香港员工手册(2)

2019-05-18 21:09

二.雇員福利

1.年假

《雇用條例》規定年假天數如下(個人具休年假按錄用信執行):

工作年限 享有年假天數 1年 7天 2年 7天 3年 8天 4年 9天 5年 10天 6年 11天 7年 12天 8 年 13天 9年或以上 14天 除非獲得直屬上司批准,員工須連續為WY DESIGN服務滿一整年後方可申請年假。 雇員在得到直屬上司批准後須提交年假申請表方可獲得年假,該申請表必須根據第二部分請假流程細則第8.3F項訂定的時間通知HK行政專員提交予該雇員的直屬上司。

累計年假將被視作員工福利。終止雇用合約後,公司將支付雇員累計未休年假。若在任何年度,雇員沒有工作足夠12個月,雇員將享有按這一年服務日數比例計算的年假。

2.額外假期

如雇員打算申請年假以外的額外假期,可向他/她的直屬上司申請批准。然而,WY DESIGN保留不批准該假期的權利。

如雇員在試用期內辭職或被辭退之前已取額外假期,該休假將在雇員離開公司時所發的工資中扣除,計算方法如下:

月薪/ 終止雇傭合約該月的曆日日數x 已取額外假期日數

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3.喪假

在雇員的配偶,子女,兄弟姐妹,父母,岳父母和祖父母去世的情況下,雇員有權拿取最多2 個工作天的有薪喪假。雇員從休假返回崗位後,必須在一個星期內提交有關證明文件以申請有薪喪假。

4.婚假

服務滿一年的雇員,在第一次合法婚姻的情況下,可得到3天有薪假期。雇員必須提交有關證明文件與休假申請表以申請有薪婚假。

5.產假

若女性雇員在訂定的產假開始前已經連續服務至少40周,該女性雇員將享有10周有薪產假。她必須在預產期前不少於3個月申請產假。該產假必須由直屬上司批准,並附上註冊醫生的證明書。

在得到WY DESIGN同意後,懷孕雇員可以選擇在預產期2至4周前開始放產假。如雇員在產假前分娩,產假將在嬰兒出生當日開始計算,為期10周。

為了準確記錄產假,雇員必須在分娩後,即嬰兒的實際出生日一周內告知HK行政專員以作紀錄,WY DESIGN會確定她的產假完結日期及復工日期。

附表 -- 產假:(一些例子可以作參考) 預產期前 預產期後 嬰兒的實際出生日 2 周 8周 預定產假開始的1周後 2 周 8周 預定產假開始的3周後 2周 8周 預定產假開始之前 0周 10周 10周 3 周 8周 11周 分娩日前實際享有的產假 1周 分娩日後實際享有的產假 8周 總實際可享有的產假 9周

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4周 6周 預定產假開始的2周後 2 周 6周 8周 4周 6周 預定產假開始的5周後 5周 6周 11周 如果雇員在產假後,經註冊醫生證明不適宜工作,她的缺席將被視為正常的病假。 如雇員缺席原因基於流產,或在懷孕的過程中引起的其他疾病,她的缺席將被視為正常的病假。

6.無薪假期

除非雇員有真正的需要離開崗位,否則公司不鼓勵員工申請無薪假期。 無薪假期將從雇員的月薪中扣除。

計算的方法如下:月薪/該月的曆日日數x該月無薪休假天數

7.病假

依照香港雇傭條例,雇員在工作的第一年有24天的病假配額,服務滿第二年或以上將有48天的病假配額。最高累積病假天數為120天,這些病假並非有薪病假。

雇員因病缺席或早退可申請有薪病假福利,概述如下:

在試用期期間,雇員不會享有任何病假福利。依照香港雇傭條例,試用期後,雇員將有權享有病假福利。

此外,WY DESIGN將授予每位正式雇員每年10天的有薪病假。任何超額的有薪病假,將會在雇員的年假或薪金中扣除。

超額的有薪病假,每日的扣除金額將如下: 月薪/該月的曆日日數x超額的病假天數

未受雇滿12個月的正式員工所享有的有薪病假日數可按照這一年內服務月數的比例計算。 未使用的有薪病假不能帶到下一個年度,而公司亦不會在雇傭合約終止時支付該未使用的有薪病假。

按照上述規定被授予病假的員工,需在復工後2天內向 HK行政專員 提交完整假期申請表格,並附上註冊醫生的證明書。

8.請假流程細則

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8.1 香港設計人員請假流程圖:

8.2 香港行政人員請假流程圖:

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8.3 請假流程細則:

A. B.

HK工作人員需根據《HK請假流程圖》提交《請假單》。

因突發特殊原因需臨時請假,無法到公司走請假審批流程的員工:①需提早通過電話通知HK行政專員,由行政專員發函通知廣州行政負責人,在得到廣州行政總監和公司的同意後方可休假,否則不生效,按曠工論處;②返崗銷假當天必須補回《請假申請單》。

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