3、组织制定年度各阶段工作计划,全面完成公司下达 的业务等各项指标。
4、建立经营分析会制度,控制经营成本和费用。
5、加强对资产的管理,提高资产经营能力,确保国有、集体资产的完整性。
6、积极做好与地方、主业的协调,加强对新业务新技 术的宣传和促销,为全市实业开拓业务市场做好有力支撑。
7、依法开展经营活动,严格履行经济合同。 8、积极组织贯彻安全生产责任制,确保生产安全。
9、负责对本部及相关从业人员的管理、考核工作,促进队伍建设。
10、建立并落实服务质量考核制度,加强服务质量检查,确保服务质量。
11、完成公司临时交办的任务。
第二章 行政管理
第 1 节 会议制度?
市公司实行党委会议、总经理办公会议、公司专题会议、中层及以上管理人员会议等会议制度。? 1.1党委会议
由党委成员组成。视会议内容,有关部室负责人列席,由党委书记主持。会议的主要任务是:(1)传达贯彻党中央、国务院的路线、方针、政策和市委的重要工作部署;(2)研究企业党建工作和精神文明创建工作。(3)讨论审议市公司各部室、下属单位负责人的任免、调动和奖惩。(4)讨论审议需党委决定的公司重大事项。党委民主生活会每年召开两次,并按照规定邀请上级公司领导参加。? 1.2总经理办公会议
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由总经理、副总经理、总经理助理、职能部室负责人组成。根据会议内容,相关人员列席。由总经理或总经理委托副总经理、总经理助理主持,原则上安排在每周一下午。会议的主要任务是:(1)传达贯彻上级公司有关会议精神,通报重要情况。(2)研究制定市公司发展战略、发展规划和年度计划。(3)听取各部室、下属各单位的工作汇报,研究决定有关重要事项;讨论决定下属单位请示解决的重大问题。(4)拟订公司章程修改方案,制定公司重要管理制度,研究制定公司内部管理体制、组织结构调整和机构设臵等重大决策。(5)研究制定有关资源配臵、业务规章、价格策略、投融资计划、资本运营、利润分配、技术开发等重大决策。(6)协调各部门工作和研究处理临时性、突发性的重要问题。(7)研究制定公司年度财务预决算方案,按照国家政策决定公司劳动用工政策、工资分配方案,拟订公司增减注册资本、发行股票债券以及合并、分立、变更公司形式或解散的方案。(8)根据相关法规,审批下属单位重大决策方案,审定下属企业增减注册资本、发行股票债券的方案,审批下属企业限额以上的投资、借贷、对外担保。(9)研究其他需要总经理办公会议决定的重大事项。? 1.3 专题会议
由总经理或分管副总经理、总经理助理主持,原则上每月一次,也可视情况临时召开。与专题会议内容有关的下属企业及相关部门人员参加。
经营分析会:
时间:原则上每季度第一个月中旬召开
参加人员:公司领导,各部门、物业公司及所属企业相关人员参加,
主要任务:
(1)贯彻省电信实业公司工作会议精神和市政府、行业主管部门重要指示;
(2)汇报、交流各企业的生产经营情况;
(3)根据经营分析报告,分析各企业经营考核指标、财务收支、质量指标完成情况,提出对策措施;
(4)研究分管部门的业务技术问题;
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(5)讨论需要提交总经理办公会议审议的有关问题及处理意见。 1.4中层及以上管理人员会议
1.4.1时间:原则上每季度召开一次,如有特殊情况,也可临时召开。
1.4.2 组成:公司领导、全体中层管理人员。 1.4.3 主要任务:
(1)传达贯彻党中央、国务院的路线、方针、政策和信息产业部、省电信实业集团公司、市委、市政府的重要工作部署;
(2)通报公司上阶段工作情况,部署下阶段工作;
(3)宣布公司领导班子的调整、中层管理人员的任免、调动和奖惩;
(4) 需要向公司中层管理人员通报、部署的其他事宜。 1.5 市公司职能部室全体员工会议
传达贯彻上级公司、市委(政府)和行业相关主管部门有关指示,通报情况和布臵职能部室工作任务。
1.6 会议的组织?
1.6.1党委会议:由党委书记主持,人力资源部主任负责记录、整理、印发会议纪要和检查会议决议的贯彻执行情况。专项研究各部门负责人、下属单位领导人员任免时,由人力资源部负责有关事项的落实。会议需党委成员超过三分之二才能召开。?
1.6.2总经理办公会议:由总经理或总经理委托副总经理、总经理助理主持。综合办组织会议,负责记录、催办,必要时印发会议纪要。?
1.6.3专题会议:由总经理或分管副总经理、总经理助理主持,并指定综合办或有关部室组织会议。主办部室负责记录,落实会议拟办事项,并将会议材料交存综合办一份。必要时可印发会议纪要。? 1.6.4公司中层及以上管理人员会议:由总经理或总经理委托副总经理、总经理助理主持。综合办组织会议,并安排会务。 ? 1.7 市公司职能部室全体员工会议
由市公司领导主持,主办部门组织会议,负责会议的有关文件、材料。?
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1.8 会议有关事项:?
1.8.1各部门凡需提请总经理办公会议审议的内容,均需事先准备主题明确、简明扼要的汇报材料(一式数份),经分管副总经理、总经理助理审核同意后,提前送综合办。由综合办报经总经理同意,并将材料送相关部室,以便会前研究,会议讨论时提出意见,审定议决。 1.8.2会议决定的事项,会议组织者应尽快写出会议纪要,一般先送综合办主任核阅,再送会议主持人签发。会议纪要送存综合办一份。会议纪要需归档。?
1.8.3规定参加各类会议的各部门负责人,均应本人出席。因特殊原因不能参加时,应事先向会议主持人请假,并指派人员参加;如要增加参加人员,应事先征得会议主持人或主办部门同意。
第 2 节 督查工作制度??
2.1建立完整的、严密的督查工作体系。市公司综合办和各部室之间,市公司和下属企业之间要建立督查工作渠道,形成督查工作网络,保证督查工作的落实。?
督查工作的内容均系重大决策、重大工作部署的贯彻落实和上级领导交办的重要事项,各部门必须高度重视、紧密配合、认真办事,按时报结。负责督查工作的同志要加强对党的方针、政策和理论的学习,坚决贯彻执行上级的各项决定和要求,及时完成各项督查任务。 2.2 督查工作范围包括:?
1、上级公司、市委(政府)和行业主管部门议定的与电信实业有关事项及来电来文的办复情况;?
2、上级公司领导和当地党政领导同志的批示和交办事项的办理情况;?
3、全省电信实业工作会议、公司总经理办公会议、党委会议、总经理办公会议、专题会议及其他重要会议决定事项的贯彻落实情况。
4、上级公司下发的重要文件、工作部署的贯彻落实情况;? 5、对下级单位上报的有关请示的答复情况。?
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6、重要来信来访和其它需要督办的重大事项。? 2.3 督查形式:
通过召开会议、发布文件部署工作;根据领导要求和批示,向相关承办单位发出《浙江省电信实业集团杭州市有限公司重要事项交办、督办单》;通过电话及其他形式向有关单位提出督查事项。提出的督查事项要明确办理内容和时间要求,并督促承办部门如期提交报告。?
承办单位必须明确督查事项的经办部门和人员,建立责任制,认真及时处理。对重大督查事项,领导要亲自抓。在办理过程中,主办和协办单位、各部室之间要加强协商沟通。各承办单位要严格按照督查要求,按时反馈督查情况。重大事项办结后,主办单位以书面形式报告办理结果。?
市公司综合办要及时了解督查事项的办理情况,采取多种形式适时进行催办。对一些重要的督查事项,市公司实施《浙江省电信实业集团杭州市有限公司重要事项催办通知单》制度,同时,市公司综合办组织有关单位和人员,进行直接督办,以确保办事工作进度和质量。 承办单位应如实、全面、准确地对督查事项办结情况进行整理、分析和汇总。经单位领导审定,通过书面形式及时向市公司综合办报告。经主管领导批准,对不符合要求的,通知承办单位重新办理;对具有典型意义的,推广典型应用;对督办不得力的,通报批评,限期落实,促其改进。?
第 3 节 内事活动及外事活动制度??
3.1总经理、副总经理、总经理助理原则上不参加或不专程参加各类礼仪性活动。各职能部室、下属各单位举办的少数有重要意义的会议和活动,需要公司领导出席,应提前一周发出邀请函(发至市公司综合办),说明会议或活动的时间、地点、内容和邀请人员,由综合办统一协调安排。
3.2 邀请公司领导出席重要会议和活动的单位,如需公司领导讲话,应提供与会议或活动有关的材料,并代拟讲话稿,提前3至5
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