案例5:背景综述
辛西亚是得克计算机公司新雇用的人力资源助理,辛西亚刚得到北京大学人力资源管理的学士学位,对于她第一个工作显得十分兴奋,很想在工作中发挥所学。安吉拉是辛西亚的直属主管,也是得克计算机的人力资源主管,辛西亚的主要工作任务是对每一职位从事工作分析以制定得克计算机正式的工作说明书和工作规范。
得克计算机座落于苏州的工业园区,还是一个中大型公司,是电子设备的制造领导者,是微电脑及电子计算器的主要竞争对象,同时也是大型公司微电脑处理机的领导厂商。这几年来公司成长快速,主要是因为得克计算机有先进的科技技术增加产能、有积进的行销策略及良好的产品服务声誉。但是成长的快速造成人力资源在制定正式的工作活动及薪资报酬策略上产生相当大的压力。
辛西亚,才加入公司二个月,就要帮得克计算机制定工作说明书和工作规范,安吉拉估计可在八个月内完成。安吉拉告诉她要负起整个项目的责任,同时她可以自主地与员工及主管人员面谈。尽管安吉拉将项目的压力交下来,辛西亚意识到安吉拉还有其它项目负责,她可能没有太多的时间放在工作分析这件项目上,辛西亚就把这件事当成对个人的一种挑战──证明自己。
安吉拉给每一位主管人员一张备忘录,告诉他们辛西亚负责完成他们所主管的每一个职位的工作分析,并要求他们尽全力配合。之后,辛西亚开始进行她对主管人员的约谈。她认为从主管人员那里是得到工作说明书和工作规范的最佳来源,于是她参考她的人事教科书中的工作说明书的范例来制定一个相似的表格;接着收集资料,辛西亚决定每一个职位至少面谈一位员工。
三星期过后,辛西亚变得很失望,在二十位主管人员中,她只面谈了七位,这些主管人员似乎不太愿意与她合作,有时不参加会议,辛西亚最初的计划是与主管人员面谈,因此也延误了员工的面谈。
在与少数员工面谈之后,辛西亚开始担心她所得到的信息的品质,因为有些员工给予的信息产生冲突,员工认为他们在工作上有更多的责任、要利用更多的技能,这些都比主管人员所说的多。虽有此冲突,辛西亚仍然决定在安吉拉指定的期限内提交成果报告。
在第八周末的几个夜晚之后,辛西亚骄傲地将工作说明书和工作规范提交给安吉拉,虽有一些障碍,但是辛西亚相信她已达到项目的主要目的。安吉拉又给了辛西亚其它项目,数星期之后辛西亚几乎已忘了工作说明书和工作规范,安吉拉找了辛西亚和她讨论主管人员与员工在工作责任上的不同意见。
分析要求:
1、辛西亚对每一个职位约谈一位员工的策略,对吗?
2、为什么主管人员不愿意和辛西亚合作?
3、基于关心工作分析报告的品质,辛西亚改变了她的方法吗?
—6—
第二篇 招聘与配置
案例1:背景综述
A食品公司自创立以来即采用多角化经营策略,公司的用人策略首重品德,业绩稳健成长。1997年,大亿食品公司制定了朝向“国际化”的发展方针,总经理认为国际化是企业成长过程中必经的途径,于是在1998年成立了负责国际事业的专门机构,更加广泛地寻找合作伙伴;
但是,首先公司没有充足的国际化经验; 其次,从人力资源部曾经做过的一次外派意愿调查结果显示,大多数人员外派意愿不高,公司又面临“外派人才”的问题。
总经理深刻了解人才国际化是企业国际化成功的关键因素,而最大的瓶颈在于人才和经验,况且企业经营国际化,管理上的复杂度相对提高,而在企业国际化过程中,外派人员扮演着相当重要的角色;外派人员任用不当,不仅对当事人身心造成重创,对企业而言,也是相当庞大的成本支出与损失。
策划要求:
1、假设你是该公司人力资源部的主管,总经理要求你负责拟定外派人员选拔细则,作为公司甄选外派人员时应考虑候选人的一些条件,确保从公司内部找到合适的外派人员,并培训成国际化人才,实现公司“国际化”的发展目标。
2、人才国际化是企业国际化成功的关键因素,如果母公司无适合人选,亦可考虑当地国人士或第三国国籍人士,请你向总经理提出不同国籍人选(本国国籍人士、当地国人士、第三国国籍人士)的优缺点分析报告。
—7—
案例2:背景综述
SAM公司是一家大型的跨国公司AM在上海投资建立的子公司,总部设在美国。该公司主要从事工业用机械制造。AM在全球该行业中排名第一。
处于初创时期SAM几乎是从头开始,需要招聘大量的人才,包括各层管理人员、市场开拓人员、技术工程师、机械工人等。人力资源部的人员肩负着重大的使命。他们制定了一个”精英计划”。其指导思想是招聘最优秀的人才为公司服务,宁缺毋滥。目的是尽可能缩短新聘职员与工作的熟悉、磨合期,为公司赶超对手争取时间。
人力资源部的人员面临着巨大的挑战,他们要在短短的一年时间里招聘大量人员,保证公司正常运作需要,又要保证人员的高质量。他们唯一的优势就在于AM拥有一批非常优秀的人力资源工作方面的人才,在招聘方面具有丰富的经验。
总部派来的人力资源部专业人员们制定严密的招聘计划。他们的思路非常清楚, 要在短短时间内招聘大量最优秀的人才,就需要最大范围的发布招聘信息,使信息触及面最大,吸引最广泛的人员参加应聘。然后,通过科学的测试过程,严格把关,保证最后所招聘人员的质量。
策划要求:
1、公司指派你为SAM公司制定严密完善的招聘计划流程,以期在一年内能招聘大量人员,保证公司正常运作需要及人员的高质量,请你策划详细的招聘流程步骤。
2、SAM公司为了更有效地实现企业员工的招收、选拔、任用、考核、晋升、培训、奖惩、报酬等项劳动人事管理职能,请你策划工作岗位分析内容。
—8—
案例3:背景综述
A企业是一家中小型企业,员工只有72名。三年前有一位营业人员离职,经过了两个月终于补进一名营业人员。该名营业人员姓周,在经过产品认识、推销技巧、市场分析、认识客户??等训练后,终于能够出师作战了。
周姓营业员进入公司不到一年,业绩一直停滞在那儿,不能往上突破。该公司李总经理设法从中激励,并派他接受企业外的营业人员训练。不料,训练回来不到两周,周姓营业员提出辞职,原因是不堪困顿、不堪负荷、力不从心。在百般挽留无效后,A企业只得重新招募营业人员。 三个月后,招募到江姓营业员,也同样经历训练后,出师作战。江姓营业员对营业工作有所排斥,仅负责营业人员全部工作的一半;于是在不得已的情况下,A企业只好再招募马姓营业员。再经过必要的训练后,马姓营业员也到市场去推销。此时,以前一位营业员能完成的事,现在却要两位营业员来完成,成本倍增,李总经理无可奈何。
又过了七个月,春节即届。新春上班,两位营业人员不约而同,都没来上班,原来是嫌总薪两个月的年终奖金太少。事前没征兆,也没通知,也不办理移交。
其后每年招募一至两次营业人员,大多数新进人员服务满三个月试用期满,就请求离职他去,最多只服务五个月。今年五月间,A企业又招募一位新进营业人员,试用了三个月,又提出辞职。公司栽培营业人员三个月刚可以派上用场,却又受到营业人员提出辞职的打击。
今年后半年,A企业发现业绩直线下降,不景气来临。为了紧缩费用,只好将一年营业人员招募、录用、安置等费用约5万元的成本节省下来。待景气的春天来临,再来重新招募营业人员。
策划要求:
1、A企业请人力资源管理咨询公司的你为其进行了解营业人员为何会寻求离职的原因?并请你提出解决的方法。
2、A企业请你依该公司员工服务期间不同(分成引入、成长、饱和和衰落四个阶段),策划留才措施。
—9—
案例4:背景综述
中塑集团是中国规模最大的塑化集团,董事长王大华白手创业,对人才的引进非常重视,并形成自己的一套“招聘哲学”。中塑集团在刚刚起步时,在报纸上公开注销向社会招聘高级技术管理人才的广告,一时间,200余名专业技术人员前来报名,自荐担任中塑集团的经理、部门主管、总工程师、总会计师等职位。在应聘人员中,有搞了几十年机床设计的高级工程师,也有搞飞机制造、船舶动力装置设计的高级工程师,还有化工、物理、电器等专业的技术人员。王大华专门从北京大学聘请来人力资源管理方面的专家组成招聘团,并由自己亲自主持招聘。随后,招聘团对应聘者进行了笔试、口试等选拔测试。经过几轮激烈竞争的考试,自荐者各自显示出自己的才干。答辩中,原某化工公司的高级工程师黄任忠对中塑集团的某型产品得到质量金牌未有赞词,却提出了居安思危,改进产品的新设想。他说:目前塑料制品的生产技术欧美居于领先地位,我们要将别人的技术加以消化吸收,形成自主开发、独立设计、制造新产品的能力,争取开创世界一流水平。一番话给招聘团员留下了深刻的印象,王大华高兴地说:“我在这里看到了人才流动将会给集团输送多少优秀的管理人才和技术人才啊!最后经过多方面的考察和调查,包括该名工程师在内的一批人才被集团高薪聘用。
通过这次公开招聘人才的尝试,确实给中塑集团带来了新的生机和活力。新招聘的高级技术管理人员到任不久,便与集团领导、技术人员、工人们密切合作,开发出许多新产品,在亚洲市场的竞争中取得了优势,使中塑集团迅速地成长壮大为国际知名的企业集团。
企业的兴衰人才是关键,所以大多数企业都争相到企业外去招揽人才。王大华不完全同意这种做法,他认为人才往往就在你身边,因此求才应首先从企业内部去寻找。他说:“寻找人才是非常困难的,最主要的是,自己企业内部管理工作先要做好;管理上了轨道,大家懂得做事,单位主管有了知人之明,有了伯乐,人才自然就被发掘出来了。自己企业内部先行健全起来,是一条最好的寻人之道。”如今大多灵敏的企业家求才若渴,大多到外边寻找人才,却大叹求才之难;对此,王大华指出:“企业家对自己企业内有无人才浑然不知,对人才不给予适才适用的安置,人才也是枉然。身为企业家,应该知道哪个部门为何需要此种人才呢?”基于这个道理,中塑集团每当人员缺少时,并不对外招聘,而是调任本企业内部的其它部门的人员。
分析要求:
1.你是否认同王大华的“招聘哲学”?请说明理由。
2.请分析内部招聘与外部招聘的优缺点。
3.请就外部招聘方法的种类作叙述并比较分析其适用工作类型、招聘速度、适用地理区域及招聘成本。
—10—