打印演示文稿
1、页面设置：执行[文件]/[页面设置]命令，在[页面设置]对话框中设置纸张大小和打印方向。
2、打印预览：执行[文件]/[打印预览]命令，在[预览]对话框中：
◆[打印内容]列表：选择打印幻灯片的形式：幻灯片、讲义、备注页和大纲视图的形式。
◆[显示比例]列表：设定幻灯片显示比例。 ◆[选项]列表：设定页眉和页脚、打印颜色等。
◆[打印]按钮：即可进行打印。
3、打印：执行[文件]/[打印]命令，在[打印]对话框中：
◆[打印机]：选择或设置打印机属性。 ◆[打印范围]：选择打印范围。 ◆[打印内容]：选择打印内容。
◆[颜色／灰度]：有颜色、灰度和纯黑白三个选项。
◆[打印份数]：选择打印份数。 来源:考试大 - 职称计算机考试
职称计算机考试辅导：Powerpoint演示文稿的打包
来源：考试大 【考试大：你最佳的考试选择】 2009年12月8日
打包演示文稿
1、将演示文稿打包到文件夹：执行[文件]/[打包成CD]命令，在[打包成CD)对话框中确定要复制的文件，单击[选项]按钮可设置保
护密码，返回后单击[复制到文件夹]按钮，选择文件夹名称和位置后确定。
2、将演示文稿打包到CD：打开要打包的演示文稿，将CD插入到CD驱动器中，执行[文件]/[打包成CD]命令；在[将CD命名为]
框中为CD键人名称；单击[复制到CD]命令。 3、播放打包演示文稿：找到文件后双击即可。
、放映演示文稿 1、放映演示文稿：
◆从头放映：单击[放映演示文稿]/[观看放映]命令（或按F5键）。
◆从当前幻灯片放映：单击[从当前幻灯片开始幻灯片放映(Shift+F5)]按钮（视图切换处）。 2、设置放映方式：单击[幻灯片放映]/[设置放映方式]命令，弹出[设置放映方式]对话框： ◆放映类型：演讲者放映(全屏幕)、观众自行浏览（窗口）、在展台浏览(全屏幕)三种类型。
◆放映范围：选择[全部]或从第几张到第几张范围。 ◆放映方式：是否循环放映、要不要加旁白、要不要加动画。
◆换片方式：在[换片方式]之下选择[手动]或[如果存在排练时间，则使用它]。
◆性能：如果计算机带有图形加速卡，在[性能]下面选中[使用硬件图形加速]复选框。单击[幻灯片放映分辨率]的下拉列表按钮，根
据需要选择幻灯片放映时的屏幕分辨率。
二、设置自定义放映
1、设置自定义放映：执行[幻灯片放映]/[自定义放映]命令，在[自定义放映)对话框中单击[新建]按钮，打开[定义自定义放映]对话框。
◆在[幻灯片放映名称]文本框中输入新建自定义放映的名称。
◆添加相应的幻灯片并调整放映顺序。
◆单击[放映]将播放选中的自定义放映；单击[关闭]退出自定义放映设置。 2、播放自定义放映：在播放幻灯片过程中单击右键，在快捷菜单中选择[自定义放映]。
3、隐藏和显示幻灯片：
◆隐藏幻灯片：在[幻灯片]视图下选中幻灯片，执行[幻灯片放映]/[隐藏幻灯片]命令（或单击右键）。在隐藏的幻灯片旁边显示隐
藏幻灯片图标①，图标中的数字为幻灯片的编号。
◆显示隐藏的幻灯片：在[幻灯片]视图下选中要显示隐藏的幻灯片，执行[幻灯片放映]/[隐藏幻灯片]命令（或单击右键）。在幻灯
片放映时右键单击在弹出的快捷菜单中，指向[定位至幻灯片)单击相应的名称即可。
4、排练计时：
◆设置幻灯片放映时间：在[幻灯片]视图窗格中，选择幻灯片，单击[幻灯片放映]/[幻灯片切换]命令；在[换片方式]的[每隔]下，输
入幻灯片在屏放映时显示的时间。
◆使用[排练计时]记录放映时间：单击[幻灯片放映]/[排练计时]命令，激活排练方式，出现[预演]工具栏，单击[预演]工具栏上的[下
一项]按钮放映下一幻灯片。到达幻灯片末尾时，出现保存“排练计时”对话框，单击[是]按钮，保存排练时间。
5、录制旁白：选择开始录制旁白的起始幻灯片，执行[幻灯片放映]/[录制旁白]命令，在[录制旁白]对话框中设置话筒级别、音质、
保存位置等。
6、使用绘图笔：在当前放映的幻灯片上单击鼠标右键，在快捷命令菜单中指向[指针选项]，选择圆珠笔、毡尖笔和荧光笔中一种；按住鼠标左键，在幻灯片上任意书写；如果要改变绘图笔的颜色，通过[墨迹颜色]来选择适合的颜色；如果想要更改书写内容，选
择[橡皮擦]或[擦除幻灯片上的所有墨迹]命令。
7、设置鼠标箭头：在上面[指针选项]下选择[箭头选项]，选择自动、可见或永远隐藏。
8、查看备注及创建会议记录：放映时单击右键，在快捷命令中指向[屏幕]，单击[演讲者备注]命令，在弹出[演讲者备注]对话框中显
示备注的内容，修改并创建会议记录
插入表格 1、添加表格：
◆菜单插入：单击[插入]/[表格]，调节行数和列数后确定。
◆面板插入：单击[格式]/[幻灯片版式]命令，选择带有表格的版式，打开表格图表。
◆工具插入：单击[常用]工具栏中[插入表格]按钮，选择行数和列数后确定。 ◆手绘插入：调用[表格和边框]工具栏中的[绘制]表格按钮进行绘制表格。
2、编辑表格：
◆更改行高/列宽：输入文本能自动改变行高；拖动横线/竖线可以改变行高/列宽；单击[表格和边框]工具栏中的[平均分布各行]/[平
均分布各列]可均匀分布行高/列宽。
◆插入和删除行、列：单击某一单元格，单击[表格和边框]工具栏中的[绘制]表格按钮，在下级菜单中选择插入或删除。
3、格式表格：
◆表格边框：选定单元格后，在[表格和边框]工具栏中设定边框线型、宽度、颜色。
◆表格背景：选定单元格后，在[表格和边框]工具栏中单击[填充颜色]，选择一种填充颜色或纹理效果。
插入图表
1、添加图表：单击[插入]/[图表]命令（或选择带有图表的版式），弹出一个图表和数据表，在数据表中修改或输入数据后单击图表
外任意位置。
2、设置图表类型：双击图表框，单击[图表]/[图表类型]命令，在[图表类型]对话框中选择一种替换类型后确定。
3、格式图表：
◆修改数值：双击图表框会出现数据表（如没有则单击右键调出），在单元格中直接修改。 ◆设置背景：右击图表区域、绘图区或背景墙，在弹出的格式设置对话框中进行背景设置。
◆设置坐标轴：右击坐标轴，打开[坐标轴格式]对话框，根据需有设置。 ◆设置网格线：右击网格线，打开[设置网格线格式]对话框，根据需有设置。 ◆设置字体：右击图表区域，执行[设置图表区格式]对话框中[字体]选项卡。
来源:考试大 - 职称计算机考试一、基本概念与工作界面
1、基本概念：
◆演示文稿：一份演示文稿就是一个PowerPoint文件，由若干张幻灯片组成。这些幻灯片内容各不相同，却又互相关联，共同构成
一个演示主题，也就是该演示文稿要表达的内容。
◆幻灯片：一份演示文稿由若干张幻灯片组成，每张幻灯片上可以包含文字、图形、表格等各种可以输入和编辑的对象。我们在制作演示文稿时，实际上就是在创建一张张的幻灯片，每一时刻我们只能对一张幻灯片进行操作。在很多时候，我们会将演示文稿直
接称为幻灯片。
2、启动PowerPoint：单击[开始]/[程序]/[PowerPoint]。
3、PowerPoint的工作窗口：
◆功能区：由标题栏、菜单栏、工具栏组成。 ◆工作区：在普通视图下有四个工作区组成。
●切换窗口：位于左侧，可以在幻灯片视图与大纲视图及其它视图间切换。
●编辑窗口：位于中间，用来查看和编辑每张幻灯片。
●任务窗口：位于右侧，用来提供常用命令。 ●备注窗口：位于下部，用来保存备注信息。
◆状态栏：显示页计数、总页数、设计模板、拼写检查等信息。
二、创建演示文稿
单击[文件]/[新建]命令，任务窗口就变成[新建演示文稿]窗口，提供了四种方法。
1、空演示文稿：单击[空演示文稿]，打开[幻灯片版式]任务窗口，选择一种版式，在编辑窗口中输入文本；添加幻灯片则单击[插入]/[新
幻灯片]命令，完成后保存。
2、利用设计模板：设计模板是只提供背景图案和配色方案但不含文字内容的空演示文稿。单击[根据设计模板]，打开[幻灯片设计]
任务窗口，选择一种设计模板，要更改版式，则单击[格式]/[幻灯片版式]命令重新选择一种版式，其它操作同上。
3、利用内容提示向导：单击[根据内容提示向导]，按向导分别选择演示文稿类型、输出类型、演示文稿标题与页脚等，完成后只要
在每张幻灯片中替换实际内容即可。
4、利用现有演示文稿：单击[根据现有演示文稿]，选择所要的演示文稿，单击[创建]按钮。
三、演示文稿的打开和保存
1、保存演示文稿：单击[文件]/[保存]或[另存为]命令，系统默认演示文稿的扩展名为.ppt。 2、打开演示文稿：单击[文件]/[打开]命令，选择所要的演示文稿，单击[打开]按钮。
来源:考试大 - 职称计算机考试四、演示文稿视图
由于一份演示文稿包含有多张幻灯片，所以必须有多种视图方式来观察、编辑和调整，主要有：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯
片放映视图。
1、普通视图：可在此视图中逐一处理幻灯片，拖动窗格分界线，可以调整窗格的尺寸。
2、幻灯片浏览视图：显示演示文稿的所有幻灯片的缩图、完整文本和图片。
3、幻灯片放映视图：放映视图占据整个屏幕，所见即所得。 4、幻灯片的显示比例，标尺，网格和参考线的使用方法：
◆显示比例：单击区域，在工具栏上单击[显示比例]框旁边的箭头，选择所需的比例，其中[最佳大小]则是使适应幻灯片窗格的显示
比例。
◆标尺：标尺是指以英寸标记的参考线，执行[视图]/[标尺]命令可以显示或隐藏标尺。
◆参考线和网格：参考线是指水平和垂直方向的非打印直线，用于直观对齐对象；网格是用于对齐对象的一系列相交线。 ●显示或隐藏参考线和网格：执行[视图]/[网格和参考线]命令，在弹出[网格线和参考线]对话框中选中或取消[屏幕上显示网格]或[屏
幕上显示绘图参考线]复选框。
●设置网格线的间距：单击[间距]右侧的下拉列表箭头，选择合适的间距后[确定]。
●将对象按参考线对齐：首先拖动定位参考线，然后靠近参考线拖动每一个对象，这样对象的中心或边缘会自动对齐参考线。 ●将对象按网格线对齐：选中[对象与网格对齐]复选框，在默认情况下，都将按网格中的线条进行定位或对齐；要屏蔽对齐设置，请
在拖动或绘制对象时按住ALT键。
五、幻灯片的操作 1、选择幻灯片：
◆选择单张幻灯片：在普通视图中可以通过编辑窗格右侧的滚动条来寻找，也可以在[幻灯片]和[大纲]视图窗格中找到后单击该张幻灯片即可；如果不知道具体位置而知道一些内容，执行[编辑]/[查找]命令，输入要查找的文宇，然后单击[查找下一个]按钮。
◆选择不连续的多张幻灯片：按住Ctrl键，再一一单击其他幻灯片。
◆选择多张连续的幻灯片：先单击第一张幻灯片，按住Shift键，再单击最后一张幻灯片。
◆选择全部幻灯片：执行[编辑]/[全选]命令。
2、插人幻灯片： ◆插人新幻灯片：
●在[幻灯片编辑]窗格中插入：执行[插入]/[新幻灯片]命令，插入在当前幻灯片之后。
●在[大纲]视图窗格中插入：单击文本的始端，然后按Enter键，插入的幻灯片在当前幻灯片之前；单击文本的末端，然后按Enter
键，插入的幻灯片在当前幻灯片之后。
●在[幻灯片]视图窗格中插入：单击某一张幻灯片，然后按Enter键，插入的幻灯片在当前幻灯片之后；单击两个幻灯片之间的空隙，
然后按Enter键，插入到选定的位置。
●在[浏览视图]中插入：单击两个幻灯片之间的空隙，执行[插入]/[新幻灯片]命令。
◆插入来自文件的幻灯片：选定插入位置，执行[插入]/[幻灯片(从文件)]命令，选择并打开演示文稿文件，在[幻灯片搜索器]对话框
中选定需要的幻灯片，然后单击[插入]按钮。
◆插入由大纲文件而创建的幻灯片：选中插入的位置，执行[插入]/[幻灯片(从大纲)]命令，在[插入大纲]对话框中找到所需要的大纲
文件，单击[插入]按钮。
3、复制幻灯片：
◆在同一演示文稿内复制：选择幻灯片，执行[插入]/[幻灯片副本]命令，复制的幻灯片将直接被插入到选定的幻灯片之下。 ◆在不同演示文稿之间复制幻灯片：打开两个演示文稿，执行[窗口]/[全部重排]命令，选择要复制的幻灯片，然后执行“复制”命令([编辑]/[复制]命令、使用快捷键Ctrl+C以及在幻灯片上单击鼠标右键后选择[复制]命令等都可以)；选择粘贴的位置，最后执行“粘贴”
功能(执行[编辑]/[粘贴]命令、使用快捷键Ctrl+V以及在幻灯片上单击鼠标右键后选择[粘贴]命令等都可以)。
4、删除幻灯片：选择要删除的幻灯片，然后执行“删除”命令。
5、调整幻灯片顺序：选择幻灯片图标拖动到新位置。
六、[大纲]工具栏
1、显示[大纲]工具栏：切换到[大纲]视图下，单击[视图]/[工具栏]/[大纲]命令。 2、[大纲]工具栏的使用：升级和降级、上移和下移、折叠和展开、摘要幻灯片等操作。
相关链接：
幻灯软件可以制作幻灯、动态演示稿（含简单动画）和电子相册。也是一种常用的办公软件。
一、文件操作
1. 简介（视图）：幻灯片的界面也称幻灯片的视图，分为普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图4种。 ?普通视图，包括大纲视图和幻灯片视图。大纲视图在导航区显示的是大纲式的文字。幻灯片视图在导航区显示的是幻灯片缩略图，选中（单击）那一张缩略图，就可在编辑区，编辑该张幻灯片，所以，幻灯片视图用的最多。在导航区的顶部可以切换这两种视图。 ?幻灯片浏览视图：已建的幻灯片以缩略图的形式，全部显示在界面上，便于查看协调修改。如要对某一张幻灯片进行修改，双击
它即可切换到普通视图下进行编辑。
?备注页视图：在幻灯片窗口下，显示出备注窗口，可为幻灯片添加备注。
?幻灯片放映视图：以全屏方式从选中的页开始播放。
各种视图的切换，可通过菜单：“视图”进行，也可直击左下部的视图按钮。
2.创建文件：菜单“文件”→“新建” 建立演示文稿窗口。
右击导航区某一张幻灯片缩略图→“新建幻灯片”或在导航区选中某一张幻灯片→单击常用工具栏“新建幻灯片”命令，可在该幻灯片
后新建一张幻灯片，显示在导航区，同时在编辑区显示该新建幻灯片的演示文稿窗口。
每个幻灯片文件的第一张幻灯片是标题的板式（主标题和副标题），第二张开始上部是标题，下部是文本。
3.利用向导创建文件：PowerPoint2003提供了多种常用的不同主题的示例文稿，可在向导的提示下，快速创建某一主题的幻灯片文
件。
?根据内容提示创建文件：视图菜单→任务窗格，在右侧显示出任务窗口→击“幻灯片版式”下拉钮→选“新建演示文稿”→选“根据内容提示向导”→在内容提示向导对话框中有多种类型供选择例如选“通用”，选好后，击“下一步”钮→选样式，例如选“屏幕演示文稿”
击“下一步”→输入幻灯片标题和页脚，击“完成”。也可在上一步就击“完成”钮，省略最后一步。
?根据设计模板创建文件：在“新建演示文稿”窗口选“根据设计模板”→从显出的各种设计模板缩略图中，双击选中的模板，即可对该模板的第一张即标题幻灯片进行编辑→击常用工具栏“新幻灯片”即可对该模板第二张幻灯片进行编辑。 或在“新建演示文稿”窗口
的模板列表中，击“本机上的模板”→在
“新建演示文稿”对话框的设计模板选项下，选中要用的模板→确定。或上网后，在“新建演示文稿”窗口的模板列表中，击“Office Online
模板”→在该网站上的各类模板中选用。当然也可在“新建演示文稿”窗口的模板列表中直接“到网上搜索”。
?根据现有演示文稿创建文件：在“新建演示文稿”窗口选“根据现有演示文稿”即出现路径→找出已有的文稿（实际上是打开已有的
文稿），进行更改编辑。
?创建相册：在“新建演示文稿”窗口选“相册”显出相册对话框→击插入图片来自：“文件/ 磁盘”钮→在显出的插入图片对话框中可一次选中多张图片，击“插入”钮→图片文件名显示在“相册”对话框中的“相册中的图片”栏的列表中；预览窗口显示最后一张图片，预览图片窗口下部有调整图片方向、对比度、亮度的按钮；“图片版式”和“像框形状”有多种供选择→击“设计模板”右侧的“浏览”钮，显出“选择设计模板”对话框→打开Presentaion Designs文件夹，选择一种模板，（如图6）→击“选择”钮→模板被启用，第一张幻灯片为相册标题，第二张起为图片，。可更改编辑第一张的标题，还可在第二张以后的幻灯片（图片）中在添加文本、动画、图片等。 ?创建演示文稿：在“新建演示文稿”窗口选“空演示文稿”显出幻灯片版式，细分为文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版
式4大类，可从中选择一种，双击即可进入工作区，进行编辑。
小技巧：在常用工具栏添加“选择性粘贴”工具钮。右击常用工具栏→自定义→命令选项卡→编辑→将“选择性粘贴”拖到常用工具栏。
其他工具依此类推。4.保存文件：文件→保存。可保存为多种格式，主要有：演示文稿即 ※·ppt; 设计模板即 ※·pot 放映即 ※·pps;
可交换图形.即 ※·gif.。
二、母版
母板可预设出每张幻灯片的文字格式和背景样式，获取统一的效果。母板有幻灯片母板、讲义母板和备注母板三种。每种母板又分
为标题母板和普通母板。
1.幻灯片母板：是母板中最常用的，母板的所有设置都会应用到该幻灯片文件的每一张幻灯片中。
视图 菜单→母板→幻灯片母板→进入幻灯片母板编辑界面，同时显出幻灯片母板工具栏
?插入图片：插入菜单→图片→来自文件→选好一张或多张图片文件→插入。调好大小移到合适位置，拖动绿柄调整方向。如一张幻灯片上已插入多张图片，可右击图片→叠放层次→选择在那一层。也可按住“Ctrl键”将几张图片全部选中，右击→组合→组合，使选中的几张图片组合为一体。若改变组合也选中，右击→组合→取消组合。还可再重新选中的几张图片，右击→组合→重新组合。 还可选中多张图片→击绘图工具栏的“绘图”钮→对齐与分布→选中一种对齐方式。对齐方式也可重叠使用，如水平居中与垂直居中。
提示：组合、对齐与分布也适于文本、图形、线条等。
如果插入的图片较多，为避免文件过大，可对图片进行压缩，方法是：右击图片→设置图片格式→在图片选项下，击“压缩”钮或视图菜单→工具栏→图片→在显出的图片工具条中，击“压缩图片“钮→调出“图片压缩“对话框：在“应用于”中，选中“文档中的所有图
片”，在“更改分辨率”中，选中“web/屏幕”，将“选项”中的两项都勾选→确定→应用→确定。也可可压缩为原件的1/5。 ?填充背景：格式菜单→背景→击背景填充下拉钮→选定颜色或充填效果→出?填充效果对话框”分为渐变、纹理、图案、图片4个选项卡。其中，渐变可选单、双色及其颜色，透明度和底纹样式；纹理共有24种样式供选择；图案有48种，并可改变图案的前景
和背景颜色；图片实际上是自己插入图片作为背景。
也可自定义配色方案：格式菜单→幻灯片设计→配色方案→编辑配色方案（任务窗口最下部）→调出“编辑配色方案”对话框选择“背景”→击“更改颜色”钮→预览→应用→正在编辑的幻灯片应用了自定义配色方案，同时在“应用配色方案”列表中，增添了一个新的自
定义配色方案。
提示：运用“自定义配色方案”还可改变文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调文字和超链接、强调文字和已访问的超链
接的颜色。
?输入文字：母板主要是设置各级项目的文字格式，具体文字可在普通幻灯片中输入，只有每张幻灯片都有的固定文字才在母板中输入或插入菜单→文本框→在编辑区拖出文本框→设定文字格式→输入文字，还可右击→设置文本框格式→填充颜色、效果、线条，调整尺寸和准确位置等→确定（图13）。文本框中段落的移动（缩进）可按常用工具栏上的“增加（减少）缩进量” 钮或视图菜单→标尺→横标尺上部的三角滑块可移动段落首行，横标尺下部的三角滑块可移动段落第二行及以后的行。如果文本框内有两个文字
段落，标尺上就会有两对三角滑块，分别对应各自的段落。
母板中输入的文字，在普通幻灯片上是不能修改的，只能用绘图工具在拟删除的文字上画一方框，再填充背景颜色予以覆盖。若文
字背景是图片，就只能用“画图板”或“Photoshop”软件，将母板上的图片抠下与文字相同的一块，覆盖在不要的文字上。 ?修改项目符号：每一文字段落前都自动生成一个“项目符号”，它是可以修改的。选中项目符号后面的一个或数个文字→格式菜单→项目符号和编号→打开了项目符号和编号对话框→选“项目符号”选项卡→选择一种符号→需要的话可调整大小，改变颜色，还可选择软件自带的图片（项目样式），也可在自定义中选择一种样式（系统自带的符号和代码）→确定。在“编号”选项卡内有7种编
号式样供选择，大小、颜色均可调整。
选中项目符号后面的一个或数个文字→按键盘上的“Tab”键，该项目符号被后移。也可选中项目符号后面的一个或数个文字→击常用
（格式）工具栏的“增加缩进量”或“减少缩进量”钮，横移项目符号。 同一级的项目符号，修改一个即可，回车后下一行的项目符号是一样的。
?插入剪贴画：插入菜单→图片→剪贴画→调出剪贴画窗口→“结果类型”选“剪贴画”→击“搜索”钮→在显出的剪贴画列表中，双击
选中的剪贴画或右击→插入。移位、缩放、旋转等操作与图片一样。 直接单击绘图工具栏的“插入剪贴画”钮，也可调出剪贴画窗口。 以上在母板上的插入图片、文字等各种操作方法同样可用于普通幻灯片。
2.标题母板：专门为设置标题的母板。或者称为幻灯片封面。有标题、副标题，同样可作背景、插图等。
3.讲义母板：即将1、2、3、4、6、9等多张幻灯片，显示在一个版面上，便于打印。
4.备注母板：母板下部设备注文本区，分五级项目，供填入备注，还有页眉、页脚区，日期区，数字区。
三、绘制图表图形
图表可用Excel电子表格及数据处理软件作好拷贝到幻灯片文件中。
1.绘制图形：（以标注图形为例）绘图工具栏：自选图形→标注→选一种图形→在编辑区拖动光标，画出备注图→单击图形尖部显
出黄色控制柄，拖动可改变方向和缩放→拖动上部绿柄可旋转图形，其他操作同图片。