②对于有下述问题的成员，给予记过处分。
1、参加团学联合会的有关活动、会议等迟到3次者，无故缺席2次者。
2、不按照要求完成工作计划，工作总结敷衍了事2次者。 3、工作整改意见下达后没有及时改正，工作拖延影响工作正常开展2次者。
4、不服从上级领导，自作主张，不按要求申请、执行或不及时汇报工作2次者。
5、私自占有或损害团学联合会公共财物情节较轻者。 6、工作失误影响团学联合会工作正常开展者。 7、处分由办公室汇报情况，主席团进行处理。 ③对于有下述问题的成员，给予除名处分
1、参加团学联合会的有关活动、会议等迟到5次者，无故缺席3次者。
2、不按照要求完成工作计划，工作总结敷衍了事3次者。 3、工作整改意见下达后没有及时改正，工作拖延影响工作正常开展3次者。
4、私自占有或损害学生会公共财物情节严重者。 5、虚报假报团学联合会账目，有贪污公款行为者。 6、工作有重大失误3次者
7、工作态度极不端正，影响团学联合会工作正常开展者。 8、徇私舞弊、以权谋私，破坏团学联合会声誉者。 9、不能在同学中起积极带头作用而影响团学联合会声誉者。 10、除名由主席团提议，报请相关领导审批。发由宣传部白榜通报批评。
4.集体处罚具体内容
①对于以下情形，给予部门警告处分
1、未在活动开展7日前，将活动计划送办公室的
2、未在活动后7日内将活动总结、开支结算表交办公室的。 3、未在活动后7日内将活动总结、开支结算表交办公室的。因主观因素，未按有关规定送交宣传部工作预约表，对该部工作造成影响的。 4、两次不按时召开部门例会的。
5、工作整改意见下达后一周内仍未及时改正的。
6、不按照要求完成工作计划，工作总结敷衍了事的。
7、活动完成后一周之内活动物品未及时收回，活动材料未及时收集的。
8、不服从上级领导，自作主张，不按要求申请、执行或不及时汇报工作的。
9、经批准开展的活动，由于工作失误不能达到预期效果的。 10、部门警告处分由主席团提议，报请相关领导审批。 ②对于以下情形，给予部门记过处分
凡是得到警告后，不予以及时改正并再次得到警告的部门，给予记过处分，并追究该部门责任人的责任。 （二）奖励
1、优秀学生会干部奖
（1）为充分调动学生会各成员的工作积极性，对为我团学联合会作出突出贡献的个人进行鼓励与表彰，特此设立“优秀学生会干部奖”。 （2）“优秀学生会干部奖”条件包括
①品行端正，有较高的思想道德修养，团结同学，尊敬师长，热爱学习。
②对于团学联合会的工作，认真负责，扎实肯干，且具有创新意识。 ③对于分配的任务能够积极有效地执行，且没有大的工作失误。 ④能够对团学联合会工作提出建设性意见或切实可行的工作计划。 （3）优秀个人比例不超过总数的10%。 2、优秀部门奖
⑴为提高各部门的工作积极性，增强竞争意识与凝聚力，充分发挥各部成员的主动性与创造性，奖励在各项工作中表现最出色的部门，特此设立“优秀部门奖”。 ⑵“优秀部门奖”条件包括
①部门负责人对成员认真传达主席团所分配的工作任务，发挥模范带头作用，组织好各项有益全面提高学生素质的活动，期前做好工作计划，期中积极组织各项活动并及时汇报工作内容（包括工作实施进度的报告、出现问题能否及时反映、危机处理等），期末做好总结工作等。
② 部门成员具有团结协作精神，能按时按质完成本职工作，有较高的工作效率较为显著的工作成绩。
③ 获“优秀部门奖”的部门，在期末评选“优秀学生会干部”时，可酌情增加1~2个名额。
（3）优秀部门比例不超过总数的30%。 3、有下列情况者取消团学联合会内部评选资格 （1）有一次违反校规校纪者。
（2）受过记过及以上处分的成员没有资格参与评选，受过记过处分的部门没有资格参与评选。
（3）学年内考试成绩有两门或以上不及格者。
第六章 档案管理制度
一、档案管理内容
包括团学联合会各部的工作计划、工作总结、活动策划书（活动计划、活动组织方案、活动流程、消费预算与结算）、活动总结；各种制度；各项通知；各种成员名单；各种考核奖惩情况；团学联合会的会议记录、工作纪要；奖品、纪念品；以及其他有保存价值的资料。 二、档案的收集、整理与管理
① 各部长指派专人负责本部门的档案存档工作，收集各档案，分类整理后存储。
② 由办公室指定人员定期进行清理和检查，如有遗失或缺损可以与各部联系、询问、查询，各部有关人员要积极配合。