财政工资统一发放系统（单位版）用户手册
1.概述
1.1系统简介
“中财信财政工资统一发放系统”是供各级财政部门及其预算单位进行职工工资统一发放的计算机管理系统。
财政版由财政、人事、编委、及垂直管理系统主管单位等部门使用，用于产生各单位的报盘格式（简称为“数据结构文件”）、处理各个单位报送的工资数据，将各单位职工工资数据通过银行存入每个职工的银行账户，实现工资的统一发放。
单位版供财政部门主管的各预算单位使用，用于本单位的职工工资数据的录入、修改、查询、审核等管理，与财政部门、人事部门等交换信息。
1.2手册目的
本手册是“中财信财政工资统一发放系统——单位版”的用户手册，供各预算单位相关业务人员和技术人员使用。旨在通过本手册的介绍，使读者熟悉和掌握软件的操作，实现系统所提供的业务功能。
本手册的适用读者为本系统的使用人员、维护人员。
1.3流程介绍 1.3.1工作流程
1．进入系统
首次登录系统时，需要建立新套账并登录。此时套账尚未设臵系统启用日期，不必输入系统操作日期。详细操作见2.建立套账。
2．读入单位数据结构
读入由财政已设臵好的单位数据结构。点击【数据接口】/【读取数据结构文件】，然后按照系统向导进行操作。详细操作见9.1读取数据结构文件。
注意：只有在读入数据结构文件后，系统方可开始正常工作。此操作一般只进行一次，除非系统数据结构发生变化。
3．设臵单位信息
将与本单位有关的信息录入系统。点击【基础信息】/【维护单位信息】，输入需要由单位输入的信息。详细操作见4.3维护单位信息。
4．设臵部门
为本单位的所有人员设臵所在的部门。点击【基础信息】/【维护部门信息】，将本单位的部门编码和部门名称按顺序全部添加至系统中，并可进行部门修改、删除等操作。详细操作见4.4维护部门信息。
5．输入人员人事档案信息
将本单位的所有参加工资统一发放的人员人事信息录入系统。点击【业务处理】/【维
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护人事信息】，进行人事信息的录入、修改、排序、人员调入调出、注销恢复、工资的停发等操作。在此应将所有参加工资统一发放人员的人事信息录入到系统中，并通过修改及审核等操作保证录入内容的正确性。详细操作见5.1维护人事信息。
6．建立个人代扣银行账户
为本单位职工建立银行代扣工资项账户。点击【基础信息】/【设臵个人代扣银行账户】，将代扣项目、代扣银行及代扣账号保存至系统中。详细操作见4.5设臵个人代扣项银行账户。
注意：已经为职工开展了银行代扣业务的单位必须进行此项操作。 7．维护人员工资信息
对已录入人员的工资信息进行修改、计算等维护操作。点击【业务处理】/【维护工资信息】，进行工资信息维护。详细操作见5.4维护工资信息。
8．设臵查询统计格式及条件，查询统计人事和工资数据 设臵查询统计条件及格式表，以方便查询统计本单位的人员信息及工资数据。详细操作见6.查询统计。
9．审核单位人事信息及工资数据
检查数据录入情况，设臵审核项目和工资变动审核格式，审核人事、工资增减变动情况并审批通过。详细操作见7.数据审核。
10．生成上报工资数据
生成向上级财政主管部门上报的人事工资数据，形成上报数据盘。点击【数据接口】/【生成上报数据】，选择上报方式，进行生成数据上报盘操作。详细操作见9.6生成上报数据。
11．工资数据备份 备份工资数据，防止在系统突然损坏或有其他异常造成数据损坏和丢失时候使数据得以恢复。点击【系统管理】/【管理数据库】/【备份数据库】，将数据库备份至指定存储设备中。详细操作见3.2.1备份数据库。
注意：工资数据备份操作应经常进行，以防止出现异常情况造成数据损坏或丢失。 12．月末处理 进行月末结转，以使本月数据成为历史数据，而进行新一个月的工资数据处理。点击【业务处理】/【月末处理】/【月末结转】，根据系统提示输入口令，点击【确定】，完成月末处理，退出系统。重新登录时选择下一个月份进入系统 。详细操作见5.12.1月末结转。
1.4安装与卸载 1.4.1运行环境
运行环境为Windows 98/2000/XP/Vista及其相应的硬件平台。
1.4.2安装软件
安装“中财信财政工资统一发放系统——单位版”。 操作步骤：
1．双击安装程序SetupDW558.exe，开始运行安装向导，安装过程中系统会要求用户选择安装路径，如图1.4.2-1所示，
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图1.4.2-1
2．点击【下一步】，将程序安装于默认路径下，系统将开始复制文件，如图1.4.2-2所示。
图1.4.2-2
3．文件复制完毕后，出现对话框，提示系统安装成功，如图1.4.2-3所示。点击【关闭】，退出安装向导。
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图1.4.2-3
4．退出安装向导后，出现对话框，提示重新启动计算机，如图1.4.2-4所示。点击【是】，重新启动计算机，完成安装。
图1.4.2-4
1.4.3卸载软件
自动卸载“中财信财政工资统一发放系统——单位版”。 注意：
1．卸载或重新安装本软件系统前请注意备份数据。
2．卸载程序不删除安装目录和系统配臵文件，建议重新安装软件时，安装地址与上次的相同，这样可简化系统配臵工作。
操作步骤：
点击【开始】菜单，点选【程序】中的【中财信财政工资统一发放系统(单位版)】程序组文件夹，然后点击【卸载 中财信财政工资统一发放系统(单位版) Ver5.58】，程序将自动运行卸载向导。点击【是】进行卸载。如图1.4.3-1所示。
图1.4.3-1
2.建立套账
根据国家现行财政支出管理体制，各预算单位的工资统一发放由同级财政部门负责管理、实施，在本系统中，应将一个财政部门主管的预算单位归至同一套账内进行管理。
系统为用户提供建立多套账功能。根据一个套账管理一级单位的工资统一发放的原则，这就意味着一个工资统一发放系统（一台机器）可以管理多个级别（如地区）的单位工资发放。
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2.1建立套账
一个套账（或账套）就是一个单位的人事、工资数据系统。 注意：使用本系统进行工资数据管理前，必须建立新的套账作为本单位的工资数据管理系统。
点击【开始】菜单，点选【程序】中的【中财信财政工资统一发放系统(单位版)】程序组文件夹，然后点击【中财信财政工资统一发放系统（单位版）Ver5.58】，或直接双击桌面上的【工资统发单位版】图标，出现登录窗口，如图2.1-1所示。
图2.1-1
操作步骤：
点击【建套账】，出现其对话框，如图2.1-2所示。
图2.1-2
注意：作为套账的唯一标识，套账号不可重名。 输入套账号、套账名，点击【确定】，出现其对话框，完成建套账，如图2.1-3所示。
图2.1-3
点击【确定】，退出对话框。
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