恩歌源装饰工程公司组织与管理
前言
为打造一流的恩歌源装饰公司的品牌形象,为规范公司内部管理行为。营造公司的市场竞争力的发展空间,同时也为创造更具人性化 的企业文化,特制订公司组织与管理文案。作为指导企业员工管理的理论依据和行为准则。除经企业高级管理层研究修改或废除外,企业员工应予以严格遵守和执行。
编制程序及编制内容:
编制内容共分为9个方面的内容:
企业组织架构及岗位职责,企业管理制度,企业管理流程,企业工程管理,企业营销策划,企业服务规范守则,实用表格及标准文件,合同管理,企业文化及培训计划。按其先后排序进行编制。
第一篇、企业组织架构及岗位职责
企业组织架构及岗位职责的编制,分为2个步骤4个内容。 步骤分为2个:一、企业组织机构图。二、部门职能说明、岗位架构、岗位说明。
内容分为4个方面:企业组织机构图、部门职能说明、岗位
架构、岗位说明。
一、 企业组织机构图
本企业计划组织结构图如下:
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董事会 董事长 总经理 副总经理 设计部 工程部 预算部 采购部 行政部 财务部 经营部 设计经理 工程经理 预算经理 采购经理 行政经理 财务经理 经营经理 首席设计师 设计师 设计助理 项目经理 施工监理 安全质检员 资料员 预决算员 成本分析 采购员 人力资源 行政专员 主管会计 出纳员 合同管理 市场开拓 主创设计师 软装 施工员 班组长 仓管员 硬装材料员 软装材料员 司机 档案管理 司机 信息管理 客户服务
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二、部门职能说明、岗位架构、岗位说明
1、副总经理 1.1副总经理职责:
(1)根据公司董事会长远发展规划,和公司年度计划目标,结合公
司实际情况,及市场信息,制定本企业的企业管理、人力资源、营销策划、生产总值计划、和总务的年度工作计划。并逐步落实,尽可能详细,具体,且具有可操作性。
(2)制定公司各部门的工作流程,工作程序,并使之逐步完善。 (3)对公司规章制度的制定、修订,并对实施情况进行监督、检查。 (4)负责公司人员招聘培训保证公司所需人才及时到位
(5)建立公司内部的薪酬体系、考核体系,正确处理公司与员工之
间的关系。了解员工的思想动态,做好员工的思想工作。 (6)全面控制企业的各环节运作,及时发现问题,上报总经理,针
对各种隐患做好防范措施,做好参谋工作。
(7)负责经营合同的审批,重大合同的洽谈和合同评审工作。负责
市场的拓展工作,保证订单满足生产的需要。作好市场材料的价格、人工价格,新材料新工艺的动向和市场信息的收集工作。 (8)负责对客户投诉意见的反馈和调研工作,协调公司和客户的关
系。
(9)负责各种文印和接待工作,及时办理总经理交办的其他事宜。 (10)负责向总理定期提出营业状况和财务状况的报告。 1.2副总经理组织架构:
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副总经理 经市人合网企营场力同络业 策营资与信文划 销 源 法 息 化 ※负责制定公司※负责企业各职※负责企业网络维的长远发展目标能部门员工及下护 和整体战略 属分公司高管人※负责企业网络推※负责制定公司才的招聘、培训、广 的年度经营计划考核等人事工作 ※负责企业信息管和年度计划的分※负责建立和完理收集分析 项工作 善与人力资源规 ※负责收集整理划相匹配的管理 和分析宏观经济机制 信息与相关资料 ※负责企业形象设计策划※负责企业经济活动※负责企业宣传与实施企业品牌的提升与的法律可行性研究、法性资料的编写和 管理 律策划、草拟或者审查企业网页的及时※负责企业整体品牌的战合同章程 更新 略策划和广告营销方案的※负责企业及所属单※负责企业文化设计与实施 位重大经济、民事、行的塑造 ※负责收集整理与企业业政等诉讼与非诉讼活※负责企业网络务相关的市场信息与资料 动 系统的建立、运 负责分公司各部的协调与※负责参与企业重大转、维护 管控 经济合同的签约和谈 ※负责企业客户资料建档判,草拟合同,审查合与管理 同
※负责市场信息整理统计及分析 ※负责项目档案管理
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2、设计部 2.1设计部门职责
(1)建立健全部门管理制度,并自觉维护执行。
(2)合理分工,密切配合,准确及时的完成公司交办的任务。
(3)对待客户要热情接待,良好的沟通,做好详细的记录 。 (4)明确业主要求,规范设计,严格制图,把握设计方向。 (5)熟练操作运用各种设计软件。
(6)与各部门相互配合,深入市场,细致调研,熟悉项目施工工艺及流程。
(7)掌握新型材料,掌握新工艺。
(8)做好设计部门设计图纸,及订单的管理工作。 (9)增强设计能力,完成公司交付的各项任务。 2.2设计部门组织构架
设计部 部门业务 设计师 设计助理 ※负责接待客户的工作 ※完成业务指标 ※按客户服务流程做好客户服务工作 ※明确并落实项目 ※制定项目报价完善设计图纸 ※做好与业主方的图纸会审 ※做好图纸现场交底工作 ※做好项目跟踪及把握最终效果 ※做好设计师的辅助工作,由设计师安排具体工作 ※做好图纸及相关文件资料的管理工作 ※做好设计部交付的其他工作
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