金源大酒店经营管理责任书
总则 (2)
营销部 (3—7)
房务部 (8—12)
餐饮部 (13—16)
财务部 (17—21)
工程部 (22—25)
保安部 (26—29)
总经办、人力资源部(30—33)
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总 则
酒店各部门经营管理责任书的确立,对提高酒店的管理,强化管理人员的主人翁意识和责任感,推动酒店的持续发展将起到不可估量的作用。同时,为今后各项工作的开展奠定了基础,并为达到高质量的出品,高效率的服务,高清洁的卫生提供了保障。
考核目的:提高各级管理人员的管理水平,提升酒店的服务品质,实现全员增效。
考核责任人:酒店各部门的第一负责人和酒店营销部销售经理。
考核目标:一线部门:
营销部侧重全年任务指标,老客户的维护,新客户的开发,会议、团队的开发,账款的清收,宣传活动和营销策划及各项政策的制定和实施。
餐饮部侧重管理指标,提高服务水平、提高出品质量,提供个性化服务。
房务部侧重管理指标,提高接待能力,提供高清洁的环境。
二线部门:
财务部、工程部、保安部、总经办、人力资源部等各部门给予后勤保障。
后台服务前台,节能降耗,监督控制。
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营销部经营管理责任书
为了保证酒店经营目标的如期实现,增强酒店活力,调动部门员工的积极性,强化各项效益指标的考核,现决定实行部门经济效益与员工分配直接挂钩制度。
经协商营销部责任人 同意签订如下经营、管理目标责任书。
一、责任期:自2008年 月 日至 年 月 日
二、你部门经酒店核定定员 人。(附部门人事架构)
三、各项考核指标:
1、任务指标:(附指标完成统计表)
1.1、销售任务指标(万元)(分解图表如下:) 月份 1 2 100 25 75 3 110 40 70 4 113 45 68 5 108 40 68 6 93 25 68 7 93 25 68 8 100 30 70 9 100 30 70 10 115 45 70 11 108 35 73 12 110 35 75 合计 1240 400 840 收入(万元) 90 其中(房) 其中(餐)
1.2、分配:
25 65 1.2.1、营销部销售经理考核办法:实行月薪制,每月工资按70%发放,剩余的30%作为绩效考核(绩效工资)。
按照酒店当月任务指标的完成比例发放绩效工资。比如1月实际完成80万,完成任务指标的80%,绩效考核工资仅发放80%。
1.2.2、营销部负责人考核办法:每月工资按70%发放,剩余的30%作为绩效考核(绩效工资)。
绩效工资其中10%作为当月管理指标(软指标)进行考核。(见2)
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绩效工资其中20%作为当月任务指标(硬指标)进行考核,操作办法同销售经理。 1.2.3、部门文员不参与考核,如超额完成任务按超额部分的2%给予奖励部门。
1.2.4.、部门责任人由职能部门按月汇总考核业绩情况,如连续两个月未完成任务,酒店给予严重警告,连续三个月未完成任务,酒店有权解聘部门责任人,年终考核未完成任务指标,部门责任人自动解聘,如发生重大违纪行为,按责任扣除相应得担保金。
1.3、销售工作的考核和分配
1.3.1、营销部门承担酒店全部销售任务,包括所有协议客户入住及协议在住就餐转房帐的客户,会议、团体及其它由营销部联系担保的散客及签单、挂账客户等,餐饮销售需提前2小时以上预定,会议及旅游团队的销售提前4小时预定;
1.3.2、销售任务的确认严格按酒店全员营销方案执行,履行相关手续,分部门认真填写《销售预订单》,并得到营业部门责任人签字认可,月底交财务部汇总。不填不算,徇私舞弊者重罚;
1.3.3、部门对专业销售人员销售任务的完成情况,可逐月进行考核,连续三个月未完成销售任务,营销部责任人有权解聘专业销售人员;
1.3.4、酒店其他部门所介绍会议,统一由营销部接待,算销售任务。
1.4、 任务指标项目
1.4.1、会议团队、旅游团队住房、用餐、会议室等消费;
1.4.2、协议单位住房、用餐、会议等消费;
1.4.3、签署担保的挂账单位住房、用餐、会议室等消费;
1.4.4、充值卡销售(本部门销售的)、会议提留款。
2、管理指标:(以全月综合评议) 2.1、卫生状况
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2.2、服务质量
2.3、投诉状况
2.4、落实政策与否
2.5、仪容仪表、礼貌礼节是否到位
上面五项指标各占20%,由总经办和人力资源部联合检查评议。
四、营销部及专业销售人员的工作权限:
以总经理办公室《关于酒店管理人员折扣权限规定》文件为标准。
五、严格遵守营销部负责人《岗位职责》
1、根据总经理提出的经营方针,制定酒店对销售宣传策划,并为完成经济目标而确认实施细则,以达到较好的经济效益;
2、掌握国内外旅游市场动态,提出开拓经营的可行性研究报告,制定销售推广计划;
3、通过媒体与新闻单位建立良好的协作关系,搞好广告宣传报导,扩大与上级主管部门、中外旅行社、铁路航空公司及各酒店的纵横联系,并与各客户间建立长期稳定的良好关系。负责接待来酒店访问、参预的客人及介绍酒店概况,并陪同参观;
4、通过媒体与新闻单位建立良好的协作关系,搞好广告宣传报导,组织制作录像、录音、幻灯等宴会资料,树立酒店的社会形象,以推销酒店产品的销售;
5、主动征求客人意见,及时解决客人的投诉,对有关服务的质量问题,应立即向客人道歉,给予妥善处理,并反映给各有关部门经理,同时上报总经理;
6、负责做好VIP(重要宾客)的接待工作,并负责拟定接待计划,在客人抵店前落实到人,负责检查,保证不出差错;
7、组织员工培训,提高员工素质,评估员工工作表现,按奖惩制度实施奖惩; 8、与其它相关部门沟通、协调、密切合作,以确保销售计划的落实;
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