本章将指导您完成2BizBox的更多设置。这些设置可以在用到时再设置。
工程设置
o 零件号最小长度：此属性用来指定2BizBox中的零件编号的最小长度，默认值为3。
o 零件号最大长度：此属性用来指定2BizBox中的零件编号的最大长度，默认值为20，最大为40。
o 新建零件标示为“新零件”：默认值为“√”。如果此设定为“√”，那么最新添加的零件在零件描述中将被标记为“新零件”。
o 缺省重量单位：如果您将此参数设置为“公斤”，那么当创建一个新零件时，系统自动使用“公斤”作为该零件的发货计量单位。前提是您必须在“控制面板->基本设置->所有重量单位”中添加您想默认的重量单位。
o 新零件默认属性（制造/外购/其他）：创建新零件时需要选择制造或外购属性。默认值为“外购”。
? 工单设置
o 起始成本：该属性用来控制工单成本。当工单成本高于此成本时，系统将在发货时进行提示。输入“0.00”表示对任意零件都会控制。
o 超出的百分比：“初始成本”设置完之后，您还可设置一个明确的成本超额百分比限制的工单。例如设置此参数为“20%”，如果在工单中，完工的零件的成本为其平均成本的120%时，此工单将被收料并且通过工单的控制流程来进行控制。
o 控制标准：目前2BizBox支持平均成本和标准成本两种方式，请根据您在初始化时设置的成本方式进行选择。
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初始化数据
一旦2BizBox的基本配置设置完成后，您可以初始化当前业务数据，具体内容与顺序如下:
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为客户和供应商编码，并在地址模块中输入。也可以在实际业务发生时添加供应商或客户编号，如销售单发生时添加客户，采购单发生时添加供应商。推荐用户对地址编号采用一定的编码规则，如三个字母作为公司性质分类，三个数字代表顺序。例如：
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TOM001代表第一个有业务的番茄公司。对于一个公司有多个地址的，可以在次编码规则下添加字符来表示，比如TOM001S表示番茄公司的发货地址。
为物料编码，并在工程模块中输入，包括零件编码、零件类型、零件描述、标准成本等信息。用户也可以选择在实际业务发生时，将涉及到的零件输入至系统。推荐用户将零件编码建立相应的规则，方便以后的查找和扩展。同时用户也可以在控制面板中自定义新添零件编码规则，这样2BizBox系统可以为新增零件自动创建编码。
在工程模块中输入物料清单。在2BizBox系统中，所有的物料清单必须为零件，所以该物料清单必须首先为零件，其次该物料清单下必须有至少一个零件。 上滚物料的标准成本。
输入所有当前尚未审批或发货的销售单。 输入所有当前尚未审批或收货的采购单。 设置财务模块的会计科目。
o 根据公司业务需要完善公司会计科目。 o 为每个银行科目创建会计科目。
根据当前公司实际财务情况完善财务余额初始化设置，不包括应收账款与应付账款。 输入所有尚未收款的应收账款，并运行应收账款总报表确认总额正确。 输入所有尚未付款的应付账款，并运行应付账款总报表确认总额正确。 盘点库存，按照盘点结果填写系统库存盘点表，并提交至系统。 检查资产负债表，确保每个科目的余额是正确的。 关闭上一个会计期间。
资料回顾
以上数据一旦输入完毕后，可前往工程、销售、采购、库房、财务模块，检查所有的数据是否正确。运行资产负债表、损益表、月度报表以及其他的财务报表以确保所有的数据是输入正确的。
现在，2BizBox已经做好了启动的准备。
日常维护手册
2BizBox在运行期间，会因为各种原因出现数据的丢失，比如网络异常，电脑宕机，或不小心误删除了某些数据。因此备份对于这样的大型系统来说是必不可少的。2BizBox的数据主要分为两部分：
1. 数据库，包括所有运行在2BizBox系统中的业务数据；
2. 文档，包括所有上传到2BizBox系统中的图纸、物料以及各单据的文档等等。
备份
备份主要包含两方面：数据库备份和文档备份。
备份数据库
2BizBox系统提供了备份的工具，可以按照以下步骤来备份数据库：
1. 登出所有在线的用户。由于在线用户可能会进行一些操作，从而影响备份工作，因此需要先通知所有在线用户立即下线，可通过2BizBox发消息给所有在线用户。 2. 停止后台服务。 可以通过关闭服务器上的run.bat程序。
3. 运行backup.bat。 进入到2BizBox的安装目录，运行backup.bat。默认路径为：C:\\Program Files\\2BizBox ERP 3\\server\\tools。 4. 查看备份是否成功。如果备份成功，将会出现以下图片
备份不成功的原因会有以下几点：
1. 密码错误。 数据库的默认密码为“root”,如果您更改了数据库的默认密码，需要将backup.bat中出现密码的地方也同步改掉。
2. 路径错误。检查backup.bat是否在tools目录下。
备份文档
2BizBox中包含了很多类型的文档：零件文档，零件图片，图纸，销售单文档，采购单文档，工单文档，工艺文档，质量文档，工程控制文档，零件证书文档，质量地址文档，客户服务文档，不合格报告文档，工艺图片，在借文档，员工文档，工程请求文档，工程更改文档，资产负债表文档，日报表文档，损益表文档。如果您系统中不需要上传这些文档，可以忽略这一步。您可按以下步骤备份文档：
1. 获取上传文档的路径。 您可以在2BizBox中查找到对应文档的保存路径。比如零件文档，可以在控制面板–>基本设置–>零件文档设置中查看。 2. 进入上传文档的路径，将这些文档打包压缩。
3. 重命名document.zip。建议使用日期作为备份的文件名，这样方便查看。如doc_2011_01_07.zip。
4. 拷贝备份的文档到其他服务器下。
还原
还原主要包含两方面：数据库还原和文档还原。
还原数据库
2BizBox同样也提供了还原的工具，默认位于C:\\Program Files\\2BizBox ERP 3\\server\\tools\\recovery.bat。
1. 登出所有在线用户。可通过2BizBox发消息给所有在线用户通知其下线。 2. 停止后台服务。关闭服务器上的run.bat程序。
3. 运行 recovery.bat。 进入到2BizBox的安装目录下，运行backup.bat，默认路径为：C:\\Program Files\\2BizBox ERP 3\\server\\tools\\recovery.bat。 4. 查看还原是否成功。如果还原成功，将会出现下图所示的图片
还原文档
1. 准备好所有需要备份的文档。如果您已经备份在另一台机器上，可以先下载所有备份的文档。
2. 将所有备份的文档拷贝到2BizBox服务器相关的目录下。
同步数据
2BizBox提供了两个公司：测试和默认。测试公司主要用于测试，默认公司主要用于公司正式系统的使用。但我们时常需要利用默认公司的数据进行测试，因此需要将默认公司的数据同步到测试公司中，2BizBox同样也提供的同步数据的工具。您可以按以下步骤来同步： 1. 通知所有在线用户下线。可通过2BizBox发消息给所有在线用户通知其下线。 2. 停止后台服务。关闭服务器上的run.bat程序。
3. 运行 defaulttotest.bat。进入到2BizBox的安装目录下，运行defaulttotest.bat，默认路径为：C:\\Program Files\\2BizBox ERP 3\\server\\tools\\defaulttotest.bat。 4. 查看是否已同步成功。 如果数据同步成功，将会出现如下所示的图片
常见问题
为什么要使用免费2BizBox ERP？
2BizBox 是为服务集团公司内部制造企业而研发设计的，投入使用已经有10余年历史，设计完全符合中小型制造企业业务流程。2BizBox不仅为全球制造企业提供零成本信息化管理的ERP系统，覆盖制造业全部业务流程的系统还可以帮助企业实现ISO质量认证，帮助企业顺利通过财务审计，这些都得力于系统能够快速提供满足各种需求的报表供审查。 我们旨在提供能够方便易用的ERP产品，2BizBox。 2BizBox是开源的吗？
不是。现今2BizBox源码只提供给我们的合作商，对最终用户并不开放。如果需要2BizBox源码，请联系我们。 为什么不将2BizBox开源？
软件开源是满足客户需求的更好方式，但是我们认为大多数中小企业需要的是一个低成本、简单易用的ERP软件，而不是开发源码。通常情况下，中小企业没有自己的专业IT部门，他们更需要的是一款专业、简单易用、安装即可用、低成本的ERP软件，让他们能够真正用起来，把实施变得简单明了。
提供专业、功能齐全、稳定和简单易用的企业信息化管理解决方案是我们的目标。 2BizBox用户怎样交流日常使用问题？
最好的交流日常使用问题的方式是到2BizBox论坛。用户可以选择到论坛查看常用简单问题，也可以选择注册论坛用户发帖求助，我们的技术支持人员会及时提供帮助和支持。 另外的选择是发送邮件info@2BizBox.com。 2BizBox ERP业务是否符合我们公司业务？