现场管理制度20131024(2)

2019-05-18 20:20

5. 公司对工作表现突出的外派人员,可根据具体情况由主管部门(子公司)考核,

并经所在部门(子公司)的相关人员认可后,工资标准给予适当调整。 6. 公司根据项目情况,对外派人员给以,根据职级不同给以一定的探亲假,销售经

理职级以上的驻外人员,每三个月给以一次探亲假,销售经理以下职级的驻外人员一年二次探亲假。每次探亲假省外七天,省内5天(含路程),路费根据外派人员职务给以适合的报销额度。

7. 外派人员探亲往返搭乘交通工具视具体情况而定。 外派人员探亲交通选择权限

外派各级人员 销售经理级以上(含) 800公里以上 销售主管 800公里以下 助理、组长、置业顾问 往返 往 返 往 返 往 返 往 返 交通工具 飞机 √ √ √ 火车(动车) √ √ √ √ √ 汽车 √ √ 备注:1、省内外派人员探亲搭乘交通工具以火车或汽车为主,往返车资公司给以全

额报销;

2、外派人员在选择飞机做为交通工具的时,应考虑节约的原则,尽量选择折

扣低的航班出行;

3、外派人员选择火车做为交通工具时,往返目的地距离在500公里以上的以

硬卧做为购票标准。

注:其它未涉及的规范统一按机构管理制度执行

三、销 售 现 场 管 理

(一)、现场清洁卫生

1、销售现场为业务人员接待客户、日常工作的场所,必须保持清洁、整齐。 打扫范围除接待中心外,还包括门外广场、道路、洗手间和样品屋。

2、现场清洁卫生,每天至少早晨上班时打扫一次,并全天注意保持。尤其还要求无积水,并注意保持流通新鲜空气,垃圾袋每天至少更换一次,烟灰缸保持清洁。 3、 现场清洁卫生责任到组、责任到人。

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(二)、电话接听

1、 第一要件:客户的姓名、地址、联系电话等个人背景情况的资讯,其中与客户联

系方式的确定最为重要。

2、 第二要件:客户能够接受的价格、面积、格局等对楼盘具体要求的资讯。 3、 接听电话要声音洪亮,吐字清晰,有活力、热情。

4、 接听初次来电的业务人员,必须按规定切实填写来电表,并尽量留下来电者电话

以便追踪。

5、 来人、来电表统计负责人每天下午17:30统计来电数量,然后放空白来电表于接

听区域,空白来电表需注明日期

6、 敏感话题需谨慎处理并报告项目经理、销售主管;对电话中询问销控不予回答。 7、 来电客户如果已由其它人员接待过,则请该同事听电话。如果该同事正忙或不在

现场,尽量请其留电话由该同事亲自回答。

8、 接听私人电话不超过3分钟,因公使用长途电话需先登记,严禁利用现场电话打

私人长途电话和声讯台,违者给予口头警告至记过的惩处,电话费自付。 (三)、接待来人规范

1、 客户(包括机构、甲方领导)到达现场,销售轮值人员及现场全体人员需于客户进

门致欢迎词(客户到,欢迎参观),同时迎上前去,引导客户并介绍产品。

2、 销售人员在前台接待,迎接客户时必须按照接待顺序表,轮到的当值人员应事先准

备好销售道具,站立于接待位,等待来访的客户。若当值人员不及时、主动接待,销售经理有权取消其接待资格。(各个项目可视情况制定接待顺序)

3、 对来现场客户,要事先询问是否已与现场哪位置业顾问有过联系或约定。如有,则

找该置业顾问来接待。 4、 接待客户时不得接听私人电话。

5、 客户落座后,同组人员或其它同仁应配合拿印刷品及烟灰缸、倒水等(注意手拿水

杯中间处,烟灰缸要干爽清洁)。

6、 6、业务员的文件随身携带,不得给客户造成随意翻动的机会;尽量不让客户抄写

多户价格;严禁让客户把价格表带离现场。 7、 带领客户进入工地现场,必须佩戴好安全帽。

8、 客户离开现场,销售人员需送至接待中心大门外,并目送其离去,(客户有车,应

帮客户开车门),同时挥手友好示意,直至见不到客户身影和车影。

9、 送离客户后需整理桌面,桌椅归位,并填写来人登记表,表格填写需切实准确,来

人资料详细填写后放入指定档案夹中。

10、销售主管或助理每天定时收集当天来访客户登记表。

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(四)、控台区作业

1、柜台为严肃区域,每位同仁在柜台需随时注意自身形象。

2、柜台内禁止吃东西、抽烟、化妆、下棋、做游戏、看任何书报杂志或嬉笑、打闹等与工作无关的行为。

4、 柜台区域随时保持清洁、整齐,非销售用品不得放于桌面。

5、 每位同仁,下班前要将个人资料用品收好,锁进抽屉。下班后,柜台桌面上除了电

话外, 不应有任何其它物品。

6、 销控专用抽屉和销控表及任何销售报表、文件,仅销售经理、销售主管及助理可以

查看,严禁其它人员翻阅、改动。 (五)、其它规范

1、销售人员在销售过程中必须口径一致,凡有疑难问题应向主管、经理请示,严禁向

客户承诺有关本项目不详、不实事宜。未经公司领导批准,不得私自给客户折扣,否则差价自负。

2、销售人员应时刻注意自身的素质修养,对本项目的业务知识熟练掌握,不断提高房

地产专业知识及销售技巧,具备较强的应变能力及市场分析能力。

3、销售人员应有意识地培养自身的客户分析及判断能力,通过业务情况、客户资料的整理,为公司制定广告宣传策略提供相关数据。

4、员工应服从上级领导的工作安排,对于违反制度、不服从工作安排的,视情节轻重,予以警告、罚款、停接客户、降级、开除的处罚。

5、每天早上由负责简报人员将报纸装订归架,按日期夹定,每日按时间阅报后应立即

归架,不得随意放置。

四、客户接待业绩分配制度

个案业务量大,业务同仁众多,客户权属重复极难避免,为求个案团结和谐,特制定一下客户归属原则,望全体同仁严格遵守。若遇客户权属重复宜以理性、温和依原则处理,严禁人身攻击,态度恶劣,否则由现场经理视情节予以处理。

1、 一般情况下,客户归属于第一接待人员。如果客户发生交叉接待,客户归属由第一

接待人员根据以下制度理性处理,其他接待人员有明显疑义的,由现场经理协调解决。

2、 客户接待顺序由现场经理排定。原则上由当值的销售代表接待。当客户到来时,销

售代表必须立即迎上前热情问候并接待,不可任由客户等待而无人上前,并问明客

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户是否来过及以前曾接洽过的销售代表,避免销售代表之间重复接待客户。 3、 老客户再次前来时,由原销售代表继续接待。若遇原销售代表不在,当值销售代表

可帮助接待,但接待完毕后应及时主动与第一销售代表办理客户交接手续,否则以工作失职处理,罚款50元。如属恶意隐瞒客户情况,则由现场经理视情节严重予以处理。该客户仍属第一销售代表。

4、 客户来电交谈后来访,如指名要某位销售人员接待,则由指定人员接待

5、 老客户带新客户来访,由原销售代表接待。原销售代表如不在案场分以下情况予以

区分客户归属。

5. 1老客户事前已经打电话告知原销售代表,但销售代表因故不能到场接待,但将该客

户指定给另一销售代表。该客户属原销售代表,另一销售代表应协同做好客户交接。 5.2老客户协同新客户到现场,指名由原销售代表接待,可原销售代表不在,由其他销

售代表接待并于当日成交,则业绩由两名销售代表平分;如果是日后成交,则业绩属其他销售代表

5.3客户来场并未指名原销售代表,则该客户可以算做新客户,由当值销售代表接待。 6、在其他销售代表接待客户时,除非得到邀请,一般不可自行上前介绍或发表意见。未经原销售代表同意,其他销售代表不得递名片予他人的客户;

7、如果客户第二次来访,原销售代表暂时没记起,但在另一销售代表接待过程中想起,应告知现场经理,于事后办理客户交接,该客户属原销售代表。

8、因客户来访时表明不想让原销售代表接待,则由轮值销售代表接待,业绩归第二接待人员。但第二销售代表不得恶意破坏客户与原销售代表的关系,暗渡陈仓,否则现场经理有权取消其接待权,并另行处理。

9、 老客户再次来访时,不记得原销售人员,且原销售人员也没有及时记起。当值销售

代表应坦诚将客户资料公布公共文件夹内,原销售人员应在三日内认领完毕,否则该客户属当值销售代表。

10、客户直系亲属(父母、配偶、子女)来访,由不同销售代表接待,原则上客户归属

于第一销售人员。(如有个案特例,根据跟踪记录依当时情况而定)朋友、亲戚代为看房,以实际成交者为准。

11、如果一组客户有多次来访,且由不同销售代表接待,而且大家都不知道是同一客户,

业绩一人一半;如果知道是同一组客户,则业绩归第一接待人员。

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12、任何销售代表不得在客户面前争抢客户,如有上述情况发生,则对当事双方予以罚

款200元

13、对于接待客户而发生的意见分歧或投诉,由现场经理在详细调查后,召开会议,公

布调查结果,决定处理方案。

14、各销售代表,接待客户结束后,应及时在《客户来访登记表》上填写客户资料,每

日做好《客户资料表》交给现场经理归档,资料尽量详细(姓名、电话填写清楚),并且该资料作为一旦发生销售代表之间接待客户冲突的凭证,一般情况下以第一接待记录为准。

15、在客户来访的三天内,原销售代表应及时做好首轮客户回访。销售代表对意向客户

应及时追踪、做好联络沟通工作,以防因自身原因丢失客户,如因追踪不到位,客户已由其他销售代表签约成功,则视为放弃第一接待权,该客户归其他销售代表。 16、 接待客户时不做夸大不实宣传,不对客户做不当承诺,不越权降价。在折扣上必须

明确回答客户没有额外优惠,不得暗示、启发客户另外找关系打折。如果发现销售代表有上述行为,将严肃处理。

17、剽窃、争抢他人客户者,除不得提取佣金外,并处以500元罚款,并视情节轻重上

报公司予以降级或解聘处理。

五、奖惩制度(视个案情况而定)

a) 制度设立说明

为了保证各项目人员能以统一标准严格要求自己,同时也为了保证各项目对纪

律要求形成清晰的认知,特设立本制度,个各销售部主管将遵照本制度对各项目人员的情况进行不定期检查 b) 负责人:项目销售经理 c) 范围:

1、人员:项目销售部的全体人员 2、内容:主要从以下五方面进行考核 (1)、个人卫生 (2)、现场卫生

(3)、基本动作、基本礼仪 (4)、出勤、考勤和批假情况 (5)、现场纪律和精神面貌

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