重大建设项目档案管理规范
文件编号：SCMC-ZH-61A 版 本：1.0 放终验证书. 建设项目管理部门和财务部门不得办理工程结算或拒付相应的款项。 10.5对列入城建档案馆接收范围的局房等重大建设项目工程，在组织工程竣工验收前，项目建设管理部门应提请当地城建档案管理机构对项目档案进行预验收；未取得建设项目档案验收认可文件，不得组织建设项目竣工验收；建设项目竣工验收后3个月内，项目建设管理部门向当地城建档案馆移交一套符合规定的建设项目档案。 10.6所有建设项目档案资料应在竣工验收后三个月内移交.
10.7建设项目管理部门向档案室移交档案时，应办理移交手续，填写移交目录(含电子目录)一式二份，双方签字、盖章后交接。 11.0档案的保管、利用和借阅
11.1建设项目档案移交后，由公司档案室实行统一管理，并定期对所管档案进行检查、鉴定. 发现破损档案应及时修复或复制。
11.2档案室设置规范的档案专用库房及柜架 存放建设项目档案、并有“八防”等安全措施。库房内应设有空气调节设施，温度控制在14—24℃之间，相对湿度控制在40%—65%之间。
11.3
建立多种检索工具和参考资料，编制并公布重大建设项目档案目录，积极开发重大
建设项目档案信息资料，更好地发挥其在工程建设、生产使用、维护管理和改扩建中的作用,为保护公司产权和处理建设工程项目工作中的各种权益问题提供凭证。 11.4档案查（借）阅
A．本公司员工因工作需要查（借）阅档案，须办理查（借）阅登记手续，填写“档案借阅利用效果登记表”。查（借）阅重要档案时，须经主管领导批准，方能按规定查（借）阅。
B．外单位需查阅本公司档案，须持单位介绍信，经主管领导批准后，方可借阅。借阅后需填写“档案借阅利用效果登记簿”，详细说明借阅利用档案所取得的效果和作用，加盖单位公章后归还档案室留存。
C．案卷一般仅供在档案室阅看。确因工作需要借出档案的，须办理借阅手续，借阅期限一般不得超过十天，到期归还。如需再借，应办理续借手续。
D．绝密和重要档案一律不得借出。
E．借阅者应对档案的保密与安全负责，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取，拆卸或损毁。凡借阅档案因丢失、损毁、倒卖等给公司和国家造成损失的，
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文件编号：SCMC-ZH-61A 版 本：1.0 将依照《档案法》第五章的有关条款处罚。
F．员工调离本公司时，必须将所借档案还清. 12.0档案的统计
12.1档案管理人员对所管理的建设项目档案进行定期的统计，并按照上级的的相关规定及时报送各类报表。 13.0档案的鉴定和销毁
13.1公司分管领导、综合部总经理、档案管理员和相关部门负责人组成鉴定领导小组。先由鉴定人员对已过期档案文件进行审阅、分析，提出初步鉴定意见提交鉴定领导小组审核，待审核同意签字后，到指定地点进行销毁。
附件：14.0相关文件和记录：
14．1四川省档案局、四川省发展和改革委员会川档发[2010]29号“关于进一步推进全省重大建设项目档案工作的通知”
14．2《四川省重大建设项目档案管理办法》
14．3《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA／T28—2002 》 15．0相关记录 15．1竣工章样图 15．2档案移交目录清单 15．3卷内目录 15．4卷内备考表
15．5档案借阅利用效果登记簿 15．6档案借阅登记表
14．1
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