股权投资基金管理有限公司 出差及差旅费管理规定
一、出差规定
1． 员工出差，提前两天填写出差申请单；副总以上高管人员出差，由综合管理部填写出差单，交由出差人签字。
2． 出差申请经批准后，由综合管理部统一购买飞机票或者火车票；在相近时间段，购买最低折扣的机票。
3． 如需退票或更改机票时，需事前通知综合管理部。
4． 差旅费用报销时，出差申请单必须附于报销票据，否则，不予报销。 5． 特殊情况，需请示主管领导和行政副总，但必须补填出差申请单。 二、交通工具
1． 副总以上管理人员出差，可乘坐火车软卧或飞机经济舱。
2． 公司员工及中层管理人员出差，原则上只能乘坐火车硬座或硬卧、汽车、轮船三等舱。如确需乘坐飞机、火车软卧、轮船二等舱以上（含二等舱）的，必须经控股公司总经理批准。 三、住宿费标准
1． 副总经理以上高管人员，A类城市住宿不超过300元/天，B类城市住宿不超过250元/天，C类其他城市住宿不超过200元/天。
2． 高级经理人员，A类城市住宿不超过250元/天，B类城市住宿不超过200元/天，C类其他城市住宿不超过160元/天。
3． 普通员工，A类城市住宿不超过200元/天，B类城市住宿不超过140元/天，C类其他城市住宿不超过120元/天。 4． 县级城市，所有人员统一执行80元/天。
5． 超过上述标准的部分不予报销；特殊情况，必须经过总经理特别批示。 6． 住宿费发票上，必须注明住宿的起止日期。
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＊A类城市包括：北京、上海、广州、深圳、杭州、青岛、大连、厦门； ＊B类城市包括：A类城市以外的其他省会城市； ＊C类城市包括：除A、B类以外的其他城市。 四、出差途中伙食补助
1． 宜宾地区内每人每天30元，宜宾地区外每人每天40元。到控股公司或控股公司下属各分公司出差，原则上在食堂就餐，不得报销伙食补助。 2． 出差地点距单位单程30公里以上，100公里以内当天返回的，可报销误餐补贴每人每天20元，出差地点距单位单程100公里以上当天返回的，可报销误餐补贴每人每天40元。
3． 随同公司领导一同出差，伙食、住宿统一安排的，不报销差旅费。 五、业务招待费
4． 副总经理以上，本着节约的原则，据实报销。
5． 员工在出差期间，一般不宴请客户；在有必要宴请客户时，需事前请示主管领导；没有高管人员参加的一次超过500元的高规格的接待，需请示总经理。
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附：出差申请单
申请人： 日期： 年 月 日 出差事由 路径及时间 出 发 中 转 回 程 交通工具 地点： 时间： 地点： 时间： 地点： 时间： 行政领导（签字）： 主管领导（签字）： 订票情况 出 发 中 转 回 程 退票/改签情况说明： 航班号： 起飞时间： 航班号： 起飞时间： 航班号： 起飞时间： 折扣： 折扣： 折扣： 订票人（签字）： 日期： 年 月 日
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印章证照管理制度
为规范公司各类印章和证照的管理和使用，规范经营及道德风险，根据国家法律法规的有关规定制定本制度。
第一条 印章证照的管理政策
（一） 公司各类印章证照必须明确区分用途，不同业务或经营活动应严格按印章证照的用途使用；
（二） 印章的刻制必须严格执行审批授权的规定，严禁未经审批的授权的部门及个人擅自刻制公司各类印章；
（三） 印章应严格执行审批权与管理权分离的规定，使用应办理登记手续； （四） 各类印章应由专人保管，并对印章的安全负责； （五） 经公司授权，定期或不定期对印章的使用情况实施检查。 第二条 印章的刻制
（一） 各类印章的刻制和证照的办理均由董事长授权机要人员办理； （二） 授权人经董事长批准后，携带相关文件及证照向工商管理局提出申请，批准后在工商管理局指定的地点办理；
第三条 印章证照的领用、保管 （一）印章证照实行专人专管； （二）印章及证照保管人：
1、 公司行政公章保管人：综合管理部负责人； 2、 公司财务专用章保管人：公司财务负责人； 3、 公司证照：综合管理部负责人；
（三）印章及证照应存入保险柜或档案文件柜中；
（四）未经公司总经理的授权批准，印章保管人不得携带印章外出，不得在空白文件上盖章。如确需外用，经办人应提出申请，说明借出返回时间，使用范围及内容，总经理批准后方可带出使用；
（五）印章保管人变更，应及时办理移交手续，并在印章登记簿上作好变更记录。
第四条 印章的使用 印章的使用流程：
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1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用章，同时需将用章文件的复印件交印章保管部门备案。
2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。
3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用章时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。
第五条 印章的损毁、遗失
（一）保管人发现印章已损毁，应立即报告分管领导，查明情况及时处理； （二） 行政公章如遗失，其保管员应在第一时间报告分管领导的同时，向当地工商管理局办理注销遗失行政公章手续，并及时通过新闻媒体发布公告，宣布遗失的行政公章作废；按审批规定和工作流程刻制新章并启用。
第六条 印章的销毁
（一） 作废的印章必须及时销毁；
（二） 已确认作废的印章由保管人提出申请，分管领导审核，总经理批准执行；
（三） 印章销毁由公司综合管理部执行，由公司分管领导监督执行并记录备案。
第七条 印章使用检查
（一） 印章证照管理制度执行情况由分管领导督促检查；
（二） 各印章的分管领导负责检查各部门印章证照的管理使用情况； （三） 对检查中发现的问题，即使上报并进行整改。 第八条 奖罚
对印章证照的保管人、审批人、使用人执行本制度，公司视情况对责任人进行奖励和处罚；对违反本制度给公司造成损失的，公司有权追究其法律责任。
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