浙江丽人木业集团管理制度人力资源管理手册(2)

2019-05-18 23:11

必要时还需做应聘人员背景调查,并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。

3.2.3.5人力资源部负责拟制应届大学毕业生年度接收计划,大学生的聘用程序参照一般职员招聘程序进行,人力资源部负责安排其实习工作岗位。各部门均不得自行接收或安排应届大学毕业生到本部门实习或见习。

3.2.4人员录用审批权限

① 公司集团总部正式员工、分支公司总经理室人员、分公司财务部负责人的录用由公司总裁审批;

② 公司总部临时用工、实习学生的录用由公司分管领导审批;

③ 分公司其他部门负责人和一般人员的录用由分公司总经理审批,在批准后三个工作日内上报集团人力资源部备案。

3.2.5聘用步骤

3.2.5.1拟来人员经批准聘用后,人力资源部负责通知其到岗上班,同时接受人力资源部安排的入职培训。试用期:所有新入司员工均有六个月试用期。因工作需要免除或缩短试用期,按员工录用审批权限批准。

3.2.5.2档案转移手续

① 新员工到岗一个月之内应将其个人人事档案关系转移至公司。

② 如员工在规定期限内不能将档案关系转移过来,应写出书面申请,报人力资源部批准。同时应提交由其原工作单位出具的解除、终止劳动关系证明。

3.2.5.3迎接新员工

新员工上班的第一天,人力资源部向其发出《工作通知书》,同时按公司新员工管理工作流程办理有关手续。

4.内部推荐奖励政策 4.1职位空缺与内部招聘

当公司内部有空缺职位需要招聘时,除了向外部发布招聘信息外,同时由人力资源部招聘负责人将招聘广告在公司网站或公告栏内向员工发布通知。

4.2推荐方法

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员工根据内部公告所列的主要工作职责及规定的任职资格,向人力资源部推荐候选人,并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交人力资源部招聘负责人,同时在简历上注明推荐人的联系方式。人力资源部负责将结果通知推荐人,如果录取,将在内部通告上给予推荐人表扬。

5.应聘人员基本要求

岗位 高层 中层 一般管理 专业人员 普通员工、临时工 年龄 33-55岁 30-45岁 25-40岁 25-50岁 18-40岁 学历 本科以上 本科以上 大专以上 大专以上 初中以上 经历 需在本集团担任中层五年以上,或在大中型企业担任过相应职位三年以上 需在本公司或其他公司有五年以上的管理工作经验。 需在管理岗位上两年以上经验 需在本行业三年以上相应岗位经验 健康、

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6.流程图:

绘制组织结构图,为各职位做工作说明,制定当年公司人员编制计划 人力资源部与各部门协作定期进行职位需求分析 用人部门填写《招聘申请表》,申请招聘 按权限批准招聘 外部选聘: 1. 根据职位选择成本有效的招聘渠道 2. 获得简历,人力资源部对简历进行分类 在公司内部登出招聘信息,在公司内部招聘,人员调动、调整 人力资源部筛选简历,并进行第一轮面试,面试通过者安排填写《职位申请表》 人力资源部根据职位情况安排纸笔测试,填写面试评估表 通过者由部门领导进行第二轮面试,填写面试评语 应聘人填写人力资源部对应聘者进行背景调查 未通过者,进入人才库,以备查询 由分管领导或总经理/总裁进行第三轮面试 重要岗位人员由人力资源部组织进行心理、技能测评 人力资源部与应人力资源部协调部门、个人谈定薪聘人联系,确认酬、职级,并按管理权限进行聘用三茅人力资源网:http://www.hrloo.com HR找资料上三茅资料: http://zl.hrloo.com/ 上班时间 审批

第四章 新员工入司工作流程

1.目 标:

1.1将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;

1.2向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;

1.3在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据 2.流程图

(五)满月跟进 (三)入职培训 公司介绍 各项制度 业务基础知识 企业发展历程 企业文化与理念 (一)新员工进入前 人力资源部签订《工作通知书》 告知新员工报到时带照片与毕业证书原件 确认上班时间并通知相关部门负责人 (二)入职手续 出具与原单位终止劳动合同证明 签订《劳动合同书》 确认调档时间 介绍相关人员 按照《新员工入职手续清单》办理入职手续 (四)部门办理部分 确定其导师 部门负责人带领参观部门 介绍部门人员 直接上司介绍岗位职责,说明工作,程序文件培训 (六)转正评估 三茅人力资源网:http://www.hrloo.com HR找资料上三茅资料: http://zl.hrloo.com/

3.人力资源部在新员工进入前

3.1应聘人员由总裁/总经理批准录用后,人力资源部负责通知员工报到。 3.2新员工报到日,人力资源部根据《新员工入职手续清单》为其办理相关事项。 3.3通知新员工报到时应提交:各种证书复印件及办证所需照片。

3.4网络管理员在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址(针对OA权限人员)。 3.5员工所在部门为其确定实习导师,在入职的当天或入职培训中介绍认识。 4.人力资源部办理入职手续 4.1与新员工签署《劳动合同》。 4.2确认该员工调入人事档案的时间。 4.3向新员工介绍管理层。

4.4带新员工到部门,介绍给部门负责人。 5.入职培训

5.1由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等。

5.2人力资源部门指定部门对新员工进行岗位业务知识等方面的培训。 6.由部门办理部分

6.1部门负责人安排新员工参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员. 6.2 由其所在部门直接负责人确认其工作地点和工作岗位。 6.3由直接上司向新员工介绍其岗位职责与工作说明. 6.4部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎. 7.满月跟进

新员工入职满一个月左右时,由人力资源部对其进行跟进。形式:面谈。内容:主要了解其直接上司对其工作的评价;新员工对工作、直接上司、公司等各方面的看法。具体见:《满月跟进记录》。

8.转正评估

新员工工作满六个月时,由人力资源部安排进行转正评估。人力资源部门向员工发放《员工转正考核表》,员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接上司对其进行评估。直接上司的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

详见转正考核流程。

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