重大建设项目档案管理规范
文件编号：SCMC-ZH-61A 版 本：1.0 第十八条 项目档案验收优秀或合格的项目，由验收组出具项目档案验收意见。
第十九条 项目档案验收不合格的项目，由验收组提出整改意见，要求项目建设单位(法人)于项目竣工验收前对存在的问题限期整改，并组织复查。复查后仍不合格的，项目竣工验收的组织单位不得进行或通过项目竣工验收。
第二十条 项目竣工验收合格后，项目建设单位（法人）应当按合同及有关规定的要求，在项目正式通过竣工验收后三个月内，向生产使用单位及其他有关单位办理项目档案移交，明确移交项目档案的内容、数量等，并有完备的交接手续；建设单位转为生产单位的，按企业档案管理规定办理。
第二十一条 在城市规划区范围内的项目，建设单位 （法人）应按国家规定向所在地城乡建设档案馆（室）报送一套与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。
第二十二条 对违反本办法规定，有下列行为之一的，县级以上档案行政管理部门应当责令其限期改正；逾期不改 的，予以通报批评：
（一）不按规定报送《四川省重大建设项目档案管理登记表》的；
（二）对未经档案验收或者档案验收不合格的项目进行项目竣工验收的；
生效日期：2010年6月日 第16页 共57页
重大建设项目档案管理规范
文件编号：SCMC-ZH-61A 版 本：1.0 第二十三条 在项目档案管理中，违反《中华人民共和国档案法》、《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》等法律法规规定的，应依法追究其法律责任。
第二十四条 在项目档案管理工作中成绩显著的单位和个人，由项目主管部门或本单位给予奖励。
省档案局每年对项目档案验收达到优秀等级的，予以通报表彰。 第二十五条 其他建设项目的档案管理工作，可参照本办法执行。
第二十六条 本办法由省档案局负责解释。
第二十七条 本办法自发布之日起执行。
二00八年七月
生效日期：2010年6月日 第17页 共57页
重大建设项目档案管理规范
文件编号：SCMC-ZH-61A 版 本：1.0 附表1
四川省重大建设项目档案管理登记表
（项目及项目档案和资料情况动态表）
项目名称 建设单位或项目法人 地址 上级主管部门 批准概算总投资 主要单位工程名称 现已完成的单位或单项工程 主要设计单位 主要施工单位 主要设备安装单位 主要监理单位 项 目 档 案 和 资 料 管 理 情 况 档案管理部门名称 联系地址、邮编 负责人及电话 电子邮箱 项目建档时间 专职档案人员数量 库房面积 设施设备 现有档案和资料数量（正本） 图纸张数 对项目档案日常监督、指导的上级单位 （盖 章） 年 月 日 兼职档案人员数量 档案工作用房面积 卷 册 件 隶属部门 万元 计划工期 年 月— 年 月 邮编 填表单位 生效日期：2010年6月日 第18页 共57页
重大建设项目档案管理规范
文件编号：SCMC-ZH-61A 版 本：1.0 附表2
四川省重大建设项目档案验收测评表
验收 标自实测 评 细 则 内容 第一部分：项目档案的基础管理工作 15分 ⒈建立了项目档案工作各项规章制度，1分；未建立档案（一）制度建设 准评评备注 分 分 分 收集、整理、移交、保管、利用等制度的，缺1项扣0.2分； ⒉建立了项目档案工作管理体制和工作程序，1分； ⒊形成了建设单位内部档案管理网络、建设单位与各参建单位之间的档案管理网络，1分。 ⒈项目建设单位(法人)对项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督指导，1分； ⒉自觉接受档案行政管理部门及主管部门对项目档案工作的检查、监督和指导，对检查中发现的问题能及时整改，1分； ⒊及时填报《四川省重大建设项目档案管理登记表》，1分； ⒋项目档案工作与项目建设同步进行，1分。 ⒈项目档案工作实行领导责任制，0.5分；确定了负责档 2 4 3 （二）同步开展 （三）责案工作的部门及领导，0.5分； 并采取了有效的考核措施，0.5分。 任考核 ⒉实行了各部门和有关人员档案工作岗位责任制，0.5分；（四）合项目文件材料的收集、整理、归档、移交纳入合同管理， 2 同管理 1分；要求明确，0.5分；控制措施有力，0.5分。 （五）人员配备 ⒈配备了适应工作需要的专职档案管理人员，1分； ⒉档案管理人员具有专业学历或经过档案专业岗位培训，1分。 ⒈保证档案工作所需经费，1分； （六）设⒉配备了性能优良、满足工作需要的计算机、复印机、打备配置 印机、扫描仪及声像器材等必备的办公设备，1分；每缺一项扣0.2分，扣完为止。 2 2 生效日期：2010年6月日 第19页 共57页
重大建设项目档案管理规范
文件编号：SCMC-ZH-61A 版 本：1.0 第二部分：项目档案的完整、准确、系统 75分 一、项目档案的完整性(45分) ⒈项目管理、设计、施工、监理、设备、科研等类目的文(一)归档文件材料门类、载体齐全 （二)移交手续完备 1.5分； ⒉征用土地、移民、拆迁、安置、红线图等文件材料齐全，(三)管理文件 1分; ⒊项目计划、投资、统计、管理等文件材料齐全，1分; ⒋招投标、承发包文件材料及合同、协议、索赔等文件材料齐全，1分; ⒌环保、劳卫、安全、消防及其他应归档文件材料齐全,0.5分。 (四)设计文件 ⒈地质、水文、气象、地震等设计基础文件材料齐全，2分; ⒉设计评价、鉴定及审批等文件材料齐全，1分; ⒈开工报告、技术交底、图纸会审纪要、施工方案及报批等文件材料齐全，1分; ⒉原材料检测、试验及施工定位测量、基础处理记录等文件材料齐全，1.5分； (五)施工文件 ⒊设计变更、更改洽商、技术变更等文件材料齐全，1分; 6 ⒋工程质量检测、评定，焊接探伤记录、隐蔽工程验收记录、交工验收记录等齐全，2分(工程质量评定文件材料不全扣1分;隐蔽工程验收记录不全扣1分); ⒌设备、管线、电气、仪表等其他应归档施工文件材料齐全，0.5分。 件材料齐全，2分（每缺一类扣0.5分，扣完为止）； ⒉应归档的不同载体(照片、光盘、录音带、录像带等)全部归档，1分; ⒊项目全部单项工程归档率达100%，1分；每缺一个单项工程扣0.5分,扣完为止。 ⒈设计、施工、监理单位及时向建设单位提交项目档案,1分; ⒉交接手续完备，1分。 ⒈项目来源及其批准文件、可行性研究、任务书等齐全， 2 4 5 3 生效日期：2010年6月日 第20页 共57页