凭证管理
? 实时监控整个医院的财务状况和经营情况。
通过动态财务会计平台技术,使相关单据通过平台自动生成同一帐簿的会计凭证,减少人工干预,确保会计信息质量,提高会计工作效率。
? 实现及时准确的往来对账,从根本上解决了对账难的问题
通过业务协同处理,实现业务的同步自动触发,对帐模块为合并报表提供系统内交换数据,实现数据自动读取,提高合并报表编制效率。
账簿管理
银行对帐
? 现金流量表的自动分析生成,可实时监控整个集团的资金流动情况;
能够实现快速完成对日常资金收付的处理与实时监控,建立银行对帐制度,有效防止资金的体外循环,及时准确的查询医院现金流向
UFO报表
医院票据管理
? 实时掌控全院的资产增减变动情况,提高资产利用效率;
通过系统统一的固定资产核算制度,规范固定资产增加、减少、报废流程,实现医院内固定资产的实时查询,全面反映医院固定资产的增减情况及使用、折旧状况。
1.7.3 物流管理系统
用友HRP物流管理系统提供物资采购、验收、入出库、库房盘点、价格调整等作业管理功能。通过相关报表,可以有效地进行各项信息的查询。它适合于消耗品(包括医用及非医用物资)的采购、库存与院内供应管理。同时可以在物流的每个环节,对材料的“三证”、“效期”、“批号”、“条码”等所有信息进行管理,确保材料使用的安全性。
用友HRP物流管理系统中还可包括供应商管理,这不但可以了解供应商存货、价格、交货质量、交货时间等情况,还可以进行综合分析,判断供应商能否确保医院利益,帮助医院选择价格最优、质量最好、供货及时的优质供应商。
物流管理系统主要内容包括:供应商管理、采购管理、库存管理、存货核算、消毒供应管理等。
供应商管理:资质预警
? 监控及预警管理
供应商、耗材资质、有效期、高低库存等系统提供实时监控好预警提示,防止产品过期风险,加强了库存物资管控,大大提高耗材和服务的质量,降低物流成本;
制定采购管理需求计划
存货核算
? 摸清家底,解决以领代销问题
通过多级次库存系统,医院管理者对全院物资的库存分布及使用情况了如指掌;通过科
室库的管理,可以有效控制科室库物资的总量,避免科室过度领取物资而形成的物资积压;
生成采购入库单
? 财务业务一体化,实现账账相符
支持物流账自动传财务,很好的实现了物流账与财务账的统一,极大方便了物流部门与财务部门的配合,减轻了人员工作量。 ? 收费材料全流程条码跟踪管理。
实现收费材料从入库到病人使用的全流程条码跟踪管理,对医院来说防止了材料的漏收费现象;对病人来说所使用材料的信息永久可追溯,病人权益得到更好的保障;对社会医保部门来说,能获得医院给患者使用材料的详细清单,避免了纠纷,提高了患者和医保部门的满意度,确保了材料使用的有据可查 ;
应用效果
? 帮助用户建立了供应商管理平台,统一对供应商进行资质审核、评估,使得供应商管理
更科学、合理。
? 充分发挥集中采购的规模优势,降低了采购价格。 ? 通过掌控物资的库存,使得物资调配更加合理,库存水平明显下降,资金占用更趋合理。 ? 实现了对采购价格执行情况实时、动态分析,有效控制采购成本。 ? 采购业务处理流程更加规范、合理,跑、冒、滴、漏现象逐渐减少。
1.7.4 固定资产管理系统
固定资产是医院资产的重要组成部分,包括着医疗设备、IT设备、占用房屋、永久性办公家具等。固定资产管理的信息化目标是:建立以资产信息为中心,维修维护为基础,配置资源为重点,价值管理为核心,覆盖资产全生命周期的各个环节。通过信息化建设掌控资产布局和状态,有效有序资产管理,高效合理配置资产资源。
固定资产管理系统主要内容包括:卡片管理、资产盘点清查、资产折旧、凭证生成和单机绩效。