市政府办公室公文运转工作标准
1、目的
准确、及时、安全、保密地做好文电办理工作，实现公文处理科学化、规划化。
2、适用范围
适用于市政府办公室公文运转工作。 3、职责
由秘书处和各相关处室负责做好公文运转工作。 4、、收文办理程序 收文办理流程图示如下：
4．1签收登记
4.1.1秘书处文电室专人对来文进行签收，网上来文每天至少签收四次，纸质文件根据来文情况即时签收；
4.1.2签收时逐件清点，重要公文逐页检查，并注明签收时间，发现问题及时向发文机关查询，并采取相应处理措施；
4.1.3签收完毕的公文半个工作日内在办公室内网OA系统完成登记工作，登记要素包括来文单位、收文时间、来文字号、文件标题、密级、缓急时限、件数等、做到逐项详细登记。
4.2 初审
4.2.1对上级公文认真研读，准确理解和把握公文的内容与要求； 4.2.2对无隶属关系的单位来文，了解清楚来文意图和需办理事项； 4.2.3对下级报送的公文，按以下要求进行审核：
a 文件内容符合国家法律法规、上级有关文件精神，能够完整准确体现发文机关意图；
b 所提政策措施和办法切实可行，决定事项在本机关职权范围内； c 行文理由充分，行文依据准确，报请印发或转发的政策性、规范性文件，同时报送起草说明；
签收登 记 初审 分办 呈阅 呈批 转办 催办 d 公文内容涉及其他部门职能的，已充分征求意见； e 行文规则正确，无越级行文、党政不分、多头报送现象；
f 文种使用规范，无生造文种、请示与报告不分、请示内容“一文多事”现象；
g 公文格式要素齐全，符合《国家党政机关公文格式标准》（GB/T9704-2012，以下简称《标准》）要求；
h 通过电子政务内网办公平台报送。
4.2.4对不符合行文规范的下级来文，退回来文单位并说明理由； 4.2.5即时完成。 4.3 分办
即时通过办公室内网OA系统送办公室分管主任分办完毕。 4.4呈批（呈阅）
4.4.1 各类来文按照办件、阅件、传件分别使用黑色、蓝色文件夹呈送领导签秕，紧急文件、涉密文件使用红色文件呈送；
4.4.2各位秘书长、主任签批的公文通过内网OA系统呈送电子文件； 4.4.3 各位市长签批的公文打印办文单（传阅单）呈送纸质件，电子件与纸质件同步流转，办文单（传阅单）打印规范、清晰、领导姓名排名准确；
4.4.4及时掌握公文送签（传阅）的进度和去向，避免漏传、误传和延误； 4.4.5控制公文传阅周期，呈批件在1个工作日内送一位领导签批完毕，呈阅件在2个工作日内送一位领导签批完毕，并根据实际情况合理调整传阅时序；
4.4.6各位市长签批完毕的公文，由各综合处室即时将领导意见录入内网，并加盖领导印章后及时退回文电室；
4.4.7确保传阅公文安全保密，不得随意扩大或缩小范围。 4.5 转办
4.5.1紧急文件通过电子政务统一办公平台、传真等快捷方式转办，并及时查看确认对方签收情况。一般文件通过机要交换形式转办；
4.5.2涉密文件通知有关单位派专人取回，并进行登记； 4.5.3在领导签批后半个工作日内转办完毕。 4.6 催办
4.6.1督办及时，一般事项承办单位在3个工作日内反馈办理意见； 4.6.2原则上每半月印发1期《文件办理情况通报》，对部门承办情况进行通报。
5.发文办理程序 发文办理流程图示如下：
印 发
登 记 复 核 审 核 文 把 送 签 5.1审核
5.1.1文稿按照公文标准格式排版、发文拟稿纸填写完整明确，并经处室负责人核稿签字；
5.1.2确有发文必要；
5.1.3文稿内容符合国家法律、法规和有关规定，体现领导意图，与上级文件和现有文件精神相衔接；
5.1.4体现政策性和权威性，对推动工作有较强的指导意义；
5.1.5具有较强的针对性和实效性，符合当前工作实际，所提措施明确，具有可操作性；
5.1.6文稿观点明确，条理清楚，文字精练，标点正确；
5.1.7由拟稿处室通过办公室内网OA系统在半个工作日内送分管秘书长审核完毕。
5.2 文把
5.2.1公文格式规范，行文关系正确，文字表述准确；
5.2.2办文程序符合规定，涉及其他职能部门的已会签，政策、规范性文件已经法制部门审核；
5.2.3由文电室通过办公室内网OA系统在半个工作日内送分管主任文把完毕。
5.3 送签
5.3.1各位秘书长、主任签批的文稿通过办公室内网OA系统呈送电子文稿，各位市长签批的文稿打印纸质用黑色文件夹呈送，电子文件同步流转；
5.3.2各位市长签批完毕后，由各综合处室即时录入领导签批意见，并加盖领导印章后及时退回文电室；
5.3.3及时掌握公文送签的进度和去向，根据实际情况合理调整传阅次序和节奏；
5.3.4确保送签公文安全保密；
5.3.5 由综合处室提醒领导在1个工作日内签批完毕。 5.4复核
5.4.1字词准确，语法规范，标点正确； 5.4.2排版规范、美观；
5.4.3格式规范，符合《标准》有关要求； 5.4.4在半个工作日内完成。 5.5登记
5.5.1由秘书处文电室统一登记编号，各处室不得自行编号； 5.5.2编号准确，按顺序编制，不得重号、空号；
5.5.3登记信息准确完整，包括承办处室、拟稿人、标题、签发人、签发时间、密级等；
5.5.4在文稿签批完毕后即时完成。 5.6印发
5.6.1文头纸使用正确；
5.6.2公文排版规范、美观、页面清晰、疏密适当，字迹清楚； 6.6.3左侧装订，四边整齐，页数齐全，版面设计符合《标准》要求； 5.6.4用印清楚端正；
5.6.5电子公文在半个工作日内分发完毕，纸质公文在1个工作日内文印、装订、分发完毕。
市政府办公室政务公开工作标准
1、目的
积极稳妥地做好全市政府公开工作的组织推进、及时、准确、规范地做好市政府和市政府办公室所产生信息的日常公开。
2、适用范围
市政府办公室政务公开工作。 3、工作标准 3.1 保密审查
3.1.1保密审查与政府信息制作同步进行。 3.1.2文件起草人负责初步拟定信息公开属性。
3.1.3办公室保密审查员负责对文件起草人拟定的信息公开属性进行审查。 3.1.4办公室分管领导负责对信息公开属性进行审核把关。 3.1.5签发文件的领导负责审定信息公开属性。 3.1.6保密审查以书面形式记录并存档。 3.2 主动公开
3.2.1政府信息公开工作经办人员根据信息公开属性和主动公开要求确定需要主动公开的政府信息。
3.2.2属于主动公开的政府信息要在产生或变更后的20个工作日内予以公开。
3.2.3拟主动公开的政府信息经保密审查员再次审核确认后，按照规范格式在市政府门户网站政府信息公开专栏及时进行公开。
3.2.4主动公开的政府信息纸质文本在每个月10日前汇总送市档案管。 3.2.5主动公开的政府信息应及时、准备、详实、规范。 3.3 依申请公开
3.3.1政府信息公开工作经办人员接到公民或法人组织提出的公开政府信息申请后，对申请提交的要件是否完备进行审查，对于要件不完备的申请予以退回，并要求申请人补正。
3.3.2不属于依申请公开范畴的不予公开并予以告知。
3.3.3属于依申请公开范畴的，及时受理，并按统一规范格式进行答复，能当场答复的予以当场答复，不能当场答复的说明情况并在15个工作日内给予答复，需延长答复期限的，经政府信息公开人作机构负责同意，告知申请人，延长答复的期限最长不超过15个工作日。
3.3.4 事关全局稳定、涉及重要事项或敏感问题的依申请公开，及时向市政