采购及仓库管理信息系统PWMIS
4.2 出库管理
在出库操作中两种物料的管理都是类似的，基本流程如下：
无论哪种物料的出库管理都需要登记领用部门(使用部门)。因为此项是后期很多报表统计的依据，所以在此处操作的时候应清晰明了。在核对部门和数量后可执行出库操作，同时维护实物帐。实物账就是仓库管理中的出入库的详细记录。
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5 常用报表打印
在整个系统中报表占据了很大一部分，尤其在仓库管理和材料明细账。具体的报表有一下几个部分。
同时大部分报表都是依据制定的标准文件制定的，各自都有编号。且当前执行的标准为“QB.WS.SOP070012”
5.1 供应商往来账 [采购员－原材料 / 非原材料]
参照附件：“供应商往来账”。
5.2 实物账 [仓库－原材料 / 非原材料]
参照附件：“实物账”。
5.2.1 补充说明
? 实物账 (原材料)：R07003-00 ? 实物账(非原材料)：X-007-07-1
5.3 物料验收记录 [仓库－原材料]
参照附件：物料验收记录。
5.3.1
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补充说明
本报表执行的编号为：“R071002-00”
物料验收记录的原则是同一种物料在同一报表
每一种物料对应一个物料编码。此处需要一个物料编码维护 验收记录中的默认单位为 KG(千克)
物料验收记录中有一项进厂编号，此编号的编排规则是 [当前日期+进货顺序号码]。比如：[ 20090207001 ]
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物料验收记录适用于固体原料和液体原料两种
在化验结果一项的选择有：[ 优等品、一等品、二等品、合格、不合格 ]
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5.4 原辅料明细表 [仓库－原材料]
参照附件：“原辅料明细表”
5.4.1 补充说明
? 执行的文件编号：“R07011-00”。 ? 默认单位为KG（千克）。
? 其中有一项为凭号，凭号具体可以分为 [字]、[号]。“字”的主要内容项为：[收、限
额、暂估]。“号”内容则安实际的编码规则填写。 ? “摘要”一项主要供应商或者使用部门。 ? 此报表也是同一种物料对应一份报表。
? 此报表应是连续的，即从系统开始使用日期起开始同时。收入和付出两项要做月度
小节，每月结束还要有截至当月累计。
5.5 日库存清点报表(固体原材料) [仓库－原材料]
参照附件：“日库存清点报表（固体原材料）”
5.5.1 补充说明
? 日 耗 量：前一天物资使用量。 ? 日到货量：前一天物资到货量、
? “累计到货数量”、“库存限量” 这两项去除。
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5.6 暂估材料一览表
参照附件：暂估材料一览表
5.6.1 补充说明
? 此报表的统计频率一般为每月一次。
? 报表中的计量默认计量单位，重量为 “KG（ 千克）”，金额为“元”
? 某批物料采购员未入账即为暂估。暂估材料一览表就是为了记录这类物料的数量和
涉及的金额。
? 当月暂估表要将上一个月的暂估物料数量不变，但要置负，然后计算出负数金额。
如果上个月每月暂估物料在不用考虑此规则。
5.7 月库存清点报表(维生) [仓库－原材料]
参照附件：月库存清点报表(维生)
5.7.1 补充说明
? 顾名思义，此报表的统计频率也是每月一次。 ? 按照物品编号顺次排列物品名称。 ? 此报表默认重量单位为KG（千克）；
? 如果某物品没有相关的出入库操作可置空，不必关心。但是如果有相关出入库操作，
应当重点记录上月结存（上月剩余数量）、月入库数、月消耗数、账面数(理论值)、实点数(实际清点数量)。
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5.8 石药集团维生药业物资采购周报表 [办公室]
参照附件：“石药集团维生药业物资采购周报表”
和采购月报表一样，并不是所有的物资都进行统计，而是对使用量比较大的几类统计生产报表。
5.8.1 补充说明
? 按照物料分组，然后按照供应商分类。 ? 重量单位为吨，金额单位为元。
? 重点分析 “去年同期价格”，“上月采购价格”，“上周采购价格”。上述三项在有依
赖数据的前提下应分析得出正确结果。
? “本周市场价格”此项预留，由工作人员填写。 ? 可用库存：当前库存量。
5.9 石药集团维生药业物资采购月报表 [办公室]
参照附件：石药集团维生药业物资采购月报表。
此报表更多的是和以前价的比较，从而计算出比年的节降额。
5.9.1 补充说明
? 此报表不需要物品编号。
? 默认重量单位：吨，金额单位：元。
? 重点分析：“本月平均价格”、“去年平均价格”。
? 采购额(万元) ＝ 采购量(吨) × 本月平均价格（吨/元）。此公式也可推理为：
本月平均价格（吨/元） ＝采购额(万元) ×10000 / 采购量(吨)。用于计算本月平均价格。
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