《财政工资统一发放系统》单位版V5.58使用说明(7)

2019-04-22 16:16

财政工资统一发放系统(单位版)用户手册

选择原因(调出、死亡),点击【确定】,完成注销。 (2)撤消注销 点击【撤消】,出现其对话框,如图5.1-8所示。

图5.1-8 选择需要恢复的人员,点击【确定】,完成撤消注销。

注意:只有在当月才可进行撤消处理,月末处理之后无法撤消。 (3)停发

在一段时间内,如要停发某单位人员的工资,可以对此人员采取停发处理。 选择人员所在单位,点击【停发】,出现其对话框,如图5.1-9所示。

图5.1-9

选择原因(停发),点击【确定】,完成停发。

注意:工资做停发处理后,报送银行的工资数据中将不包含该人员。 (4)续发

恢复做停发处理的单位人员工资。 点击【续发】,出现其对话框,如图5.1-10所示。

图5.1-10

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财政工资统一发放系统(单位版)用户手册

选择需要恢复的人员,点击【确定】,完成续发。 注意:停发人员可在月末处理后的任何时间续发。 6.编辑 点击【编辑】,对单位信息进行编辑修改,离开修改行时数据将自动保存。 7.另存

将人事信息维护窗口中的人事信息另存为EXCEL文件,以方便用户做其他处理之用。 点击【另存】,选择文件存放地址,对其命名,点击【保存】,生成EXCEL文件。 8.打印设臵 点击【设臵】,出现其对话框,如图5.1-11所示。

图5.1-11

进行打印设臵并保存后,每次打印都可按照此设臵进行打印。 9.打印

打印设臵完毕后,可对单位信息表进行打印。 打印之前,用户可对其相关属性进行设臵。

5.2变更人事性质

当人员发生人事变动时涉及其人事性质,如由在职人员变为离退休人员,此时要对其进行人事性质的更改。

点击【业务处理】/【变更人事性质】,出现其对话框,如图5.2-1所示。

图5.2-1

操作步骤:

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财政工资统一发放系统(单位版)用户手册

选择“批量方式”,选择变更人员的人事性质、部门,点击【确定】,出现其对话框,如图5.2-2所示。

图5.2-2

选择需要变更的人员,选择更后的人事性质,点击【确定】,进行变更。 确认变更人事性质后系统还要求用户更改此人的其他人事信息。

5.3批量修改人事信息 5.3.1替换人事信息

成批修改已录入的人事信息项目数据,在人事信息数据较多时,此功能非常方便。 点击【业务处理】/【批量修改人事信息】/【替换人事信息】,出现其对话框,如图5.3.1-1所示。

图5.3.1-1

操作步骤:

设臵(选择)替换条件、被替换人事项目以及替换后的人事信息等,点击【确定】,对

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财政工资统一发放系统(单位版)用户手册

所有符合设臵参数的人事项目信息进行替换。

注意:由于人员的某些人事信息直接与其工资数据相关,在人事信息批量替换成功后最好进行一次工资数据的重新计算,以保证被替换人员工资数据的准确。

5.3.2替换工资卡号

批量更改人员的银行账号,其中新账号是由银行提供的。 注意:此项操作是不可恢复的,故请慎重! 在首次使用本系统录入人员档案信息时,可能会存在由于某些原因,职工工资代发银行的账号暂时不能确定的情况,在这种情况下,为了不影响录入工作的正常进行,人员的账号输入项在录入时可暂时填入其他数字,如该人员的身份证号等。当人员银行账号确定之后,应将人员的账号及时加入系统人员档案库,替代原来的临时“账号”。

批量替换银行账号主要功能就是以银行提供的银行账号替代系统中人员临时或已有的银行账号,银行账号数据以磁盘文件的形式由银行提供。

为实现自动、批量替换系统中的人员账号,系统要求银行必须提供含有单位代码、人员姓名、身份证号码及银行账号的文本文件。该文本文件的有关规定如下:

(1)文件名为bank.txt

(2)记录格式为不定长的记录格式,由单位编码、姓名、身份证号码和银行账号组成,每项间用逗号相隔,其格式如下:

单位编码,姓名,身份证号码,银行账号

注意:银行账号数据文件中的人员姓名、身份证号码应与系统中人员姓名、身份证号码对应相同。如果不一致,系统将不予替换账号。

点击【业务处理】/【批量修改人事信息】/【替换工资卡号】,出现其对话框,如图5.3.2-1所示。

图5.3.2-1

操作步骤:

点击【是】,出现其对话框,如图5.3.2-2所示。

图5.3.2-2

输入密码,在相应目录下选择Bank.txt文件,点击【确定】,按照系统提示进行操作。

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5.3.3重新生成人员编号

5.3版新增默认人事项目“人员编号”,基本规则为“单位编码+个人编号”,财政可以通过财政版设臵编号长度、是否允许修改等属性,若为不可修改则可通过“重新生成人员编号”功能自动生成或清除。

点击【业务处理】/【批量修改人事信息】/【重新生成人员编号】,出现其对话框,如图5.3.3-1所示。

图5.3.3-1

5.4维护工资信息

对本单位的各类人员工资数据进行录入、修改、查询等操作。 点击【业务处理】/【维护工资信息】,出现其对话框,如图5.4-1所示。

图5.4-1

操作步骤:

选择“批量方式”,选择工资类别、部门,点击【确定】,出现其对话框,如图5.4-2所示。

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