保持办公场所清洁卫生,为本科室提供饮水方便;负责电话接听和通话内容的记录、处理、转送;完成科室长交办的任务。
(三)领导值班
目的:以党校业务工作为主。
一般以下班时间或节假日为值班时间。 值班要点:
(1)接待下班后来客; (2)处理未完成工作;
(3)处置下班后的突发、紧急事件。
(4)值班期间接打电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容。
(5)值班接待来宾要记录来访时间、来访单位名称、来访人姓名和来访的主要事项,并提出处理意见。
(6)按规定准确填写值班日志。 四、值班规定
1、遵守值班纪律,按时交接班,有事须提前请假,以便安排临时代替人员。无关人员不得在值班室留宿。
2、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视,不给坏人可乘之机。
3、在规定的时间内加强巡视,做好防盗、防火、防灾工作,尤其加强对重点部位的巡视。
4、接待来宾外松内紧、热情招呼,值班人员必须高度警惕,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说。
5、值班人员要密切关注领导活动行踪,遇到紧急情况即能取得联系。并要将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要。
6、遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或向公安部门报警。
五、接听值班电话应注意:
1、礼貌相待。不论打出、接听,应主动通报姓名、职务,如对方未通报,应客气询问清楚。
2、使用语言文明,切忌粗声粗气。
3、对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍。 4、对要求打校领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再处置。
5、对打听事情、咨询类电话,要态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答。
6、除紧急情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地向校领导报告。
7、重大节假日值班,由校领导带班,并排定值班表,
印发各有关领导和值班人员。
8、根据值班需要安排司机待班,若有用车要求,能在最短时间内抵达用车地点
六、附则
1、值日、值班和领导值班为义务值班;门卫值班为正常工作。
2、本制度由办公室负责解释。
考勤制度
一、全体工作人员必须遵守国家规定的工作日制度,执行县委统一安排的上下班时间。在国家规定的工作日内,实
行“签到签退”制。若工作需要占用公休日,工作人员必须服从安排。
二、办公室要做好考勤登记工作,考勤结果列入年终考核内容。
三、正常工作日内,办公室要不定期组织人员进行查岗,查岗结果要进行公示、存档,并作为个人年终考核的依据。
四、对学校组织的集体活动,由组织实施活动的科室负责考核,考核结果报办公室存档。年终由办公室对考核结果进行汇总公示,并作为个人年终考核的依据。
五、工作日期间,教职工因病或其他特殊情况需请假的,必须履行请假手续,请假未经批准的不得擅自离岗。
六、教职工请假1至3天(含3天)以下,经科室长同意,分管副校长批准,4天(含4天)以上由分管副校长同意,常务副校长批准;科级以上干部请假按县委规定办理。
七、工作人员要严格履行请、销假制度。假条经签字批准后,在所属科室登记,报送办公室备案。上班后要及时到办公室办理销假手续。
八、上班期间,若临时外出应向所在科室长或办公室负责人请假。
九、本制度由办公室负责解释。
车辆管理制度
一、车辆由办公室配合领导管理,司机按办公室的派车出车。
二、司机要按时参加交警队组织的政治理论、安全意识和业务技术培训班,不断提高政治思想觉悟和驾驶技术。司