物流企业提高顾客满意度的对策研究(3)

2019-05-17 13:49

作为企业,顾客满意度排名诚然重要,因为通过客观的评测和排名,可以了解自身品牌在行业中的地位。这种地位是通过顾客的视角和感知得到的,顾客是通过这种感知来决定自己是否会重复购买该品牌产品,或者交叉购买该品牌的其它产品,或者向亲戚朋友推荐购买该品牌产品。因为满意而导致的上述忠诚行为,可以对企业的绩效产生直接的影响。

除了了解现状以外,顾客满意度调查的另外一个重要目的是指导企业提升顾客满意度。这样的话,仅知道顾客满意度的高低和排序还不够,还需要知道影响顾客满意度的驱动要素有哪些,企业在这些要素上的表现如何,这些要素对目标顾客的满意度影响有多大。回答了这些问题,就能够有的放矢地指导企业如何提升顾客满意度。要回答这些问题,就需要通过严格的调查研究和统计分析手段才能达到。

(二)顾客满意度的测评方法

由于顾客满意度概念的热销,许多市场调查公司、咨询公司都声称能够进行顾客满意度测评。基于不同的目的、自身技术力量的限制以及委托方预算的高低,开展顾客满意度测评的方法形形色色,非常多。但是,整体归结起来,可以大概划分为以下几种:

1.简单易行型

直截了当地问:“你对XX品牌的产品/服务总体上满意吗?”受访者可以进行选项或者打分。这种方式效率高,容易回答,而且容易了解到消费者对竞争品牌的总体评价。但是,由于这样一个问题太过突兀和简单,受访者的回复在很多情况下不能代表其真实的意思表示,由于没有时间仔细考虑被调查产品的方方面面,其选择通常趋向于中庸的选项。这就好像,当您和朋友聚餐后,父母问你饭吃得怎样。回答通常是“还可以”、“还行”、“不错”等。事实上,被问者并没有时间去考虑饭菜质量、服务质量、价格等各种要素,而且可能选择肯定回答的主要因素是因为聚会时和朋友聊得不错,心情不错的缘故。这种方法目前采用的不多。

2.双重评价型

这种方式需要调查设计者找到一些影响满意度的驱动要素,然后让受访者对被调查品牌在该驱动要素上的表现打分,同时还要对该驱动要素对其重要性程度进行打分。问题比如:“请问XX品牌洗衣粉的溶解性能能力怎么样,可以打几分?”;“洗衣粉的溶解性能对您而言重要吗,请选择”。之所以这样设计,

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目的是不仅仅了解顾客对某品牌产品/服务的满意度高低,而且了解对相应的满意度驱动要素的评价。除此之外,了解这些消费者对这些驱动要素中的哪些要素更加重视,哪些不那么重视。了解了这些要素以后,在确定满意度提升措施的时候,可以重点提升那些消费者评价低,而重要性高的因素。

3.采用线性回归统计分析技术

随着市场调查分析技术的发展,统计工具在市场研究中应用得越来越多。利用多元回归分析技术,可以计算出满意度驱动要素对满意度的影响大小。这种影响大小可以解释为,当满意度驱动要素提升1分,满意度在现有的基础上可以提升多少分。当满意度的驱动要素非常少,而且这些要素相互之间的影响不强时,这种方法不失为一种简单有效的方法。

4.采用结构方程模型

结构方程模型是一种因果关系模型,通过要素间的因果关系/准因果关系来揭示现实生活中的相互关系。目前广泛地应用于许多市场研究分析当中,它也是目前国际上流行的顾客满意度研究分析手段。一个有效实用的顾客满意度研究结构方程模型的构建,需要对顾客需求和感知的深入研究,通过大量的前期工作,比如顾客焦点小组访谈、顾客需求分解、顾客预调查、行业专家拜访、购买消费现场观察等多种手段,才能构建起一个基础模型。然后通过消费者试调查,采集到一定的数据后,对数据进行多种统计处理、分析和检验,根据相应的结果对模型进行必要的调整,然后才能应用到实际的顾客满意度分析当中去。否则的话,随意构建的模型只能成为使得数字游戏显得高深莫测的工具。

五、物流企业提高顾客满意度的对策研究 (一)导入顾客满意度管理

顾客满意度管理,指企业通过调查、分析、研究,在了解企业目前顾客满意的基础上,找出影响顾客满意度的影响因素,通过在企业内部导入顾客满意观念,并进行持续改进顾客满意度的行为。

顾客满意度管理的导入不是为了实现当月或当季短期的业绩,而是一项长远而持续的的工程,有效实施顾客满意度管理的前提是企业树立以顾客为中心的管理观念,针对中国的企业,由于企业领导人的权力缺乏有效的制约机制,因此,要想成功实施和有效进行顾客满意度管理,前提是企业领导人能树立以顾客为中心的意识,而以顾客为中心,必然要求企业领导人在企业的管理上抛弃自己的好恶,以顾客为重。并且在没有有效的制约机制的情况下,企业如何

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持之恒的实施顾客满意度管理,如果对领导人的一些违背顾客满意度管理的言行行为制约,就需要领导人要有强有力的反思能力以及在这种反思能力下行为下制定有效的机制。

企业推行顾客满意度管理,首先需要导入顾客满意度理念,引导员工树立顾客满意意识,建立以顾客为中心的服务理念。|需要注意的是,引入顾客满意需要在企业内部打破“顾客满意度管理是客户服务部的事情”的观念。顾客满意是企业全体员工的事情,是一种企业管理思想,不仅是客户服务思想。首先,要让内部员工感到满意,这样才能充分保证企业为消费者提供的产品和服务是高质量的;其次,只有企业的产品和服务是高质量的,才能使消费者感到满意,才能使顾客成为企业长期的、忠诚的顾客;再次,顾客的满意和忠诚将能使企业获得满意的利润和增长;最后,企业能够获得满意的利润和增长又为吸引员工、增加员工的自豪感和获得晋升机会提供了一定的保障,从而促使员工满意和忠诚。从而形成一个良性的循环。从中可以看出,企业要有效推行顾客满意度管理,必须从企业的每一个员工包括董事会与各个职能部门一起共同来推行,共同树立为顾客(服务外部顾客与内部顾客)服务的思想。

企业通常可以通过外部机构培训、组织内部讨论、领导人推介来导入顾客满意意识,促使企业员工了解、认识什么是顾客满意,顾客满意的作用与推行顾客满意度管理的意义,从而在企业员工心目中有效的树立“以顾客为中心”的管理理念。

(二)树立以顾客为中心

以顾客为关注焦点是ISO9000:2000 标准的基本原则,已为越来越多的企业所认识、接受,并在质量管理体系转换时纳入质量方针和目标中。识别并通过过程活动满足顾客的需求,开展顾客满意程度评价和分析,不断提高顾客满意度已是企业的主旋律。

1.识别顾客需求,确定顾客满意度目标

ISO9001:2000标准强调将满足顾客的需求和期望,作为组织的根本追求。顾客的需求和期望包括明示的、隐含的、应该满足和能够满足的、当前和未来的。了解和确定顾客的需求和期望是顾客满意的先决条件。识别顾客需求的过程可能是投标、报价等活动过程,也可能是市场调查、竞争对手分析、水平对比等过程。另外,产品有关责任规定、法律和法规要求以及强制性标准中,也可能包含顾客隐含的需求和期望。识别到顾客需求后,应根据企业的实际技术

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水平、所处的内外部市场环境、企业长远目标和当前目标,确定企业满意度目标,目标值一般以略高于现有水平为佳。企业的质量目标如已包含顾客满意度目标,则应根据识别到的顾客需求对其进行适宜性评价,必要时进行修订。

2.建立顾客满意度评价体系

顾客满意度评价模型,对评价的有效性和信度有较大的影响。企业应认真分析组织自身的特点、产品的特殊性、建立与本企业相适宜的顾客满意度评价模型。首选将顾客综合满意目标分解为若干个分目标,并通过分项满意度指数予以反映。不同的企业分解分项/类型也不同。 不同的顾客对企业分项要求和需求各异。要科学地对其满意度进行测评,就需恰如其分进行顾客分类,以充分反映出顾客对分项(如质量)的重要性和满意度。无论选择哪类标准对顾客进行分类,其分类方式必须与本企业自身的施工特点和运作方式相适应。不同类型的顾客对企业产品不同分项的重要性不一样,其期望不同,认知质量不同,对企业提供的产品和服务的感知效果不一样,这就决定了其认知质量与感知质量的不同,使满意度呈现出不同的层次,因此必须通过加权系数反映不同类别的重要度。例如建筑施工企业的顾客以团体为主,开拓市场、工程投标团体高层领导或中层领导具相对的决定权,他们带有企业行为,其满意度较大地影响着建筑施工企业市场的占有率。因此,确定满意度加权系数充分考虑到顾客团体领导的作用。满意度分项、顾客分类以及顾客对分项/分类的重要性,共同构成了顾客满意度评价体系。

3.建立维护顾客数据库

顾客是满意度的信息源,建立典型、全面的顾客数据库,是顾客满意度评价的基础。企业根据自身的规模、工艺特点以及其运作方式,按照顾客满意度评价体系中分类建立顾客数据库。要定期增加新顾客,删节那些不必要的顾客,维护顾客数据库。确保顾客满意度评价信息准确、具有较高的信度。同时为企业与其保持长期的沟通奠定基础。

4.建立顾客沟通渠道

企业策划并建立一个有效和高效地倾听“顾客声音”的渠道,使得对顾客满意度的评价具有可操作性。

5.以顾客为中心,提高物流人才的专业素质。

中国的物流,人才是关键。培养物流人才可以通过政府、院校、企业三方共同努力来实现。政府可以制订相关政策,鼓励、支持大专院校、科研机构面

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向全国培训师资,聘请国内外专家授课和到国外实地考察;大专院校可根据其自身实际情况开设物流专业,培养大专、本科甚至研究生等层次的人才,以满足我国中长期对物流人才的需求。 与此同时,加强物流人才的短期培训。通过国家劳动部门、人事部门组织对具有相关专业知识的人员进行短期培训,以满足我国近期对物流人才的需求。

6.提高科学的物流管理水平。

(1)国家有关部门加快制定完善物流行业标准。制定行业标准应根据国内实际情况结合国际标准来进行。行业标准的制定并推广将有利于全国物流企业科学管理、快速配送传递、对内和对外合作联运及结算、查询、监测等商务活动的进行。

(2)提高物流企业的管理水平。物流企业需要较高层次的物流专业管理人员才能提高企业的管理水平。物流企业应经常送培自己的管理人员,以便使他们实时更新管理理论知识,学习新的管理经验,为企业创造更大的效益。同时,物流企业也可以与国外具有先进物流管理经验的企业加强合作和交流,以提高自身的物流管理水平。

总之,推动中国物流现代化,建立高效供应链体系不仅仅是一个简单的口号,而需要从供应链变革的思路到形成清晰的供应链战略,从战略到系统而行的实施方案,从方案到组织结构、IT系统及运作模式等等各方面的具体落实,到一步步创造体现在企业财务报表中量化的真实收益和竞争进入21世纪,全球经济一体化的进程明显加快,尤其是我国加入WTO以后,物流业迎来了空前的发展机遇。根据国内外物流业发展情况,可以将物流的发展趋势归纳为信息化、自动化、网络化、智能化、柔性化、标准化、社会化、精益化及绿色物流等。采用高科技手段,不断提高物流管理水平。

(三)收集和分析顾客满意度信息,提升顾客满意度

1、建立投诉和建议机制:如果一家公司用“顾客投诉”的次数来衡量顾客满意度,是远远不够的,也不客观的。实际上,70%——95%的不满意顾客是不会投诉的,大多数人仅仅是停止交易,最好的方法是公司要方便顾客投诉,建立投诉机制。

2、调查问卷和电话咨询:光听顾客投诉是不够的,还需采取主动。仅仅靠一个投诉和建议机制,公司无法全面了解顾客满意和不满意。敏感的公司通过定期调查,直接测定顾客满意状况,它们在现有的顾客中随机抽取样本,向其

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