设置公司货币
2BizBox支持多币种。用户需要在当前步骤设置公司的本位币,输入货币名称和符号,例如:“CNY”和“¥”。
在完成公司设置向导后,用户还可以在2BizBox系统中添加更多货币。所有其他货币将被视为外币。系统默认人民币为本位币。
设置系统语言及时区
系统语言是零件描述或者科目描述的默认语言,您可以在此界面上选择适合公司实际情况的默认语言。同时,2BizBox也提供方便易用的时区设置,从下拉列表中选择公司所在时区,然后选择是否“显示时区”,选择是意味着2BizBox所有报表的时间显示格式为
“2011-01-05 10:43:10 GMT-06:00”,反之时间显示格式为“2011-01-05 10:43:10”。
设置员工
这将是2BizBox的第一位员工,且该员工被自动设置为拥有所有权限的2BizBox系统管理员。在完成设置向导后,用户可在2BizBox的人事模块添加更多的员工。
员工设置中的员工编号与名称不能为空,其中员工编号必须是唯一的。强烈建议完善所有空缺信息。
设置会计科目
2BizBox默认自带会计科目模板。用户可以根据公司财务设置需求添加、修改、删除该模板中的会计科目。选中要编辑的会计科目编号,点击“编辑科目编号”按钮即可编辑。修改会计科目可能会影响“财务设置”中的各参数,用户在修改会计科目模板后需要核查下一步的“财务设置”中各参数设置。
2BizBox的会计科目设置支持子科目,需要注意的是子科目需要以父科目为前缀。例如,父科目为“6250”,子科目可以设置为“6250010”、“6250020”、“6250030”等。
设置财务参数
用户在这一步设置日常财务需要的默认会计科目。首先用户需要设置会计年度,会计年度一般情况下包括12个自然月,是一个财务周期。2BizBox系统在创建会计年度时默认根据阳历年创建,用户可以添加新的会计年度,命名格式为“FY2011”,同时,用户也可以根据自己公司财务的年度规定更改起始日期。
在2BizBox v3中,系统已经默认创建会计年度FY2010与FY2011。
在本步骤中,用户需按步骤逐个检查各个财务参数设置,并根据公司日常财务需要,指定、检查和修改各相关业务所用会计科目,并进行相应的设置。2BizBox系统默认配置了各业务的会计科目,对于在上一步已经修改了相关会计科目模板的企业,需要认真检查财务设置中的默认配置,并进行相应的修改。
设置资产负债表科目类别
资产负债表科目类别是为财务报表的资产负债表设置的分类模板。2BizBox系统默认提供了一套标准模板,用户可根据公司实际业务情况编辑该模板。
2BizBox资产负债表科目类别设置支持添加子类,在资产负债表中,所有子分类的会计科目账目总和应与父科目的财务分类账目相等。
用户在该步骤可以为各分类设置会计科目,例如:CASH ON HAND此类是科目“1010现金”科目的余额。对于更改过默认会计科目模板的用户,需要在此重新编辑调整资产负债表科目类别。
初始化科目余额
在会计科目建立之后,可对账户余额进行初始化。请在下图带有红色线框的单元格中输入各科目对应的起始余额,在借记卡或信用卡中的余额填写取决于借/贷的方向,右上角选择起始月期。借方和贷方总额须与贵公司会计报表的总额保持一致。
设置密码
此步骤用来设置用户“admin”的登录密码,密码的长度须大于等于6位。该密码非常重要,请用户尽量设置复杂的密码以保证其安全性。
完成向导
至此,您已基本完成公司初始化设置,请仔细检查每个设置步骤,修复所有的错误、警告信息。点击当前界面右下角的“完成”按钮,初始化设置向导将不会再次出现,向导中的每一步都包括重要数据,请认真检查并完善填写。进入2BizBox系统后,用户还可以在控制面板中对设置向导中的错误进行修复,但是一旦业务数据在系统中已经发生,修改基础设置会对数据造成影响。所以,在初始化设置中设置好每一个参数是正确使用2BizBox的前提。
确认各个界面的参数设置无误后,点击“完成”按钮提交初始化设置,系统自动弹出登录界面。输入“admin”的账号密码,即可登录2BizBox系统。
更多设置
设置向导程序仅提供系统启动前的最基本配置,您可在2BizBox的控制面板中,按照下一章节“更多公司配置”完善其他配置。
更多公司配置