以书面形式通知施工单位，落实整改变及时向建设单位项目管理部反馈。
4）每月书面向建设单位项目管理部反馈安全监理情况，重大信息及时汇报。
5）安全监理人员要经常督促施工单位做好内业资料管理工作，并要求做到外业与内业内步进行。
6）现场安全监理人员不接收或执行任何建设单位、设计单位、施工单位的任何设计变更的口头传达或承诺，安全监理执行的依据是设计变更单，建设单位通知、业务联系单。
十、工程合同管理方法及措施
1、设计变更、工程洽商的管理
① 在熟悉施工图或在施工过程中，如建设单位、承包单位或设 计单位提出设计变更要求时，应先提出书面文件报项目监理部审查，并会同有关方与设计单位洽商。
② 单位同意后应发出设计变更通知单或设计变更图纸，经监理 工程师审核同意后在设计变更通知单上签认，或将设计变更图纸发给承包单位，同时作好记录。承包单位按以上设计变更文件组织施工，并将由于变更造成的对工程造价的影响，书面报告项目监理部。 ③分包单位的设计变更手续由总包单位出面办理。 2、工程洽商
①工程洽商是对施工中工程作法的改变，工程量的增减等，建设单位
与承包单位达成的协议。 ②承包单位提出工程洽商。
凡涉及设计变更，或虽涉及设计变更但设计单位签字同意的，应报项目监理部审核，审核批准后征求建设单位同意，然后涉及设计变更程序框图执行，不涉及设计变更的由承包单位与建设单位签订工程洽商文件，由项目监理部签认后交承包单位执行。承包单位应将由于此项洽商造成工程价的影响报项目监理部审核。 ③建设单位提出工程洽商
处理步骤基本上与承包单位提出工程洽商相同。 ④设计单位提出工程洽商
凡不构成设计变更时，处理步骤与承包单位提出工程洽商相同。 （3）项目监理部在审核设计变更、工程洽商文件时，应充分考虑其对工程质量（安全度、外观、使用功能等）、进度、造价各方面的影响及是否违反设计、法规的有关规定。
（4）设计变更、工程洽商文件是工程施工与监理的重要依据，项目监理部应妥善保存与归档。 3、工程暂停施工及复工的管理
1）在发生下列情况下，总监理工程师可下达《工程暂停指令》，事前应付征得建设单位同意。 ①应建设单位的要求工程暂停施工； ②发生严重的质理事故；
③发现严重的安全隐患，或发生严重的安全事故；
④发现建筑材料、构配件、设备质量严重不合格； ⑤发现其它必须暂停施工的紧急事件。
2）如由于承包单位原因暂停施工后，承包单位应全力以赴进行整改，排除停工原因，尽快复工。建设、监理单位予以密切配合。如由于建设单位原因暂停施工后，建设单位应全力以赴排除停工原因，尽快复工，承包、监理单位予以配合。
3）暂停施工原因排除后，工程可以复工时；
①如由于承包单位原因暂停工时，承包单位应填报《复工报审表》，监理工程师对整改结果进行检查，合格后签认《复工报审表》，准予复工。
②如应建设单位要求暂停施工时，暂停施工的原因排除后，根据建设单位的通知，监理单位向承包单位下达《监理通知》复工。 4）工程复工后，建设、承包、监理单位应及时办理由于暂停施工涉及工期延长及费用索赔事项的手续。 4、工程延期的管理
1）承包单位由于以下原因可以向监理单位提出工期延长（工期索赔）要求；
①非承包单位原因导致原定动工日期拖延；
②原合同规定的工程量有重大变化，或工程设计有重大改变； ③非承包单位原因停水、停电（地区限电除外）、停气造成一周内累计停工超阶级过8小时；
④国家及当地政府有关部门正式发布的不可抗力事件；
⑤建设单位原因（如建设单位负责供应的建筑材料、构配件、设备未按期到场，资金不到位、扰民等）导致工期延长，建设单位同意延长工期。
2）监理单位受理工期延长的条件
①工程延期事件发生后，承包单位应在施工合同规定的时限内提交工程延期意向报告；
②承包单位按施工合同的约定提供工程延期事件的详细资料及证明材料；
③工程延期事件终止，承包单位在施工合同约定的时限内报送《工程延期申报表》。
3）工程延期事件发生后，监理单位采取的工作步骤。 ①及进与建设单位协商,转交有关报告和资料; ②收集有关资料，作好记录；
③对发生工程延期原因作好调研、分析、对减少损失提出建议，督促承包单位采取措施，尽量减少对工程的影响程度；
④审查《工程延期申报表》及其它有关资料，注意时限要求。 4）监理单位审核工期延长的原则 ①情况属实；
②施工合同中有明确的条款依据；
③工程延期事件必须发生在被批准的网络计划的关键线路上。 5）工程延期事件终止，监理单位与建设单位协商一致，审定延期日数，向承包单位签发《工程延期审批表》。
6）承包、建设单位重新签订工期协议；承包单位编制新的总进度计划报监理单位审批，如涉及费用索赔按有关规定办理。 5、费用索赔的管理工科
1）监理工程师应按照预控原则，尽量不发生或少发生费用索赔事件，减少建设单位的损失，如采取风险预测及防范措施，防止干扰合同管理的情况发生，如已发生时采取措施减少影响与损失。 2）监理工程师处理费用索赔的原则
①参与索赔事件的处理过程，实事求是，认真调查研究，严格确 定索赔款额；
②维护建设单位的合法权益，也不损害承包单位的正当权益。 3）项目监理部受理费用索赔的条件
a、由于特殊风险给工程或承包单位带来损失后需要进行重建、修理带来的费用；
b、一个有经验的承包单位无法预见到的下列自然条件造成施工费用的增加；
c、非承包单位原因造成工期延误、停工、返工等施工费用的增加； 延迟交付设计图纸，造成工期延误；
未按合同规定或已批准的施工进度计划提供施工场地，施工条件所引起的承包单位施工费用的增加； 提供的红线控制桩或放线资料不准确； 由于国家有关法律的变更引起费用的增加； 由于运输特殊物件需要加固现有道路桥梁的费用；