试用期新员工跟进记录一同交人力资源部。人力资源部复核新员工的岗位、薪资是否符合要求，报人力资源领导审核和总经理批准。审批后的“试用期员工转正审批表”返还人力资源部，由人力资源部通过QG/YYY07.03表11“转正通知单”将审批结果通知所在部门及本人。人力资源部应将审批后的“试用期员工转正审批表”在五天内归入新员工人事档案。
4.2.6.2 新员工转正审批权限依照附录A：“人事审批权限一览表”执行
4.2.6.3 试用期间发现新员工不符合公司要求和岗位要求，新员工所在部门应以书面
形式把情况反馈给人力资源部，人力资源部应进行审核调查，确认无误后报公司人力资源领导审批，可对新员工进行延长试用期、终止试用期或转岗处理。
4.2.6.4 如新员工转正时判定为不合格，则由人力资源部通知新员工终止试用期并为4.3 劳动合同管理
4.3.1 管理原则
4.3.1.1 凡在公司工作的员工均应与所在公司签订劳动合同。
4.3.1.2 订立和变更劳动合同，应当遵循“平等自愿、协商一致”的原则，不得违反4.3.1.3劳动合同应当以书面形式订立。 4.3.2 合同签订 4.3.2.2
劳动合同或协议签订时需一式三份，一份交由员工本人留存，两份在一
其办理解除劳动合同手续。
法律、行政法规的规定。
4.3.2.1 劳动合同种类分为“劳动合同（甲类）” 及使用说明（见附录B） 个月内放入员工档案。
4.3.2.3公司依据不同的劳动主体对象签订不同期限的劳动合同，劳动合同的期限要求见下表： 员工类别 新员工 公司工作一年以上员工 在德生堂集团工龄满十年或经总经理批准的员工 因工作需要招聘的清洁工或其他人员 劳动合同种类 甲类 甲类 甲类 临时用工合同 合同期限 其他合同 一年 无固定期限 不超过一年 补充合同 三～六年 补充合同 补充合同 4.3.2.4公司新招驾驶员需与公司签订附录D “汽车驾驶员协议”。
4.3.2.5公司与员工签订无固定期限劳动合同，需经人力资源审核，总经理批准。
4.3.2.6 公司因工作需要可招收临时工，并与其签订附录E“临时用工合同”。 4.3.3合同续签与终止
4.3.3.1劳动合同期满经双方协商后可续签或终止。续签或终止需提前三十天办理相关手续（见QG/YYY07.03表17“劳动合同续签审批表”及附录 I“终止劳动合同通知书”）。劳动合同的续签或终止审批权限依照附录A：“人事审批权限一览表”。
4.3.3.2 合同终止需及时办理离职。
4.3.3.3 终止劳动合同信息需及时录入人力资源信息系统。 4.3.4 合同解除
4.3.4.1 员工在签订劳动合同后主动离职、辞退、未位淘汰、德生堂集团下属公司间属于德生堂集团公司间内部调动而解除原劳动合同的，调入本公司应在15天内与其重新签订劳动合同，劳动合同期限为原劳动合同未履行的期限，也可以重新商定劳动合同期限。
4.3.4.2 员工在劳动合同未满提前解除劳动合同，应按《劳动法》承担相关的责任，4.3.4.3 对劳动合同未满擅自离开公司的员工，人力资源部在办理劳动合同解除手续经公司同意后方可解除劳动合同，并签订附录C“劳动合同解除协议”。
前须填妥附录F“解除劳动合同通知书” ，书面通知其本人并收回其本人签收的回执存入其人事档案，如特殊情况而使书面通知无法送达或其本人执意不签回执的，可通过邮局挂号信方式通知并留底；必要时应追究其法律责任。
4.3.5 合同变更
员工工作岗位、性质发生变化时，应在岗位变动15天内按5.1相关条款与其变更劳4.3.6 劳动纠纷的协调处理
4.3.6.1 当员工与公司发生劳动合同纠纷时，人力资源部应积极收集相关信息、资料，4.3.6.2 劳动合同纠纷双方协商未果时，可依法在60天内提交劳动仲裁部门进行仲4.4 岗位变动管理 4.4.1 岗位调动
4.4.1.1 德生堂集团下属公司间员工调动
a.调入时，人力资源部负责组织填写QG/YYY07.03表12 “德生堂集团公司间人员调
内部调动等不再履行劳动合同时均需解除原劳动合同。
动合同。如员工属同级变动，变更后合同年限又相同的话，则不必变更劳动合同。
并根据协议约定和《劳动法》等相关法律，组织与当事人进行协调处理。 裁或提出诉讼。
动审批单”，总经理审批同意后，由人力资源部办理入职手续（手续包含：签订劳动合同、该员工的人事档案转入等）；并实施相关培训。
b.调出时，由接收公司人力资源部负责组织调出部门签核，总经理批准后，并由人力资源部填写QG/YYY07.03表13“员工调动通知单”办理调出手续（注意转出该员工的人事档案、财务经济档案等）。
c.调动人员按规定办理工作交接（附QG/YYY07.03表14“移交清单”），按期到调入公司报到。
d.人力资源部做调动通告，有关调动审批手续归入其人事档案。 4.4.1.2 公司内部岗位调动
因机构调整、业务需要，或为员工发展考虑，公司可安排员工内部岗位调动。 a. 当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及内外部招聘外，亦考虑平级调动。 b. 公司有关部门及员工本人均可提出调动申请。
c. 公司提出调岗的，由人力资源部填写QG/YYY07.03表15“岗位变动审批表”，经d. 员工因自我发展提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，并填写“岗位变动审e. 审批同意后，人力资源部向员工和有关部门发出QG/YYY07.03表13“员工调动通
调入与调出部门负责人同意后，按员工调动审批权限审批。
批表”报所在部门分管领导同意后，由人力资源部按员工调动审批程序办理。 知单”，调动人员按规定一周内办理工作交接（附QG/YYY07.03表14“移交清单”），按期到调入部门报到。
f. 人力资源部做调动通告，有关调动审批手续归入其人事档案。
4.4.1.3 员工调动见习管理：员工调动应经过不超过六个月的见习期（原则上为三个4.4.2晋升与降职 4.4.2.1 岗位晋升
a. 没有通过内部招聘或竞聘，直接晋升员工岗位的，必须对其进行晋升评价；晋升评价采取分级综合评价法，晋升前必须对晋升对象进行“五行岗位职责考核”和“关键业绩指标”两个方面的评价，评价合格后方可晋升。
b. 评价人及相关说明 晋升对象 高层管理级 中层管理级 基层管理级 c．直接晋升流程
出现岗位空缺或新设岗位，公司选择直接晋升→人力资源部组织对初选晋升对象进行工作业绩、工作态度、岗位胜任能力评价→人力资源部把直接晋升对象在全公司公示→人力资源部组织对初选晋升对象进行审议会签→公司总经理或经理班子决定是否直接晋升→人力资源部在全公司公布。
d ．直接晋升的关键业绩评价按管理人员的评价方法进行，参照 《 绩效考核与评价管理标准 》 的评价规定。
e ．五行岗位职责评价以晋升岗位的工作标准为依据，具体方法如下： 晋升方式 考评方法 要求 评价人 公司副总以上人员 所在公司全体员工 所在公司全体员工 月）。
1、报告应包括对过去岗位工作的总结、对新岗位1、施政报告 的认识和上任后的工作思路及框架性计划。 2、施政报告由晋升岗位的直接上级审核 1、普通员工晋升，由晋升岗位的部门负责人和人力资源领导面试。 2、面试 直接晋升 2、普通员工晋升到中层管理级岗位，由总经理、用人部门分管领导和人力资源领导联合面试。 3、中层管理级人员晋升到高层管理级岗位，由董事长面试。 1、普通员工晋升，由晋升岗位的部门负责人和人力资源领导审核，总经理批准。 3、上级审核批准 2、普通员工晋升到中层管理级岗位，由用人部门分管领导和人力资源领导审核，总经理批准。 3、中层管理级人员晋升到高层管理级岗位，由总经理审核，董事长批准。 f.在工作业绩、工作态度、岗位胜任能力评价后，由人力资源部填写QG/YYY07.03表16 “员工晋升评价表”，按规定上报审核与批准。
g.员工直接晋升经批准后，按本标准4.4.3 岗位任免规定进行任免。 4.4.2.2 降职
a. 对在半年度和全年度考评中，工作业绩不佳、工作态度不好、工作能力不胜任或综合结果较差的员工，可实施降职处理。
b. 对严重违反公司制度、严重违反劳动纪律或因本职工作原因给公司造成1000元以上经济损失的，可实施降职处理。
c. 对员工实施降职处理，必须同时实施降薪处理，降薪幅度由人力资源领导审核，总经理批准。 4.4.3 岗位任免
4.4.3.1岗位任免是对晋升岗位、调动岗位和降职岗位的员工进行审批和通知的手续。 4.4.3.2中层及以上岗位任免审批权限依照附录A：“人事审批权限一览表”执行。 4.4.3.3 中层及以上岗位任免前需由人力资源部提前一周公示全体员工，搜集员工反馈的信息。
4.4.3.4人力资源部根据员工晋升、调动、降职的指示，起草任免文件报总经理或董事长核准，经签发后公布。
4.4.3.5 被任免的员工在接到相关岗位任免通知后7天内办理工作交接QG/YYY07.03表14“移交清单”，就任新职。
4.4.3.6 岗位晋升人员需不超过六个月的见习期（原则上为三个月），调动、降职人员由调入部门决定是否试用。
4.4.4 辞退管理
4.4.4.1 员工具有下列行为及结果之一的，给予辞退处理（解除劳动合同）： a. 连续旷工三日或全年累计旷工超过10天（含本数）的。 b. 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂、侵占公司财产的。
c. 工作疏忽、贻误要务，致使公司蒙受重大损失的。 d. 多次不服从工作安排或擅离职守的。
e. 聚众罢工、怠工，造谣生事，破坏正常工作与生产的。
f. 破坏、窃取、毁弃设施、重要文件资料，致使公司业务遭受损失的。 g. 犯有盗窃、赌博、吸毒、卖淫嫖娼以及其他违法犯罪活动。 h. 擅自离职为其他公司工作的。 i. 泄漏商业秘密给公司利益造成损失的。 j. 被依法追究刑事责任的。
k. 新员工试用期间考评不合格，不能胜任本职工作的。 l.具有其它严重违反公司规章制度行为的。
4.4.4.2 员工具备下列条件的，根据结果予以辞退（解除劳动合同）、降职、降薪或待岗处理：
a. 月度、半年度、全年度考核或评价较差，达到标准规定条件的。 b. 半年度或全年度考评被列入淘汰级别的。 c. 经实践证明，不能胜任岗位的。
d. 符合本标准4.4.4.1各条款辞退条件的，但经总经理批准，给予降职、降薪或待4.4.4.3 对员工进行辞退（解除劳动合同）、降职、降薪或待岗处理，由所在部门负责人提交书面报告说明原因，经人力资源部调查核实后出具调查处理报告，经人力资源领导审核、总经理批准后，通告辞退（解除劳动合同）、待岗、降职、降级处理决定。
4.4.4.4 辞退处理程序
a. 接到经批准的员工辞退处理报告3天内，人力资源部与辞退员工进行沟通，建议b. 公司辞退员工时，人力资源部应将相关证据材料保存1年。 4.4.4.5 降职、降薪处理
a. 降职、降薪处理按本标准4.4.2.2规定执行。
b. 对降薪处理的员工，由人力资源部开具降薪联系单送达员工、员工的直接上级及4.4.4.6 待岗处理
a. 应由用人部门以书面形式提出，清楚说明待岗理由，交人力资源部按员工调动审岗处理的。
员工自行辞职；如员工拒绝，则由人力资源部开出辞退通知。
财务管理部。
批程序办理。