⑥组织编写并签发《建设管理月报》、《简报》、专题报告和项目管理工作总结。 ⑦参与工程的交(竣)工验收工作。 ⑧完成领导交办的其他事项。 (5)质量安全部管理职责
质量安全部是具体负责工程质量、安全、进度管理的业务部门。质量安全部在各施工标段设驻地组,每个驻地组均配备工程主管1名,根据项目的规模、复杂程度,设工程助理、安全员若干名。主要职责包括:
①根据有关设计、施工技术规范、规程和标准,结合工程特点,编制项目管理大纲、实施细则,建立质量、安全生产保证体系,制定质量、安全管理管理制度,并负责在工程实施过程中组织贯彻执行。
②协助总工程师组织设计单位向施工单位进行设计交底。
③参与审查施工组织设计、重要的施工技术方案、安全专项施工方案、特殊技术处理措施和施工工艺,对难点技术和关键技术组织攻关或进行前期试验。
④负责协助总工程师审查变更施工方案,负责变更设计文件的管理。 ⑤在总工程师的领导下,协助研究和解决施工过程中的关键技术问题。 ⑥负责工程施工质量、安全管理,监督、检查施工单位的质量、安全管理管理责任制运行情况,主要包括:
? 负责施工过程中的日常巡视、旁站、抽检,并作好记录;
? 审批一般工程原材料和混合料配合比、施工单位的机械设备、施工方案; ? 审批施工单位测量基准点的复测、原地面线测量及施工放线成果; ? 审批分项工程开工申请,签发分项和分部工程暂停令和复工令; ? 组织分项、分部工程中间验收和质量评定,签发中间交工证书; ? 协助中心试验室对施工单位的试验进行管理。
? 负责监督施工单位落实安全生产责任制,督促承包人落实安全生产保障 措施,避免安全生产事故发生。
? 负责项目实施过程中的定期、专项和季节性安全检查,并对检查中发现 的问题跟踪督促落实。
? 督促施工单位落实安全技术交底、安全教育培训、特种作业人员管理、 劳动保护用品管理等制度。
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? 编制安全管理应急预案,并及时更新。 ⑦核算工程量清单,负责对已完工程进行计量。 ⑧参与工程质量、安全事故调查。
⑨负责控制和协调各施工标段关于进度、质量、安全、环保的等方面的管理工作。
⑩完成领导安排的其他临时工作。 (6)合约部管理职责
合约部负责招投标、合同、计量支付、工程变更、索赔管理等工作,设合约主管1名,合约助理1名、考核主管1名。主要职责包括:
①组织项目招标工作,并负责施工单位招标中,招标文件、合同文件中有关合同条款的审核。
②负责审核项目总体、年度及月度资金使用计划。
③负责计量支付报表中有关合同内容的审核,办理期中支付,审核竣工结算。 ④负责起草合同,解释合同条款,处理合同文件的遗漏,初步处理合同纠纷; ⑤负责根据项目管理目标,协助工程部进行项目建设的总体实施计划和项目建设实施计划的综合管理;
⑥协助审查施工月报,编制《建设管理月报》和《简报》;
⑦在分管领导指导下,组织协调、开展绩效考核日常工作,并对公司考评领导小组负责。
⑧在工程施工阶段的其他合同管理工作,主要包括:
? 负责审理工程设计变更的计费项目和单价;负责制定新增工程的工程 计量原则,监督计量工作的实施;
? 负责审理工程费用索赔、工程延期,提出初审意见; ? 负责收集工程有关资料,必要时提出反索赔; ? 会同工程部参与工程进度控制的管理工作; ? 参与工程设计变更和重大施工方案的审查工作; ? 会同工程部定期组织履约检查; ? 参与工程的竣工验收工作。 (7)财务部管理职责
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财务部主要负责项目管理机构的财务管理和会计核算工作,设会计1名,出纳1名。主要职责包括:
①负责建立和完善项目建管处内部财务管理制度;
②跟踪办理工程建设项目资金的申请、拨款事项,管理工程建设项目专户资金;
③编制项目资金使用计划,并根据项目用款计划的审批意见,调拨项目所需资金;
④建立有效机制,监督和控制承包人工程建设费用银行专户资金的使用; ⑤协同合约部办理项目完工结算及竣工结算,负责编制竣工财务决算文件; ⑥编制项目管理机构管理费预算及各项行政开支的核定及报销; ⑦负责项目管理机构的会计核算,并编制财务会计报告;
⑧负责办理与工程有关的款项的复核、收取、支付及扣回等工作; ⑨负责会计档案的归档及管理工作。 (8)综合办公室职责
综合办公室主要负责项目管理机构的行政及后勤管理工作,设行政主管1名,后勤主管1名。主要职责包括:
①行政管理工作主要包括: ? 来往文件的收发、流转和归档;
? 负责领导各项指令执行落实情况的跟踪、检查和反馈等督办协调; ? 公章的管理;
? 负责会议的筹备、文件准备、会议记录及会议纪要,配合其他业务部 门组织有关会议,做好会务工作;
? 负责工程建设信息管理及对外宣传工作; ? 办公用品及低值易耗品的购买、登记与发放;
? 负责整个项目文档信息资料体系的建立及文档信息资料的归档、管理; ? 负责项目建设对外联系、接待及协调工作; ? 负责其他事务性工作。
②后勤管理工作主要包括:车辆管理,环境卫生、员工宿舍和食堂管理及水电系统的维护与管理等。
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(9)中心试验室管理职责:
中心试验室直接对项目管理机构负责,试验室内部对试验室主任负责。中心试验室设试验室主任1名,根据项目的规模、复杂程度,设检测工程师和检测员若干名。主要职责包括:
①及时提供试验数据,为试验室主任对工程质量处理提供依据,对工程材料、质量作出合理正确的评价,促进工程试验检测工作制度化、标准化、规范化。
②制定项目的试验管理办法和规定,指导整个项目的试验检测工作。 ③编制各种试验表格,并下发各施工单位,妥善管理各种试验统计报表及有关试验资料并进入计算机管理。
④审查有关材料、试验控制与管理工作方案,检查和监督执行情况。 ⑤进行现场抽查,检查施工单位及工地试验室人员素质及试验仪器、设备使用情况,每月进行批准支付本项目的拟支付工程项目的抽查。
⑥复核施工单位所做的重要构件及部分材料的试验和重要配合比试验以及抽查其他有关试验。
⑦试验中如发现质量问题,及时反映,并快速、准确、如实地提供试验结果,为决策者提供真实、可靠的依据。
⑧按要求记录试验成果,提供给资料管理人员或其他专业工程师编制竣工档案。 ⑨编制相关报告中有关试验检测工作的内容。 (10)测量部管理职责
测量部是负责工程测量控制的部门。测量部设测量工程师2名,测量员若干。主要职责包括:
①审查施工单位测量控制工作方案,并监督执行。
②参加交桩、复测、加密、监测以及交、竣工测量验收工作。
③对施工单位开工前的交桩复测工作进行全过程旁站,对标段交接和重要构造物处、原始记录和内业计算资料按照规定频率进行检查复算。
④审查施工单位按适当的密度补设的加密导线点与加密水准点,特别是为大、中桥放样加密的独立网点,检查、督促施工单位对原始控制点加强保护,避免施工过程中发生破坏。
⑤定期检查施工单位使用的测量仪器设备的精度,定期要求施工单位对原始
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控制点及加密点按原点位、原路线、原方法、原精度进行复核检查,及时发现控制点的水平或垂直位移。
⑥签认各分部工程开工前的施工放样成果,检查设计数据,加强对关键工序和重要构造物的轴线标高的现场复核,核查施工单位各项测量放样成果及已完结构物的三维几何尺寸是否满足相应规范精度要求。
⑦负责对计量支付、工程变更、工程交验中数量的测量、计算和复核等。 ⑧按要求记录放样、验收和复测的测量成果,提供给资料管理人员和专业工程师编制竣工档案。
⑨编制相关报告中有关测量部分的内容。 (二)项目结构、工作任务分工及主要工作流程
项 目前期准备工作路基工程路面工程桥涵工程交安工程绿化工程施工单位招标、合同签订征地拆迁工作管理机构驻地建设工程质量监督手续、施工许可证手续办理图纸会审、现场交桩、设计交底路基土石方底基层基础标志、标牌植树排水工程防护工程特殊路基处理基层封层(透层)面层下部结构上部结构附属结构标线植草 图2 项目结构图
表3 项目管理机构工作任务分工表
序号
主 要 工 作 内 容 20 项目管理机构