采购及仓库管理信息系统PWMIS
2 供应商管理
在整系统操作流程中供应商supplier算是第一个环节。因为采购员Buyer首先面对的是供应商，在后续的模块中有很多设计供应商的部分，比如供应商往来账supplierBill等。
一般供应商会供应多种货品Goods，同理同一种货品也可能有多家供应商同时供应，而且同一种货品又可分为不同的规格型号TypeId。
2.1 供应商维护 2.1.1
基本操作
供应商维护包括对供应商信息的增加、删除、修改、查询。 供应商信息基本包括：
? ?
供应商名称 (必选)
厂家编号
? ? ? ? ? 厂家地址 (必选) 联 系 人 (必选) 联系方式 (必选) 法人代表 (必选) 备 注
2.1.2 约束规则
? 供应商有对应货品时禁止删除 ? 供应商有对应往来账时禁止删除
2.2 货品维护 2.2.1
基本操作
货品维护包括对货品信息的增加、删除、修改、查询。 货品信息基本包括：
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? 货品名称 (必选)
? 货品编号 (物料验收记录使用) ? ? ? ?
规格型号 (必选) 单 价 (必选) 计量单位 (必选) 备 注
2.2.2 约束规则
? 当某货品有一个以上供应单位时，在做删除操作前解除与供应商间的数据关系 ? 当采购员在采购计划中重新修改货品价格后自动保存。
2.3 供应商往来账
可在选定供应商后查看该供应商的往来账目情况，包括账面余额Belance，发票信息等。此模块的详细情况将在采购管理模块中详细阐述。
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3 采购管理
3.1 概述
此处的操作主要由采购员完成。而采购员又分为两类，分别为“生产用原料采购员”和“生产用杂品采购员”。这两类采购员的操作流程有很多详细之处，基本情况可用下图描述：
接下来我们将详细的说明采购管理过程中的每个细节。
3.2 采购计划
采购计划是在整个流程中的起点，只有采购员制定了采购计划，后续库管员才能进行一系列的入库出库操作。采购物品的市场价格变化较快，所以允许采购员在计划单货品入库后根据实际发票金额对计划单货品单价进行修改。
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3.2.1 采购计划维护
采购计划维护可包含增加，修改，删除，查询等操作。为了操作流程上的简便，也考虑此系统为部门内部使用。所以将采购计划的审核功能去除。允许采购员在特殊情况下修改已执行的采购计划。
计划单详细信息包括： ? 制单日期
? 物料名称 (必选) ? 规格型号 (必选) ? 单 位 (必选) ? 数 量 (必选) ? 单 价 (必选)
? 使用部门 (杂品采购需要此内容) ? 到货时间 (由库管员完成) ? 合同编号 (可选) ? 供 应 商 (必选)
? 当前状态 (由系统判断 供货完成 / 供货未完成) ? 备 注
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3.2.2 约束说明
? 计划单状态：由系统判断，采购计划单为完成采购额之前状态为“进行中”，当计划
单中的所有货品都按时按量的到货后系统将计划单的状态修改为“完成”。如果此单中存在退货显现，将增加退货标识。
? 计划单中的每一种货品都可用分多批到达，且允许实际到货数量多于计划采购数量。
3.3 查看到货情况
可用查看某采购计划单的实际到货情况，有的时候一个采购计划并不能在同一天全部到货，允许分批次到货。为了便于采购员及时了解计划单的执行情况和执行进度允许采购员分种类查看计划采购数量，和实际到货数量。除此之外还包括的信息有：
? ? ? ? ? ? ?
到货时间 到货数量 供 应 商 供货车牌号
车辆检查 (正常 / 异常） 是否合格供方 (合格 / 试用) 物料检查 (正常 / 异常)
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