财政工资统一发放系统（单位版）用户手册
图5.4-2
1．修改人事信息
在列表中选择需要修改的人员的工资数据记录，点击【人事】，出现其对话框，如图5.4-3所示。
图5.4-3
修改相应的项目，点击【保存】，保存修改后的信息。 2．修改工资数据
在列表中选择需要修改的人员的工资数据记录，点击【修改】，出现其对话框，如图5.4-4所示。
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图5.4-4
修改相应的工资信息，点击【退出】，保存修改后的信息。 注意：
（1）填补发工资时，各工资分项数据的合计应等于补发工资的总额，否则不能通过！ （2）由于个人所得税的计算有可能非常复杂，出现一些想不到的情况，故有时需要手工录入个人所得税，这时只需点选窗口下方的“手工录入个人所得税”即可对个人所得税进行录入操作而非依照所设公式自动产生。
（3）【计算】的功能是对当前单位人员含有公式的工资项进行计算，如“实发工资”，“个人所得税”等。在全屏录入、修改人员工资的情况下，录入、修改完毕后，必须要执行一次计算，以刷新各含有公式的工资项，否则，将导致工资数据的不准确。
（4）若某些项目为只读不可修改状态，除了因为当前操作人员无此权限外，还可能是由于财政部门将此人事项目设为了“财政填”，限制单位录入修改。
5.5批量替换工资信息
在工资数据结构中，单位内有些工资项金额是相同的，如基础工资、伙食补贴等，或某些工资项金额是依据不同的条件按照公式计算出来的，如果对这样的工资项金额逐个人员、逐个工资项进行修改、计算，这显然是一件非常烦琐的工作。这时使用系统提供的“批量替换工资信息”功能可使工资数据的修改、录入简单化，同时也可保证录入、修改数据的准确性。
点击【业务处理】/【批量替换工资信息】，出现其对话框，如图5.5-1所示。
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图5.5-1
操作步骤：
举例说明：本单位所有女性机关公务员援藏补贴一律增加到原来的1.2倍。 1．选择工资类别
选择“工资类别”为“机关公务员”。 2．选择工资项
选择“被替换工资项”为“援藏补贴”。 3．设臵替换条件 点击【替换条件】，出现其对话框，如图5.5-2所示。
图5.5-2
选择“人事信息”，双击“性别”，则此工资性质项出现在“条件表达式”中，选择工资性质“=”“女”，输入条件名称，点击【保存】，退出对话框。
4．输入替换表达式
在“参照工资项”中双击“援藏补贴”，在替换表达式框已有内容后键入“*1.2”。 5．完成设臵 点击【确定】，出现其对话框，如图5.5-3所示。
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图5.5-3
点击【是】，完成数据替换。
注意：数据替换后不可恢复，请慎重！
注意：在每年年结后都要对每位职工的工龄加1（参阅“批量替换人事信息”），那么工龄工资也应进行相应的变化，此时就可以运用批量替换工资信息来完成此项工作。图5.5-1中有【按表达式替换】和【按工资标准替换】两个单选按钮，系统默认【按表达式替换】，如果各工资项需要按照人事信息产生就可选择【按工资标准替换】。
5.6重新计算工资信息
系统在工资维护时若某人的人事信息发生变动那么我们必须对其进行一次计算保存才能得到正确的工资数据，但是如果不同单位、不同工资类别的大量人员的人事信息都做了相应变动和调整后，显然这时若对每个人的工资信息进行计算的话不仅费时费力而且极有可能发生遗漏。基于上述考虑我们可以通过“重新计算工资信息”功能对所有单位所有工资类别的工资数据进行重新计算和维护以提高工作效率。
点击【业务处理】/【重新计算工资信息】，出现其对话框，如图5.6-1所示。
图5.6-1
操作步骤：
点击【是】，对各个单位的各个工资类别的工资数据进行计算。 计算完毕，出现其对话框，如图5.6-2所示。
图5.6-2
点击【确定】，退出对话框。
注意：用户在平时的业务处理中应勤于进行“重新计算工资信息”和“数据整理”两项操作，尤其在频繁更改结构设臵和单位、人事信息的情况下。
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5.7个人档案工资 5.7.1维护个人档案工资
本系统的“工资标准方式”默认为“使用通用标准”,亦即根据人事信息自动产生，但某些单位或地区可能由于种种特殊情况采用的是个人工资标准而非通用标准，“个人档案工资维护”功能就是专为解决此类特殊情况而设臵的。
注意：进行此项操作前务必将财政版系统“系统参数设臵”中的“工资标准方式”项设为“使用个人标准”否则会有相应提示信息，如图5.7.1所示。
图5.7.1
点击【业务处理】/【个人档案工资】/【维护个人档案工资】，出现其对话框，如图5.7.2所示。
图5.7.2
操作步骤：
选择“批量方式”，选择工资类别、部门，点击【确定】，出现其对话框，如图5.7.2-3所示。
图5.7.2-3
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