来源：考试大 【考试大：天下考生的良师益友】 2009年8月17日
在阅读本文之前，你可能已经使用了很长时间的Microsoft PowerPoint，你能够自己创建演示文稿并把它们有效地组织到一起，甚至还能帮助那些初学者。但PowerPoint还有一些不太为人所知的功能，这些功能可以帮助你提高工作效率并制作出更漂亮的
演示文稿。本文介绍的15个专业技巧能够让你像专家一样使用PowerPoint。
六个方便的键盘快捷方式
通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行
快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。
例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift
键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行
换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放
映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。
使用动画效果
采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼，还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则，那就是动画效果不能用得太多，而应该让它起
到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。
如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果，就从菜单中选择“幻灯片放映” “动画方案”。你可以看到一系列预定义好的可应
用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。 如果想对某个幻灯片对象应用动画效果，就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到
一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。
重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。当你这样做的时候，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”
按钮来删除它。 绘制路径
PowerPoint中还提供了一种相当精彩的动画功能，它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线，这在PowerPoint中被称为“动作路径”。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼
光引向所要突出的重点。
为了方便你进行设计，PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的
方案，就选择它并按“确定”按钮。
PowerPoint也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后
再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。
在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序（如图2所示）。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中
的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。
各种各样的小技巧
增加更多可取消操作数。所有的office用户都知道“编辑” “撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的
PC内存也会随之增加。
重复利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，
然后按“插入”按钮。
用PowerPoint制作多媒体演示文稿的时候，很多人喜欢加入视频以增强作品的表现力。其实过程十分简单，只需依次选择“插入→影片和声音→文件中的影片”菜单命令，找到视频文件并双击即可。如果我们还需要对视频播放加以控制，比如播放、暂停等，我们
该如何实现呢?其实可以使用PowerPoint 2003中的触发器来实现。
打开PowerPoint，插入视频文件。在询问“幻灯片放映时如何播放此视频”的界面中选择“单击时”，接着则会在窗口中出现一个
小的播放框，调整其大小至合适。
单击“绘图”工具栏中的“矩形”工具，拖拉出一个矩形框。在此矩形框上单击右键，选择“添加文本”命令，文本内容为“播放”，以它作为控制视频播放的命令按钮。调整好矩形框和文本的大小、颜色等。复制两个，分别命名为“暂停”、“停止”。这样，三个控
制按钮就算做好了。当然，你也可以选用其他的形式来制作这三个按钮，比如艺术字、动作按钮等。
1.暂停按钮的实现
选中视频播放框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令。可以看到，在“自定义动画”任务窗格中已经有
了这个视频的任务格。默认情况下，幻灯片放映时如果单击视频画面，就会暂停。
单击有小鼠标的那一格，会在该格右侧出现下拉按钮，单击，在弹出的下拉列表中选择“计时”命令。在“暂停影片”对话框中，
选择“选项卡”，然后在“单击下列对象时启动效果”单选项右侧的下拉列表中选择“矩形2:暂停”。最后单击“确定”按钮。
2.播放和停止按钮的实现
选中视频的播放框，依次选择“添加效果→影片操作→播放”命令，可以看到在任务窗格中增加了“播放”项(有一个向右三角箭头
的即是)。
同样方法选择“播放影片”对话框的“计时”选项卡，单击“触发器”按钮，然后选中出现的“单击下列对象时启动效果”单选项，并
在其右侧的下拉列表中选择“矩形1:播放”。这样，单击“播放”按钮即可开始视频播放的效果了。
“停止”按钮与“播放”按钮的制作方法基本相同，这里不再赘述。
提示:如果你想在作品中加入一段声音作为背景音乐，你也可以采用上述方法为背景音乐添加控制按钮，有兴趣的朋友不妨尝试
一下。
1. 在PowerPoint 2000中引用的图片格式一般有三种，BMP、JPG、GIF，在这些格式中BMP格式的图片保真度高，但容量往往是其它两种格式的几倍至几十倍。GIF格式的图片失真较大，而JPG格式的图片不仅图片保真度高，而且容量比BMP格式的图片容量小得多。所以在课件制作中，引用图片最好采用JPG格式。如果你选用的图片是其它格式，可以通过一些图形编辑软件转换，如
ACDSee。来源：考试大
2. 我们在课件中引用图片时有两种方法：一种是选择菜单“插入→图片→来自文件”，打开“插入图片”对话框，选中要插入的图片文件，点击“插入”即可。另一种是在某一软件中打开图片文件，选中并复制，在PowerPoint2000中“粘贴”插入。虽然插入的图片质量是一样，但经过比较发现，用前一种方法插入图片后课件容量比后一种方法插入图片后课件容量小。所以最好用第一种方法插
入图片。
果然有效，经过给图片减肥，我的课件苗条多了。
来源:考试大 - 职称计算机考打印演示文稿
1、页面设置：执行[文件]/[页面设置]命令，在[页面设置]对话框中设置纸张大小和打印方向。
2、打印预览：执行[文件]/[打印预览]命令，在[预览]对话框中：
◆[打印内容]列表：选择打印幻灯片的形式：幻灯片、讲义、备注页和大纲视图的形式。
◆[显示比例]列表：设定幻灯片显示比例。 ◆[选项]列表：设定页眉和页脚、打印颜色等。
◆[打印]按钮：即可进行打印。
3、打印：执行[文件]/[打印]命令，在[打印]对话框中：
◆[打印机]：选择或设置打印机属性。 ◆[打印范围]：选择打印范围。 ◆[打印内容]：选择打印内容。
◆[颜色／灰度]：有颜色、灰度和纯黑白三个选项。
◆[打印份数]：选择打印份数。
在网上浏览图片时，我们只需单击小图片就可看到该图片的放大图。在课件设计时我们也常常需要这样的效果，如美术课中的欣赏课，既要同时欣赏某一时期绘画作品的共性，又要欣赏每幅画的详细内容。又如生物课中的植物课，既要同时观察某类植物的共同
特点，又要观察每种植物的个性特征，等等。那么我们如何在PowerPoint中实现这种效果呢？
我们都知道，在网页中实现这种效果的思路是：首先在主网页中插入许多小图片，然后将每一张小图片都与一张空白网页相链
接，最后在空白网页中插入与关联小图片相对应的放大图片。
于是我们也可根据这种思路在PowerPoint中实现所需效果：首先在主幻灯片中插入许多小图片，然后将每张小图片都与一张空白幻灯片相链接（方法是：将图片的“动作设置”中的“单击鼠标”动作设置为链接到相对应的幻灯片即可），最后在空白幻灯片中插入相对应的放大图片。这样只需单击小图片就可看到相应的放大图片了，如果单击放大图片还需返回到主幻灯片，还应将放大图片
进行“动作设置”链接到主幻灯片。
这种思路虽然比较简单，但操作起来很繁琐，而且完成后我们会发现，设计出来的幻灯片结构混乱，很容易出错，尤其是不易修改，如果要更换图片，就得重新进行“动作设置”。那么有没有更简便的方法呢？经过摸索，我终于找到了解决问题的好方法：只需在幻灯片中插入PowerPoint演示文稿对象就可以了。具体方法以语文课件《北京》中的一张幻灯片为例（效果如图1）。
1. 建立一张新幻灯片后，单击“插入”菜单下的“对象......”命令，在弹出的“插入对象”窗口中的“对象类型”栏中选择“Microsoft
PowerPoint演示文稿”，单击[确定]。此时就会在当前幻灯片中插入一个“PowerPoint演示文稿”的编辑区域（如图2）。 2. 在此编辑区域中我们就可以对插入的演示文稿对象进行编辑了，编辑方法与PowerPoint演示文稿的编辑方法一样（如果觉得编辑窗口太小，可以将插入的演示文稿对象以单独的窗口打开，方法是：右击插入的演示文稿对象，选择“演示文稿对象”下的“打开”命令）。在插入的演示文稿对象中只建一张幻灯片，插入所需的图片。可将图片设置为与幻灯片相同大小，退出编辑后，就可发现
图片以缩小方式显示了（其实是整个插入的演示文稿对象被缩小显示了）。
3. 最后，我们只需对剩余的图片进行插入。为了提高效率，可将这个插入的演示文稿对象进行复制，并按照上面的方法对图片
进行替换即可。
完毕后，单击“观看放映”命令进行演示，单击小图片马上会放大，再单击放大的图片马上又返回到了浏览小图片的幻灯片中了。
其中的原理是：这里的小图片实际上是插入的演示文稿对象，它们的“动作设置”属性中的“单击鼠标”中的“对象动作”被设为了“演示”（这是默认值）。因此我们在演示时，单击小图片，就是等于对插入的演示文稿对象进行“演示观看”。而演示文稿对象在播放时就会自动全屏幕显示。所以我们看到的图片就好像被放大了一样，而我们单击放大图片时，插入的演示文稿对象实际上已被播
放完了（因为只有一张），它就会自动退出，所以就回到了主幻灯片中了。
在这次的特殊运用中，我们发现，在制作课件时，我们也可以利用插入PowerPoint演示文稿这一特殊手段来使PowerPoint课件
的结构清晰明了。
来源:考试大 - 职称计算机考试 让剪贴画灵活改变颜色
在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。乍一看挺好，但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。怎么办？没关系，你可以这样做：
1、选中该剪贴画。 2、单击绘图工具栏中的“绘图”。
3、单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。
4、单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定。
5、在选定外空白处单击一下。
6、选中你要改变的那一部分对象（有些可以再分解）。
7、单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。这样一来改变颜色可灵活多了。
让剪贴画旋转或翻转
在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得角度不对想旋转，或方向不对想翻转时，PowerPoint的相关指令却不能激活，无法使用，
真气人。别急，我琢磨出一个小技巧，保管使你满意。
前面的四个步骤与上面的步骤相同。
再单击绘图工具栏中的“绘图组合”。经过这五个步骤的处理，你就可以随心所欲使用相关指令了。
使两幅图片同时动作
PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片需要
一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可难为它了。不过我这里倒有个办法可以解决：
1、安排好两幅图片的最终位置，按住“Shift”键，选中两幅图片。
2、单击绘图工具栏中的“绘图”。
3、单击“组合”，这样使两幅图片变成了一个选定。 4、再到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，
5、“效果”里选“左右向中间收缩”（或另外三项）就可以满足要求了。
插入MP3音乐
PowerPoint中的插入声音文件不支持MP3格式，但若你一定要用MP3的话，可以这样另辟捷径：
1、单击“插入对象”。
2、在“插入对象”对话框中选“由文件创建”。 3、单击“浏览”，指出MP3文件的路径。
4、插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置对象动作激活内容”即可（系统内必须有MP3播放器）。 来源:考试大 - 职称计算机考试职称计算机考试辅导：PowerPoint的自定义放映功能讲解
来源：考试大 【考试大：中国教育考试第一门户】 2009年10月16日
自定义放映可以根据目标观众或讨论主题创建。例如，你可以为一个观众提供演示文稿概要而为另一个观众提供同一演示文稿的详细内容。或者，如果你的演示文稿包括三种特定主题的幻灯片，那么你能够在根据自己的需要得到完整演示文稿的同时为
每一个主题创建自定义放映方式。
基本前提要求是所有幻灯片必须包含在一个演示文稿中。自定义放映只不过是你希望为特定观众放映的幻灯片列表。换句话说，如果你所具备的一个现有演示文稿包含50张幻灯片，但是对于某一特定观众而言你仅仅需要1-23、27、32-35和40-50页的幻灯片。你并不需要从现有的演示文稿中将这些幻灯片复制到一个独立的新演示文稿中，而只需创建一个附加在现有演示文稿中的自定义放
映。
创建和修改自定义放映
在创建一个自定义放映时应当囊括使用中所需的每一张幻灯片。为了创建自定义放映，可以遵循这些步骤：
单击“新建”启用一个新的自定义放映。显示定义自定义对话框。
注意： 这些幻灯片标题用于识别每一张幻灯片。如果你的所有幻灯片标题都启用了公司的名称，那么就很难对每一张幻灯片进行区分。要尽力避免这种情况发生。如果你必须为每一张幻灯片指定一个标准题目，那么尝试添加一个副标题（大多采用较小的字
体）用以识别幻灯片的主题。
对话框的顶端是幻灯片放映名称文本框。为这个自定义放映输入一个合适的名称。该名称的最大长度为30个字符。 在该对话框的左侧是当前演示文稿中每张幻灯片的标题列表。双击自定义放映所需的每一张幻灯片，这些幻灯片标题就会自动
复制到对话框右侧的栏目中。
你可一次性选择一组幻灯片。如果这些幻灯片是连续排列的，那么单击第一张幻灯片，按住Shift键并点击最后一张幻灯片。如果这些幻灯片非连续排列，那么单击第一张幻灯片，按住Ctrl键并分别点击每一张幻灯片标题。然后单击添加按钮将这些名称复制
到在自定义放映中的幻灯片中。
要想重新排列自定义放映中的幻灯片，可以选中需要移动的幻灯片并单击向上箭头或向下箭头用以移动列表中的幻灯片。你不
能在自定义放映列表中的幻灯片中选择多个幻灯片。一次只能对一张幻灯片进行移动操作。
在完成复制幻灯片标题和排列列表顺序之后，单击确定。
自定义放映对话框再次出现。可以选中名称并单击放映来预览自定义放映。该对话框中的其它按钮包括：
编辑 显示定义自定义放映对话框。你可以添加、删除或重新排列自定义放映标记的那些幻灯片。 删除 删除一个自定义放映。该功能仅能删除自定义放映的幻灯片列表，而不能删除实际的幻灯片。
复制 你可以复制一个现有的自定义放映，将其作为新的自定义放映的起点。
运行自定义放映
既然已经创建了自定义放映，那么你可以通过选择幻灯片放映、设置放映方式来运行该放映。在设置放映方式对话框中，单击
自定义放映下拉箭头并选中希望使用的自定义放映方式。
单击确定按钮。该对话框关闭。然后单击幻灯片放映按钮运行该放映。
警告： 结束使用自定义放映后将设置放映选项设置成原来的全部选项是个极佳的想法。否则，每次在你试图运行演示文稿时，
只能显示出自定义放映中记录的那些幻灯片。
自定义放映也可以作为一个超级链接从演示文稿中运行。使用动作设置，动作按钮和超级链接，你能够创建出一个能够运行任
意数量自己所创建的自定义放映方式的演示文稿。 先保存ppt，把ppt和avi文件放在同一个文件夹中。
打开ppt，视图——工具栏——控件工具箱——其他控件（最下面一个）——选择windows media player 然后鼠标成一十字形，在ppt上画个框。右键此框——属性——在属性框中点自定义——在跳出窗口中点浏览，找到你的avi文件(显示所有文件），确定试一、文档工作区 1、创建WEB上的演示文稿
◆创建WEB演示文稿：执行[文件]/[新建]，单击[根据内容提示向导]，选择演示文稿的类型[WEB演示文稿]，设置标题和页脚后完
成。
◆存为WEB演示文稿：执行[文件]/[另存为网页]，单击[发布]，在[发布为网页]对话框中进行设置，如选中[在浏览器中打开已发布
的网页]则单击[发布]后看到效果。
2、浏览网上演示文稿
◆通过链接：将演示文稿链接在网页上的一个超链接，则用户单击该链接就可浏览。
◆通过地址栏：执行[视图]/[工具栏]/[WEB]，在[WEB]工具栏中输入地址。
3、信息检索：执行[工具]/[信息检索]命令，在[信息检索]任务窗格搜索栏中输入所要寻找的信息，按回车键或单击右边的[搜索]按钮。
二、宏、安全性与个人信息
1、安全性：单击[工具]/[宏]/[安全性]命令，在[安全性]对话框单击[安全级]选项卡设置。
2、安全设置：单击[工具]/[选项]命令，在[安全性]选项卡中设置打开或修改密码及是否在“保存时从文件属性中删除个人信息”后确
定。
3、宏：由一系列命令组成。
◆录制宏：单击[工具]/[宏]/[录制新宏]，在[录制新宏)对话框中输入宏的名称、选择所要保存宏的演示文稿名称及对宏进行说明后单
击[确定]按钮，开始录制宏。执行所要录制的一系列操作，完毕后单击[停止录制]按钮，完成一个宏的录制。
◆运行宏：打开一个含有要运行宏的演示文稿，执行[工具]/[宏]/[宏]命令，在[宏]对话框中选择一个宏，单击[运行]按钮，运行选择
的宏。
来源:考试大 - 职称计算机考试职称计算机考试辅导：Powerpoint演示文稿的打印
来源：考试大 【天天考试大，天天进步大！】 2009年12月8日