽量排除那些不现实的东西。

第四步,给福利项目定价。福利以点数计价,福利项目的价格也应折算成具体的点数。对于那些不易衡量的物品,如带薪假期则要根据一定标准折算后定价,可以用员工在休假期间的工资额加上因不工作造成的损失定价。

第五步,员工选购与预约登记。首先通过资历审查、绩效考核等手段确定一定的标准,评定出员工的福利限额(点数),然后员工选购。在选购过程中,可能出现员工点数购买力不足或点数储蓄的情况。对于员工购买力不足的情况,公司可以考虑实行分期付款的方法,实行预支;对于员工的福利点数储蓄行为,公司可以参照银行储蓄利率支付当期利息。此外还要对福利实施过程中发生的各种意外情况,采取处理措施,如员工跳槽时的点数处理。

第六步,协调、管理与沟通。定期展开员工福利满意度调查,对福利制度的实施效果进行评估。

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最后,保持弹性福利制度的动态性,根据自身和竞争对手的情况来不断优化。

4.3 A公司弹性福利制度的相关内容设计

该制度的基本思想是在福利总额既定的前提下,员工从公司设立的福利菜单中自行选择需要的福利项目,并且对福利的享受额度要根据员工在公司的服务年限和工作绩效来进行分阶段调整。通过对公司现有福利的研究以及对员工所需要福利信息的收集,现将该公司的福利制度内容设计如下:

(一)总则:

为吸引、激励和保留人才,公司提供良好的福利待遇,并根据案例分析、政府有关劳动、人事政策和公司规章制度,制定本方案。

(二)原则:

(1)结合公司生产、经营和管理特点,建立起公司规范的弹性福利制度体系; (2)福利不搞平均主义,根据不同服务年限和绩效等资格而有所差异。 (三)福利对象: (1)正式在职员工; (2)非正式员工; (3)离退休员工。 (四)福利项目:

(1)固定福利(即不可弹性化福利): a.法定假日

公司所有员工均可享有国家规定的每年11天法定带薪假(元旦1天,春节3天,清明1天,劳动节1天,端午节1天,中秋节1天,国庆节3天)。

b.社会保险

公司根据本市法律法规规定为员工办理“五险”(即养老、生育、工伤、医疗、失业),为满足员工退休、生育、看病等需求提供最基本的社会保障。

c.特别休假

员工试用期结束后,按国家有关规定享有婚假、丧假、分娩假等有薪假期。 d.设施福利

公司为了丰富员工的业余生活,陶冶员工情操而设立的项目,包括创建文化、娱乐场所,开展文体活动等。

(2)可选择福利+奖励性福利(即用点数购买并享受点数奖励的弹性福利): a.带薪年假

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公司根据休假员工的日工资率计算员工休假福利(除法定假日)的货币成本。 b. 有薪假

员工参加相关社团活动或公益活动时,经公司批准可以取得有薪假期。 c.旅游

公司在年度预算内组织一次旅游,对无意愿参加的员工按规定进行补贴。 d.培训

主要是公司内部培训,主要对绩效不佳的员工以及有潜力有意愿的员工进行培训。

e.单身宿舍

公司提供八人间单身宿舍,员工可自愿入住,但每月须交纳规定费用。 f.购房贷款补贴

公司对在本市买房的员工提供利息补贴,补贴数额根据员工资历和购房数额不同而有所差异。

g.商业补充养老险补贴

公司鼓励员工办理除法定养老保险的补充商业保险,给予相应补贴。 h.年度健康体检

公司每年组织一次体检,内容及点数参见当年的健康计划。 i.大病医疗险

公司为员工办理商业性质的大病医疗保险,旨在减轻员工的医疗的负担,从而防止因病致贫的现象发生。

j.车票

由公司出面联系车站,为员工免费提供车票预订服务,员工只需在预订时间登记缴纳费用即可,节省网上、电话订票或车站买票的精力。

k.子女教育费用

公司主要为员工子女非义务教育进行资助,不同阶段资助的金额也相应地有所不同。

(五)福利待遇的标准

法定的福利部分依照国家相关法律规定执行,本方案重点是明确有关福利弹性部分的标准。为方便起见,我们先将福利物品现价折算成对应点数从而为福利项目定价,员工根据自主选择和购买点数的不同享受不同标准和福利项目。福利项目定价参见下表4-1:

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