十二、论文装祯
1. 装订：由学院统一制定封面版式。复印、打印地点不限。论文文本打印3份，暂不装订；待论文答辩
结束后装订2份，上交指导教师处。
2. 论文文本的装帧：
（1）封面（即外包装，中文，学院统一制定封面版式） （2）封面（即封2，英文，指导教师姓名用汉语拼音形式） （3）承诺书（见附件3） （4）致谢
（5）英文摘要、关键词 （6）中文摘要、关键词 （7）目录
（8）文本主体
（9）参考文献
(10) 正文附录（如果有）
3. 论文过程材料的装帧:
（1）过程材料封面（采用毕业论文的封面，可不用硬皮带纹纸张，A4纸型打印即可，须在大标题下加副标题“过程材料”。）
（2）过程材料目录（见附件4） (3) 过程材料应包括的材料有：
任务书 文献综述 开题报告书
开题论证表 外文文献译文1 外文文献原文1 外文文献译文2 外文文献原文2
过程记录卡（学生用）
工作记录卡（指导教师用） 中期教学检查表 指导教师评阅书 评阅教师评阅书 答辩记录表
答辩委员会评阅书
4. 学生在论文答辩前上交给指导教师的材料
档案袋内应包含的材料有：
（1）论文文本一式三份（此为打印稿，待论文答辩结束后装订2份）
（2）过程材料一份
(3) 论文初稿、修改稿（保留教师修改痕迹）
（4）电子稿（在论文答辩前一周，各位同学将以下文件电子稿汇总：论文的提纲定稿、论文正文（包
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括中英文摘要、目录和参考文献）、文献综述、外文译文1.2，以文件夹形式，并以姓名命名，压缩后发给各班班长。各班班长汇总后交英语系余玲丽处，邮箱地址：yulingli@nbu.edu.cn。）
5．档案袋封面（档案袋由各班班长在论文定稿前到教务办领取） 容纳论文所有资料的档案袋封面须由学生填写好相关内容。
十三、论文评阅
1. 评阅制度 毕业论文定稿后，须经2名教师（含指导教师）评阅。指导教师之外的另一名论文评阅人由论文工作小组指定，评阅人须认真评阅论文，每份论文写出不少于200字的评语。评阅书内容避免过于简单、笼统，没有针对性。切忌空洞的泛泛之谈，应当肯定学生论文中的成绩和优点，同时必须指出存在的问题和不足。
外语论文的基本评分依据：选题的理论价值和现实意义，文献综述和外文翻译的质量，内容的深度、广度及篇章的逻辑关系，分析问题的方法，外语综合表达能力、语言文字质量（拼写、基本语法等）、论文的格式规范等（具体参见附件5“浙江省2007届本科毕业论文参考评分标准”）。 论文须评阅合格后方能参加答辩。凡两名教师评阅均不合格的毕业论文不得参加答辩，仅一人评阅合格者是否参加答辩由工作小组审定。
2. 指导教师评阅书和评阅人评阅书 论文评阅人在评阅论文后须填写“指导教师评阅书”和“评阅人评阅书”。
十四、答辩
1. 答辩组织 学院成立毕业论文答辩委员会，负责答辩工作。答辩委员会原则上由副高级以上职称的教师5-7人组成。学院一般按选题方向组织若干答辩小组，成员一般为3人，小组另配1-2名答辩记录员。答辩委员会成员由毕业论文工作组组长批准，答辩小组由工作组组长批准。
2. 答辩时间 学生的答辩日期及在各小组中的答辩次序，由工作组排定后，至少提前1天予以公布。每位学生的答辩时间为20分钟，其中个人论文陈述为5-8分钟。
3. 答辩要求 学生在答辩前应准备简明扼要的答辩说明词，交指导教师审阅。
4. 答辩记录 每个答辩小组只能承担一组学生的答辩任务。答辩时要有专人作记录，待答辩结束后，答辩小组须整理好记录，答辩小组组长检查记录完整、正确与否后在上面签字，并将其与论文的其他材料一并放入资料包中交学院保存备查。
答辩记录员须记录下主要的提问，简要地记下答辩学生的回答。答辩记录不可过于简单，记录字迹不可潦草，或反映不出答辩过程情况。答辩结束时记录人须在“答辩记录”上签字。
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答辩时，答辩教师应有准备、有计划地提出问题。提问范围应是与论文密切相关的基本内容。如遇有
争议的学术问题，待答辩完毕后协商解决。答辩小组中评阅人须至少提出3个问题。
5. 答辩小组暨答辩委员会评阅书
答辩结束后各小组应对学生的论文及答辩情况写出综合评语，登记在“答辩小组暨答辩委员会评阅书”中的“答辩小组评语”一栏，同时各答辩小组长负责书写“答辩小组暨答辩委员会评阅书”上的“答辩委员会综合评语”一栏，内容尽量与“答辩小组评语”有所区别。
6. 答辩小组职责 指导教师负责的项目
（1）填写指导教师评阅书1（在小组交换传阅前填好）。 （2）答辩后将学生论文的所有过程材料合订成册。
（3）答辩后将学生论文档案袋（包含装订的论文文本两份）、论文指导总结交教务办刘春丽老师处。
答辩小组组长应注意的事项
（1）答辩前安排答辩小组中一名成员填写“评阅教师评阅书”。
（2）检查记录员的记录是否正确规范，检查后再让记录员抄写进记录表，并在上面签名。
(3) 填写“宁波大学外语学院本科毕业论文终评成绩及答辩情况汇总表”，答辩结束当天连同拟申请优秀毕业论文（一份）、小组最后一名或两名同学的档案袋交教务办刘春丽老师处，以便答辩委员会讨论。 （4）答辩结束后，负责安排填写答辩委员会评阅书中的“答辩小组评语”、“答辩委员会综合评语”和“院学术委员会意见”三项内容，前二者内容不要有重复。如果该学生是小组的最后一名或成绩为“不及格”，请先用铅笔填写，待答辩委员会讨论决定最终成绩。最终成绩的分配比例应为：同一专业“优秀”人数不超过答辩学生总人数的20%，“不及格”人数为参加答辩总人数的1%-3%。
十五、成绩评定
1. 评定制度 毕业论文成绩评定采用记分加评语的方法。记分采用五级制，即优（90-100）、良（80-89）、中（70-79）、及格（60-69）和不及格（60分以下）。评语主要反应学生掌握基本理论知识、独立工作能力、分析和解决问题能力、论文的语言质量、论文规范、参考文献、答辩情况等。
答辩小组评定的成绩为初评成绩，须报院答辩委员会审定，并按规定的评阅书加以记载。
2. 评分标准与内容
每篇论文将有3份评分表，学生的毕业论文文本首先由指导教师、评阅人和答辩小组分别打出百分制成绩，答辩委员会在决定最终成绩时综合考虑以上评分，具体如下列公式所示：
终评成绩=指导教师评阅成绩*30% + 评阅人评阅成绩*30% + 答辩小组评阅成绩*40%
此外，如指导教师评阅及格，评阅人评阅不及格，由答辩委员会决定是否参加答辩。如答辩委员会最终同意答辩，但答辩成绩不及格，则终评成绩为不及格。
如指导教师评阅不及格，评阅人评阅及格，由答辩委员会决定是否参加答辩。如答辩委员会最终同意答辩，但答辩成绩不及格，则终评成绩为不及格。
如指导教师评阅不及格，评阅人评阅不及格，则不能进入答辩，终评成绩为不及格。
3. 成绩比例
答辩小组评定为“优秀”成绩的学生比例一般不得超过本组参加答辩学生人数的20%，“良好”不超过45%，每个答辩小组中综合评定排名最后的学生名单须由各组小组长在答辩结束后立即报答辩委员会确
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定最终成绩。
院答辩委员会根据各答辩小组送报的材料，综合审定“优秀”名单，从各答辩组报送的排名最后的学生名单中确定不及格人员或参加“二辩”人员名单。最终成绩的分配比例应为：同一专业“优秀”不超过答辩学生总人数的20%，不及格人数为参加答辩学生总人数的1%-3%。
学生的最终成绩由工作小组统一登记入册，学院教务办在此基础上作好成绩汇总表和成绩分析工作。 学校教学督导组在必要时将组织专家对学院的毕业论文工作进行抽查，抽查专家对原评定意见具有否决权，凡被抽查出违反了相关规定的学生及指导教师将按有关规定处理。
4.不及格处理办法 凡毕业论文成绩不及格者，可选择延长学业或结业，学生须办理好延长学业或结业的相关手续，并到教务办、学工办备案，留下通讯方式。答辩不通过者可于结业后3个月至1年内申请重做论文。
学生重做论文须向毕业论文工作小组提出书面申请，须更换指导教师者也须提出书面申请，重做期间须遵守本手册中各项规定，重做论文经评阅合格后参加答辩者须向工作组提出书面申请，以参加答辩。
十六、工作总结
1. 指导教师总结 毕业论文工作结束后，每位指导教师须作出书面总结，主要内容包括：指导学生人数、选题概况、学生写作论文过程情况、论文的质量、过程中存在的问题及改进措施、对论文工作的意见或建议等。指导教师须在论文工作结束后的1周内将总结上交到工作小组，未交总结的教师暂不计算工作量。
2. 学院总结
毕业论文工作结束后，工作小组须及时作好书面总结，总结内容包括：概况、选题、指导教师工作情况、论文质量、学生总体水平分析、存在的问题及改进措施等，总结报教务处备案。
学生毕业论文材料由学院归档保管，其中论文定稿一份留资料室，其余资料连同剩下的一份定稿仍保存在资料包中留教务办。
十七、评优
1. 优秀论文 毕业论文工作结束后，工作小组将立即进行校优秀论文的推荐评选工作。 校优秀毕业论文指学生论文本身质量优秀，如有新的见解或有较大实用性成果。另外，由于本院专业的特殊性，校优秀毕业论文中不能有语言错误。
校优秀论文的推荐办法：答辩结束后由指导教师立即提出优秀论文推荐名单，同时指导教师须填写一份“宁波大学优秀毕业论文推荐表”上报给答辩委员会。
校优秀论文的推荐比例：学院按各专业应届毕业生总数推荐5%左右的校优秀毕业论文。
推荐到学校的优秀论文作者须在规定的时间内写出1500字的优秀毕业论文摘要汇总及其目录的电子
文档，包括：题目、院别、作者、指导老师、内容摘要、关键词、正文（务必缩写、切忌简单截取原文中的某些片断）、参考文献等。摘要稿交指导教师检查，经工作组审定、学院复审后报教务处批准。 2008届校优秀毕业论文以全文上交。优秀毕业论文格式标准见附件6。 校优秀毕业论文将刊登在每年一集的《宁波大学优秀毕业论文（设计）选编》中进行交流，同时颁发给获得者优秀毕业论文证书。
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2. 优秀指导教师 毕业论文工作结束后，学院将进行优秀指导教师的评选和推荐工作。 优秀指导教师须认真完成了毕业论文的指导工作，责任心强，作风正派，所指导学生的毕业论文中有成绩为优秀者。
学院按该学年论文的指导教师总人数的2%推荐出优秀指导教师，被推荐的教师须填写一份“宁波大学毕业论文优秀指导教师登记表”，学院写好推荐意见，报教务处复审，学校分管教学（副）校长批准。
评为优秀指导教师者，由学校发给荣誉证书及一定的物质奖励。
十八、2007-2008学年本科毕业论文时间安排一（英语教育）
第6学期（2006-2007学年第2学期）
短学期：学生听论文选题讲座、了解论文写作的基本方向和选题方法及写作要求、选方向、定指导教师。
第7学期（2007-2008学年第1学期）
第1－8 周（9月17日至11月11日）：学生实习
第9－14周（11月12日至12月21日）：学生查阅收集分析资料、与指导教师保持联系、选题，指导教师下达任务书。学生交开题报告。
第15周－寒假（12月24日-2008年2月24日）：写提纲并酝酿初稿
第8学期（2007-2008年第2学期） 第1－4周（2月25日至3月23日）：写初稿、文献综述 第4周周五（3月23日）：完成初稿 第5－10周（3月24日至5月2日）：修订论文、交外文文献译文 第11周周五（5月9日）：交定稿、统计和汇集论文选题情况并上报教务处
第12周周六（5月17日）：论文答辩 第13周：二次论文答辩
第14周（5月26日至5月30日）：评选优秀论文并报教务处、评选优秀论文指导教师、进行论文工作总结。
2007-2008学年本科毕业论文时间安排二（语言文学、ESP、专升本）
第6学期（2006-2007学年第2学期）
短学期;：学生听论文选题讲座、了解论文写作的基本方向和选题方法及写作要求、选方向、定指导教师。
第7学期（2007-2008学年第1学期） 第1－5 周（9月17日至10月19日）：学生查阅收集分析资料、与指导教师保持联系、选题，指导教师下达任务书。学生交开题报告。
第6－14周（11月12日至12月21日）：写提纲及初稿 第14周末（12月21日）：完成初稿
第15周-寒假（12月24日-2008年2月24日）： 修改论文
第8学期（2007-2008年第2学期） 第1－4周（2月25日至3月23日）：学生实习
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第5－10周（3月24日至5月2日）：继续修订论文、交外文文献译文
第11周周五（5月9日）：交定稿、统计和汇集论文选题情况并上报教务处 第12周周六（5月17日）：论文答辩 第13周：二次论文答辩
第14周（5月26日至5月30日）：评选优秀论文并报教务处、评选优秀论文指导教师、进行论文工作总结。
十九、2007-2008学年指导教师、学生分配情况（见附件7）
二十、毕业论文系列表格（学院网站“相关下载”一栏也可下载）
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