C. 部門主管請假時，需經總經理審批，如時間超過7天以上（含七天）的需要由董事審批，獲得批准後，由HK行政專員存檔。
D. E. F.
相關審核人員應當嚴格把關，確保員工請假的真實性。
當年年休假未休完的員工，原則上公司不單獨給予請事假（特殊情況除外）。 在正常情況下的請假申請：
② 假1天以內的，需提前1個工作日； ②請假2-4天，需提前3個工作日請假；
③請假5天以上（含5天），需提前10個工作日。
G. 員工請假（休假）結束後，應當在返崗當天辦理銷假手續，沒有及時到HK行政部銷假的，當曠工論處。
H. 不按本規定審批請假的，需承擔相應的責任。
8.4 審批許可權： 事項 事假 病假 2天內 年假
2天以上 行政總監 1天 總經理 1天以上 7天以上（含7天） 董事 9. 醫療福利
公司會依照醫療計畫安排在試用期後為雇員投保。計畫包括：臨床護理，醫院和手術護理。由保險公司提供的醫療保險計畫細節及申請表，可從向HK行政專員索取。公司可自行修訂醫療保險計畫內的條款。所有修正內容將取代目前的條款，並從他們的發佈日期開始生效。
如要索取醫療賠償，雇員在返回到崗位之後應向HK行政專員拿取索賠表格。填妥該表格後，附上必要的文件或收條並提交予HK行政專員。索賠個案經保險公司審批後，雇員才可以獲得賠償。
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10.公眾假期
WY DESIGN遵守香港特區政府規定，讓雇員享有法定有薪公眾假期。如果WY DESIGN要求雇員在公眾假期工作，必須先得到雇員同意，及在原定法定公眾假期之前或之後的30日內向雇員補償休假。
正常法定公眾假期 一月一日 農曆年初一 農曆年初二 農曆年初三 清明節 耶穌受難節 耶穌受難節翌日 復活節星期一 勞動節 佛誕 端午節
香港特別行政區成立紀念日 中秋節翌日 國慶日 重陽節 耶誕節
耶誕節後第一個周日
11．強制性公積金
所有年齡介乎18至65歲，已根據雇傭合約受聘滿60天或以上的員工必須參與強制性公積金（強積金）計畫。
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公司全體員工將會參與WY DESIGN所選定的強積金計畫。作為雇主，WY DESIGN將按照雇員每月有關收入的5％對強積金作出供款 (金額上限將根據強積金計畫管理局現行的法律規定)，並把雇員每月有關收入的5％轉移到WY DESIGN所選定計劃受託人的帳戶。
受強積金制度涵蓋的雇員和雇主均須定期向強積金計畫作出供款，雙方的供款額受限於最低及最高有關入息水準。就月薪雇員而言，最低及最高有關入息水準分別為$6,500及$25,000。
每月有關入息 低於$6,500 $6,500至$25,000 高於$25,000 就一般雇員而言，雇主須從雇用期首日開始作出雇主部分的強制性供款，但雇員則享有免供款期，無須為雇用期首30日作出雇員部分的強制性供款，亦無須為在緊接該30日免供款期後的首個不完整工資期作出供款。
使用工作簽證在香港工作少於13個月的海外雇員不需要參加任何強積金計畫。如海外雇員在13個月後仍繼續在WY Design 工作，WY Design 與海外雇員必須在第14個月一起開始供款。
強制性供款 雇主部分 有關入息 x 5% 有關入息 x 5% $1,250 雇員部分 無須供款 有關入息 x 5% $1,250 三．其他
1．颱風及暴雨警告訊號生效下的工作安排
一號及三號颱風訊號:
所有雇員需如常上班。
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八號颱風訊號或以上:
若訊號在正常工作時間之前的2小時內懸掛，所有員工無須報到。
當在工作時間內懸掛：所有員工將可提前離開。但如果天氣非常惡劣，員工可選擇留在辦公室直至安全才離開。
若訊號在工作時間結束不少於3小時前降下，所有員工須在2小時內返回工作崗位。如果員工遇上任何困難，並不能返回工作崗位，應儘快與直屬上司或 HK行政專員聯絡。
黃色或紅色暴雨警告信號:
所有雇員該如常上班。
黑色暴雨警告信號:
如果訊號在工作時間內懸掛，員工應繼續留守崗位。 如果訊號在工作時間前懸掛，所有員工不需要報到。
若訊號在工作時間結束不少於3小時前降下，所有員工須在2小時內返回工作崗位。如果員工遇上任何困難，並不能返回工作崗位，應儘快與直屬上司或HK行政專員聯絡。
2．費用報銷 2.1 應酬開支:
雇員為款待公司業務客戶或潛在客戶的合理應酬開支，公司將會把這些開支進行報銷。 所有應酬開支必須事先得到直屬上司的書面批准（也可以通過電子郵件申請及批准）。款待公司的名稱及該客戶的資料必須列於費用報表。這些費用將以實際金額，進行報銷。
2.2出差:
從香港出差必須事先得到直屬上司的書面批准(也可以通過電子郵件申請及批准)。 行程安排必須提前透過WY DESIGN指定的旅行社預訂。交通和酒店預訂由 HK行政專員負責。
所有出差的員工必須使用經濟艙機票和火車票。
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除非事先得到直屬上司批准的應酬開支，否則每天的膳食開支不應超過100港元。員工應提供收據正本，以報銷任何餐費。酒店客房裡迷你吧的消費將不獲報銷。
2.3費用審批流程
2.3.1香港行政類費用審批流程表： ?提交费用申请HK行政专员广州行政专员?接收申请?审批意见公司?审批结果?回复审批结果给HK广州行政负责人行政总监
注：行政費用包括“車費”、“住宿費”、“餐費”、“設備添置費”、“辦公用品費”、“辦公室裝修費”等與行政辦公相關的一切費用。
2.3.2香港財務費費用審批流程：
广州核算部经理公司?提交费用申请HK财务?接收申请?审批意见?审批结果?回复审批结果给HK广州核算部经理行政总监
注：財務費用指與財務相關的一切費用，例如：工資。
3．員工報稅表
按法例規定，WY DESIGN必須在每年年底以雇主報稅表（IR56）申報雇員的年度入息及其他細節。若有變更，員工需要通知HK行政專員, 由他把資料告訴HK財務以作更改，確保資料準確無誤。
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按法例規定，在雇傭關係結束後，非本地員工在離開香港前應當立即清繳所欠薪俸稅。因此，WY DESIGN保留凍結雇員最後一個月工資的權利，直到獲得稅務局批准發還。
4．工作許可證
WY DESIGN將會協助任何新加入的非本地員工在香港特區入境事務處申請工作許可證。所有費用將由WY DESIGN支付。
每一位已獲發工作許可證的非本地員工，必須向WY DESIGN的HK行政專員提供一份工作許可證副本以作記錄。在任何非本地員工工作的最後一天， WY DESIGN將通知入境事務處以中止其保證人的身份。
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