技术方案
实现所有的档案管理业务逻辑。包括了档案的所有业务功能，包含信息的收集、整理、归档、管理、保管、利用等。 5．展示层：
是系统展示给用户的图形界面，用户使用笔记本电脑、工作站、PDA、智能手机等设备，通过浏览器访问应用系统。
2.2 硬件部署
东软综合档案管理系统的正常运行基于一定的网络和硬件环境，主要负责档案信息的收集、存储、备份以及输出利用等，用户可根据本单位的实际情况选择配备。
2.2.1 输入/输出设备
1） 高速扫描仪：用于普通幅面文件、档案（B5、A4、A3等幅面）的扫描录入。
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2） 工程扫描仪：用于大幅面图纸(A0幅面)的扫描输入。 3） 数码相机：用于实体档案拍照、数码照片的录入。 4） 普通打印机：用于档案目录的打印输出。 5） 绘图仪：用于大幅面图纸的打印输出。
6） 光盘刻录机：用于电子档案的刻录、存储及备份。
2.2.2存储、备份设备
1) 磁盘阵列：大容量、安全性高的专业存储设备，可以解决大数据量的存储问题。 2) 磁带机：用于电子档案数据的脱机备份。
2.2.3服务器
提供档案管理系统的WEB应用服务、流媒体服务、数据存储等。这些服务既可以集中在一台高性能服务器上也可以分别部署在独立的服务器上，同时WEB应用服务器可以采用集群技术分担到两个或多个服务器上，以提高性能。
建议将WEB应用服务、流媒体服务和数据库使用独立的服务器部署。服务器硬件配置如下：
CUP：双核CPU主频2.0GHz以上 内存：2G以上 网卡：千兆网卡
硬盘：空间足够大（结合存储数据量考虑）。
2.2.4 PC机
需根据实际情况，配置若干用于档案数据的录入、输出、查询、利用的终端办公电脑。建议硬件配置如下：
CUP：P4 主频2.0GHz以上 内存：1G以上
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2.2.5操作系统及数据库
1） 服务器端：
操作系统：Windows 2000/2003 Server；Linux
数据库：Microsoft Sql Server2000 /2005；Oracle 9i/10G 中间件：Tomcat 4.1/5.2；Weblogic 9/10 2） 客户端：
操作系统：Windows XP/2003/7 浏览器：Internet Explorer 6.0/7.0/8.0
2.3系统特点
东软综合档案管理系统为用户提供了一个安全、灵活、高效的“档案管理平台”。系统提供了安全控制功能对权限、数据和用户进行控制，以确保系统的“数据安全”。信息采集、档案管理和信息利用实现了档案管理过程中的所有业务功能，同时用户通过业务管理功能可以对文档库结构和功能模块进行“灵活配置”。另外系统可与全文检索、OCR、流媒体、工作流引擎等服务组件进行集成。用户可以在东软综合档案管理系统平台上建立起适合本单位的电子档案管理系统。系统适用于：
（1）综合档案室：对企、事业、各级政府本单位的综合档案进行管理。 （2）综合档案馆：各级档案馆，接收并管理所属立档单位的档案。
（3）集团式管理：集团单位对分布在不同地点的下级单位进行集团化的档案管理，结合集团的实际情况，可以采用集中式或分布式的管理方案。
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（4）行业应用:根据行业的特点和标准，利用东软综合档案管理平台实现对行业档案的管理，如:
? 结合制造业的特点，实现对产品图纸的档案管理; ? 结合电力企业的标准、规范，实现对项目档案管理； ? 结合学校的管理，实现对教学、科研档案管理； ? 结合检察院、法院的要求，实现对诉讼档案管理； ? 结合房产局业务，实现对房产交易档案管理；
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2.3.1数据结构自定义
东软综合档案管理系统提供了灵活的数据结构自定义功能，用户可以结合实际的业务情况定义文件库、预归档库和档案库的结构及功能，并且能够在自身需求、管理模式上发生变化时随需应变。
? 库结构管理
用户可以根据本单位管理的文件和档案种类，如收文、发文、文书档案、科技档案、基建档案、会计档案、光盘档案、录像档案、录音档案、设备档案、实物档案、照片档案、图书档案等，自由的设置文件库、预归档库和档案库的结构。同时系统中还提供了节点管理功能，对于档案馆或集团集中管理时可以将不同立档单位、不同下级单位的数据分别建立在不同的节点下区分管理。
? 数据结构管理
对于不同种类文件和档案以及在移交、归档、借阅、保管、销毁等业务操作中产生的数据，系统提供大量的文档库数据结构模板，用户可以利用模板方便的建立文档库。同时可以对建立后的文档库可以通过修改文档类型进行增加、删除、修改字段名称、字段长度、字段类型等属性。
? 流水号规则设置
通过修改文档类型功能可以对流水号字段的生成规则进行设置，如档案号、盒号、件号、案卷号、卷内顺序号等常用流水号的规则均可设置。可以设置生成的组合字段，如档案号由年度+保管期限+流水号组成，也可以设置依赖字段如件号依赖年度形成流水，那么系统会根据不同的年度生成由1到N的流水号。在新增记录时可以自动提取流水号，或者使用编号功
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能统一生成流水号。
? 自动维护表达式
系统中内置了常用的表达式，利用表达式可以获取当前时间、用户名、所属部门；计算起止日期、页数、件数等。通过修改文档类型功能可以设置字段的默认值使用表达式获取，在数据发生变化时系统会自动进行表达式的维护，如当案卷内增加了一个新文件时，系统会对案卷的件数字段进行自动的维护计算。
? 数据分类导航设置
系统中提供了分类导航设置功能，可以设置文档库中的数据按某一个或多个字段组合进行分类导航。例如对于案卷可以设置按年度、分类号两级分类导航或者按年度、保管期限、密级三级分类导航；对于文件可以设置按年度、文件移交状态两级分类导航。用户可以结合业务需要进行自由调整，利用分类导航可以方便、快捷的查找到某一类数据。
? 功能模块配置
系统中提供了对功能模块的配置功能，可以按照用户的业务需要对功能模块进行增加、删除、更名操作。对于有个性化需求和功能模块，还可以进行配置。
? 报表模板管理
系统内置大量规范的档案报表模板，报表模板利用EXCEL进行制作，用户可以对模板中的字体、打印内容、排序方式等进行调整。
2.3.2档案业务管理
系统提供档案的数据录入、移交、归档、借阅、统计、编研、销毁、脱机保管、库房管理、报表输出、检索查询的完整功能，在此可以实现档案业务的高效、自动管理。
2.3.3电子文件管理
? 版本管理
系统提供版本管理功能，可以对电子文件的各个版本进行维护。支持对电子文件的检入和检出，并记录检出、检入的原因及人员信息；可以指定检入部门或人员，只有指定的检入人可以进行修改；检入后系统自动保留旧版本，生成新版本。系统提供对多种格式文件的不同版本进行比较,包括AutoCAD文件,BMP文件等。
? 电子文件浏览
系统内置的浏览器支持文本文件、图像文件、HTML文件、Office文件、CAD文件等各
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