●[退出]：决定了对象从有到无的动画过程。 ●[动作路径]：决定了一个对象的运动轨迹。
◆选择动画效果：从上面四项菜单中选择一种或多种动画效果，在窗口下会显示效果符号。
2、编辑动画效果：添加动画效果后会在窗口下面显示已定义了动画效果项目。
◆更改动画效果：单击[更改]按钮可重新设置动画效果。
◆删除动画效果：单击[删除]按钮可以将已设置在对象上的动画效果去除。 ◆改变动画顺序：单击需要调整的项目，然后使用[重新排序]的上下按钮进行。
3、控制动画效果：控制动画开始时间、动画方向及动画速度。
◆开始时间：单击[开始]右边的下拉列表按钮，对象按照设定在幻灯片中开始出现。
●[单击时]：是指在单击鼠标左键或按键盘上一个键之后。
●[之前]：是指当前选中对象与上一个对象一起出现，动画效果分别按照各自的设置进行。
●[之后]：是指在上一个对象出现结束后，当前对象自动接续出现。
◆动画方向：是指对象出现的方位或动画效果打开的方向，每一个动画可以有不同的方向。
◆动画速度：是指动画过程的快慢程度：非常慢、慢速、中速、快速和非常快。 4、设置效果选项：对动画作进一步设置，单击效果项目旁边的下拉按钮，选择[效果选项]。
◆[效果]选项卡：在[方向]下拉列表框中进行方向选择；在[声音]下拉列表框中选择声音效果及音量；在[动画播放后]下拉列表中选
择完成后的状态；在[动画文本]下拉列表中选择适当的动画文本发送方式。
◆[计时]选项卡：在[开始]下拉列表中进行动画开始设置的选择；在[延迟]选项中设置动画的延迟时间；在[速度]下拉列表中设置动画播放的速度；在[重复]下拉列表中选择动画播放重复的次数；单击[触发器]按钮，选择[部分单击序列动画)选项，在幻灯片放映时用户在任意位置单击鼠标即可触发播放下一个动画，选择[单击下列对象时启动效果]选项，可以在其中选择一个对象作为触发动画
播放的对象。
◆[正文文本动画]选项卡：在[组合文本]下拉列表中选择正文文本中段落的出现方式；单击[每隔]复选框，可以设置段落之间出现的
时间间隔；单击[相反顺序]复选框，段落按相反的顺序出现。
5、高级日程表：位于[自定义动画]任务窗格的底端，以秒为单位说明每个动画的计时情况。 ◆显示高级日程表：单击效果列表中的任意一项右侧的下拉按钮，选择[显示高级日程表]。
◆使用高级日程表：单击[秒]按钮，选择[放大]或[缩小]，可以增加或减少显示动画效果列表中计时的数量；鼠标指向[时间块]的左右两侧时，按住鼠标左键进行拖动，可以调整动画效果的过程长短；在两个[时间块]之间的竖线是[移动日程表]，它表示了两个动画
效果之间的相 使用母版 1、幻灯片母版：
◆调用标准母版：执行[视图]/[母版]/[幻灯片母版]命令，出现[幻灯片母版视图]工具栏，同时显示一个默认样式的幻灯片母版；在[幻
灯片母版视图]工具栏上单击[插入新标题母版]按钮，将会添加一个默认样式的标题母版。
◆修改母版式样：执行[格式]/[幻灯片设计]命令，选择一种应用设计模板，单击右侧下拉按钮，选择一个合适的命令。
◆调整母版元素：可以调整元素的位置及文本的格式。
2、讲义母版：执行[视图]/[母版]/[讲义母版]命令，出现[讲义母版视图]工具栏，选择每页幻灯片的张数及位置按钮。
3、备注母版：执行[视图]/[母版]/[备注母版]命令，出现[备注母版视图]工具栏。
4、添加页眉和页脚：
◆添加到幻灯片上：选定幻灯片，单击[视图]/[页眉和页脚]，单击[幻灯片]选项卡。
◆添加到备注和讲义幻灯片上：选定幻灯片，单击[视图]/[页眉和页脚]，单击[备注和讲义]选项卡。
◆从打印预览中添加：单击[文件]/[打印预览]，执行[选项]/[页眉和页脚]。
六、演讲者备注
1、通过备注区插入备注：在普通视图下直接插入到备注区。 2、在浏览视图下插入：选择幻灯片，单击工具栏上的备注按钮。
3、通过[视图]/[备注页]插入备注：单击[视图]/[备注页]。
一、输入文本
1、在占位符中输入：单击[文本占位符]框中提示文字，输入或粘贴文本，单击其它处确定。 2、在文本框中输入：单击[插入]/[文本框]/[水平]或[垂直]，拖动出一个文本框在内输入文字。
二、编辑文本
1、选择、复制、移动及删除文本：操作同Word。
2、查找和替换：操作同Word。 3、格式文本：操作同Word。
三、设置段落格式
1、设置段落缩进：操作同Word。 2、设置行距、段间距：操作同Word。
3、对齐：操作同Word。 四、设置项目符号和编号
1、添加项目符号和编号：操作同Word。 2、更改项目符号和编号：操作同Word。
五、设置文本框
1、手动设置：单击文本框内任意一点显示框体， ◆调整文本框的尺寸：拖动框体小圆圈，调整宽度和高度。 ◆移动文本框：拖动框体（不要指向小圆圈）到合适位置。 ◆删除文本框：执行[编辑]/[清除]命令或按Delete键。
◆复制文本框：执行“复制”命令，再执行“粘贴”命令，再移动到合适位置。
2、设置文本框格式：显示框体后双击框体（或单击[格式]/[文本框]），弹出[设置文本框格式]对话框。
◆调整文本框的尺寸：选择[尺寸]选项卡，设置宽度、高度、旋转角度及缩放比例。
◆调整文本框的位置：选择[位置]选项卡，设置水平、垂直位置。
◆设置文本框的内部格式：选择[文本框]选项卡，选择文本锁定点、内部边距、是否自动换行、是否自动调整尺寸等。 ◆设置填充和边框：选择[颜色和线条]选项卡，在[填充]项目下选择一种填充颜色或填充效果并调整透明度；在[线条]项目下选择下
选择一种边框线条的颜色、样式、粗细等
一、信封和标签
1、创建信封：单击[工具]/[信函与邮件]/[中文信封向导]，按向导完成信封的创建。
2、制作标签：单击[工具]/[信函与邮件]/[信封与标签]，在[标签]选项卡中输入地址、字体等有关信息，单击[新建文档]，将标签建立
到文档。 二、大量邮件 1、批量信封：
◆创建或打开单个信封作为主文档。
◆打开邮件合并工具栏，单击[打开数据源]按钮，查找并确定要用的数据源（如Excel文件）。
◆回到主文档中，单击邮政编码的第一个框再单击工具栏的[插入域]，打开[插入域]对话框，单击[邮政编码]，再单击[插入]，将邮
政编码域插入信封的相应位置。
◆重复上面步骤，将需要的域插入主文档，单击[工具栏]的[合并到新文档]按钮并保存。
2、批量信函：以制作“请柬”为例。 ◆打开用模板生成的“请柬”作为主文档；
◆建立并保存含有被邀请人姓名和称呼的Excel表格或标准Word表格作为数据源；
◆单击[工具]/[信函与邮件]/[邮件合并]命令，打开[邮件合并]任务窗格；
◆在[选择文档类型]下单击[信函]；单击[下一步]，在[选择开始文档]下选择[使用当前文档]；单击[下一步：选取收件人]，在[选择收
件人]下，选中[使用现有列表]； ◆单击[浏览]，查找并打开数据源文档；
◆在[邮件合并收件人]对话框中，确定收件人，若需要，请单击[编辑收件人列表]，选择或编辑被邀请人的信息；
◆在主文档中确定插入位置；单击[下一步：撰写信函]；单击[其他项目]； ◆在[插入合并域]对话框，选中要插入的域，单击[插入]按钮再单击[关闭]按钮；
◆重复步骤，插入其他合并域；
◆单击[下一步：预览信函]，查看或编辑插入域的格式；
◆单击[下一步：完成合并]；
◆单击[编辑个人信函]，在[合并到新文档]对话框中确定合并记录的范围；
◆单击[确定]按钮或回车，Word将信息合并到新文档，保存该文档
三、窗体
1、常用窗体：建立模板文档，并保存到默认文件夹(Templates)；使用表格、文字编辑、样式和格式以及页面排版等技术，设计符合
要求的文档，留出插入窗体的位置；单击[视图]/[工具栏]/[窗体]命令，打开[窗体]工具栏)。
◆填加文字型窗体域：定位光标，单击工具栏的[文字型窗体域]，再单击工具栏的[窗体域选项]（或双击窗体）， [文字型窗体域选
项]对话框中选择文字型窗体域的类型、默认值、可接受的最大字符数等，单击[确定]。
◆添加复选框型窗体域：定位光标，单击工具栏的[复选框型窗体域]，再单击工具栏的[窗体域选项]（或双击窗体），在弹出[复选
框型窗体域选项]对话框中选择复选框大小等选项。
◆添加下拉型窗体域：定位光标，单击工具栏的[下拉型窗体域]，再单击工具栏的[窗体域选项]（或双击窗体），在弹出[下拉型窗
体域选项]对话框中添加[下拉项]。
◆只有在保护窗体的状态下，读者才能填写窗体内容。要修改窗体，首先要解除对所选窗体的保护。单击[保护窗体]按钮可在保护
和解除保护之间切换。
◆为窗体添加帮助文字：打开包含窗体的模板，解除对窗体的保护；双击需要添加帮助文字的窗体域；单击[添加帮助文字]，打开[窗体域帮助文字]对话框，要在状态栏中显示所选窗体的帮助文字，请单击[状态栏]选项卡，在[自己输入]中输入帮助文字；要在按F1
键时显示所选窗体的帮助文字，请单击[F1帮助键]选项卡，在[自己输入]中输入帮助文字。
◆保护活动文档中的所有窗体：单击[工具]菜单的[保护文档]；在[保护文档]任务窗格的[编辑限制]下，选择[填写窗体]；单击[是，
启动强制保护]；若需要输入保护密码后[确定]。
2、使用窗体
◆单击[文件]菜单的[新建]；在[新建文档]任务窗格单击[本机上的模板]；在[常用]选项卡中，打开已创建的窗体模板；填写窗体域
内容；保存文档。
◆保存窗体数据：打开已填写窗体内容的文档；单击[工具]菜单的[选项]；单击[保存]选项卡，选中[仅保存窗体域内容]复选框；单击[确定]按钮或回车，首次将窗体数据保存成文本文件时，将弹出[文件转换]对话框；若需要，请在[文件转换]对话框中选择保存窗
体数据的方式；单击[确定]按钮或回车。
◆打印窗体域中的数据：打开包含窗体内容的文档；单击[工具]菜单的[选项]；单击[打印]选项卡，选中[仅打印窗体域内容]，单击[确
定]按钮，单击[打印]按钮。
一、编辑大纲
1、创建大纲：建立新文档，切换到大纲视图；输入标题文字后回车，使每个标题独占一个段落，Word将自动应用内置的[标题1]
样式。并在大纲工具栏中操作：
◆改变标题级别：要移动标题请在标题上单击，要移动标题及其从属内容则单击大纲符号，再单击[提升]/[降低]按钮或单击[提升到
?标题1?]/ [降为“正文文本”]按钮。。
◆改变标题顺序：要移动标题请在标题上单击，要移动标题及其从属内容则单击大纲符号，再单击[上移]或[下移]按钮。
◆向上、下、左、右拖动大纲符号，可以重新安排标题及其从属内容的顺序和级别。
2、展开或折叠大纲：
◆单击要隐藏其从属内容的标题，再单击[折叠]/[展开]。 ◆双击大纲符号，可以展开或折叠该标题的从属内容。
◆对于已经展开的标题，单击[只显示首行]，则只显示每个文本段落的首行。 ◆要选择显示的标题级别，请在[显示级别]框中单击要显示的最低标题级别。
◆要以纯文本显示大纲，请单击[显示格式]。
3、使用多级符号：选中要套用多级编号的标题，单击[格式]菜单的[项目符号和编号]，在[多级符号]选项卡中选择一种多级符号格式，
单击[确定]按钮或回车。
4、标题列表：选中全部标题（并清除项目符号或编号），单击[格式]菜单的[项目符号和编号]，在[列表样式]选项卡中双击要用的列
表样式。 三、引用 1、脚注和尾注：
◆插入脚注或尾注：定位光标，单击[插入]/[引用]/[脚注和尾注]，在[脚注和尾注]对话框中[位置]下，选择 [脚注]还是[尾注]及插入位置，在[格式]下，设置[编号格式]、[起始编号]、[编号方式]等选项，选择格式设置的应用范围后确定，输入脚注或尾注的内容。 ◆查看脚注和尾注：指向脚注或尾注的注释引用标记会显示脚注内容；在页面视图方式下拖动垂直滚动条查看页的末尾或文档的末
尾。
◆脚注和尾注的修改和转换：切换至[普通视图]下，单击[视图]菜单的[脚注]，选择[查看脚注区]或[查看尾注区]后[确定]；在注释窗
格中选中注释进行修改，右键单击后在快捷菜单中选择[转换为脚注]或[转换至尾注]，则完成转换。
◆将所有注释转换成脚注或尾注：单击[插入]/[引用]/[脚注]命令，单击[转换]后确定。
2、题注：
◆创建题注：定位光标，单击[插入]/[引用]/[ 题注]，在[题注]对话框中输入注释文字，在[标签]列表中选择要用的标签，选择编号
格式后确定。
◆自动添加题注：在[题注]对话框中单击[自动插入题注]，在[自动插入题注]对话框中：在[插入时添加题注]列表中选中需要自动题
注的一个项目；在[使用标签]列表中选择要用的标签；在[位置]列表中选择题注出现的位置。
3、交叉引用：
◆在文档中，输入交叉引用开头的介绍文字（如“参见：??），并将插入点定位在其后； ◆单击[插入]菜单，指向[引用]，再单击[交叉引用]命令，打开[交叉引用]对话框； ◆选择引用项目的类型（如[标题]），引用项目的内容（如[标题编号]），单击[插入]。
4、域：要对全文更新域，则选中全文，按F9键打开[更新目录]对话框，选中[只更新页码]或[更新整个目录]，单击[确定]。
5、索引和目录：
◆生成目录：按Ctrl+Home,将插入点定位到文档开始处，单击[插入]/[引用]/[ 索引和目录]，在[ 索引和目录]对话框中选择目录样
式、标题级别后[确定]。
◆创建图表目录：定位光标，单击[插入]/[引用]/[ 索引和目录]，在[ 索引和目录]对话框的[图表目录]选项卡中选择制作目录对象后
确定。
◆标记索引项：选中要作为索引项的一个词条，按Alt+Shift+X，在[标记索引项]对话框的[主索引项]框中出现了选中的词条，单击[标
记]，单击[关闭]按钮或回车。
◆生成索引目录：单击[插入]/[引用]/[索引和目录]；在[索引]选项卡设置后确定。
二、主控文档和子文档 1、创建主控文档：
◆建立专用文件夹，在大纲视图中编辑全书所有标题的主控文档并存人专用文件夹。
◆大纲视图中打开主控文档，选择要作为一个子文档的标题，单击[大纲]工具栏的[创建子文档]；重复操作直至建立所有的子文档，
Word在每个子文档的前后插入了连续分节符。
◆单击[常用]工具栏的[保存]，在专用文件夹中生成用子文档首行标题命名的所有子文档。
2、编写子文档：将子文档分发给写作者，完成后复制到该文件夹。
3、合并子文档：打开主控文档，单击要转换的子文档图标，解除锁定并展开子文档；单击[大纲]工具栏的[删除子文档]按钮，解除
子文档状态但并不删除任何内容；反复操作将所有子文档组合到一个独立的文档中；保存组合后的文档。
一、基本概念与工作界面
1、基本概念：
◆演示文稿：一份演示文稿就是一个PowerPoint文件，由若干张幻灯片组成。这些幻灯片内容各不相同，却又互相关联，共同构成
一个演示主题，也就是该演示文稿要表达的内容。
◆幻灯片：一份演示文稿由若干张幻灯片组成，每张幻灯片上可以包含文字、图形、表格等各种可以输入和编辑的对象。我们在制作演示文稿时，实际上就是在创建一张张的幻灯片，每一时刻我们只能对一张幻灯片进行操作。在很多时候，我们会将演示文稿直
接称为幻灯片。
2、启动PowerPoint：单击[开始]/[程序]/[PowerPoint]。
3、PowerPoint的工作窗口：
◆功能区：由标题栏、菜单栏、工具栏组成。 ◆工作区：在普通视图下有四个工作区组成。
●切换窗口：位于左侧，可以在幻灯片视图与大纲视图及其它视图间切换。
●编辑窗口：位于中间，用来查看和编辑每张幻灯片。
●任务窗口：位于右侧，用来提供常用命令。 ●备注窗口：位于下部，用来保存备注信息。
◆状态栏：显示页计数、总页数、设计模板、拼写检查等信息。
二、创建演示文稿
单击[文件]/[新建]命令，任务窗口就变成[新建演示文稿]窗口，提供了四种方法。
1、空演示文稿：单击[空演示文稿]，打开[幻灯片版式]任务窗口，选择一种版式，在编辑窗口中输入文本；添加幻灯片则单击[插入]/[新
幻灯片]命令，完成后保存。
2、利用设计模板：设计模板是只提供背景图案和配色方案但不含文字内容的空演示文稿。单击[根据设计模板]，打开[幻灯片设计]
任务窗口，选择一种设计模板，要更改版式，则单击[格式]/[幻灯片版式]命令重新选择一种版式，其它操作同上。
3、利用内容提示向导：单击[根据内容提示向导]，按向导分别选择演示文稿类型、输出类型、演示文稿标题与页脚等，完成后只要
在每张幻灯片中替换实际内容即可。
4、利用现有演示文稿：单击[根据现有演示文稿]，选择所要的演示文稿，单击[创建]按钮。
三、演示文稿的打开和保存
1、保存演示文稿：单击[文件]/[保存]或[另存为]命令，系统默认演示文稿的扩展名为.ppt。 2、打开演示文稿：单击[文件]/[打开]命令，选择所要的演示文稿，单击[打开]按钮。
职称计算机考试辅导：PowerPoint简介（下）
来源：考试大 【要想考试都不怕，只有常来考试大！】 2010年1月3日
四、演示文稿视图
由于一份演示文稿包含有多张幻灯片，所以必须有多种视图方式来观察、编辑和调整，主要有：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯
片放映视图。
1、普通视图：可在此视图中逐一处理幻灯片，拖动窗格分界线，可以调整窗格的尺寸。
2、幻灯片浏览视图：显示演示文稿的所有幻灯片的缩图、完整文本和图片。
3、幻灯片放映视图：放映视图占据整个屏幕，所见即所得。 4、幻灯片的显示比例，标尺，网格和参考线的使用方法：
◆显示比例：单击区域，在工具栏上单击[显示比例]框旁边的箭头，选择所需的比例，其中[最佳大小]则是使适应幻灯片窗格的显示
比例。
◆标尺：标尺是指以英寸标记的参考线，执行[视图]/[标尺]命令可以显示或隐藏标尺。
◆参考线和网格：参考线是指水平和垂直方向的非打印直线，用于直观对齐对象；网格是用于对齐对象的一系列相交线。 ●显示或隐藏参考线和网格：执行[视图]/[网格和参考线]命令，在弹出[网格线和参考线]对话框中选中或取消[屏幕上显示网格]或[屏
幕上显示绘图参考线]复选框。
●设置网格线的间距：单击[间距]右侧的下拉列表箭头，选择合适的间距后[确定]。
●将对象按参考线对齐：首先拖动定位参考线，然后靠近参考线拖动每一个对象，这样对象的中心或边缘会自动对齐参考线。 ●将对象按网格线对齐：选中[对象与网格对齐]复选框，在默认情况下，都将按网格中的线条进行定位或对齐；要屏蔽对齐设置，请
在拖动或绘制对象时按住ALT键。
五、幻灯片的操作 1、选择幻灯片：
◆选择单张幻灯片：在普通视图中可以通过编辑窗格右侧的滚动条来寻找，也可以在[幻灯片]和[大纲]视图窗格中找到后单击该张幻灯片即可；如果不知道具体位置而知道一些内容，执行[编辑]/[查找]命令，输入要查找的文宇，然后单击[查找下一个]按钮。
◆选择不连续的多张幻灯片：按住Ctrl键，再一一单击其他幻灯片。
◆选择多张连续的幻灯片：先单击第一张幻灯片，按住Shift键，再单击最后一张幻灯片。
◆选择全部幻灯片：执行[编辑]/[全选]命令。
2、插人幻灯片： ◆插人新幻灯片：
●在[幻灯片编辑]窗格中插入：执行[插入]/[新幻灯片]命令，插入在当前幻灯片之后。
●在[大纲]视图窗格中插入：单击文本的始端，然后按Enter键，插入的幻灯片在当前幻灯片之前；单击文本的末端，然后按Enter
键，插入的幻灯片在当前幻灯片之后。
●在[幻灯片]视图窗格中插入：单击某一张幻灯片，然后按Enter键，插入的幻灯片在当前幻灯片之后；单击两个幻灯片之间的空隙，
然后按Enter键，插入到选定的位置。
●在[浏览视图]中插入：单击两个幻灯片之间的空隙，执行[插入]/[新幻灯片]命令。
◆插入来自文件的幻灯片：选定插入位置，执行[插入]/[幻灯片(从文件)]命令，选择并打开演示文稿文件，在[幻灯片搜索器]对话框
中选定需要的幻灯片，然后单击[插入]按钮。
◆插入由大纲文件而创建的幻灯片：选中插入的位置，执行[插入]/[幻灯片(从大纲)]命令，在[插入大纲]对话框中找到所需要的大纲
文件，单击[插入]按钮。