2bizbox实施手册(4)

2019-05-24 17:01

3. 所有数量填写完毕后,点击右下角的“确定”按钮可以进行发料。发料完成后,系统会自动显示工单的零件发料日志列表。

工单加工、装配完毕后,需要将成品送往库房。库房依据工单的各个工单项信息进行入库操作。步骤如下:

1. 点击“库房模块-> 收料-> 工单收料”,如图所示按钮可以进行收料。 2. 在右边的界面中,输入工单号,然后点击“工单收料”按钮。

在工单收料的详细界面,依次排列各个工单项的标签页,每个标签都显示了该项零件在库房中的货位号和相应库存数量列表。如果零件库房货位为空或需要收料至新货位,请先在工单收料详细界面各个标签页中点击“添加货位”,为物料创建一个新货位。 3. 货位、数量填写完毕后,点击右下角的“收料”按钮,即可完成本次工单收料操作。当工单各项的都已完全收料入库后,工单状态自动变为“关闭”。 现在,零件“A01-01-100”的详细界面中“库存数”从0变为10,而“订单数”从10变为0。 现在库存数量已经满足销售单的需求,可以向客户“ABC Group LLC”进行发货。 当需要发货给客户时,需要使用2BizBox中的“销售单发货”功能。

1. 点击“库房模块-> 发货-> 销售单发货”,输入销售单号后,点击“销售单发货”按钮。

2. 在销售单发货的详细界面中,选择要发货的货位,填写发货数量。待所有发货项填写完毕后,点击右下角的“发货”按钮即可完成销售单发货。

发货完成后,系统会自动创建一个发货单。如果销售单上的所有的零件均已发货完毕,该销售单状态将会自动变为“关闭”。下一节讲解财务模块如何创建应收账款和收款,如果您暂时不想了解2BizBox的财务模块,可以跳过这一节。

1. 在为销售单发货完成后自动创建的发货单详细界面中,点击界面右上角“发票号”一栏的“创建发票”按钮。

2. 点击添加按钮后进入创建发票更新界面,用户可以输入或修改相关信息,如付款周期、会计科目、发票日期等。本例输入付款周期“NET 30”。

3. 最后点击“建立发票”按钮进入应收账款详细界面,创建应收账款操作完成。应收账款和相应的凭证如下图所示。

当2BizBox用户收到客户的付款后,应在相应的应收账款中进行收款。

1. 在发票(应收账款)的详细界面中,点击界面底部的“财务信息”按钮切换成收款的显示模式。

2. 点击界面右下角的“收款”按钮来收款。以下界面信息是必填项:

o 会计科目:输入收款的会计科目编号。例如,一个银行的账户号码。

o 已收总额:输入客户支付的实际金额。可以选择一次性收款或多次分批收款。 o 客户支票号:输入客户的付款支票号或汇款号,以方便追溯。对于现金付款以及其他没有相应支票号的情况,输入“无”或其他标记字符。

3. 点击“添加”按钮完成此次收款。收款金额与应收账款相等后,应收账款将被自动关闭。从应收账款建立,到为应收账款收款,2BizBox系统自动生成多个交易凭证。 在应收账款详细界面的表格区域,点选“凭证”标签可以查看所有相关凭证详情。

自实施指南

本指南将帮助您对2BizBox进行基本的安装配置。2BizBox官方提供的下载安装包自带“默认”和“测试”两个公司,分别代表不同的数据库。“测试”公司用于测试,实践和评估;“默认”公司作为日常业务基本操作使用,要求在使用前进行严格的配置。为了简化配置过程,2BizBox在初次登陆“默认”公司时,提供了一个安装向导。该安装向导指导用户分步完成公司的基本设置,完成该向导配置后,所有的数据将被保存到数据库中,用户便可正式登录系统并开始使用。

数据库配置

2BizBox默认使用自带的MySQL作为数据库服务器。为了提高数据的安全性,建议您更改MySQL数据库默认的root用户密码。

更改数据库账户和密码 安装2BizBox后台服务时,2BizBox默认使用内置的MySQL数据库。默认使用账户root连接该MySQL数据库,密码也为root。您可通过以下操作修改数据库用户和密码: o 启动2BizBox MySQL数据库。运行/server/bin/run_database.bat,系统将自动启动MySQL服务器,并弹出命令行窗口提示MySQL已在端口3307上运行。关闭此窗口将停止MySQL服务器。

o 更改root用户的密码。打开您系统的命令行窗口(Windows系统下点击“开始”->“运行”,输入“CMD”并回车),进入/server/db/bin路径,执行下述命令“mysqladmin -uroot –proot –P3307 password‘new_password’”修改密码,其中‘new_password’是您的新密码。同时用户也可以登入MySQL数据库,并且执行“update user set password=password(‘new_password’) where user=‘root’” 这条命令来更新root用户的密码。 o 登入MySQL数据库. 进入/server/db/bin路径,执行mysql -uroot -p -P3307,执行后输入root用户密码。

o 创建新的MySQL用户。如要创建新的MySQL用户,请参考链接中的内容:http://dev.mysql.com/doc/refman/5.1/en/adding-users.html,并确保新创建的用户具有所有以bb2_*开头的数据库操作权限。 o 更改配置文件。修改文件

/server/jboss/server/default/deploy/mysql-ds.xml 中的和 的标签值,替换成新的用户名与密码。

? 更改数据库服务器

系统默认使用自带的MySQL数据库,如需更改为其他MySQL数据库,需要遵循以下步骤:

o 通过运行脚本/server/db/database.sql将数据导入目标数据库。

o 更新文件server/server/default/deploy/mysql-ds.xml。查找所有标签,将localhost和3307更改为目标MySQL服务器的IP地址和端口。

o 查找所有和 标签,将用户名和密码改为目标MySQL服务器的账户以及密码。 o 更改启动文件,解除系统与自带MySQL数据库的关联关系。打开文件/server/run.bat,删除第二行开始处的db.bat即可。

?

按照上述步骤,即可完成2BizBox系统数据库服务器的更改。在2BizBox服务器启动前,应确保新的MySQL服务器正在运行。

公司设置向导

2BizBox系统自带“测试”和“默认”两个公司,分别代表不同的数据库。两个数据库完全隔离。“测试”是用于系统测试及练习使用,“默认”可用作日常正式使用。“测试”公司已完成基本设置,用户可直接登录使用;“默认”公司在正式使用前,需根据公司的情况进行基本配置。第一次登录“默认”公司时,可通过系统自带的运行安装向导进行设置,该向导可协助用户完成系统所需的公司基本设置。在完成基本设置前,用户可在任意步骤中保存当前设置并退出该向导程序,当下一次登录“默认”数据库时,可继续完善系统基本设置。 用户完成向导提示的所有基本设置后,点击“完成”按钮,即可提交配置。重新登录“默认”数据库时,系统将不会再次弹出设置向导,可直接进入2BizBox系统。 以下将分步介绍2BizBox公司设置向导。

设置公司地址

第一步是设置公司的地址信息。2BizBox系统中地址模块是用来维护客户、供应商、制造商等地址簿信息,同时,2BizBox需要一个地址来标识用户自己的公司。当然,2BizBox需要设置其他的地址信息,比如账单地址,发货地址以及用于报表打印的打印地址等等。账单地址、发货地址和打印地址可分开单独设置。若不分开设置,公司地址将作为这些地址的默认地址。 推荐的地址编号格式为“ABC001”,“SER001”,“WPT001”等,由三个字母与三个数字组成,便于扩展和定制规则。建议在制定地址编号规则时,长度尽量一致。对于某一公司的第二个地址,如“SER001B”作为该公司的账单地址,“SER001S”作为该公司的发货地址。编码有规律可循的地址便于公司业务管理以及更好更快的了解公司业务。

强烈建议完成所有必填项,检查并修复屏幕底部列出的问题,点击“下一步”按钮进入“公司货币”设置。


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