b. 待岗期限最长为三个月，待岗期间对员工以见习试用期管理，如在三个月内违反c. 在待岗期间员工工资按原工资的50%计发，但不得低于北京市的最低生活保障，4.4.5 辞职管理
4.4.5.1员工应当提前30天提出书面申请，填写QG/YYY07.03表18“辞职申请表”，
公司制度或三个月平均考核成绩低于81分，作降职、降薪或辞退处理。 待岗期间的年薪相应扣除。
报部门分管领导审核后，由人力资源部安排离职面谈，如发现员工辞职原因为公司管理原因或人为原因时，应向人力资源领导汇报并由人力资源部调查、核实及处理。
a. 对有继续聘用意向的员工应予以挽留，由人力资源部组织离职面谈，面谈未果的b. 对无继续聘用意向的员工，由人力资源部组织离职面谈，员工离职审批后通知办c. 面谈必须保留书面记录，对具有继续聘用或培养潜能较大的员工须在面谈记录中出具书面意见，员工离职审批后通知办理解除劳动合同手续。 理解除劳动合同手续。
界定离职原因QG/YYY07.03表19“离职面谈记录表”，面谈记录作为员工人事档案的一部分，同时为人力资源管理工作提供参考。
4.4.5.2 员工离职审批权限依照附录A：“人事审批权限一览表”执行。
4.4.5.3 对经批准辞退、辞职的员工（含合同期限为无固定期限人员）应立即通知（见
附录F“解除劳动合同通知书”）与其解除劳动合同，签订附录C“劳动合同解除协议”，“解除劳动合同通知书”回执与“解除劳动合同协议”一并存档，并办理离职手续，由离职人员到相关部门办理离职移交、归还公物、公款等确认手续（见QG/YYY07.03表14“移交清单”）。
4.4.5.4 离职手续办理
a. 员工因工作调动或辞退、辞职等办理离职手续前，在接到相关通知后一周内以书① 交接工作较复杂的特殊岗位，如财务人员、技术人员、中层及以上管理人员等，② 工作移交在直接上级的监督下进行，并由移交人、接交人、监督人三方在③ 若暂无人员替岗，由待离岗员工与其直接上级交接，并由高二级上级监交，经三④ 实物移交时，须由实物管理部门签字确认。
⑤ QG/YYY07.10表03“移交清单”原件交人力资源部，由人力资源部负责分别存入b. 离职员工离司费用结算
① 财务部门按QG/YYY07.03表14“移交清单”规定，根据各部门确认情况进行结算
面形式办理工作交接手续。
工作交接手续可依工作实际情况相应延长，但最长不得超出一个月。 QG/YYY07.03表14“移交清单”签字确认。
方在QG/YYY07.03表14“移交清单”签字确认后方可办理离司手续。
相关人员人事档案中，部门保留复印件。
工资、服装费、工具或办公用品损坏费、图书资料遗失赔偿费等等。
② 财务部门如发现确认单等相关单据不够明确时，应与相关部门进一步核实后，再③ 在公司内有借款的应一次性结清，驾驶员则根据公司《车辆管理标准》相关规定④ 在每年12月31日前辞职的员工，原则上不参加年终考核薪的考核，特殊情况须c. 人力资源部应在员工离职后及时办理其社会保险终止手续，并把社会保险手册返4.5人力资源信息管理
4.5.1 人力资源部负责建立和维护公司人力资源库，将员工资料分类归档，存入电
给予结算。 处理。
经公司总经理批准, 离职员工工资结算与发放按照《薪酬管理标准》执行。 还本人。
脑，应用人力资源管理软件进行电脑化动态管理。
4.5.1.1在每月初（原则上10日前）将公司在编正式职工名册按统一格式电脑输入人力资源管理系统。
4.5.1.2 每月把本月员工的招聘、辞退、辞职、调动、日常培训等人力资源信息在手续完备后七日内及时输入人力资源管理系统。
4.5.1.3月度考核、半年度考评、年度考评后七日内，人事管理员应将考核评价结果输入人力资源管理系统。
4.5.2人力资源部负责定期（一年至少一次）对本公司进行人力资源管理分析，提供给各级管理层参考、决策。
4.6 社会保险管理
4.6.1 参保条件：公司在册员工。
4.6.2 保险办理：由人力资源部负责到公司注册地社保局或劳动局办理。 社会保险的交纳起始时间为员工进公司的当月开始交纳。
4.6.3 缴费基数：由人力资源部负责按公司注册地社保局、劳动局有关规定，结合本公司实际情况制定缴费基数方案。
4.6.5 其它：
4.6.5.1 原单位已办理社会保险的员工，其本人应及时到原社保机构办理社会保险停保手续，并将相应的社会保险资料交人力资源部到公司注册所在地社保机构续办交纳手续，或由公司到注册所在地为其重新开户办理社会保险，不允许以个人报销的形式办理养老金。
人力资源部负责对未经公司办理而其本人又在其它单位交纳社会保险的员工收集书面依据，并保存至人事档案，以避免发生劳动纠纷。
4.6.5.2生育保险的享受规定
a. 公司女性员工发生生育时，按公司规定休相关假期及享受相关的待遇，人力资源部应负责按该女性员工的生育方式（顺产或剖腹产等）组织其准备相关资料到指定社会保险受理部门进行生育保险享受申请。
b. 女性员工生育保险所获得的补偿金额，原则上由该女员工享受，但应扣除其在休假期间公司已支付的休假待遇收入。
4.6.5.3工伤保险的享受规定
a. 当职工身体受到伤害时，应在第一时间上报人力资源部，保护好现场，由人力资源部核实事故现场，并出具事故报告报市劳动局相关职能部门，进行工伤鉴定。
b. 经市劳动局相关职能部门确认为工伤时，可以到指定医疗机构进行伤残等级鉴定。 c. 员工所获得的工伤保险赔付金额原则上由该员工享受，但应扣除其在休假期间已由公司支付的休假待遇收入。
4.6.5.4医疗保险的享受规定
按当社保部门有关规定执行。 4.7 职称管理
4.7.1 人力资源部负责职称管理的对外联系工作，应积极与政府人事主管部门沟通，反馈各项信息。
4.7.2 员工符合评聘条件的，根据需要可自愿申报参加职称评聘。 4.7.2.1 各部门应认真做好报名登记、申报表单发放及相关解答工作。 4.7.2.2 参评人员应认真、如实、及时填报表单，提供相关资料。
4.7.2.3 申报资料经人力资源部资格审查、并对每位参评人核评盖章后，统一上报。 4.7.2.4 参评费用由参评人员自行负担。 4.8 档案托管
4.8.1 正式员工的个人档案可由公司统一在市人才市场办理托管。 4.8.2 正式员工档案的托管由人力资源负责人批准。 4.9劳动争议
4.9.1 公司发生员工劳动争议，由人力资源部代表公司与员工进行协商、调解，经协商、调解无法达成共识的，可以按有关规定进行仲裁与诉讼。
4.9.2 人力资源部应保管好员工的劳动合同、工资凭证和应聘资料，为防止潜在的劳动争议做好资料准备。
5. 检查与考核
5.1 本标准由公司人力资源部组织贯彻执行。
5.2 本标准的实施由公司人力资源部负责检查与考核。 6．本标准自2014年6月15日起实施。
本标准由人力资源部负责解释与实施 标准起草人： 标准审核人： 标准批准人：
附录与附表：
1、附录A：人事审批权限一览表 2、附录B“劳动合同（甲类）” 3、附录C“劳动合同解除协议” 4、附录D“汽车驾驶员协议” 5、附录 E“临时用工合同” 6、附录F“解除劳动合同通知书” 7、附录G “录取通知书” 8、附录H“员工转正申请通知” 9、附录I“终止劳动合同通知书” 10、QG/YYY07.03表1 “招聘申请表”， 11、QG/YYY07.03表2 “内部应聘申请表” 12、QG/YYY07.03表3“应聘申请表” 13、QG/YYY07.03表4“应届应聘申请表 14、QG/YYY07.03表5“招聘评定表”。 15、QG/YYY07.03表6“背景调查记录表 16、QG/YYY07.03表7“员工入职手续清单” 17、QG/YYY07.03表8“人才登记表”。 18、QG/YYY07.03表9“新员工跟进记录” 19、QG/YYY07.03表10“试用期员工转正审批表” 20、QG/YYY07.03表11“转正通知单”
21、QG/YYY07.03表12“德生堂集团下属公司间人员调动审批单” 22、QG/YYY07.03表13“员工调动通知单” 23、QG/YYY07.03表14“移交清单” 25、QG/YYY07.03表15“岗位变动审批表” 26、QG/YYY07.03表16 “员工晋升评价表” 27、QG/YYY07.03表17“劳动合同续签审批表” 28、QG/YYY07.03表18“辞职申请表” 29、QG/YYY07.03表19“离职面谈记录表”
附录A
人事审批权限一览表
公司 公司 公司 公司 岗位 总经理 高管级 中层级 员工录用、劳动合同签订与终止审批权限 集团人力资源总监审核，集团总经理批准 公司常务副总审核，总经理批准 员工岗位任免审批权限 集团人力资源总监审核，总经理批准 公司常务副总提名，总经理批准 员工辞职审批权限 集团人力资源总监审核，总经理批准 通用 普通员工 公司常务副总审核，总经理批准 公司用人部门分管领导审核，无分管领导时，公司用人部门分管领导提名，无分管领导时，公司用人部门分管领导审核，无分管领导由常务副总审核，人力资源部复审，总经理批由常务副总提名，人力资源部审核，总经理批时，由常务副总审核总经理审核，人力资准 准 源部复审，总经理批准 公司用人部门负责人审核，部门分管领导复审，公司用人部门负责人提名，部门分管领导复公司用人部门负责人审核，部门分管领导人力资源部批准 审，人力资源部批准 复审，人力资源部批准