如家PMS前台系统操作培训资料(7)

2019-06-03 18:00

TOP计划-PMS学习手册 如

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1-5-1-4. 查询/打印已经离店客人帐单-2

操作路径:系统维护→历史查询 重点讲解:

(1)若需打印的账单为离店天数一周后走的客帐单,查询客人信息打印即可

1-5-1-5. 客史查询

操作路径:客史→客史查询 重点讲解:

(1)可以查到客人信息、入住历史、消费记录

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1-5-1-6. 黑名单客人查询

操作路径:接待登记→黑名单 重点讲解:

(1)查询所有黑名单客人资料,直接点击查询按钮 (2)黑名单客人分类如下

类别 A类 B类 C类 举 例 特指逃帐、损坏酒店财产或拿取酒店物品(价值超过¥200元以上)的造成酒店损失的客人 客人 如吸毒、聚赌、携带大量非法违禁物品或危险品、严重妨害酒店运营秩有违法嫌疑的客人 序、非法传销及其他涉嫌违法活动等 由当地公安提供的协收到当地公安下发的书面协查文件 查人员名单 定 义 进入PMS系统“接待登记”模块的“特殊客人”界面,点击“增加”,即可输入特殊客人信息,注意:“姓名”、“证件类型”、“证件号码”为必输项目

1-5-2. 信息修改

1-5-2-1. 修改住店客人信息

操作路径:接待登记→修改 重点讲解:

(1)若通过房态修改客人信息时,注意选中房间时,若系统刷新,则重新选择房间,再进入房间进行信息修改

(2)修改信息有3种进入方式:接待登记→修改、接待登记→房态、收银结账→修改登记

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1-5-2-2. 换房

操作路径:接待登记→修改 重点讲解:

(1)换房时,一定使用金色钥匙按钮,选择VC房给客人

(2)《房间/房价变更单》只能打印一次,不能重打,若遇特殊情况未打出须在当天的《换房记录表》中注明

(3)房间号或房型、房价变更时,一定请客人签字确认

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1-5-2-3. 房图功能介绍

操作路径:接待登记→房图 重点讲解:

(1)房图功能主要针对CRS客人入住天数的修改

(2)找到相应房号后,鼠标左键点击拖动人形图标至客人需要的离店日期

1-5-2-4. 修改客史

操作路径:客史→客史修改 重点讲解:

(1)找到客史后,点击修改,然后确定保存即可

(2)备注信息填写的新标准如下:备注1填写客人特殊爱好和特殊要求等信息,如高楼层、采光 好、无烟房、安静等;备注2填写一般客人信息,例如免查房(CRS会员预定为自动生成)、借物、客人交代的事项等

1-5-2-5. 黑名单客人信息修改

操作路径:接待登记→黑名单

重点讲解:回顾1-5-1-6中对黑名单客人的定义,酒店只能对C类客人进行修改操作

1-5-2-6. 删除黑名单客人

操作路径:接待登记→黑名单

重点讲解:回顾1-5-1-6中对黑名单客人的定义,酒店只能对C类客人进行修改操作

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1-6.

散客帐目处理 1-6-1. 押金类帐目 1-6-1-1. 押金入帐

操作路径:接待登记→入账 重点讲解:

(1)押金计算参考公式:房价*入住天数(向上取100的整数)+100元

(2)押金入账的三种途径:收银结账→入账、接待登记→入账、接待登记→菜单入账 (3)选择的入账科目应为现金预付,单据号由系统自动生成,无需录入

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