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另一种方案是从1 月份开始试运行，准备4月份开始甩账运行。
二、软件的配置 1、系统软件的配置
支持会计软件运行的系统软件主要包括操作系统、数据库管理系统、用来编程的计算机语言等。
（1）操作系统的选择。 Windows或unix系列
（2）数据库管理系统的选择。Foxpro、oracal、sysbase 、sql sever （3）编程语言的选择。 面向对象的语言 如：visual basic visual c 2、会计软件的配置
会计软件的取得一般有两种方式：定点开发和购置商品化会计软件。一般单位采取购置商品化会计软件。
选购主要从以下几个方面考察: （1）会计软件的合法性。
会计软件必须符合我国有关财务制度、会计制度和税收制度的各种要求，必须符合财政部颁发的《会计核算软件基本功能规范》的要求；会计软件的设计说明书、用户操作手册、项目开发、总结报告等软件资料必须符合《计算机软件产品开发文件编制指导》及其他规定；商品化会计软件必须经财政部或省级财政部门的合法评审。按照国家有关规定，只有选用通过财政部门评审的会计软件，才能用计算机核算代替手工核算。 （2）会计软件的通用性。
通用性是指商品化会计软件应适应不同行业、不同记账方法的企事业或行政单位的核算需要，能适应单位本身内外部环境变化的需要。在选择会计软件时，单位应选择通用性强的软件。
（3）操作方便性。
各种屏幕输入格式是否简洁明了
是否有各种操作提示，各种提示的用语是否表达准确并符合会计人员的习惯。 操作过程是否简单、方便
总之，既先进，又实用，易学易懂是衡量会计软件的重要标准。 （4）会计软件的安全可靠性
安全性是指会计软件防止会计信息被泄露和破坏的能力。 考察会计软件的安全可靠性主要从以下几个方面进行： ①会计软件安全可靠性措施的完备性。 ②会计软件安全可靠性措施的有效性。 ③初始设置的安全可靠性措施是否有效。
会计数据输入和输出的安全可靠性措施是否有效 会计数据处理和存储的安全可靠性措施是否有效 （5）售后服务的可靠性。
售后服务主要包括以下几个方面：
①会计软件公司的日常维护和用户培训。 ②会计软的产品保修与版本更新。 （6）可扩展性。 三、硬件配置
（1）硬件构成模式的选择。
电算化系统常用的硬件构成模式主要有三种：即单机系统、多用户系统和计算机网络系统。 ①单机系统。一台计算机和相应外部设备。单机系统中所有数据集中输入输出，同一时刻
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只能提供一个用户使用。
优点：投资规模小，见效快。 缺点：可靠性差。
适用范围：单机系统一般适用于经济和技术力量比较薄弱的小单位。 ②多用户系统。一台计算机主机和多个终端输入。即分散输入，各个终端可同时输入数据，主机对数据集中处理。
优点：这种分散输入、集中处理方式，很好的实现了共享。 缺点：系统比较庞大，系统维护要求高。
适用范围：会计业务量大，地理分布较集中、资金雄厚且具有一定系统维护能力的单位。 ③网络系统。网络体系包括客户机/服务器（c/s）的文件服务器（f/s）方式。
优点：具有较高的传输速度，可靠性较高，使用简单，结构灵活，具有可扩展性。 缺点：安全性不如多用户系统，工作站易被病毒感染等。
适用范围：局域网对大多数用户（主要是企业内部）适用，广域网对具有异地财务信息交换需求单位（如集团企业）更适用。 （2）具体硬件设备的选择
①计算机的选用。主要考虑cpu、内存和硬盘。
②其他硬件的选配。包括打印机、不间断电源、空气调节器、网络设置和电源设备。 四、人员培训
培训电算化人才分为培养高级人才、中级人才和初级人才三个层次。 1、初级人才的培养
要求掌握计算机基本操作技术，能够使用会计电算化软件完成会计实务的处理工作。 2、中级人才的培养
在初级水平的基础上，具有初步的程序设计能力和会计电算化信息系统硬件、软件的基本维护能力，具备会计电算化应用实施的组织协调能力。 3、高级人才的培养
以满足会计软件的开发、研制、会计电算化的高层次管理和学校教师队伍的需要。 五、会计数据的整理与准备 主要有以下几个方面工作：
（1）符合国家统一规定，结合本单位具体情况，并充分考虑单位的变化和发展，根据会计规范的要求建立一套完整的会计科目体系。
（2）编制单位、部门、人员、资产、项目和往来单位、客户单位的代码。
（3）重新确定本单位的凭证种类，不仅要考虑手工会计习惯，还要考虑计算机处理方法。 （4）整理本单位的报表，确定对外报表和对内报表的格式、运算格式、勾稽关系等。 （5）整理所有手工单据、凭证、卡片、账簿、报表，并核对无误，保证账单相符、账证相符、账账相符、账实相符。 六、初始化设置
初始设置工作通过调用电算化系统的初始化功能进行，主要包括以下内容： （1） 进行操作员岗位分工。
包括操作员的姓名、权限、密码等
（2） 输入会计核算软件所必需的初期数字及有关资料。
包括各级科目名称、科目编码、年初余额、借方与贷方累计发生额。 （3） 输入辅助核算项目。
若单位要进行部门、项目、往来等核算的，则需输入各部门、项目、往来单位的初始数据。
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（4） 选择会计核算方法。
主要有记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等
（5） 输入在本期进行对账的未达账项。 （6） 定义自动转账凭证。
如计提折旧会计分录、成本归集会计分录等，预先定义，需要时自动产生。 [选择题]：
1. 单机系统适用于__ d ____。
A、小型企业 B、大型企业 C、中型企业 D、会计电算化初期或核算简单的单位
2. 商品化会计软件的通用性是指___ C ___。
A、能适应一个单位不同时期会计工作的需求 B、满足不同单位会计工作的不同要求
C、适应不同行业、不同记帐方法的企事业或行政单位的核算需求 D、只能满足一个行业会计工作的需求
3. 考查会计软件的安全可靠性措施是否有效可通过__ D ____进行。
A、初始设置、会计数据输入和输出的安全可靠性 B、售后服务的可靠性 C、会计数据处理和存储的安全可靠性
D、初始设置、会计数据输入和输出、会计数据处理和存储的安全可靠性 4. 企业在启用会计软件的时间安排上如选择____ A __正式投入运行，系统初始化设置工作量将最小。
A、年初 B、6月 C、7月 D、年末
5. 会计软件的可扩展性是指各功能模块都应配置专门的数据接口，使整个系统的数据结构清晰，___ C ___。
A、功能易扩展、数据不能共享 B、能与原系统各模块并行使用，数据共享 C、功能易扩展、能与原系统各模块并行使用、数据共享
D、能与原系统各模块并行使用、数据不能共享 6. 会计电算化知识培训的主管部门是____ A __。
A、财政部门 B、行业主管部门 C、税务部门 D、高等院校
7. 计算机硬件配置模式有____ A __。
A、单机系统、多用户系统、计算机网络系统 B、单机系统、计算机网络系统 C、单机系统、多用户系统 D、单机系统、多机系统、计算机网络系统 8. 会计电算化硬件系统的发展趋势是__ D ____。
A、单机系统 B、文件服务器网络系统 C、多用户系统 D、客户机/服务器系统
9. 会计软件的售后服务内容包括____ B __。 A、余额准备、日常维护、用户培训、版本更新 B、日常维护、用户培训、产品保修与版本更新 C、科目设置、日常维护、用户培训、版本更新
D、日常维护、用户培训、数据备份 10. 会计电算化高级人才的培养目标是__ A ____。
A、能够进行会计软件分析设计 B、掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能
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C、能够对计算机系统环境进行一般维护，对会计软件进行参数设置 D、对会计核算信息进行简单地分析利用
11、能够进行会计软件分析设计 B、掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能
C、能够对计算机系统环境进行一般维护；会计软件初始设置；数据分析 D、会计软件的开发研制
12.会计电算化初级人才的培养目标是___ B ___。 A、会计电算化系统的维护和管理
B、掌握计算机基本操作技能和会计电算化的基本工作过程
C、进行会计软件分析设计 D、对会计核算信息进行简单地分析利用
13. 财务系统第一次投入使用时也有类似手工的建帐工作，这就是____ D __。 A、设置会计科目 B、设置账套 C、设置凭证类别 D、系统初始设置
14我国会计电算化知识培训，划分为___B___个层次。 A、2 B、3 C、4 D、5
15．考查会计软件的安全可靠性措施有效性可通过以下方面进行__D____。 A、初始设置、会计数据输入和输出的安全可靠性 B、售后服务的可靠性
C、会计数据处理和存储的安全可靠性
D、初始设置、会计数据输入和输出、会计数据处理和存储的安全可靠性
[判断题]：
1.中国境内各单位使用的会计核算软件，应当符合《会计核算软件基本功能规范》
的基本要求。Y
2.我国会计电算化所需的人才主要依靠会计软件开发经销单位的售后培训来解决。N 3.采用磁性介质保存的会计档案要定期复制。Y 4.会计软件的售后服务质量直接影响软件的销售。Y
5.网络版软件发展的潮流是采用文件服务器结构（F/S）的商品化会计软件。N 6.会计软件的安全性是指会计软件防止会计信息被泄露和破坏的能力。Y
7.在会计电算化的硬件模式上采用计算机网络系统，可以实现资源共享，并且工作
站不易被病毒感染。N
8.操作员的岗位分工包括操作员姓名、权限、密码等。Y
9.软件维护就是在软件交付使用后，为了改正错误而进行的软件修改工作。N 10. 会计电算化近期计划应与中长期规划相适应。Y
11.选择软件年初投入运行，系统初始化设置工作量最小。Y 12.《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的最高标准N 13.会计电算化人才培训可分为初级、中级和高级三个层次。Y
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第三节 会计电算化的控制与管理
会计电算化内部控制的含义、目标与分类，一般控制与应用控制的含义与内容，会计电算化系统的硬件、软件与档案管理的有关内容，会计电算化的组织形式与人员分工。了解会计电算化有关法规的主要内容。
一、 会计电算化的管理 1、宏观管理
是指各级财政部门对全国和本地区、本系统、本行业的会计电算化工作实施的组织推动、制定规划、培训人员、制度制定等管理活动。它是相对于基层单位会计电算化的组织与计划工作，即微观管理而言的。
会计电算化宏观管理的内容很多，主要包括发展规划和管理制度的制定、会计核算软件的评审、甩掉手工记账审批、人才培养和理论研究等。具体：
（1） 制定会计电算化法规划。 （2） 制定会计电算化管理制度。 （3） 搞好会计核算软件的评审。
（4） 搞好会计电算化单位甩掉手工记账的审批。 （5） 积极开展会计电算化人才的培养工作。 （6） 积极稳步推进电算化理论的研究。 2、微观管理
是指基层单位在建立了会计电算化信息系统后进行的组织和管理工作，主要包括：
（1） 设立新的职能部门。 （2） 对原有部门的调整。
（3） 制定完备的用户组的管理策略。 ①管理员组。 ②数据控制组。 ③功能组。 ④用户组。 ⑤限制组。
二、 会计电算化的操作管理
主要任务：是建立、健全系统的软硬件运行环境，按照事先规定好的权限执行系统的各项操作，确保系统安全、有效、正常地运行。 其主要内容有：权限划分、操作管理和会计业务程序管理。 1、管理权限的划分 （1） 系统管理员：
①总体负责会计电算化信息系统的日常运行，及时排除故障； ②根据业务流程和模块的功能对人员进行合理的分工并授权；
③协调人员之间的工作关系，制定岗位责任考核制度，负责考评，并提出任免意见；
④负责系统数据的备份和恢复；
⑤当会计政策变动是负责系统的重新初始化； ⑥负责系统的升级换版的调试；