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2019-04-21 23:30

目的下拉钮→效果选项→设置路径效果(平稳、翻转、锁定)、声音及音量、动画播放后“不变暗”或“改变颜色”或隐藏→确定。播

放幻灯片,该对象会沿路径移动到终点。

5.更改、删除和重新排序动作效果:选中自定义窗口下拟更改的动画效果→击该窗口上部的“更改”下拉钮→选择拟更改的项目(进

入、退出、强调、路径)→后面的操作同前述的添加效果的操作一样。

删除:选中任务窗口列表中的拟删除效果的项目→击该窗口上部的“删除”钮或击任务窗口列表中的拟删除效果的项目的下拉钮→删

除。

排序:选中任务窗口列表中的拟删除效果的项目,上下拖动或击该窗口下部的重新排序箭头(↑↓)。

五、插入声音和影片

1.插入声音(WAV MP3格式):插入菜单→影片和声音→①剪辑管理器中的声音或②文件中的声音或③播放CD乐曲或④录制声音→找出拟插入的声音文件→确定→“自动”或“在单击时”(播放)→编辑区显示出一个声音图标“小喇叭”,双击即播放,右击→编辑

声音对象→调出“声音选项”对话框→选定是否循环播放、调整音量、播放时是否隐藏图标→确定。

如果对声音文件作较多的效果设置,还可击自定义动画窗口列表中,该声音文件名目右侧的下拉钮→“效果选项”或“计时”→调出播放声音对话框→设置效果、计时、音量、播放时隐藏图标等→确定。录入声音(插上麦克风):插入菜单→影片和声音→录制声音→击录音钮→完成后击停止钮→确定→双击声音图标,试听→右击图标→编辑声音对象或击自定义动画窗口列表中,该声音文件名

目右侧的下拉钮→“效果选项”或“计时”→调出播放声音对话框→设置效果、计时、音量、播放时隐藏图标等→确定。

2.插入SWF格式动画:SWF格式动画可以设置播放、暂停、停止按钮。单击“视图→工具栏→控件工具箱”命令,调出ActiveX控件工具箱面板,→单击工具箱的底部的“其他控件”的按钮,→在打开的系统上已安装的ActiveX控件清单中选“Shokewave Flash Object”选项→用变成十字形的光标,在幻灯片上拖出一块Flash电影播放的屏幕空间(内有交叉线的方框)→。调整Flash窗口(方框)大小和位置后(Flash电影能随意占用屏幕上的任意大小或位置),右击该窗口→在弹出的菜单里的选择“属性”项→在属性对话框中的Movie右侧框中键入动画(电影)文件的名称及SWF格式。(注意该文件应同PowerPoint文件在同一目录下)→从控件工具箱中,选用“命令按钮”工具→在播放屏幕外,拖画出两个按钮(按钮数量视需要而画)→右击第一个按钮→属性→将属性框中Caption的右侧框中的英文改为“播放”,以同样方法调出第二个按钮的属性框,将Caption的右侧框中的英文改为“停止”→双击播放钮,调出Slide×代码对话框→ 在光标所在处(第二行)输入代码Slide×(按对话框标题上的代码输入)→按键盘上的英文句号点→在出现的清单中,双击ShockwaveFlash1→按键盘上的英文句号点→在出现的清单中,双击Play或直接输入Play→关闭代码页,回到幻灯片

界面→同理再双击停止钮,设置代码在命令清单中选Stop→播放幻灯片→按播放钮查验,再按停止钮查验。

3.插入视频:软件自带少量视频供操作参考,主要是插入文件中的视频。

?插入管理器中的影片:插入菜单→影片和声音→剪辑管理器中的影片→任务窗口列出管理器中的影片→击选中的影片→该影片显示在编辑区→拖动控制柄,调整放映屏幕大小和方向(或右击→设置图片格式→在“尺寸”选项卡下,可以精确调整影片屏幕尺寸和

位置)→右击→自定义动画→添加效果(方法同前)→播放幻灯片,查看效果。

?插入文件中的影片:插入菜单→影片和声音→文件中的影片→按照路径找到影片文件,确定→自动弹出如何开始播放对话框→选“自动”(幻灯片播放时,影片自动播放)或单击时→该影片显示在编辑区→拖动控制柄,调整放映屏幕大小和方向→右击→自定义

动画→添加效果(方法同前)→播放幻灯片,查看效果。一张幻灯片中可以插入多个影片文件,同时播放。

4.添加超链接:可以超链接某张幻灯片、文件、电邮地址。选中一个对象(文字、图形、图片、动画、按钮)→插入菜单→超链接或右击超链接对象/ 超链接→弹出“编辑超链接”对话框→“链接到:”分4大类,有电脑上的现有文件、本文档内的幻灯片、新建的文档和电子邮件地址→选“本文档中的位置”→选定要链接的幻灯片或幻灯片标题(即该标题的幻灯片)→在预览区查看无误后,确

定。播放幻灯片时,光标位于超链接对象上时,变为手型。

如要修改超链接,选中超链接对象,右击→编辑超链接→调出“编辑超链接”对话框→进行修改(重新设置)。

如要删除超链接,选中超链接对象,右击→删除超链接。

5.添加动作按钮:?普通动作按钮:幻灯片放映菜单→动作按钮→在按钮图形中,选一种按钮→光标变成+字形,拖动画出该按钮→自动弹出“动作设置”对话框→在“单击鼠标时的动作”下,选“超链接到”,在列表中,选拟链接到的指定幻灯片或其他幻灯片或其他演示文稿或其他文件→若选择后三种,会弹出相应的超链接对话框,从中选定要链接的幻灯片、演示文稿或文件→在“动作设置”对话框下部,还可添加声音→如果按钮上还要添加文字,可右击→添加文本→输入文字→调整文字格式→还可给按钮添加效果,右

击→设置自选图形格式(添加效果方法同前)。

?启动按钮:即击启动动作按钮,使动作程序得以启动,为此,在添加启动按钮前,需先有含有动作(效果)项目的幻灯片。 幻灯片放映菜单→动作按钮→在按钮图形中,选一种按钮→光标变成+字形,拖动画出该按钮→自动弹出“动作设置”对话框,在“单击鼠标时的动作”下,选“无动作”,声音任选→选中拟启动动作的对象→“幻灯片放映”菜单→自定义动画→在自定义动画任务窗口列表中,选该对象名目,击下拉钮→计时→弹出对话框→击“触发器”,选“单击下列对象时启动效果”,再在下拉列表中选“动作按钮:

×××”(已画出按钮的原名称,如前进或下一项、自定义…)→确定。播放幻灯片,击“启动按钮”,操控的对象开始执行其动作(效

果)。

为了便于设置,按钮最好用图片工具栏的自选图形工具画出,再输入文字,添加效果,或者用幻灯片放映菜单/动作按钮中的“自定

义按钮”画出。 第一章 文件操作 本章介绍以下内容: 1.Powerpoint2003简介

2.Powerpoint2003的启动和退出及其界面

3.新建文件 4.打开文件 5.保存文件 6.关闭文件

今天我们学习OFFICE办公软件其中的一个组件——Powerpoint。Powerpoint2003是最常用的演示文稿的制作软件,它的主要功能就

是幻灯片制作,可以应用于教学、产品展示、计划展示等等这些地方。

在Powerpoint2003中,演示文稿和幻灯片这两个概念是有区别的,运用Powerpoint做出来的东西就叫演示文稿,它是一个文件。而

演示文稿中的每一页就叫灯片,每张灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

Powerpoint2003的启动和退出

在创建演示文稿之前,首先要熟悉Powerpoint2003应用程序的启动及退出方法。Powerpoint2003的启动和退出方法与Word2003的

方法基本相同。 1.1Powerpoint2003应用程序

1.从开始菜单来启动Powerpoint2003应用程序

l 单击任务栏上的 按钮。

l 在弹出的开始菜单中执行程序/Microsoft Office/ Microsoft Office Powerpoint2003命令,即可启动Powerpoint2003。

2.通过快捷方式启动Powerpoint2003

双击桌面上的 Microsoft Office Powerpoint2003快捷图标,

即可启动Powerpoint2003。

注意:如果在安装Office2003时,勾选了“在桌面上创建快捷方式”选项的话,那么在安装完毕后,桌面上自动出现Microsoft Office

Powerpoint2003图标,双击它即可启动Powerpoint2003。 3.通过Powerpoint演示文稿来启动Powerpoint2003

在需要打开的演示文稿处双击鼠标左键,即可启动Powerpoint2003并进入该文件。

4.通过最近使用过的文档来启动Powerpoint2003

l 单击任务栏上的 按钮。

l 在弹出的菜单中执行文档/要编辑的文档命令,启动Powerpoint2003并进入该文件。

1.2退出Powerpoint2003应用程序

1)单击Powerpoint2003窗口右上角的 按钮,如果文档编辑完成后没有存盘,弹出一个对话框询问你是否存盘,如图1-1所示,单

击对话框中的

按钮,即可关闭当前的演示文稿。当关闭所有的演示文稿后,

也就退出了Powerpoint2003。

2)执行菜单中的文件/退出命令,退出Powerpoint2003,如果文档进行编辑且没有进行保存,Powerpoint2003也将弹出如图1-1所示

的对话框。

1.3熟悉PowerPoint2003的工作界面 首先,我们来熟悉一下PowerPoint的工作界面。

启动PowerPoint2003,一个同Word2003很相似的窗口就呈现在眼前了。

①题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”

按钮。

②单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。

③用工具栏:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。

④式工具栏:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。

⑤务窗格:利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。

⑥作区/编辑区:编辑幻灯片的工作区。 ⑦注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

⑧纲编辑窗口:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

⑨图工具栏:可以利用上面相应的按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素

[注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单(如图B),选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号,从而让相应的

工具条显示在PowerPoint2003方便随机调用其中的命令按钮。

1.4 新建文件

我们将Microsoft PowerPoint简称为PPT文档,我们来看一下如何新建一个PPT文档,有两种方法:

(1)是点击菜单中的文件菜单中的—新建,可以新建一个PPT文档,在右手边的任务窗口中可以点击—空的演示文稿,这样就出

现了一个新的。

(2)直接点击工具栏上的新建图标,就可以。两种方法任选其一,只要把它新建出来就可以。

1.5打开文件 打开文件:

1、单击文件菜单中的打开文件,快捷键为ctrl+o。

2、点击常用工具栏上的打开按钮,会打开对话框,最上面有查找范围,可以查找你计算机中的CDEF等盘中的文件。左手边还有

最近的打开的文档等。必须是下面的文件类型中存在的。打开时有几个选项,只读,复本方式打开。

1.6保存文件

保存文件:我们作完文件,必须得保存下来,保存有两种方法: 1、点文件菜单中的保存(快捷键为CTRL+S即可以保存)。

2、利用常用工具栏上的保存文件的小图标。保存时会出现另存为的对话框,可以将它放到硬盘中的一个位置,如E:盘下的我的课件文件夹中,只是第一次保存时会出现另存为。还有另存为网页的功能,就是可以利用POWERPOINT来制作漂亮的网页,很不错

的功能。 1.7关闭文件

关闭文件:我们作完一个PPT文件,并且保存了。我们需要关闭。关闭时有几种方法:

1、文件菜单下的关闭(这个是关闭当前文档,如果还需要做其它的PPT文件时用到),还有下面的退出就是整个的软件退出(不

需要制作PPT文件了)。

2、点右手上边的小X,提示是关闭文档(是关闭本PPT文档),还有就是最上方的关闭(关闭整个软件)

第二章 幻灯片操作 本章介绍以下内容: 1 新建幻灯片 2 移动幻灯片1 3 移动幻灯片2 4 复制幻灯片 5 删除幻灯片

6 视图 2.1.新建幻灯片

新建幻灯片:我们学习新建幻灯片,新建幻灯片时有个很重要的概念,PPT文档是包含很多的幻灯片,幻灯片只是一个PPT 文档中的一页,打个比方:一本书相当于一个PPT文档,那个幻灯片只是一本书中的一个页面。打开PPT软件后会自动出现一个空白的幻

灯片,那么如何新建第二个幻灯片呢?共有三种方法新建:

1、在菜单栏中插入,点插入新幻灯片其快捷键为CTRL+M,就可以新建一个幻灯片,这时在右边的导航栏中就出现了第二个的幻

灯片。

2、第二种方法是单击格式工具栏中的插入新幻灯片,就可以新建一个新的幻灯片。

3、在导航栏目中幻灯片模式,在下方用鼠标右键选新建幻灯片也可以新添加幻灯片。幻灯片新添加时是默认从下方添加。

2.2移动幻灯片 移动幻灯片有两种方法:

1、在导航栏目中幻灯片模式,选中要移动的幻灯片,按住鼠标左键向上或向下进行移动即可。

2、在导航栏目中幻灯片模式,利用鼠标右键的剪切和粘贴的命令即可。需要说明的是:我们新粘贴的幻灯片会出现在上面的幻灯片的下方。在两个不同的演示文稿中进行移动时,首先得打开两个演示文稿,从窗口中选择不同的演示文稿进行剪切或复制以及粘贴。

在粘贴到新的演示文稿中可 以设置:粘贴选项这是个小按钮,保持源格式或使用设计面板格式。

2.3复制幻灯片 复制幻灯片:

1、在导航栏目中设成幻灯片模式,选中该幻灯片,完全选中后会出现蓝色的边框。再用编辑菜单中的复制,快捷键是CTRL+C。

到合适的位置点粘贴,快捷键为CTRL+V。

2、点幻灯片模式后面的小三角出现下拉菜单有个是粘贴板。打开后里面有已复制的一些幻灯片,再按粘贴就可以。可以清空粘贴板,

就清空所有系统默认复制的数据。 3、可以用剪切再粘贴的方法也是一样的。

2.4删除幻灯片

删除幻灯片:会添加就得会删除

1、用编辑菜单中的删除就可以删除一个幻灯片。

2、选中一个幻灯片右键单击出现菜单选删除也可以删除一个幻灯片。

3、用键盘上的DELETE键还可以删除一个幻灯片。

4、键盘上的退格键也可以删除。退格键为BackSpace。方法很多任选其一。

2.5视图

视图:提供了几种视图方式,第1种为普通视图,在导航栏的最下最左方,普通视图又分为两种,一为幻灯片,一为大纲。大纲只

能看到标题及相关的内容,而看不到里面的样式,幻灯片可以看到里面的样式,并且是一种缩略图的形式。

第2种为幻灯片的浏览视图模式,单击后变成了一种浏览视图模式,可调整顺序,并按CTRL进行复制,并且按DELETE可以删除。 第3种是幻灯片放映但是这个是从当前幻灯片开始放映的。注:单击放映幻灯片菜单中播放即可从头开始播放。(快捷键为F5)

第三章 编辑幻灯片 本章介绍以下内容:

1 输入文字 2 设置字体格式 3 段落格式 4 项目符号

大家对Powerpoint已经有了初步的认识,下面我们就以一课为例,制作一份演示文稿。

演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:

1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。

3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。

5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。

制作第一份演示文稿

一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。

启动PowerPoint2003,执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框,选定“保存位置”①,为演示文稿取一个便于理解的名称(如“演

示文稿1”②),然后按下“保存”③按钮,将文档保存起来。

[注意]为了防止或减少因特殊情况(死机、停电等)造成编辑工作损失,我建议大家在动手编辑文档前,先将这个空白文档保存起

来。

[小技巧]①以后在编辑过程中,通过按“Ctrs+S”快捷组合键,随时保存编辑成果。

3.1输入文字 3.2设置字体格式 1、标题幻灯片的制作

①启动PowerPoint2003以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。

②在工作区中,点击“单击此处添加标题”文字,输入标题字符(如“看地图的乐趣”等),并选中输入的字符,利用“格式”工具栏上

的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮,设置好标题的相关要素。

③再点击“单击此处添加副标题”文字,输入副标题字符(如 “授课人:王月”) ,仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。

④标题幻灯片制作制作完成(效果如图E)。

[注意]在标题幻灯片中,不输入“副标题”字符,并不影响标题幻灯片的演示效果。

[小技巧]以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片,可以这样添加:执行“插入→新幻灯片”命令(或直接按“Ctrl+M”快捷组合键) 3.3段落格式:选中文字后,点格式菜单中字体对齐方式,根据需要进行调解。还可以调动文本框的大小和位置还改变段落的位置。 3.4项目符号和编号:点格式菜单中的项目符号和编号即可调出对话框。还可以点击格式工具栏上的图标进行设置,可以有很多选择,还可以自定义。前提是必须要选中段落中的文字。编号设置方法一样,也是从格式菜单中选择项目符号和编号,然后选择编号,可

以设置各种类型的123和从数字几开始

第四章 使用图形图表 本章介绍以下内容:

1 插入图形 2 设置图片 3 图片工具 4 图片格式 5 自选图形 6 层次 7 组合图形 8 插入艺术字 9 设置艺术字 10 艺术字工具栏

1、插入图形:点击插入菜单中的图片,注意是图片不是图示。即可插入图片,图片中分为剪贴画和来自文件,剪贴画是OFFICE自带的一些图片,可以从中找到相关的图片放到你的课件中。来自文件可以从我们的电脑中找到图片插入进来。自选图形里面包括线条、箭头、标注、连接符、基本形状、动作按钮等等,点其它自选图形中会找到更多的小图形。选中后点击插入就可以使用。比

如说画个线条,可以设置 线条的粗细,颜色,线条的类型等。

2、设置图片:图片插入后,可对其进行缩小,放大,旋转,按DELETE删除

3、图片工具栏:插入—图片--来自文件,再从电脑中选中一个图片,就可以把图片插入到当前的文档中,有两种方法可以对图片进行设置,一是在图片上右键单击选显示图片工具栏,还有一种是在视图菜单上选中图片,让上面有个对号。这个工具栏上的按钮有颜色,亮度,对比度,裁剪 和设置透明色等等,裁剪只是将图片隐藏一部分,并不是真正意义的剪掉图片,设置透明色可以将图片

相同颜色的地方去掉,去除图片背景时很好用。

4、图片格式:图片格式比图片工具栏更多了一些细致的设置,三种方法:1、双击图片2、图片上点鼠标右键,选设置图片格式。3、

在格式菜单中点图片,也可以。双击图片是最好的,可设置颜色线条,尺寸,位置等。

5、自选图形:插入­—图片—自选图形,选中基本形状中的笑脸点击一下,可将笑脸的图形放至幻灯片中, 鼠标把笑脸中的嘴向上托动可将笑脸变成哭脸,上面的绿色的小圆点可以将其旋转,八个角位置的小圆点可以将图形放大或缩小,将鼠标双击笑脸的图形,可以设置自选图形格式,点颜色右边的小黑色的三角形,选填充效果中的预设中的预设颜色如雨后初晴。这只是举了个例子,

其它的自选图形都可以这样去修改。

6、层次:可把图片放入幻灯片后,在图片上点右键将图片放入底层,放入顶层。以免被其它的图片或文字遮罩住。

7、组合图形:插入菜单栏中的图片中的自选图形中的基本形状,放一个心形和一个圆形,画圆时按SHIFT可以画正圆。在选择图

形时可以按住SHIFT键,可选择多个图形。还可以取消组合。

8、艺术字:就是把文字变成了图形,点插入—图片—艺术字,然后输入相应的汉字即可。还可以将现成的文字选中再点插入—图片—艺术字,将其直接转换 为艺术字。在艺术字上有个黄色的菱形,是可以修改艺术字的形状的,八个点是可以放大缩小等。工具可

以从视图—工具栏—艺术字中找到

第五章 使用模版 本章介绍以下内容:

1 版式设计 2 幻灯片设计 3 配色方案 5.1版式设计:

幻灯片的版式设计,可以在舞台中间点鼠标右键出现,幻灯片版式,视图—工具栏—任务窗格,也可以调用出来。有文字版式,内

容版式,文字内容版式,其它版式。按照你的幻灯片的需要插入合适的版式。在里面还可以修改,添加或删除。


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