第四节 人事档案管理规定
为健全公司员工档案管理，特制定本规定。 一、新入职员工档案办理
1、新入职员工填写求职人才登记表，经用人单位总经理同意录用的，携带相片、身份证原件到办公室办理入职档案，将基础信息录入人事数据库；同时采集电子版照片、身份证。
2、高级人员入职档案时，除填写以上材料外，需同时提交毕业证、学位证原件，审核后复印归还，试用期结束后填写试用期鉴定表，合格人员留用并将鉴定表归档。 二、人员档案核对
各公司、各部门应及时将员工招用、调动或辞职（退）手续上报办公室，并于每月两次（10号、26号）向办公室提供本单位、部门现有人员情况，办公室对人员情况进行核对，对未及时办理备案、调动和辞职（退）手续的员工，办公室通知相关单位、部门立即补办。 三、人员档案信息维护
1、员工档案整理后，于每月末新员工档案材料移交档案室，档案室负责填写档案保存信息并将材料放入档案盒，建立员工完整档案；
2、员工电子信息档案维护由办公室负责，根据公司下发的文件
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及时调整员工信息，纸质信息由档案室根据公司文件和每月办公室提供的材料填写调动、升迁、奖惩、培训等记录。
第五节 考勤管理制度
为加强干部及机关工作人员组织纪律性，提高工作效率，强化企业管理，特制定本规定。 一、考勤制度
（一）考勤内容
1、迟到：未按规定上班时间到岗者。 2、早退：未到规定下班时间提前离岗者。 3、擅离职守：工作时间内未经批准脱岗、串岗者。
4、旷工：未经批准不到岗或迟到、早退超过30分钟者。旷工不足半天按半天计算。
（二）考勤办法
公司执行每周六天，每天八小时工作制。执行国家法定节假日（特殊情况除外）。每天工作时间为： （1）本年十月一日—次年四月三十日：
上午8:00-12:00，下午13:00-17:00，午休时间为1小时。 五月一日—十月一日：上午8:00-12:00，下午14:00-18:00，午休时间为2小时。
（2）员工每天须按规定的上班、下班时间打指纹卡，共打卡四次。
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二、请假制度
（一）请假内容
全体干部员工因故迟到、早退、离岗者以及公务出差、事假、病假、公休（正常休班、探亲假、法定节假日等）、婚假、产假等均须请假。需要外出工作者，必须先到办公室报到，注明请假时限，请假后方可离开，否则视为违反规定。具体规定如下：
员工请假、休假分下列五种：
1、事假：因事必须本身处理者可请事假，每年积计以30天为限。 2、病假：因病治疗者应出具公司指定医院证明申请病假，每年积计以30天为限；大病住院者，以一年为限，两者合计不得超过一年。
3、有薪假：公司建立员工休假制度，员工每年享受有薪假。 4、婚假：省内十天，省外15天.
5、产假：办理社会保险的员工生育，产假期限及生育津贴按国家有关规定执行；未办理社会保险的员工生育可休产假三个月，生育津贴为300元/月。
6、员工因工伤需要停止工作接受治疗的，实行工伤医疗期。工伤医疗期按受轻伤和重伤的不同情况确定为1-12个月，最长不超过24个月。工伤医疗期间按月发给工伤津贴。过期仍未痊愈或要求继续休养者，可依据公司规定办理退休、退职手续。
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（二）请假批准权限
1、 各部门人员请假10天（含10天）以上者，须向公司总经理请假；3天（含3天）至7天者须向各公司经理请假、批准后方可离场；三天以内的须向各部门领导请假。 三、惩戒措施
1、公司所有员工必须严格按照公司的作息时间工作，自觉遵守考勤制度，不得迟到、早退。员工因公务而未能于上班或下班时间打卡，次日必须由部门经理、分公司经理在考勤卡上签字认可。
2、员工于工作日上班、下班中有一次未打卡考勤的，应写说明让负责人签字，否则示为事假。每月允许有三次忘打卡次数，超过三次以外按每次10元罚款。 3、迟到
（1）员工于工作日内，未办理任何事假、病假、出差手续，而于所规定的上班时间后到达公司工作的行为被视为迟到。
（2）员工迟到在30分钟以内，每次扣除人民币20元，计迟到一次。迟到在30分钟以上120分钟以内，按半天事假处理，计事假半天。迟到在120分钟以上，按一天事假处理，计事假一天。每月迟到累计5次者，警告处分一次。 4、早退
（1）员工于工作日内，未办理任何事假、病假、出差手续，而
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于公司规定的下班时间前离开公司的行为被视作为早退。
（2）员工早退在30分钟以内，每次扣除人民币20元，计早退一次。早退在30分钟以上120分钟以内，按半天事假论处，计事假半天。早退在120分钟以上，按一天事假处理，计事假一天。员工每月早退累计5次者，警告处分一次。5、员工发生旷工现象，每半天扣发本人当月3天的全额工资，并通报批评。连续旷工三天或全年累计旷工超过十天者，予以辞退除名。 6、加班
公司原则上不提倡加班，确因工作需要必须加班时，员工必须服从主管安排，如员工无特殊正当理由拒绝加班或擅离职守者，以旷工论处。
（1)员工加加班原则上不计加班工资。
（2)加班可等时调休，各部门可根据工作情况调整加班员工的换休时间，以保证工作正常进行。
（3)确因工作需要不能换休的，按其全额日工资计加班费。换休时间年内累计，年末清零。 7、出差
(1)员工出差任务和出差天数应由指派主管于事前核定，如出差任务提前完成，应立即返回不得滞留。如因公确定无法于核定日期前返回，应列出事实理由，由原指派主管核准后方能报销差费。
(2)出差前，需根据外出时间及公务事由预借差费，差费标准见相关规定。除特殊情况外，必须严格按公司规定填写出差申请，否则以旷
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