6.2 项目备用金用于支付项目间接费用开支及零星材料低于XX元的材料开支（需权限主管
批准），超出XX元以上的材料费用支付由项目填写付款申请，公司批准后公司财务支付。
6.3 借款：本借款均属公务借款，私务均不能借支。
6.3.1 采购员借款：根据采购任务（采购合同）的额度大小和采购预付款项的需要，由项目经理审核后，出纳即可预付。
6.3.2 事项：借款使用应专款专用，项目部的人员的借款不得超出项目经理的借款金额。采购借款均由采购员负责借款（含办公用品、材料）。项目部的间接费用（房租、水电费、运费等）均由出纳直接支付。项目经理的借款主要用于招待费用及其他出纳不能办理的应急费用。其他员工一般不允许借款代办公务，特殊情况出纳无法办理时，可电话请示项目经理后借款，借款的限额参照借款规定。
6.3.3 项目员工预借支款项，须将上笔借款报销冲抵完毕后方可再借支，否则出纳员不予再借支。
6.4 费用：
6.4.1 房租、水电费：由项目经理初审签字后，由项目出纳员直接支付。
6.4.2 交通费：员工在业务完成后即报销，项目经理审核，出纳即可支付。原则上员工只乘坐公交车外出办事（无公共汽车的可乘摩托车，符合规定的特殊情况需乘出租车应请示项目经理同意）。
第 31 页 共 36 页
6.4.3 手机费：项目开工后由项目经理拟定出项目部所需使用手机人数，按标准包干使用，话费的分配项目经理可在总额固定的前提下作适当调整，报公司工程中心审批后执行。以后按月报销，项目经理审核，出纳即可支付。手机卡费用由公司报销，手机自备。
6.4.4 差旅费：项目经理、员工因工作需要回公司，原则上报销来回汽车、火车硬卧票
6.4.5 工资及工地补贴：项目部每月底将上月的考勤传回公司施工管理部，工资及工地补贴由公司财务统一支付。
6.4.6 邮电费：含电话费、邮寄费。话费由项目经理签字初审后，出纳员按月打出话费发票报销（不应超出即定标准）。
6.4.7 办公用品费：单次200元以下，项目经理审批，单次200元以上，公司副总经理审批或公司权限主管批准；
6.4.8 招待费：当月单次元以下且累计以下，项目经理决定；单次在元以上累计元以上公司副总经理批准，当月累计超过元时，需另报公司总经理批准。
6.4.9 票据张贴：本公司员工的日常费用，须将票据张贴完整，交项目经理初审签字，其它按公司报销程序。并于每月15日、30日寄回公司。
6.4.10 项目办公行政用品报销时，需附上经权限主管审批的物资申购单及收料报告单。
6.4.11 其他：由出纳员直接请示公司副总经理，方可支付。
第 32 页 共 36 页
6.4.12 项目出纳代付之金额不视为最终之报销作业，项目出纳必须认真审核票据金额并保证费用的支付符合各项制度规定，否则责任由项目出纳负责。
6.5 材料付款程序：
6.5.1 材料采购付款原则上尽量以转账/电汇支付； 6.5.2 材料付款程序：
6.5.2.1 流程如下：采购主办人做付款申请→项目经理→采购管理部→财务部→公司副总经理→权限主管审批→出纳付款。
6.6 项目出纳备用金仅限于项目日常费用报销及其他间接费用的报销，
6.7 紧急情况下的付款
6.7.1 所有的原始单据必须按以下流程办理：项目部→总部工程中心→总部财务部
6.7.2 说明：辅材是指那些大宗的没有承包给班组的部分（如角钢、螺杆、法兰片等），
6.7.3 以上程序无法执行，应报工程中心批准后变通执行。 7 备用金申请：由出纳员申报备用金申请，加附上笔资金使用清单，报项目经理签审后传真回公司财务部，由公司视资金情况拨付资金。
8 分包或班组进度款支付：根据合同条款进行。
第 33 页 共 36 页
9 项目资金管理实行“收支两条线”管理办法。即项目工程款回收后全额转入公司账户，项目各项支出由公司按计划统一支付。
10 项目超出100元的非易损耗办公用品均视为固定资产，由出纳负责登记发放。
三、项目机械设备管理制度 1 总则
1.1 机械设备管理是项目生产要素和施工过程管理的重要组成部分，必须做好工程项目机
械设备的优化配置与动态管理，合理使用机械，做好维修保养，严格按操作规程操作，确保安全运行。
1.2 机械设备的管理应严格按国家要求、机械设备随机附带的操作规程及维修保养说明和
公司有关规定执行。 2 机械设备使用管理
2.1 项目经理指定专人（机械设备管理员）负责进行项目机械设备的管理，履行岗位职责，
项目经理负领导责任。
2.2 机械设备管理员必须坚持“三定”（定人、定机、定岗位）制度、交接班制度和每周检
查制度，填写机械设备交接班记录；并填写机械设备周检记录，每周检查一次。
第 34 页 共 36 页
2.3 作业人员严格遵守操作规程，机械操作人员负责机械设备的日常保养，做好“十字”
（清洁，润滑、调整、紧固、防腐）作业，维修人员负责机械设备的维护和修理；填写机械设备维修记录、机械设备保养记录，确保机械设备良好正常运转，不得失修、失保、带病作业。
2.4 机械设备安放场地应平整、清洁、无障碍物、排水良好，操作棚以及临时施工用电架
设和配电装置应符合现场文明施工的要求。
2.5 项目机管员每月填写一次机械设备管理台帐（如有变更），并在机械设备有闲置时将情
况报告总部工程中心，以便公司合理调配。 3 机械设备安全管理
3.1 机械设备投入使用前必须按原厂使用说明书的要求进行试运转，并填写试验记录，试
验合格，办理验收交接手续后方可使用。
3.2 机械设备的各种限位开关、安全保护装置应齐全、灵敏、可靠，做到一机、一闸、一
漏、一箱。
3.3 机械设备旁应悬挂岗位责任制、安全操作规程和责任人标牌。 3.4 主要机械设备操作人员、指挥人员必须经项目机械管理员培训，由项目经理部对机械
第 35 页 共 36 页
操作人员进行入场安全教育及上岗安全交底；
3.5 发生机械设备事故应及时向项目经理报告，并保护现场。 读了本文的人还看了以下的范文： 外包工程项目管理制度 基建工程项目管理制度 绿化工程项目管理制度 078工程项目管理制度 钢结构工程项目管理制度
第 36 页 共 36 页