重大建设项目档案管理规范
文件编号：SCMC-ZH-61A 版 本：1.0 ⒈监理合同、大纲、规划、细则及批复、备忘录、会议纪要、日志、月报等文件材料齐全，1分; (六)监理文件 ⒉质量控制、进度控制、投资控制等文件材料齐全,1分; ⒊合同管理、组织协调等文件材料齐全，1分； ⒋其他应归档监理文件材料齐全,1分； ⒌监理单位对项目文件质量审查记录齐全，1分。 （七）竣工图 竣工图套数能满足需要,竣工图编制完整,3分。 (没有竣工图编制说明扣0.5分；每缺少一张竣工图扣0.5分,扣完为止。) ⒈设备采购、开箱、安装调试、性能鉴定等文件材料齐全,1(八)工艺设备、科研等文件 分; ⒉科研项目立项、研究过程、技术鉴定，成果申报、审批、推广等文件材料齐全，1分； ⒊考察报告、重要课题研究报告齐全，1分。 （项目建设过程中没有形成设备、科研文件材料，不扣分） ⒈合同及附件、谈判协议、议定书、谈判记录齐全，1分； ⒉设计阶段联络文件、技术问题等来往函电、审查议定书（九）涉外文件 齐全，1分； ⒊设备随机文件、开箱记录、海关、商检、索赔及国外技术人员现场提供的文件等齐全，1分。 （没有形成涉外文件不扣分） （十）生产技术准备、试生产文件 （十一）财务、器材管理文件 (十二)声⒈设备试车、运转、验收、维护记录齐全，1分； ⒉安全操作规程、事故分析报告齐全，1分； ⒊产品技术参数、性能、图纸等文件齐全，1分。 ⒈工程概算、预决算、审计等文件齐全,1.5分； ⒉固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册等齐全,1.5分。 （缺一项扣0.5分,扣完为止） 3 3 3 3 3 5 ⒈施工前旧貌、开(竣)工仪式、施工过程、隐蔽工程、领导视察等声像材料齐全，1分。 像电子文2 ⒉项目建设过程中形成有电子文件，并及时归档,0.5分； 件 ⒊电子文件与纸质文件一一对应，0.5分。 (十三)竣⒈工程设计、施工、监理总结，项目质量评审、工程审计3 工验收文文件、财务决算报告等文件材料齐全，1.5分； 生效日期：2010年6月日 第21页 共57页
重大建设项目档案管理规范
文件编号：SCMC-ZH-61A 版 本：1.0 ⒉竣工验收报告、竣工验收会议、各单项（专业）验收审批文件齐全，1.5分。 （项目档案验收前，尚未形成这些文件材料，不扣分） 二、项目档案的准确性(15分) (一)保障有确保竣工文件真实准确的制度、措施、手段并有效执行制度和措3分。（有制度但执行不力的扣2分） 施 ⒈归档文件应为原件,1分； (二)内容真实、准确 ⒉文件内容填写完整，数据真实,1分； ⒊归档文件无涂改现象,1分； ⒋归档文件签认及交接手续完善,1分； ⒌.档案目录与档案实物相符，关系清晰,1分。 ⒈竣工图图面整洁、线条清晰,1分; ⒉竣工图准确真实反映项目竣工实际情况，有修改的竣工（三)竣工图编制规范 图修改到位、变更依据标注到位,2分; ⒊竣工图修改方式、书写材料规范,1分; ⒋所有竣工图逐张加盖规范的竣工图章,1分; ⒌竣工图章填写内容齐全，签字完善，不得代签,1分； ⒍所有竣工图按GB/T10609.3要求统一折叠,1分。 三、项目档案的系统性(15分) ⒈制定了切合项目实际的分类方案或说明，2分(分类不(一)分类方案或说明 科学，有交叉或无类可归的现象扣1分)； ⒉各级类目设置清晰，能反映工程特征和工程实况,0.5分。 (无分类方案或说明的不得分) ⒈遵循文件材料形成规律和成套性特点,保持卷内文件材料有机联系,1分; ⒉卷内文件材料排列规范有序,并按要求编号,0.5分; 卷内文件目录、备考表填写规范、清晰,0.5分; 卷内文件整齐,（二）组卷编目 无金属物装订,0.5分; ⒊案卷题名准确、简明,0.5分；案卷封面填写规范、清晰,0.5分; 案卷排列有序、实用,0.5分； ⒋外文资料应保持原貌，排列有序，不再重新整理,0.5分; ⒌声像、电子文件按规范整理,1分； ⒍无未整理的积存文件,1分。 件 3 5 7 2.5 6.5 生效日期：2010年6月日 第22页 共57页
重大建设项目档案管理规范
文件编号：SCMC-ZH-61A 版 本：1.0 ⒈编制了规范实用的分类目录、案卷目录,0.5分; (三)检索利用 ⒉编制了规范的案卷文件目录、归档文件目录,0.5分； ⒊档案人员熟悉所管范围档案及相关业务，0.5分; ⒋档案人员调卷迅速、准确，服务态度好，0.5（不能及时、准确提供档案利用扣0.5分）； ⒌利用档案取得明显效果（5个以上实例）,0.5分。 ⒈利用微机及档案管理软件管理档案，0.5分； ⒉利用信息技术和设备,实现档案存贮、分类、检索、统 2.5 (四)信息化管理 计、开发等功能，0.5分； ⒊全套项目档案同时编制有纸质和电子目录的,0.5分；竣工图已数字化的,0.5分；其余项目档案完全数字化的,0.5分。 2.5 (五)档案管理基本情况统计 ⒈档案数量、机构、人员、库房、设备、利用等统计内容全面，0.5分； ⒉统计数据准确，0.5分。 第三部分：项目档案的安全 10分 ⒈库房、阅览室、办公室三分开，1.5分;没有分开的不1 得分,两分开的扣1分；（库房未单设的视为未分开） （一）档⒉档案库房应按《档案馆建筑设计规范》修建或改造，1案用房能5 满足工作分； 需要 ⒊应配备防火、防盗、防光、防尘、防潮湿、防高温、防有害生物、防有害气体和能满足档案工作需要的设备设施，2.5分。 （二）档柜架、卷盒、卷皮符合规范和质量标准，2分；不符合要2 案装具 求的酌情扣分。 （三）归⒈归档纸质材料、字迹材料等符合耐久性要求，1分； 档文件制2 ⒉声像文件应保证载体的有效性，0.5分； 成材料的⒊长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘保存，0.5分。 耐久性 （四）档建立确保档案实体和信息安全的制度、措施，1分；执行1 案实体和不力的酌情扣分，无制度、措施的不得分。 信息安全 总计 100
生效日期：2010年6月日 第23页 共57页
重大建设项目档案管理规范
文件编号：SCMC-ZH-61A 版 本：1.0 附表3
四川省重大项目档案验收申请表
项目名称 审批（核准）机关 投资规模 建设单位 （法人） 主 要 施工单位 计划档案 验收日期 联系人 地址/邮编 立项日期 建设时间 设计单位 申请单位 自检意见 验收组织 单位意见 主 要 监理单位 计划竣工 验收日期 联系电话 电子邮箱 （单位盖章） 年 月 日 （单位盖章） 年 月 日 生效日期：2010年6月日 第24页 共57页
重大建设项目档案管理规范
文件编号：SCMC-ZH-61A 版 本：1.0 14．3
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
DA／T28—2002
1范围
本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。
本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收．其他建设项目可参照本标准． 2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款．凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准．然而．鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件．其最新版本适用予本标准。
GB／T10609．3技术制图 复制图的折叠方法
城市建设档案归属与流向暂行办法 国家档案局 档发字[1997]20号 3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准． 3．1 建设项目construction project
指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、
生效日期：2010年6月日 第25页 共57页