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⑦当会计软件不能满足单位需要时，与本单位开发人员或开发商联系，进行软件的二次开发；
⑧系统配置防火墙，加强安全保护。
（2） 操作员。一般又分为录入员、审核员、记账员。 录入员的职责：日常记账凭证和原始单据录入，同时进行自我核对工作，核对无误后交审核员，当操作过程中出现问题时及时向系统管理员报告，在做出纳模块时应做到日清月结，做好日记账与对账单的核对工作；
审核员和记账员可以兼任，其工作是负责对输入的会计数据（含原始单据、记账凭证和其他相关资料）按照会计原理进行审核，确保数据的合法性、正确性和完整性，最后操作登账模块进行登账（含总账和明细账）。 （3） 数据分析员。
根据本单位的实际情况选取合适的财务分析模型和分析方法或者自已建立模型，为企业经营管理提供必要的信息。 （4） 文档管理员。 负责对数据盘、系统盘的保管以及原始单据、凭证、账簿和报表的分类存档，同时做好安全保密工作，不得擅自出借或给外单位、外部门。经批准允许借阅的会计资料，应认真进行借阅登记，按规定的期限向有关人员催交电子文档和账证表等会计档案资料。 2、操作管理制度
会计电算化操作管理包括计算机系统使用管理和上机操作管理。
计算机系统使用管理，其目的是通过对计算机系统的管理为会计电算化系统创造一个良好运行环境。
（1） 保护计算机设备，防止各种非指定人员进入机房操作主机和计算机软
件，保证机内的程序安全和数据安全。
（2） 使用不间断电源，避免因断电而破坏会计数据。
（3） 定期检查保养计算机硬件设备，保证硬件系统正常运行。 （4） 保证机房的湿度和温度，防静电，防火灾。
上机操作管理是通过建立与实施各项操作管理制度，确保安全、有效、正常的操作运行。
（1） 明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密
码要严格管
理，定期更换操作员密码。
（2） 杜绝未经授权人员操作会计软件，防止操作人员越权使用软件。 （3） 按软件的操作功能和会计业务处理流程操作软件，会计人员要按规定
录入原始数据和各种代码，审核凭证、记账、执行各功能模块，输出各类信息等。
（4） 操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件，否则密码的防
线就会失去
作用，给无关人员操作软件留下机会。
（5） 根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人
员、操作时间、操作内容、故障情况等内容。
（6）数据备份是为了保持会计数据的安全与完整，每次上机完毕应及时做好所需的各项备份工作。以防止发生意外。 （7）防止计算机病毒，应该避免使用来历不明的软盘和各种非法拷贝的软件，
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以及在财务专用计算机上玩游戏，以防止计算机病毒的感染与传入。 3、会计业务处理程序管理
（1）要按照《会计基础工作规范》的要求处理会计业务。 （2）预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证的会计数据未经审核而登记机内账簿，保证会计数据正确合法。
（3）替代手工帐后，各单位应做到当天发生的业务，当天登记入账，现金和银行存款日记账必须日清月结。
（4）要保证记账凭证的连续编号。 （5）要按规定程序编制转账凭证。 （6）期末要按规定时间及时结账。
（7）期末应及时生成和打印出出会计报表。
（8）在保证凭证、账簿清晰的条件下，计算机打印输出的凭证、账簿中表格线可适当减少。
（9）要按有关规定装订会计原始凭证、记账凭证、账簿、报表等。
（10）要灵活运用计算机对数据进行综合分析，定期或不定期地向单位领导报告主要财务指标和分析结果。 三、会计电算化系统的维护
从信息系统的角度来考虑，系统维护包括硬件维护、软件维护和数据维护三个方面。
维护工作一般由电算维护员负责。受操作员或电算主管监督。 1、 硬件的维护
机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件，计算机硬件设备的维护主要包括以下几点：
⑴要经常对有关设备进行保养，保持机房整洁，防止意外事故的发生； ⑵要定期对计算机的安全措施进行检查；
⑶在系统运行过程中，出现硬件故障时，及时进行故障分析，并及时做好检查记录；
⑷在设备更新、扩充、修复后，由系统管理员与维护员共同研究决定，并系统维护人员实施安装与调试；
⑸硬件维护工作中，小故障的维护可以通过计算机命令或各种软件工具来解决，一般由本单位的维护人员来做。较大的故障，本大为和技术人员没有能力解决的，一般需要与硬件生产或销售厂家联系，协助解决。 ⑹机房应该设置必要的防火设备，经常检查其完好性。 2．软件的维护
会计软件维护是会计电算化软件系统维护的主要工作，包括操作维护与程序维护两方面。会计软件维护主要有以下内容：
（1） 操作维护是日常维护工作，如通过操作软件进行索引、删除系统垃圾文
件等。
（2） 在日常使用软件过程中，如不及时解决，将影响到企业正常的会计工作。 （3） 对于使用商品化会计软件的单位，软件的修改、版本升级等维护是由软
件开发厂家负责的，单位的软件维护人员的主要任务是与软件销售单位进行联系，及时得到新版的会计软件。
（4）对自行开发软件的单位，程序维护则包括正确性、完善性和适应性维护等内容。正确性维护是指诊断和改正错误的过程；适应性维护是指当会计工作发
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生变化时，为适应变化了的工作而进行的修改活动；完善性维护是指为了修改已有功能而进行的软件修改活动。单位一般应配备专职系统维护员进行程序维护。 （5）对于在用的会计核算软件进行修改、对通过会计软件进行升级和计算机硬件设备进行更换工作，要有一定的审批手续。
（6）在软件修改、升级和硬件更换过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督。
（7）系统维护人员负责会计软件的维护工作，及时排除故障，确保系统的正常运行。
四、会计电算化的档案管理 1、电算化会计档案的内容
电算化会计档案包括存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。
会计数据是记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。
存储在计算机中的会计数据（以磁性介质或光盘存储的会计数据），是在会计电算化情况下新的会计档案形式。
采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表，具有磁性化和不可贝多见的特点。作为会计档案保存，其保存期同《会计档案管理办法》中规定的相应会计数据（书面）一致。
采用电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的，应符合国家统一会计制度的要求，即采用中文或中外文对照，字迹清晰，可作为会计档案保存，保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截至该软件停止使用或有重大更改之后的五年。 2、 会计档案的生成与管理
（1） 现金日记账和银行存款日记账一般应于当天登记并打印输出，做到
日清月结。
（2） 一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季、按年打印；发
生业务少的账
簿，可满页打印。
（3）在保证凭证、账簿清晰的条件下，计算机打印输出的凭证、账簿中的表格线可适当减少。
(4)由原始凭证直接录入计算机并打印输出的情况下，记账凭证上应有录入人员的签名或盖章、稽查人员签名或盖章、会计主管人员签名或盖章。
(5)在手工事先做好记账凭证，录入记账凭证后进行处理的情况下，保存手工记账凭证与机制凭证皆可。
(6)计算机与手工并行工作期间，可采用计算机打印输出的记账凭证替代手工填制记账凭证，根据有关规定进行审核并装订成册，可作为会计档案保存，并局已登记手工账簿。
(7)记账凭证、分类总账、现金日记账和银行存款日记账，还要按照有关税务、审计等部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。
(8)采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表，作为会计档案保存的单位，不再定期打印输出会计账簿，还应取得同级财政部门的同意。
(9)各单位每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求，负责
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整理立卷或装订成册。
(10)各单位积极地利用保存的会计档案，并对外有条件的提供资料，但档案原件原则上不得外借。
（11）各单位对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管、存放有序和查找方便。
3、保全和保密措施
（1）对存档的会计资料要检查记账凭证上录入人员的签名或盖章、稽查人员签名或盖章、会计主管人员签名或盖章，收、付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章。
（2）对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。
（3）采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。
（4）存有会计信息的磁性介质，在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并留有副本。
（5）严格执行安全和保密制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。 （6）各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位两道同意，不得外借和拿出单位。 （7）经领导同意借阅的会计资料，应该履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。
[选择题]：
1.对存有会计数据的磁性介质，以下说法正确的是___ B ___。
A、备份一套数据进行留档 B、必须进行双备份，并异地存放 C、存放地的温度和湿度等环境与纸张的保存条件相同
D、借用归还后，只要磁盘未损坏即可归档 2. 有关会计软件的全套文档资料以及程序保管期为___ C ___。
A、软件开始使用后5年 B、软件开始使用后10年 C、软件停止使用或有重大修改之后5年 D、软件停止使用或有重大修改之后10年
3.如果一张软盘上载有几个保管期限不同的会计档案文件，应按___ D ___期限的文件保管。
A、最短 B、平均 C、中间 D、最长
4.在帐务处理系统中，系统管理员有权进行的工作是__ A ____。 A、分配每个人的工作权限 B、修改每个人的密码
C、增减操作人员 D、代替其他人进行工作 5. 在帐务处理系统中，只要有凭证审核权，就可以审核___ C ___。 A、自己输入的凭证 B、任何人输入的凭证 C、自己以外其他人输入的凭证 D、以上全部 6．会计电算化下，存贮介质的特点是__C____。 A、可以直观地看到
B、可以通过复印方式保存副本
只限于商学院杨晋老师学生使用
C、不能直观地看到，必须通过计算机显示或打印输出 D、与手工方式相同
7．为了尽可能减少硬件故障率和硬件故障所造成的危害，应建立健全机房管理制度和__B____。 A、岗位责任制度 B、操作管理制度 C、上机记录制度 D、定期检测制度
8．必须进行数据备份的情况是__D____。 A、每月结帐前和结帐后
B、更新软件版本或需进行硬盘格式化时 C、会计年度终了进行结帐时
D、以上三种情况都应进行数据备份
9．会计电算化后，会计岗位包括___ A ___。
A、电算主管，软件操作，审核记帐，电算维护，数据分析 B、会计主管，出纳，工资核算员，成本核算员，现金管理员
C、基本会计岗位和电算化岗位 D、专职会计岗位和电算化会计岗位
10. ___ D ___负责数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证的存档保管工作。 A、电算主管 B、软件操作员 C、审核记账员 D、档案保管员
[判断题]：
1.会计软件一般应提供中文，但有的外资企业可以只提供某种外文。N 2.对于输出的的会计数据，需专人保管，以备各会计人员随意调用。N 3.操作人员分工是会计电算化必须要进行的工作。Y 4. 每个操作人员必须在自己的权限内进行操作。Y
5.系统操作员不能由系统开发人员担任，不能调用非权限内的功能。Y 6. 数据审核员一般由符合条件的会计人员担任。Y
7.系统维护员可由软件开发人员担任，但不能从事系统功能的使用和操作。Y 8.单位会计数据对保密有特殊要求的，机房应有屏蔽措施。Y
9. 数据录入员、系统管理员以及程序设计员，不能同时担任两种或以上职务，做到
岗位职责与权力分明。Y
10.系统管理员要定期检查机内软件和会计数据是否被他人非法修改、更换及破坏
等。Y