总体设计
举办时间（拟）
2012年7月20日——2012年7月23日
举办地点（拟）
武汉市香格里拉酒店
规格规模
邀请国家有关部委领导，省委、省政府主要领导出席开幕式晚会及相关高峰论坛。
相关地方政府领导50人；中央及省内外主流媒体记者约50人；全国LED联盟及协会、LED照明领域龙头企业以及国际LED领域的专家学者嘉宾约50人；知名企业高管约 30人；金融机构从业高管及投资机构代表约20人；光电行业高级管理人才及市场研究人员约15人；高峰论坛执行委员会工作人员约35人。
总体规划
希望此次高峰论坛，促进节能减排低碳环保理念在我省的进一步宣传普及、促进各界人士对发展低碳经济支持LED照明产业的更加广泛和深刻的认同、接轨国际最新低碳科技、推动LED照明产业的发展；最终利国利民的公益促进活动：
学术探讨：举办高规格、高学术含量、具有前瞻性的智库型论坛，探讨和研究LED光电发展趋势、华中地区发展LED照明产业的机会和挑战，交流观点、经验、资讯。
产业调研：就LED光电领域相关主要产业的发展情况进行调研，整理第一手材料供指导单位作为素材审阅。
宣传展示：对大力发展LED光电产业的典型城市、企业、人物、事迹进行宣传；介绍国内外前沿的LED技术、项目、产品、创意，鼓励和促进科技创新，帮助国内城市、企业更好地对接世界前沿成果，加强国际交流。
华中LED光电发展高峰论坛主要功能定位为：平台、舞台、讲台。我们的愿景是成为华中地区LED领域最具社会影响力和产业引领性的高端平台，为各方提供——交流合作、产业对接、收获成就和希望的空间、机会。
活动要素
活动构成
（一）、主体活动
高峰论坛开幕式 高峰论坛主题大会
（二）、配套活动
高峰论坛欢迎晚宴暨艺术品拍卖会 高峰论坛开幕式主题晚会
湖北省招商政策说明会暨光电投资项目接洽会 武汉市光电产业高层对话暨光电项目投资签约会
湖北省光电协会成立揭牌仪式 实地参观考察武汉、光电园区推介 高峰论坛闭幕式万人签名活动（“支持LED产业发展，倡导低碳环保生活”）
活动安排（拟）
（一）、新闻发布会 时间 地点 物料准备 7月13日 武汉市香格里拉酒店 新闻发布会引导水牌、签到本、签到笔、 台卡、纸、笔、信封、现场布置（花摆、音响、话筒等）、背景板、主持人、媒体证、资料袋、同声翻译、播放PPT以及其他音频、其他 具体流程
? 物料到位
（需协商） ? 会场布置（门口设置签到处） ? 外场布置（引导水牌摆放、入口处红地毯布置） ? 仪器调试（确认音频资料，PPT正常播放，音效大小） ? 接待（礼仪小姐引导来宾就坐，区分来宾席与媒体席位。媒体发放新闻资料） ? 开场-VTR-演示-介绍-汇报-代表发言-提问（需与发言记者事先沟通）-总结-结束 ? 收尾（现场清理，与媒体后续沟通，制作发表的新闻剪报） 备注 ? 邀请来宾名单，位置设定 ? 拟定发言嘉宾（政府代表，行业代表） ? 媒体邀请名单 ? 虽然19号来宾集体抵达后参与发布会比较有气势，但是考虑到部分高层领导及企业家就餐注重隐私，发布会后媒体的处理问题，故不安排新闻发布会场地与晚宴同一天举行
（二）、与会来宾抵达武汉，接机工作 时间 地点 物料准备 7月19日 机场 接机牌，接送用车，翻译人员，安保，鲜花，信封（内含：参会证件，活动时间流程表，相关事宜负责人联系方式、需要注意的事宜（以书信的方式），房卡） 具体流程 （需协商） ? 物料到位 ? 接待上车（确保人数） ? 发放信封资料 ? 带领入住酒店 备注 ? 确定来宾人数，拟定车辆座位安排，房间号（为节约在酒店等待发放房卡浪费的时间，避免造成的混乱，在快下车前发放标有每个来宾姓名的信封） ? 与机场接洽开通快速通道 ? 在大巴上发放标有每个来宾姓名的信封，确保到每个来宾手上（多预备一些）